綜合辦公室崗位職責(zé)（精選21篇）
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的綜合辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
綜合辦公室崗位職責(zé) 1
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求，對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。
5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。
7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作，包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負(fù)責(zé)公司各類檔案（包括經(jīng)營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。
9、負(fù)責(zé)人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考，職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。
11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。
12、負(fù)責(zé)公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的'維護(hù)、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。
14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責(zé) 2
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的'決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
綜合辦公室崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá)，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的`正常運行，協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項目。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護(hù)及管理。
8、負(fù)責(zé)公司會議室和辦公場地管理。
9、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 4
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。
二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。
三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的.采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
九、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
十、布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項活動，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。
十五、接受其他臨時工作并認(rèn)真執(zhí)行。
綜合辦公室崗位職責(zé) 5
1、在書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下，完成辦公室應(yīng)承擔(dān)的各項工作任務(wù)，充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政例會，做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作，安排學(xué)校周工作計劃，并督促檢查和落實。
3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調(diào)動各方面積極性，為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作，配合工會抓好教工隊伍建設(shè)，落實好學(xué)校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作，嚴(yán)格遵照黨的方針政策，對工作對服務(wù)對象高度負(fù)責(zé)。
7、密切聯(lián)系群眾，及時了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作，經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識，提高辦公室工作人員的責(zé)任感，提高服務(wù)質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的`各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。
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綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；
2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；
3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進(jìn)行督促和反饋；
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作；
7.負(fù)責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的.計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；
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1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的'工作關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理；
5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；
8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
9、協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
10、了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
11、負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
12、負(fù)責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。
13、組織新員工的培訓(xùn)工作。
14、建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
15、為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
16、匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
17、及時進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
18、組織開展中心文體娛樂活動
19、負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
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1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;
3、督促員工及時回款并審核員工的`回款是否無誤;
4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點審核，每月在規(guī)定時間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!
6、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);
7、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
8、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;
9、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;
10、處理客戶投訴;
11、其他上級主管安排的工作;
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1. 認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例，熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法，負(fù)責(zé)本部門的全面工作。
2. 負(fù)責(zé)組織項目部勞動工資、教育培訓(xùn)、綜合治理、后勤事務(wù)等管理工作，組織起草項目行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件和籌備有關(guān)行政會議。
3. 負(fù)責(zé)了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實際情況，及時收集、整理有關(guān)信息，提出分析和改進(jìn)意見，重要問題及時向經(jīng)理匯報，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。
4. 負(fù)責(zé)行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的'上報；負(fù)責(zé)項目部行政公章和受控文件的管理，并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。
5. 負(fù)責(zé)組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。
6. 負(fù)責(zé)制定項目年度職工培訓(xùn)計劃，機構(gòu)定員與崗位職責(zé)及其它勞動管理規(guī)定、辦法，建立健全員工培訓(xùn)，技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。
7. 及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部息工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜，建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。
8. 負(fù)責(zé)職工有薪假登記和待遇的管理工作。
9. 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。
10. 負(fù)責(zé)食堂主副食的采購、點收，采取措施，改善職工生活，保障職工用餐需要。
11. 協(xié)助支部、工會做好信息的搜集，加強企業(yè)宣傳力度，擴大企業(yè)的知名度，塑造企業(yè)良好形象。
綜合辦公室崗位職責(zé) 10
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)，其崗位職責(zé)如下：
1.負(fù)責(zé)貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負(fù)責(zé)組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務(wù)工作，并作好會議記錄、列席專題會議。
2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向校長匯報。
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4.負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。
5.負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的.接待工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8.負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。
9.協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10.負(fù)責(zé)來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 11
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負(fù)責(zé)辦公用品的'領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴(yán)格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
綜合辦公室崗位職責(zé) 12
1、學(xué)習(xí)并掌握企業(yè)管理的相關(guān)管理制度，熟悉企業(yè)管理流程，切實做好企管管理工作。
2、做好每月行政資金計劃工作，并按集團(tuán)規(guī)定的`時間及時上報,并及時掌握計劃的執(zhí)行情況。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作，不斷豐富和完善企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵。
4、做好各項制度的編制、修改和匯總工作。
5、認(rèn)真承辦好礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 13
一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負(fù)責(zé)院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的.各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項事務(wù)的辦理。
八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項和工作。
綜合辦公室崗位職責(zé) 14
1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難。
3.規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)全院的.宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)招聘工作，建立人才梯隊，儲備、培養(yǎng)人才;
2、協(xié)助總部制定并組織實施年度培訓(xùn)計劃，組織新員工入職培訓(xùn)，及各崗位的專業(yè)培訓(xùn)，員工活動;
3、負(fù)責(zé)公司績效考核的推行，與相關(guān)職能部門完成對各崗位、各員工的工作績效考核;
4、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求
1、熟悉各類招聘渠道及招聘流程，具有優(yōu)秀的招聘渠道經(jīng)驗，具有較好的`面試技巧;
2、熟練操作計算機，熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強的表達(dá)、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，有親和力;
4、具有較強的學(xué)習(xí)能力。
綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室崗位職責(zé) 16
(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
(3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。
(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。
(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。
(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。
(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負(fù)責(zé)職工的.公費醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負(fù)責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。
(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。
(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。
(22) 做好本科室的管理工作，按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編xx號、打印、排版和歸檔；
2、處理公司各類客戶訂單，并提供有效服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格：
1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，客服，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的`書面和口頭表達(dá)能力；
3、熟悉公文寫作格式，熟練運用office等辦公軟件；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直。
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�。ㄒ唬┬姓聞�(wù)管理
1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。
4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護(hù)。
7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。
8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。
9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。
11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。
12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務(wù)管理工作。
（二）信息管理
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護(hù)管理。
3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。
�。ㄈ┩饴�(lián)工作
1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的`外聯(lián)工作。
2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。
3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。
4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。
5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。
�。ㄋ模┤肆Y源管理
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實施工作。
3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。
4、組織公司內(nèi)部先進(jìn)團(tuán)隊、個人的評選工作。
�。ㄎ澹┢髽I(yè)管理
1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進(jìn)。負(fù)責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。
4、負(fù)責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實，并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況，提出改進(jìn)建議。
�。⿲ο嚓P(guān)部門的監(jiān)督與支持
1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
3、對計劃、目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)察、考評。
4、對行政工作進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。
5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。
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完成公司交辦的其他工作。
綜合辦公室
辦公室主任崗位說明書
綜合文員崗位說明書
行政文秘崗位說明書
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1、建立公司行政后勤各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)與政府往來對接，關(guān)系處理，妥善處理各項對外事務(wù);
3、全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務(wù)，確保后勤服務(wù)保障有力;
4、負(fù)責(zé)與總部各部門、分校區(qū)的`協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;
5、做好公司的固定資產(chǎn)的管理工作，包括辦公家具、辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、調(diào)配和使用。
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1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團(tuán)公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。
2、做到持證駕車，出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認(rèn)真檢查車輛的狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。
4、每天及時擦洗車輛，保持行政車輛衛(wèi)生清潔。
5、做好行政車輛的加油及行車記錄，每日及時上報當(dāng)日行車情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車安全，不得超速行駛。
7、嚴(yán)禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。
8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的行車路線行駛，因其他事項需要改變路線的，應(yīng)先請示綜合辦公室主任，經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。
9、在每月規(guī)定的時間及時上報所駕駛車輛的`加油費和過路過橋費。
10、做好車輛的保養(yǎng)工作，車輛行駛達(dá)到保養(yǎng)里程，必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。
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工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作；
2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。
工作任職條件：
1、全日制本科以上學(xué)歷；
2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗；
3、反應(yīng)敏捷，形象氣質(zhì)佳，具有良好的'理解能力與判斷應(yīng)用能力，具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，較強的文字與語言表達(dá)能力；
4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力；
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強，吃苦耐勞，講求效率和質(zhì)量。
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