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  • 行政部主管崗位職責(zé)

    時間:2024-06-27 10:30:33 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政部主管崗位職責(zé)(15篇)

      隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編整理的行政部主管崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政部主管崗位職責(zé)(15篇)

    行政部主管崗位職責(zé)1

      職責(zé)描述

      崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)完善各項管理制度,并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時修訂。

      2.負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè),關(guān)愛員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。

      3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),草擬公司各類總結(jié)、計劃工作。

      4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動。

      5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責(zé)編制等工作。

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      職位要求

      1.性別不限,40周歲及以下。

      2.本科及以上學(xué)歷。

      3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

      4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。

      5.可以獨立開展部門管理工作。

      6.具備一定的法律知識。

      7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。

      8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強。

      崗位要求

      學(xué)歷要求:本科

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:5-10年

    行政部主管崗位職責(zé)2

      1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;

      2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;

      3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的'關(guān)系;

      4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

      5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;

      6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;

      7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

    行政部主管崗位職責(zé)3

      1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

      2、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據(jù)。

      3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的`對接。

      4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

      5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。

    行政部主管崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;

      2、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

      3、做好公司內(nèi)外文件的'發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;

      4、完成業(yè)務(wù)量分類統(tǒng)計,周報、月報、年度總結(jié)相關(guān)文案起草和修改報告;

      5、公司人工成本,行政費用的預(yù)算與管理、公司產(chǎn)品進(jìn)出記錄及備貨管理;

      6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實、細(xì)心負(fù)責(zé)。

    行政部主管崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作,并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

      2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。

      3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

      4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;

      5、負(fù)責(zé)各類物品的`采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;

      6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

      7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

      8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

      10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

      11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準(zhǔn)。

      12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。

      13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

      14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。

      15、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

      16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活

    行政部主管崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)公司名項規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的規(guī)范化,制度化。

      2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,收集市場工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。

      3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)(入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險一金管理)的'規(guī)劃與執(zhí)行落地。

      4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動等。

      5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項會議的組織跟進(jìn),并整理會議紀(jì)要,跟進(jìn)落實,協(xié)調(diào)公司各類例會,完善會務(wù)管理。

      6、落地實施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實施辦法,員工關(guān)系流程建設(shè)與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。

    行政部主管崗位職責(zé)7

      1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系,推進(jìn)制度的.有效執(zhí)行。

      2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部商務(wù)接待、會務(wù)安排等工作,有大型活動組織。

      3、負(fù)責(zé)公司行政費用管控。

      4、落實公司的福利方案,組織及安排相關(guān)、團(tuán)建活動。

      5、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事負(fù)責(zé)人處理各類對外事務(wù)。具備一定的項目申報經(jīng)驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關(guān)對口政府部門及要求。

      6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的組織開展。

      7、完成行政人事部長安排的其他工作任務(wù)。

    行政部主管崗位職責(zé)8

      1、落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

      2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

      3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;

      4、負(fù)責(zé)組織辦公用品的'登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

      5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;

    行政部主管崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細(xì)則的.要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。

      2、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

      3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

      4、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

      5、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對接。

    行政部主管崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施;

      2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作;

      3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作;

      4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的'各類會議及活動,負(fù)責(zé)組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

      5、負(fù)責(zé)公司績效體系管理,確保目標(biāo)制定、季度評估及年度評估的順利實施;

      6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進(jìn)企業(yè)文化變革和建設(shè);

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

    行政部主管崗位職責(zé)11

      1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

      2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;

      3、負(fù)責(zé)行政公文及重點工作通知的`撰寫和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;

      4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

      5、上級交代的其他事項等

    行政部主管崗位職責(zé)12

      1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

      2、協(xié)助審核、修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

      3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

      4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

      5、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

      6、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作;

      7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

      8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;

      9、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

      10、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    行政部主管崗位職責(zé)13

      1、負(fù)責(zé)建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據(jù)實際情況及時調(diào)整相關(guān)制度。

      2、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內(nèi)部關(guān)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

      3、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

      4、有關(guān)管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

      5、公司內(nèi)部各部門間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

      6、辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)勞保用品的'購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。

      7、做好公司車輛管理工作,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。

      8、辦理員工福利事項,負(fù)責(zé)員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。

      9、公司財產(chǎn)處理與保管。

    行政部主管崗位職責(zé)14

      1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

      2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

      3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

      4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。

      5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù),為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

      6、負(fù)責(zé)銷售前臺的.管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。

      7、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

      8、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

      9、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

      10、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對接。

      11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作,協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件,督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

      12、協(xié)助銷售總監(jiān),協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據(jù)。

      13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認(rèn)及流轉(zhuǎn)工作,與物業(yè)公司、財務(wù)部、合約部形成良好的對接。

      14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

    行政部主管崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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