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  • 酒店采購員崗位職責

    時間:2023-05-29 20:03:02 崗位職責 我要投稿

    酒店采購員崗位職責集合

      在學習、工作、生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的酒店采購員崗位職責集合,歡迎大家分享。

    酒店采購員崗位職責集合

    酒店采購員崗位職責集合1

      1、匯報自己所負責的部門工作。

      2、完成上級交辦的其它任務。

      3、接受上級的檢查與評估。

      4、討論并參與制定、修訂本部門的工作崗位說明書、工作程序與標準和各項管理規(guī)章制度等。

      5、制定部門工作計劃。

      6、對需求部門的請購單進行詢價并填寫單價和供應商,提交檢查。

      7、對審批完成的請購單生成訂單,按采購流程完成定貨作業(yè),包括商品議價、交易條件、付款方式、商品配送方式與運費等流程,保障商品達到高質(zhì)、保量、準時的到達酒店。

      8、完成自己所采購物品的報銷流程,合理運用備用金。

      9、與需求部門對所申購物品進行有效溝通

      10、對需求部門的`請購單有監(jiān)督和修改的權(quán)利。

      11、保障供應商所有資料齊全,如質(zhì)量認證/營業(yè)執(zhí)照/稅務登記證等相關(guān)證件。并加強自己負責供應商的溝通,了解供應商的動態(tài),及時向上級匯報。

      11、對自己所采購物品的售后服務進行跟蹤。

      12、虛心聽取別人意見,并逐條落實。

    酒店采購員崗位職責集合2

      1、主要負責國內(nèi)及周邊酒店資源的采購、銷售和維護,洽談合作方案、價格談判及簽約后的工作維護。

      2、協(xié)調(diào)處理與合作酒店的.業(yè)務關(guān)系,包括結(jié)算、投訴等,保證業(yè)務正常運營。

      3、參與制作營銷計劃,多方位、多渠道的進行酒店產(chǎn)品銷售。

      4、開拓自己管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)務,維護產(chǎn)品價格優(yōu)勢。

      5、掌握市場動態(tài)信息,維護酒店的價格并定期與同行進行比較。

    酒店采購員崗位職責集合3

      崗位職責

      執(zhí)行采購部經(jīng)理的工作指令并報告工作。負責酒店物品采購工作和各種物品月度、季度、年度采購計劃的編制。熟悉酒店各部門對物品需用要求以及倉庫存貨情況,掌握物品市場的供應情況以及各類物品的價格行情和信息。物品采購以采購計劃為依據(jù),對計劃的急需物品應嚴格按追加計劃和限額申購等有關(guān)手續(xù)齊全后方可實施采購。批量大的訂制物品要簽訂購貨合同,并嚴格審核合同條款報領(lǐng)導審批后方可實施訂貨。采購的'物品要確保價格合理、質(zhì)量可靠,對不符合采購要求的物品負責辦理退貨或調(diào)換工作。與倉庫保管員經(jīng)常溝通,及時了解庫存情況,發(fā)現(xiàn)物品積壓現(xiàn)象即向采購部經(jīng)理匯報,及時采取措施,防止盲目采購而造成的庫存積壓。采購完畢,要匯同倉庫搞好物品入庫的驗收工作,及時將發(fā)票、驗收單、入庫單一并交財務會計部辦理結(jié)清手續(xù),不得隨意拖賬和掛賬。遵守酒店各項規(guī)章制度,服從采購部經(jīng)理的工作安排,保質(zhì)保量地完成各項采購任務。對各部門申購單和申購計劃做好價格的估價,核價和填制工作,堅持貨比三家的規(guī)定,并報有關(guān)人員審批。

      1、負責對所有物品的商標、包裝,各種許可證的檢查,防止假冒偽劣商流入酒店。

      2、對酒店大修改造用材料,要求供貨商實行報價,報價單送總經(jīng)理審批。

      3、采購中遇到最多、體積大、份量重的貨物要注意運輸安全和物資安全。

      4、嚴格執(zhí)行財務制度,把好購貨合同關(guān),辦理好結(jié)賬手續(xù),驗收入庫要

      做到:貨物數(shù)量、質(zhì)量與采購要求相符。

    酒店采購員崗位職責集合4

      1. 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。

      2. 按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。

      3. 負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

      4. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

      5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

      6. 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

      7. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

      8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。

      9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

      1. 采購歸酒店辦公室管理。

      2. 負責根據(jù)經(jīng)營部門物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應。

      3. 認真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。

      4. 按時按質(zhì)按量完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場。

      5. 貨(價)比三家,選擇物美價平的'物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。

      6. 將采購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室,以備查驗。

      7. 負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

      8. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

      9. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

      10. 收集一線商品供貨信息,對酒店采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

      11. 根據(jù)采購數(shù)量的多少,由財務配備一定的備用金。

      12. 做到以酒店利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳酒店,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。

      13. 完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務。

    酒店采購員崗位職責集合5

      1、負責酒店統(tǒng)購物資供應商的開發(fā)與管理。

      2、負責酒店統(tǒng)購報價資料、合同及供應商資料等檔案管理。

      3、負責酒店統(tǒng)購日常訂單以及合同的簽訂,追蹤及時到貨、驗收、付款。

      4、負責酒店簽呈審核及年度采購審計工作。

      5、負責采購數(shù)據(jù)之整合分析。

      6、周報、月報、年報的`制作。

      7、領(lǐng)導交辦的其他事項。

    酒店采購員崗位職責集合6

      1、負責酒店采購及餐廳飲食原料、物料的詢價和采購工作。

      2、熟悉酒店物料采購業(yè)務,了解各類食品原料的'名稱、特征、品質(zhì)、產(chǎn)地、價格,本餐廳營業(yè)率、配料標準和消耗定額。

      3、熱愛本職工作,堅守工作崗位,自覺、主動、積極地完成餐廳交辦的一切采購工作任務。做到勤跑、勤問、勤聯(lián)系、信息靈、貨源多、質(zhì)優(yōu)價廉,保障供應。

      4、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,絕不采購腐爛變質(zhì)、摻假貨、價不符的商品,一旦發(fā)現(xiàn)及時以退貨。

      5、嚴守財經(jīng)紀律,防止短缺、被竊事件的發(fā)生,遵守職業(yè)道德,不趁職務之便假公濟私、營私舞弊。

      6、進貨后須經(jīng)驗收人、收貨人認真驗收,做到手續(xù)清楚,結(jié)賬及時。

    酒店采購員崗位職責集合7

      1、經(jīng)常了解常購物品市場最新價格并呈報給管理部經(jīng)理。

      2、根據(jù)采購申購單詢價,做到貨比三家,并上報管理部經(jīng)理。

      3、依據(jù)批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。

      4、配合收貨部對物品的進貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調(diào)換退貨。

      5、了解長購物品方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。

      6、與各部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。

      7、應及時向管理部經(jīng)理報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。

      8、外出采購時實時對市場進行調(diào)查,為降低成本提供建設(shè)性的意見。

      9、嚴格遵守財務制度,購進的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的及時周轉(zhuǎn)。

      10、做好管理部及上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

      11、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負責排放整齊。

      12、嚴格按照酒店規(guī)定程序辦理物品的.進出庫手續(xù),并做好帳目。

      13、定期盤點倉庫,對低于最低庫存數(shù)量的物品及時提出申購。

      14、負責統(tǒng)計各酒店每月的報損率審核。

      15、認真做好酒店庫存物品借用工作,并及時催還。

      16、負責各部門用品的發(fā)放工作,并做好記錄、統(tǒng)計費用。

      17、劣質(zhì)材料不入庫;數(shù)量不清、質(zhì)量不足不入庫。

      18、對市場采購物品,做到實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。

      19、各種消耗材料的發(fā)放,必須有各部門經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。 20、做好倉庫的消防安全工作,杜絕安全隱患。

      21、每天工作時間安排

      早8:30-9:30負責各部門物料的領(lǐng)用出庫,查看常用物品的庫存量,提醒各部門及時填寫申購單并根據(jù)實際情況合理安排采購時間。 9:30-12:00根據(jù)申購單對所需物品進行外出采購,合理安排并控制采購時間。

      12:-14:00非外出時段配合客房部進行布草的封裝。

      14:00-15:00對餐廳申購單所需物品進行采購,嚴格控制時間節(jié)點,防止延誤餐廳對員工餐的準備工作。

      15:00-17:30對其它非急需品進行外出采購。外出采購時需向管理部經(jīng)理或劉經(jīng)理說明采買項目,以確定采買時間,禁止在外長時間逗留。

    酒店采購員崗位職責集合8

      1、與倉庫聯(lián)系,落實當天物資的實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時辦理手續(xù)。

      2、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應預先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準備。

      3、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。

    酒店采購員崗位職責集合9

      1、負責區(qū)域星級酒店產(chǎn)品的`談判與合作協(xié)議簽定,與對方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。

      2、負責酒店的上線和線下維護。

      3、負責客戶的現(xiàn)場服務和軟硬件操作培訓和問題解決。

      4、保持良好的客戶關(guān)系,做好大客戶管理和維護工作。

    酒店采購員崗位職責集合10

      執(zhí)行采購部經(jīng)理的工作指令并報告工作。負責酒店日常食品原料,包括:鮮貨,干貨,酒水等采購。

      熟悉酒店的經(jīng)營情況,掌握對各類食品原料的需用要求,及時了解市場的供應情況,掌握季節(jié)性的產(chǎn)品特性和價格變換,對市場上的新產(chǎn)品、新價格及時向領(lǐng)導匯報。

      要確保每樣采購的食品原料的質(zhì)量、規(guī)格、等級、包裝、份量、數(shù)量、價格均符合采購要求,對產(chǎn)品質(zhì)量有較高的鑒別能力。

      在食品原料進庫前,要嚴格驗收制度,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應立即采取退貨措施。

      食品原料進貨要嚴格按酒店業(yè)務的實際情況出發(fā),根據(jù)不同品種的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料積壓、變質(zhì),要確保食品原料的新鮮度。

      食品原料進貨要注意儀器的生產(chǎn)期,不進即將到期的食品,過期食品一律不進,確保食品衛(wèi)生。

      積極參加業(yè)務培訓,不斷提高工作質(zhì)量,遵守酒店的`各項規(guī)章制度,及時完成領(lǐng)導下達的每項工作任務。

      對各部門的申購單和申購計劃做好報價,核價和填制工作,并報有關(guān)人員審批。

      做好食品的月度、季度、年度采購計劃。

      審核各廚房每天報來的鮮活原料和蔬菜申購單。

      與廚房以及各使用部門保持密切聯(lián)系,并及時了解庫存物資儲備和耗用情況。

    酒店采購員崗位職責集合11

      1、確保正確的采購程序的進行,采購部有序地保存定單。

      2、執(zhí)行采購申請單和定單。根據(jù)酒店政策和程序進行正確的采購流程。

      3、確保采購物品得到最優(yōu)惠的價格。

      4、定期詢價。

      5、和供應商及需求部門保持良好的關(guān)系。

      6、明確酒店對進口貨物的`需求。

      7、處理采購申請單和定單。

      8、安排貨物的交付并確保其符合要求。

      9、完成上級安排的其它工作。

    酒店采購員崗位職責集合12

      1、直接對部門經(jīng)理負責,完成賓館的日常食品、酒水及物品的采購,并確保采購計劃的完成。

      2、對所負責的采購物品必須熟悉它的性能及應用,并且做到貨比三家。

      3、遵守國家法律和賓館各項規(guī)章制度,不得與供應商發(fā)生任何私人關(guān)系,不得接受任何禮物和分成。

      4、與各部門密切配合,保證食品、物品的采購,不得出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。

      5、配合收貨部對食品、飲品及物品的進貨嚴格把關(guān),對不符合要求的堅決予以退貨,決不能將就驗收,損害賓館利益。

      6、開展市場調(diào)查,定期同成本、收貨、廚師長等去市場了解行情信息,提出降低食品原材料采購成本的措施和辦法。

      7、做好食品、飲品、物品等的`采購工作的資料管理和統(tǒng)計,保管好各部門的采購申請單、合同文本等。

      8、完成各使用部門的零星和急需物品的采購任務,保質(zhì)保量完成工作。

      9、完成上級領(lǐng)導指派的其它工作任務。

    酒店采購員崗位職責集合13

      1、掌握公司酒店類采購物資各種規(guī)格參數(shù)信息,對采購物資的合規(guī)性、合理性負責。

      2、負責對全國酒店項目的采購物資價格進行審核,確保核價的及時性與準確性,提高價格管理效率和水平。

      3、參與新供應商的開發(fā)與評估,整合供應渠道,完善采購結(jié)構(gòu),提升采購競爭力。

      4、負責大宗采購事項的.的洽談、招標工作,合同的執(zhí)行與落實。

      5、進行市場采購價格調(diào)研,了解通用物資的供需情況,跟蹤物資價格趨勢,建立核價檔案,并完善核價工具。

      6、完善酒店類價格審核體系和流程,規(guī)范價格成本管理工作。

      7、部門交待的其它工作事項。

    酒店采購員崗位職責集合14

      1、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。

      2、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

      3、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。

      4、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

    酒店采購員崗位職責集合15

      1、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。

      2、應及時向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。

      3、協(xié)助采購主管外出市場調(diào)查,為降低成本提供建設(shè)性的意見。

      4、嚴格遵守財務制度,購進的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的'及時周轉(zhuǎn)。

      5、做好采購主管交辦的其它工作。

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