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  • 行政部文員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2024-11-04 21:33:03 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政部文員崗位職責(zé)(15篇)

      在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編整理的行政部文員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

    行政部文員崗位職責(zé)(15篇)

    行政部文員崗位職責(zé)1

      1、日常接待、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

      2、門(mén)卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理;

      3、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放及快遞的`收發(fā)、派送等;

      4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

      5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織

      6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

    行政部文員崗位職責(zé)2

      職責(zé)描述:

      1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購(gòu)、招標(biāo)等流程

      2、協(xié)助公司行政公作

      3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄

      4、協(xié)助撰寫(xiě)建議書(shū)、信函、報(bào)告書(shū)、通告、報(bào)告及其他文書(shū)工作

      5、后勤支援

      6、協(xié)助公司設(shè)施管理

      7、執(zhí)行公司委派工作

      任職要求:

      1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷

      2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)

      3、熟悉人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí);責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作

      4、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)

      5、具有較強(qiáng)的.組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)

      6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取

    行政部文員崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

      2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)

      3、公司公文擬稿、核定工作

      4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作

      5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的.記錄整理工作

      6、公司證照管理工作

      7、辦公用品的采購(gòu)、管理工作

      8、公司印章管理工作

      9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

    行政部文員崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

      2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃,按期實(shí)施;

      3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo),負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

      4、負(fù)責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開(kāi)發(fā)及考核管理;

      5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的'監(jiān)控,異常的提前預(yù)防及處理;

      6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

      7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調(diào);

    行政部文員崗位職責(zé)5

      1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

      2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

      3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

      4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

      5、車(chē)輛調(diào)配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

      6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

      7、熟練使用辦公軟件。

    行政部文員崗位職責(zé)6

      1、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能,協(xié)助處理國(guó)外供應(yīng)商的'訂單、發(fā)貨等事宜;

      2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜),并建立相關(guān)臺(tái)賬信息;

      3、負(fù)責(zé)部門(mén)檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等;

      4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

      5、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

    行政部文員崗位職責(zé)7

      行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):

      1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

      2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

      3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

      4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

      6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

      7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

      8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

      9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

      10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

      11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

      12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

      13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

      14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

      15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

      行政文員的主要工作是:

      1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

      2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

      3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

      4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

      5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

      6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

      7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

      行任公司行政文員工作職責(zé)

      一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

      1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

      2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

      3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

      二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶(hù)

      1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

      2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記,多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品,留下客戶(hù)的重要信息資料。

      3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

      4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。

      5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

      三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

      1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

      2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

      3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

      4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

      5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

      四、考勤的制作

      1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

      2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

      五、人事處理

      1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

      2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

      3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。

      4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

      六、后勤處理

      1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

      2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

      3、收理好送上公司的包裹。

      4、公司日用品的采購(gòu)。

      5、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

      6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。

      七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

      八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔

      1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

      2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

      九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

      十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

      人事文員的工作職責(zé)

      協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。

      辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

      1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4、做好會(huì)議紀(jì)要。

      5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的'分送。

      6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

      9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12、接受其他臨時(shí)性工作。

      13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。

      2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

      3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。

      行政人事文員崗位職責(zé)

      行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):

      一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

      二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

      三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

      四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

      五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

      六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

      七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

      八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

      九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

      十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

    行政部文員崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會(huì)議等;

      2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示,匯總各部門(mén)遞交和上報(bào)工作信息,審核各類(lèi)呈報(bào)總經(jīng)理簽字文件;

      3、協(xié)助總裁對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng);

      4、完成總裁各項(xiàng)臨時(shí)性工作等。

    行政部文員崗位職責(zé)9

      1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款;

      2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理,行政倉(cāng)庫(kù)的.日常出入庫(kù)管理;

      3、固定資產(chǎn)的管理;

      4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

      5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

      6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;

      7、公司證照的協(xié)助辦理;

      8、其他相關(guān)的行政工作;

    行政部文員崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資料的編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書(shū)制作。

      2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫(kù)單據(jù)的`開(kāi)單及跟蹤;

      3. 負(fù)責(zé)公司售后部門(mén)相關(guān)資料整理

      4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;

      5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

    行政部文員崗位職責(zé)11

      1、前臺(tái)接待:來(lái)訪登記、接待;

      2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù);

      3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購(gòu)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);

      4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì),異常處理、反饋;

      5、物業(yè)(園區(qū))等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);

      6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織;

      7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;

    行政部文員崗位職責(zé)12

      1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

      3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等);

      5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

    行政部文員崗位職責(zé)13

      職責(zé)一:行政部文員崗位職責(zé)

      1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會(huì)議紀(jì)要。

      5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      職責(zé)二:行政部文員崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

      二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

      四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

      五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

      六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

      七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

      八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

      九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

      十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

      職責(zé)三:行政部文員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù);

      2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;

      3、負(fù)責(zé)辦理員工的'入職、離職手續(xù);

      4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

      5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);

      6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告;

      7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;

      8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔;

      9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作;

      10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);

      11、根據(jù)工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件;

      12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議,認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄;

      13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》;

      14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;

      15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;

      16、處理、協(xié)調(diào)各部門(mén)間投訴及糾紛;

      17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;

      18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備;

      19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá);接聽(tīng)電話并做留言記錄;

      20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;

      21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

    行政部文員崗位職責(zé)14

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

      2、公司文件、合同管理。

      3、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員。

      4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      5、公司公文、信件、郵件等分送。

      6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      7、接受其他臨時(shí)工作。

    行政部文員崗位職責(zé)15

      1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

      2、開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌

      3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致

      4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷

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