行政人事文員崗位職責(zé)匯編15篇

　　在現(xiàn)在的社會生活中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的行政人事文員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政人事文員崗位職責(zé)1

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財務(wù)。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的.制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

行政人事文員崗位職責(zé)2

　　1、根據(jù)公司現(xiàn)有的'業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;

　　2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

　　3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對接等;

　　5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理;

　　6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政人事文員崗位職責(zé)3

　　工作內(nèi)容:

　　1.精通英文,有良好的`英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

　　4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。

　　5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

　　6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

　　7.支援教學(xué)團(tuán)隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;

　　3、良好的口頭及書面表達(dá)能力;

　　4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

　　5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

行政人事文員崗位職責(zé)4

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負(fù)責(zé)辦理員工的.進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政人事文員崗位職責(zé)5

　　1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負(fù)責(zé)各項文書文件的.擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點、維護(hù)、登記等；

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　5、負(fù)責(zé)公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作；

　　6、為營造良好工作環(huán)境，負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；

　　7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政人事文員崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的.后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

　　6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

行政人事文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的`采購及管理等行政事務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作；

　　3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂；

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計；

　　5、負(fù)責(zé)人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時事務(wù)。

行政人事文員崗位職責(zé)8

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的`發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務(wù)

行政人事文員崗位職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作;

　　2.負(fù)責(zé)對公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險、年審等);

　　3.負(fù)責(zé)對各部門員工進(jìn)行日�？记诠芾�;

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;

　　5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

　　7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;

行政人事文員崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負(fù)責(zé)人員邀約，初試;

　　2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)，建立健全員工的人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀(jì)律監(jiān)察，年假、加班、調(diào)休管理;

　　4.進(jìn)行人才盤點，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

　　5.組織實施季度績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果;

　　6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃，評估培訓(xùn)效果;

　　7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的`貫徹執(zhí)行;

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛;

　　9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎懲;

　　10.安排各類會議及行程，負(fù)責(zé)跟進(jìn)會議活動;

　　11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作;

行政人事文員崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司每月考勤；

　　2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；

　　3、邀請面試及安排面試官面試；

　　4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移；

　　5、公司的物料采購；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政人事文員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的.個人信息和資料;

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項培訓(xùn)方案實施，負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;

　　4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

　　5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動;

　　6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要;

　　7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

行政人事文員崗位職責(zé)13

　　一、職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

　　2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;

　　3、根據(jù)用人部門的.需求做出招聘計劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

　　4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

　　5、組織制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);

　　6、負(fù)責(zé)員工社會保險與公積金的申報與繳納;

　　7、落實勞動安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

　　8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準(zhǔn)確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。

行政人事文員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)與開拓，電話邀約以及崗位的.面試;

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

　　3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓(xùn));

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;

行政人事文員崗位職責(zé)15

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的`清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　14、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

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