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總裁助理崗位職責(通用15篇)
現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的總裁助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總裁助理崗位職責1
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議的督辦事項:負責會議場所的.安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的商務(wù)接待工作關(guān)系建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理崗位職責2
崗位職責:
1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責領(lǐng)導辦公室的日常配合工作;
2.在領(lǐng)導管理下,負責企業(yè)經(jīng)營服務(wù)及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;
3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協(xié)助領(lǐng)導整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);
9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標,并對數(shù)據(jù)進行整理和分析;
10.能夠與負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
11.掌握領(lǐng)導的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
崗位要求:
1.有留學背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學歷;
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.知識結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務(wù)方面的'知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
總裁助理崗位職責3
1、負責合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務(wù)工作,提醒董事長工作行程安排執(zhí)行;
2、負責外聯(lián)接待準備工作,酒店、機票、餐飲的預(yù)定,公司客戶關(guān)系維護;
3、負責公司來客接待服務(wù)工作;
4、負責辦理董事長交待的其它日,嵤隆
總裁助理崗位職責4
企業(yè)總裁助理工作職責:
協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。
工作內(nèi)容:
1、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策。
2、全面了解企業(yè)經(jīng)營狀況和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對企業(yè)部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。
6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進行重大商務(wù),公共關(guān)系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。3年任職經(jīng)驗。
技能技巧:
1、有較強的.溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:
1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質(zhì)佳
3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。
總裁助理崗位職責5
崗位主要職責:
1.協(xié)助營銷副總裁對集團營銷中心進行管理,確保公司營銷業(yè)務(wù)的正常運作及發(fā)展;
2.協(xié)助營銷副總裁協(xié)調(diào)管理各個區(qū)域的日常工作,及時推進各塊的管理溝通與信息交流;
3.做好營銷副總裁的'助手,完成日常的行政辦公事務(wù),肩負起集團營銷中心辦公室管理工作;
4.完成集團營銷整體管理體系的建立和推行;
5.上級領(lǐng)導交辦的臨時事務(wù)。
任職基本要求:
1.專業(yè)不限,本科及以上學歷,必須從事過相關(guān)營銷工作;
2.年齡25-35歲,具備大中型企業(yè)運營或助理相關(guān)崗位3年以上經(jīng)驗;
3.具備較強的溝通協(xié)調(diào)、語言組織、報告寫作及分析能力;
4.綜合職業(yè)素養(yǎng)較高,悟性及靈活性好,吃苦耐勞。
總裁助理崗位職責6
崗位職責:
1、收集、整理考核方法和考核依據(jù)的信息,根據(jù)公司考核制度協(xié)助制定各部門考核指標;
2、協(xié)助設(shè)計考核策劃方案,參與各部門考核方案的實施工作;
3、整理和分析考核信息,反饋各部門考核結(jié)果;
4、建立人員考核管理信息庫,維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù);
5、收集考核中遇到的`問題,提供考核體系和指標完善的建議。
任職資格:
1、大專以上學歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
2、學習能力強,公司提供帶薪培訓;
3、工作有條理性、計劃性,親和力強,原則性強,正直踏實,耐心、細心、辦事沉穩(wěn)細致;溝通協(xié)調(diào)能力強,團隊協(xié)作精神;
4、熟練使用辦公軟件。
職位待遇:
1、基本工資4000+績效獎金+五險一金+生活補助+年底雙薪;
2、交通方便,地鐵站旁,寫字樓辦公環(huán)境舒適;
3、早九晚六,周末雙休,享受國家法定節(jié)假日。
總裁助理崗位職責7
1、協(xié)助上級做好日?蛻艟S護工作;
2、協(xié)助上級跟進項目進度,處理上級布置的項目中問題;
3、協(xié)助上級做好商務(wù)談判及撰寫商務(wù)文件;
4、協(xié)助上級了解整個部門的業(yè)績完成情況,并提出合理化建議;
5、做好上級與部門之間的.溝通工作;
6、處理上級交辦的臨時性事務(wù)。
總裁助理崗位職責8
崗位職責
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);
2、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;
3、負責與公司主管領(lǐng)導及相關(guān)部門、項目經(jīng)理、客戶溝通協(xié)調(diào),處理相關(guān)事務(wù);
4、完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。
任職要求
1、大專以上學歷,具備銷售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、具備較強的工作責任心,出色的.語言表達能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具備獨立處理復雜問題和危急事件的能力;
4、具備較強的工作積極性和主動服務(wù)的意識;
5、能獨立處理日常工作,能協(xié)調(diào)好內(nèi)外各種關(guān)系,具有較好的公關(guān)與溝通能力;
6、可適應(yīng)出差,執(zhí)行能力強,吃苦耐勞,有上進心,善于從工作中學習、總結(jié);
7、性格活潑開朗,愿意出外勤。
總裁助理崗位職責9
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的'日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議;
4、配合總裁處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
總裁助理崗位職責10
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的'信息,做到合理過濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關(guān)拜訪人員的接待;
4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理崗位職責11
1、負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;
2、負責總裁辦印章的.管理工作;
3、負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負責總裁辦辦公用品采購工作;
5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;
6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
總裁助理崗位職責12
1、要協(xié)助業(yè)務(wù)人員完成客戶接待;
2、對各個來源的詢盤及時進行處理,確保業(yè)務(wù)人員盡快收到詢盤并作出應(yīng)答;
3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預(yù)測表、月度/季度/年度資料整理、相關(guān)會資料準備等;
4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區(qū)周例會跟蹤,公司及部門相關(guān)制度落實督導等;
5、接聽海外服務(wù)熱線,及時處理客戶的電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;
6、圖書購買與管理、內(nèi)部培訓跟蹤與協(xié)助、辦公環(huán)境維護與提升等;
7、完成與其他部門的.一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細到文具請購和領(lǐng)用等等;
8、臨時性上級分派的工作。
總裁助理崗位職責13
1、負責企業(yè)戰(zhàn)略層面公關(guān)活動的規(guī)劃與執(zhí)行;
2、制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略思想,負責人力行政中心、財務(wù)中心、信息中心的中、長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
4、對企業(yè)運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;;
5、處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7、負責并指導企業(yè)三大中心的工作,分解目標與實施管理,以保證企業(yè)良好的運作機制;
8、負責推動企業(yè)信息軟、硬環(huán)境優(yōu)化,與各高層管理者一起促進企業(yè)內(nèi)外部商務(wù)環(huán)境的改善;
9、制定、完善企業(yè)的.財務(wù)管理體制、財務(wù)資本的規(guī)劃,進行宏觀財務(wù)分析;
10、負責客戶銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設(shè)計與審定,并帶領(lǐng)業(yè)務(wù)拓展團隊實施;
11、負責與策劃企業(yè)、媒體、會展企業(yè)溝通;
12、負責匯總市場調(diào)研信息,根據(jù)市場動態(tài)審核確認并調(diào)整營銷策劃方案;
13、通過營銷策劃,帶領(lǐng)團隊增加客戶資源的引進,發(fā)掘市場機會,主持擬定企業(yè)的業(yè)務(wù)目標和業(yè)務(wù)計劃,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和投資回報的快速增長。
總裁助理崗位職責14
1、 協(xié)助總裁處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護與信息對接;
2、 協(xié)助總裁處理政府、行業(yè)、涉外事務(wù)的.公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;
3、 協(xié)助總裁參加事務(wù)性項目的洽談,收集關(guān)聯(lián)行業(yè)業(yè)務(wù)信息,提供依據(jù)和分析意見;
4、 撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;
5、 處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;負責相關(guān)拜訪人員的接待,在需要的場合擔任翻譯;
6、 協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄。
總裁助理崗位職責15
1.要認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢査,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。
2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫作、文字校對。
3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4.替副總經(jīng)理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。
6.副總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作。
7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權(quán)下辦理一般信函的'回復。
8.副總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。
11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經(jīng)理交辦的其他事宜。
16.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。
17.負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。
20.根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
23.定期向副總經(jīng)理述職。
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