單證員崗位職責精選15篇

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編精心整理的單證員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

單證員崗位職責1

　　1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿(mào)單據(jù)；

　　2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務需要的單據(jù)，并協(xié)助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數(shù)據(jù)；

　　3、負責與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)交付給貨代；

　　4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔；

　　5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；（客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關銷售數(shù)據(jù)的`統(tǒng)一）

　　6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶；

　　7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。

單證員崗位職責2

　　單證員含義

　　單證員，是指在國際貿(mào)易中負責相關單據(jù)的制作以及相關單證的處理工作的人員，主要是運輸、海關、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。

　　單證員的直接上級是貨運代理經(jīng)理。

　　單證員崗位職責

　　1.負責公司業(yè)務相關合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;

　　2.根據(jù)業(yè)務需要，為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;

　　3.配合相關部門準備進出口合同的申報資料;

　　4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;

　　5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協(xié)調(diào)關系;

　　6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

　　單證員任職條件

　　1.國際貿(mào)易相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類單證的`制作方法;

　　4.具備熟練的英文聽說讀寫能力，熟練掌握國際貿(mào)易術語;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.控制時間的能力，能預測單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;

　　7.工作認真、細致，具有責任心。

　　單證員職業(yè)發(fā)展

　　從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書，單證員比較熟悉外貿(mào)業(yè)務的具體流程以及貿(mào)易的關鍵點，單證員可以朝著外貿(mào)業(yè)務員的方向發(fā)展。

　　單證員收入

　　單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來說單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉(zhuǎn)行朝著商務方向發(fā)展，例如外貿(mào)業(yè)務員、外貿(mào)經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡歷。

單證員崗位職責3

　　1、熟悉出口貨物的'基本情況，制作出口報關資料;對出口貨物單證進行審核;

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;

　　3、負責物流/報關費用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報關資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;

單證員崗位職責4

　　外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務活動，它貫穿于進出口合同履行的`全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。

　　2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發(fā)票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。

　　4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。

單證員崗位職責5

　　1.負責公司貨物出口的各個環(huán)節(jié)，如報關,安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等

　　2.負責外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。

　　3.和業(yè)務部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運輸、倉儲

　　4.負責辦公室行政和外聯(lián)工作

單證員崗位職責6

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的單據(jù)（包括商檢、產(chǎn)地證書等）；

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性；

　　4、協(xié)助業(yè)務人員提供報價、運輸單據(jù)等；

　　5、協(xié)助財務部門辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作；

　　6、完成上級交給的'其它行政事務性工作。

單證員崗位職責7

　　單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的.認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內(nèi)容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內(nèi)容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿(mào)易等相關專業(yè);

　　3、有過計算機培訓的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。

單證員崗位職責8

　　工作職責:

　　1.負責制作報關和清關等相關單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。

　　2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務相關平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

　　崗位要求

　　1.大專及以上學歷，國際貿(mào)易、商務英語類相關專業(yè)；

　　2.熟練的英文書面和一定的.口語溝通交流能力

　　3. 2年以上貿(mào)易單證相關領域工作經(jīng)驗，熟悉信用證及相關知識者優(yōu)先考慮

　　4.工作作風細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。

單證員崗位職責9

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業(yè)務或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。

　　7、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協(xié)助財務辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

單證員崗位職責10

　　單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的'主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　崗位描述：

　　1、專業(yè)人員職位，在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、負責辦理公司進出口貨物的清關工作和貨物中轉(zhuǎn)手續(xù);

　　3、計算應繳關稅及轉(zhuǎn)換價格，轉(zhuǎn)化并核實產(chǎn)品價格、數(shù)量;

　　4、制作報關單，整理報關檔案;

　　5、負責與海關，商檢部門聯(lián)系，確保所有進出口相關事務操作合法有效。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，國際貿(mào)易、物流類相關專業(yè);

　　2、一年以上相關領域工作經(jīng)驗，有外企相關領域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　3、熟悉相關報關流程，熟悉相應的國家法律法規(guī)，持有報關員資格證者優(yōu)先考慮;

　　4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;

　　5、性格開朗、為人正直，工作細心負責。

單證員崗位職責11

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據(jù)客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領證的一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據(jù)上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據(jù)貨代退回的`核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據(jù)的制作，包括場站收據(jù)，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13.負責根據(jù)財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

單證員崗位職責12

　　1.熟悉外貿(mào)進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的.語音溝通;

　　2.負責外貿(mào)業(yè)務合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔;

　　3.要求能獨立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關工作;

　　4.要求能獨立和報關公司協(xié)調(diào)和溝通相關工作

單證員崗位職責13

　　1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程，包括報關等；

　　2、協(xié)調(diào)國內(nèi)的運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的落實；

　　3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關；

　　4、正確及時制作報關及交單資料；

　　5、做好各項工作的跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的`關系；

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

單證員崗位職責14

　　1、負責訂艙，制作出口報關資料，審核提單，核對費用;

　　2、客戶所需清關單據(jù)的'制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理;

　　3、信用證的審核、制單、審單、交單;

　　4、出貨計劃的整理;

　　5、及時準確地統(tǒng)計相關數(shù)據(jù);

　　6、中信保保單錄入及收匯確認;

　　7、領導交辦的其他事項。

單證員崗位職責15

　　1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括制作發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;

　　2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤等相關文件單證工作;

　　3、收集各種運輸單據(jù)包括提單、關單等，及時了解最新船舶動態(tài)并通知業(yè)務員，及時處理運輸過程中的突發(fā)事件;

　　4、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;

　　5、各種相關單據(jù)及船運信息按照要求登記、管理、備案;

　　6、單證及文件的`整理及歸檔等;

　　7、完成上級領導交待的其他工作。

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