收發(fā)員崗位職責(zé)(15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑韵率切【帋痛蠹艺淼氖瞻l(fā)員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
收發(fā)員崗位職責(zé)1
1、使用excel進(jìn)行車間各類生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;
2、使用excel進(jìn)行員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
3、使用PPT做車間周報(bào)、月報(bào)及其他匯報(bào);
4、生產(chǎn)訂單的打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
5、車間設(shè)備管理及5S管理;
6、協(xié)助車間主任、領(lǐng)班完成車間的`項(xiàng)目推進(jìn)工作;
7、日常報(bào)銷處理。
收發(fā)員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)車間日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤點(diǎn),貼標(biāo)等工作;
2、數(shù)量統(tǒng)計(jì)和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的熟練使用;
3、協(xié)調(diào)后整的工作,跟主管部門報(bào)告后整進(jìn)程,隨時(shí)調(diào)整出現(xiàn)的問題;
4、負(fù)責(zé)保持后整車間貨品和環(huán)境的'清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發(fā)員崗位職責(zé)3
一、收文處理:專人拆封,堅(jiān)持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對(duì)來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時(shí)分送。收文要按年度編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號(hào)、重號(hào)。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項(xiàng)登記清楚。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長(zhǎng)閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的'同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時(shí)交回,防止丟失。密級(jí)文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
收發(fā)員崗位職責(zé)4
1、堅(jiān)守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時(shí)間組織好全校公用和個(gè)人的報(bào)刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時(shí)準(zhǔn)確,不出差錯(cuò)。
3、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,然后向項(xiàng)目部匯報(bào),確定材料供貨商及材料采購(gòu)價(jià)格。
4、熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場(chǎng)供應(yīng)及價(jià)格情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
5、負(fù)責(zé)公司其它物資的`采購(gòu)工作。
收發(fā)員崗位職責(zé)5
1、公司管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司檔案及管理處重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。
3、負(fù)責(zé)全面系統(tǒng)地收集各部門的檔案資料,包括設(shè)備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關(guān)檔案管理規(guī)定,做好分類整理、修改、裝訂、儲(chǔ)藏、保管、借閱等工作。
4、負(fù)責(zé)按科學(xué)的.分類編碼方法,對(duì)全部檔案詳細(xì)、系統(tǒng)地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。
5、負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性;負(fù)責(zé)案卷規(guī)格形式符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
6、對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
收發(fā)員崗位職責(zé)6
1、收發(fā)員負(fù)責(zé)全校信件、報(bào)紙、雜志、有關(guān)來文的轉(zhuǎn)收工作
2、對(duì)各種收到的書報(bào)材料要認(rèn)真登記、分轉(zhuǎn),做到及時(shí)準(zhǔn)確
3、對(duì)于學(xué)校急件要及時(shí)送到有關(guān)部門,學(xué)生信件分班分發(fā),要堅(jiān)持專人領(lǐng)取的原則
4、重要材料及掛號(hào)類材料要有登記。
5、對(duì)分轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題要向教職工解釋清楚
6、負(fù)責(zé)學(xué)校收發(fā)室周圍的衛(wèi)生
7、負(fù)責(zé)會(huì)議室日常的`衛(wèi)生清掃工作
8、完成學(xué)校安排的其他工作
收發(fā)員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)物料編號(hào)的管理,并負(fù)責(zé)新物料編號(hào)的申請(qǐng);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行生產(chǎn)物料的篩選和評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)評(píng)估工程更改,并同步對(duì)相應(yīng)的表格進(jìn)行變更;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善erp系統(tǒng)中表格的信息及物料替代清單;
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品版本的`切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;
6、負(fù)責(zé)支持采購(gòu)。外協(xié)。生產(chǎn)過程對(duì)數(shù)據(jù)的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準(zhǔn)確;
收發(fā)員崗位職責(zé)8
接到生產(chǎn)單時(shí)應(yīng)細(xì)看生產(chǎn)單內(nèi)容。結(jié)合簽辦盡快備料。備料時(shí)應(yīng)先準(zhǔn)備2件的物料交組長(zhǎng)(指導(dǎo)工)做首件,物料不齊時(shí)可用部件代替。
依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對(duì)所有物料的數(shù)量及檢查物料質(zhì),交接時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量且簽收,并根據(jù)交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時(shí)必須分色,分碼,標(biāo)識(shí)好第一時(shí)間進(jìn)行處理,并填寫交貨清單讓對(duì)方簽收。
當(dāng)首件確認(rèn)OK后,根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開出加工流水單,寫清碼數(shù),顏色,床數(shù),數(shù)量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。
在生產(chǎn)大貨前應(yīng)和組長(zhǎng)商量計(jì)劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流水線查,監(jiān)督有浪費(fèi)物料的情況。
平時(shí)要緊生產(chǎn)進(jìn)度,清楚物料的供應(yīng)情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時(shí)要及時(shí)對(duì)數(shù),如有欠數(shù)要查明原因,盡快進(jìn)行補(bǔ)數(shù)以免擔(dān)誤貨期。
合格的成品要及時(shí)與尾部負(fù)責(zé)人交接簽收,對(duì)尾部退回的返工要即時(shí)安排返工。
每天9點(diǎn)前做好(員工產(chǎn)量日?qǐng)?bào)表)交由生產(chǎn)部。
負(fù)責(zé)車間各類生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的.收發(fā)與存管工作,保證車間的正常生產(chǎn)需要。
協(xié)助車縫部組長(zhǎng)保持流水線暢通。
配合上司其他各項(xiàng)工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關(guān)是否關(guān)好。
收發(fā)員崗位職責(zé)9
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時(shí)提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對(duì)清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)短缺,及時(shí)查找,確保文件的安全。
二、文書材料的.歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時(shí)間分類裝訂成冊(cè)。
三、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì)、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號(hào)登記。
四、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主(用戶)的郵件管理。
2、收發(fā)員或保安負(fù)責(zé)對(duì)郵件的.接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對(duì)掛號(hào)信、包裹單、特快專遞、郵包等應(yīng)填寫《郵件登記表》。
3、對(duì)掛號(hào)信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應(yīng)直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當(dāng)班時(shí)間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負(fù)責(zé)分發(fā)。
4、對(duì)查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由管理處開具《不合格品處理報(bào)告》予以處理,處理結(jié)果應(yīng)注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、認(rèn)真按照質(zhì)量文件中表格運(yùn)用操作。
收發(fā)員崗位職責(zé)11
1、及時(shí)做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報(bào)社核對(duì)工作;
2、及時(shí)送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊及信件等;
3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的.信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報(bào)刊征訂、核對(duì)工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)化學(xué)所每日各類報(bào)紙的分發(fā)。
2、各類雜志、報(bào)刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負(fù)責(zé)每天化學(xué)所平信的分發(fā),掛號(hào)信、特快專遞必須通知本人領(lǐng)取,并做好相應(yīng)的記錄。
4、每周二、周五所內(nèi)各類信件的.集中投遞。
5、院內(nèi)、所內(nèi)交換信件的投放。
6、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā),詳細(xì)記錄,并做好收費(fèi)工作。
7、負(fù)責(zé)包裹的發(fā)放,電話通知本人領(lǐng)取,并做好詳細(xì)記錄。
收發(fā)員崗位職責(zé)13
一、認(rèn)真做好外來人員詢問登記工作;
二、認(rèn)真做好報(bào)刊及信件收發(fā)工作;
三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作;
四、做好小會(huì)議室的會(huì)議準(zhǔn)備工作;
五、做好公司大型活動(dòng)的`衛(wèi)生清理工作;
六、接受公司臨時(shí)指派的工作;
七、遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
收發(fā)員崗位職責(zé)14
施工項(xiàng)目收發(fā)員、門衛(wèi)崗位職責(zé)
1.按時(shí)上下班。白天交接班時(shí),雙方應(yīng)認(rèn)真交接有關(guān)情況和物品并填寫值班記錄。接班人員未按時(shí)到的,交班人員不行自行離開崗位。
2.按規(guī)定著裝,佩戴上崗證,保持良好的精神狀態(tài)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)的制度,不允許未經(jīng)同意的無關(guān)人員進(jìn)人工程施工現(xiàn)場(chǎng)。
4.加強(qiáng)自身修養(yǎng),堅(jiān)持文明值勤,禮貌待人,遇事冷靜。對(duì)不服從管理的人員,應(yīng)耐心解釋、說明,不得用不文明的方式對(duì)待任何人。
5.接聽電話時(shí),態(tài)度要和藹,語(yǔ)氣要親切。拿起聽筒,首先說"您好x xx公司x xx項(xiàng)目部",然后耐心地傾聽對(duì)方的詢問;卮饡r(shí),應(yīng)耐心細(xì)致,遇有不清楚的問題,應(yīng)首先說:"對(duì)不起",然后視情況盡可能向?qū)Ψ教峁⿴椭蜃龀鼋忉,不得?jiǎn)單甚至粗魯?shù)鼗卮饘?duì)方的`問題或拒絕提供可能的幫助。
6.接待來訪人員時(shí),先問清事由,然后與被訪人員或部門聯(lián)系。經(jīng)同意的,辦理登記手續(xù),發(fā)給來訪證,方可允許其人內(nèi)?腿穗x開時(shí)需收回有被訪人簽字的來訪證。
7.有事先與項(xiàng)目部聯(lián)系好來工地參觀的,項(xiàng)目部應(yīng)提前通知門衛(wèi)。對(duì)臨時(shí)來工地參觀的,門衛(wèi)應(yīng)與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系,經(jīng)同意,在辦理好登記手續(xù)后,方可允許進(jìn)人工地。未經(jīng)同意或無人接待的,一律謝絕參觀。
8.除項(xiàng)目部及本工程施工隊(duì)的汽車、垃圾運(yùn)輸車、送貨車以外,其他社會(huì)車輛未經(jīng)同意,不得進(jìn)人施工現(xiàn)場(chǎng)。進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的車輛,均必須按指定地點(diǎn)停放,不得占據(jù)通道、路口等。
9.?dāng)y帶工程中的公用物品出工地大門的,應(yīng)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的放行證,經(jīng)核對(duì)無誤的,可放行。放行證保留在值班室備查。不符合上述要求的,不得放行。
10.堅(jiān)定崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的事情,時(shí)刻注意進(jìn)出工地大門的人員及值班室周圍的情況。
1 1.門衛(wèi)值班室為工作場(chǎng)所,不允許與工作無關(guān)人員進(jìn)人值班室閑坐、聊天、閱讀報(bào)刊。
12.接收?qǐng)?bào)紙、郵件,認(rèn)真核對(duì),及時(shí)發(fā)放,防止丟失或損壞。
13.門前三包,衛(wèi)生清潔干凈整齊;保持值班室內(nèi)清潔,發(fā)現(xiàn)垃圾或丟棄物應(yīng)及時(shí)清掃。交班前整理好室內(nèi)物品。
14.愛護(hù)值班室內(nèi)外的設(shè)施、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題或故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,不得影響工作。
15.認(rèn)真記錄值班時(shí)發(fā)生和處理的各種情況以及接聽的重要的電話,及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。交班時(shí),應(yīng)將重要事項(xiàng)向接班人交代清楚。
16.遇有特殊情況,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
收發(fā)員崗位職責(zé)15
一、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認(rèn)簽字。
三、發(fā)放掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦理,確認(rèn)后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對(duì)一般掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收?qǐng)?bào)紙、雜志時(shí)要認(rèn)真清對(duì)種類及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報(bào)紙、雜志要及時(shí)準(zhǔn)確不得有丟失現(xiàn)象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
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