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  • 行政人員崗位職責(zé)

    時間:2023-05-26 12:13:28 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政人員崗位職責(zé)集合15篇

      在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的行政人員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政人員崗位職責(zé)集合15篇

    行政人員崗位職責(zé)1

      1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉(zhuǎn)、督辦

      2、董事會管理

      3、公司印章、介紹信、工服管理

      4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

      5、經(jīng)理室各項文書及后勤服務(wù)

      6、公司文件管理員工作

      7、公司行政證照辦理

      8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘

    行政人員崗位職責(zé)2

      一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):

      1、負責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

      2、人力資源管理與發(fā)

      (1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

      (2)招聘使用:

      提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。

     。3)工作報酬:

      制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

      (4)培訓(xùn)開發(fā):

      現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

     。5)人員考核:

      主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

      3、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

      運用剛?cè)岵墓芾砟J,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

      4、負責(zé)總務(wù)管理

      沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

      5、安全保衛(wèi)

      加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的`管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

      6、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

      企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

      7、塑造企業(yè)形象

     。1)企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

     。2)企業(yè)環(huán)境形象

      因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ),而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

      (3)企業(yè)員工形象

      制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

      二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

      1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

      2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應(yīng)的處罰。

      3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

      4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標。

      三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識強,而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。

      四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

      五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

      總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。

      當(dāng)然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!

    行政人員崗位職責(zé)3

      1、負責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

      2、負責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;

      3、負責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

      4、負責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的'申請、數(shù)據(jù)整理等工作;

      5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

      6、負責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

      7、負責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

      8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

    行政人員崗位職責(zé)4

      1.基礎(chǔ)業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計,周、月度顯差及相關(guān)指標類工作跟進;

      2.用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時處理解決;

      3.中心及總部重點工作對接;

      4.月度協(xié)議,費用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進;

      5.業(yè)績到人顯差關(guān)差推進。

    行政人員崗位職責(zé)5

      1、負責(zé)公司各類公文的'擬寫、發(fā)布、歸檔管理。

      2、負責(zé)公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。

      3、配合完成公司接待、會務(wù)及大型活動的籌備工作。

      4、對接相關(guān)部門負責(zé)公司資質(zhì)證照的辦理。

      5、上級安排的臨時性事務(wù)。

    行政人員崗位職責(zé)6

      1.銷售日報月報數(shù)據(jù)收集

      2.營業(yè)報表收集/匯整/提交

      3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

      4.業(yè)務(wù)所會議記錄、決議事項追蹤

      5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

      6.主管月行程和所長周行程提交

      7.部門費用申請和報銷

      8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

      9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

    行政人員崗位職責(zé)7

      1、負責(zé)老板日程安排,個人事務(wù)處理;

      2、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

      3、負責(zé)公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的.快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

      4、負責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

      5、 上級交代的其他工作。

    行政人員崗位職責(zé)8

      1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

      2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;

      3、對銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;

      4、公司文件的.準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

      5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細金額的核對。

      6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    行政人員崗位職責(zé)9

      1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

      2、善于溝通談判,負責(zé)產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

      3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的.物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;

      4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復(fù)核

    行政人員崗位職責(zé)10

      1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;

      2、負責(zé)公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;

      3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

      4、負責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;

      5、負責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費用管理;

      7、負責(zé)公司各項企業(yè)文化活動的'策劃及落實;

      8、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;

      9、完成上級交辦的其它工作。

    行政人員崗位職責(zé)11

      1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督;

      2、負責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

      3、協(xié)助總經(jīng)理做好會議的記錄,協(xié)調(diào)項目進程中遇到的`問題,及時匯總工作進程;

      4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級確定招聘目標,發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計劃;

      5、完成上級交辦的其他事宜。

    行政人員崗位職責(zé)12

      行政人員職責(zé)(一):

      一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

      二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

      三、接待好公司來訪的客戶。

      四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

      1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。

      2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

      3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

      4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

      5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

      6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

      五、行政、人事處理與資料保管

      1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

      2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

      3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

      4、負責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

      5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

      6、協(xié)助主管招聘新員工。

      7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

      六、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

      七、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      行政人員職責(zé)(二):

      1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      行政人員職責(zé)(三):

      1.負責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

      2.負責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

      3.負責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      4.負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

      5.負責(zé)人員來訪的接待工作。

      6.負責(zé)部門會議的記錄及整理。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

      行政人員職責(zé)(四):

      1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      行政人員職責(zé)(五):

      1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率

      2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

      3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

      3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

      4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

      5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的`差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強烈指責(zé)

      行政人員職責(zé)(六):

      一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

      二、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

      三、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

      四、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

      五、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

      六、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

      七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

      八、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

      九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

      十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

      十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

      十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

      十四、企業(yè)文化建設(shè):

      1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

      2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

      3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

      4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

      十五、公共關(guān)系管理:

      1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);

      2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

      十六、一般行政管理:

      1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)。

      2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;

      3.來往信件、郵件及公文寫作;

      4.信息搜集整理分析及信息安全;

      5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

      6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

      7.證照申請、年審、使用及保管;

      8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));

      9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);

      10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

      行政人員職責(zé)(七):

      (一)工作崗位職責(zé)

      1、負責(zé)處理辦公室日常事務(wù);

      2、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

      3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

      (二)工作崗位要求

      1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

      2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力

      3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

    行政人員崗位職責(zé)13

      1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

      2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

      3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

      4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

      5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

      6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

      7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

      8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

    行政人員崗位職責(zé)14

      1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

      2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

      3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;

      4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進;

      5、上級交辦的'其他工作。

      6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進

    行政人員崗位職責(zé)15

      1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

      2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

      3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務(wù)

      4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

      5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

      6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

      7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

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