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  • 檔案管理人員崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-05-27 16:33:05 崗位職責(zé) 我要投稿

    檔案管理人員崗位職責(zé)匯編3篇

      在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的檔案管理人員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    檔案管理人員崗位職責(zé)匯編3篇

    檔案管理人員崗位職責(zé)1

      助理館員職責(zé):

     。1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;

     。2)擔(dān)任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

     。3)對(duì)館藏檔案有初步的了解,能根據(jù)利用者提供的線索,查到所需要的檔案;

      (4)參加編輯檔案材料的.工作;

     。5)擔(dān)任檔案專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調(diào)查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題;

     。6)參加培訓(xùn)檔案專業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導(dǎo)工作。

      館員職責(zé):

     。1)獨(dú)立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;

     。2)獨(dú)立擬訂區(qū)、縣、局級(jí)機(jī)關(guān)檔案管理的計(jì)劃、方案;

     。3)獨(dú)立從事或組織指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立進(jìn)行調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn),能發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中的問(wèn)題;

      (4)獨(dú)立完成檔案材料編輯工作;

      (5)了解館藏檔案,根據(jù)利用者的需要,系統(tǒng)地按專題提供檔案材料;

      (6)?制定檔案工作的規(guī)章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計(jì)劃,并組織實(shí)施;

     。7)獨(dú)立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;

     。8)編寫檔案專業(yè)材料,承擔(dān)授課任務(wù),指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)。

    檔案管理人員崗位職責(zé)2

      一、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

      二、 做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、

      編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無(wú)缺,有效利用。

      三、 對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

      四、 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作,會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。

      五、 負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的'移交、銷毀手續(xù)。

      六、 接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

      七、 定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。

      八、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定,建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

    檔案管理人員崗位職責(zé)3

      崗位描述:

      1、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的'保密制度;

      2、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù),對(duì)檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

      3、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;

      4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

      任職資格:

      1、圖書(shū)情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

      2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

      3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

      4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);

      5、熟練使用辦公軟件。

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