行政崗位職責(zé)(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司政府補貼及資質(zhì)的'申報及年檢工作;
2、負責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無形資產(chǎn)管理;
3、負責(zé)接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預(yù)訂等;
4、負責(zé)公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會議紀(jì)要等);
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政有關(guān)工作。
行政崗位職責(zé)2
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓(xùn)、團建、尾牙等;
3.負責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;
4.負責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;
5.考勤統(tǒng)計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預(yù)訂;
9.費用報銷;
10.其他上級交代的任務(wù)。
行政崗位職責(zé)3
崗位要求:
1、大學(xué)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等專業(yè);
2、接受過企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn);
3、十年以上工作經(jīng)驗(同崗位經(jīng)驗三年以上);
4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執(zhí)行力,具有較好的判斷與決策能力、公關(guān)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力以及影響力;
5、通曉企業(yè)管理知識,具備行政管理專業(yè)知識和技能,了解教育行業(yè),具備一定財會常識;
6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的工作熱情、良好的團隊協(xié)作精神,優(yōu)秀的溝通、組織與開拓能力,較強的觀察力和應(yīng)變能力。
7、了解服務(wù)外包市場,熟悉外包洽談、招投標(biāo)流程,可獨立完成與外包供應(yīng)商的對接工作。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)制定學(xué)校行政管理、后勤保障等相關(guān)制度,協(xié)助參與學(xué)校經(jīng)營戰(zhàn)略策劃、制定,完成學(xué)校行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)學(xué)校發(fā)展修改完善各項制度;
3、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間關(guān)系,匯總各部門的.規(guī)章制度,制定并修改學(xué)校有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發(fā)生;
5、負責(zé)學(xué)校行政費用的預(yù)算與控制;
6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業(yè)形象;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政崗位職責(zé)4
1、負責(zé)部門人員的`出差酒店、機票預(yù)定
2、負責(zé)部門人員的考勤管理
3、負責(zé)辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜
4、辦公室快遞的收發(fā),部門活動的組織
5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作
6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作
行政崗位職責(zé)5
1、負責(zé)公司的行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障工作;
2、負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
3、負責(zé)制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
4、負責(zé)制定物資管理制度,落實相關(guān)責(zé)任實施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;
5、組織公司定期或不定期的集體活動,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;
6、協(xié)助上級處理日常重要事務(wù)以及和其他部門、外部的'溝通協(xié)調(diào),樹立良好企業(yè)形象;
7、配合公司進行企業(yè)文化的建立和宣傳推廣工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
行政崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司前臺接待工作;
2、負責(zé)辦公用品購買、管理與發(fā)放;
3、負責(zé)辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;
4、負責(zé)各類費用提單與報銷;
5、負責(zé)員工每日福利的規(guī)劃與安排,營造健康活潑,積極向上的辦公氛圍;
6、協(xié)助各部門組織團建塑造團隊文化;
7、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
8、協(xié)助上級制定行政、內(nèi)務(wù)及安全管理工作計劃并及時執(zhí)行、跟進、反饋;
9、完成上級交辦的'各項工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)7
1、負責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;
2、負責(zé)公司證照、重要文件資料的'管理工作;
3、協(xié)助上級進行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點;
4、負責(zé)公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)8
1、負責(zé)公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;
2、負責(zé)辦公行政用品的采購和日常管理;
3、負責(zé)公司酒店預(yù)訂、公司商務(wù)車、餐飲、會議室等安排;
4、負責(zé)行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;
5、負責(zé)保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);
6、負責(zé)協(xié)助行政供應(yīng)商日常業(yè)績檢查考核工作;
7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設(shè)等各類活動;
8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;
9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專業(yè)的'接待標(biāo)準(zhǔn);
2、出資人關(guān)系管理配合;
3、公司機票預(yù)定、酒店預(yù)定,做好公司來賓接待;
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責(zé)固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設(shè)等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務(wù)意識,熟練操作辦公自動化設(shè)備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;
3、誠實敬業(yè)、工作認(rèn)真細心、責(zé)任心強、開朗熱情;
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;
行政崗位職責(zé)10
1、公司前臺事務(wù)管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規(guī)范,費用報銷等工作;
3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理,包括申請,采購,資產(chǎn)導(dǎo)入,盤點等工作;
4、通信工作的.管理,及時收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對內(nèi)、對外電話、來函、來件的及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;
5、區(qū)域辦公室5S管理,會議室預(yù)訂及管理,對公司內(nèi)部的報刊雜志統(tǒng)一管理;
6、協(xié)助公司文化活動。
行政崗位職責(zé)11
1、負責(zé)統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請采購、登記、管理;
2、負責(zé)行政文件檔案的'歸檔管理;
3負責(zé)行政會議紀(jì)要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負責(zé)公司福利、招待物品的預(yù)定及籌備;
5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;
6、協(xié)助組織開展公司會議及活動;
7、協(xié)助部門負責(zé)人進行部分對外關(guān)系的建立和維護;
8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政崗位職責(zé)12
1、辦公行政工作:
1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的.采購、分發(fā)、回收與存放;
2)負責(zé)教學(xué)中心的設(shè)備(固定資產(chǎn))采購;
3)管理教學(xué)中心清潔衛(wèi)生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關(guān)后勤事宜;
4)為新入職同事制作名片,分配辦公設(shè)備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設(shè)備、鑰匙、門卡等事物;
5)負責(zé)前臺接待工作,接聽電話;
6)負責(zé)教學(xué)中心例會支持;
7)管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;
2、教務(wù)行政工作:
1)安排并預(yù)定上課場地,并結(jié)算費用;
2)安排并預(yù)訂推廣活動場地,并結(jié)算費用;
3)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或出差同事預(yù)訂住宿酒店及費用;
4)為執(zhí)教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結(jié)算費用;
行政崗位職責(zé)13
1、負責(zé)中山辦事處辦公室事務(wù),如:來客來電接待,辦公室環(huán)境、安全管理及各項基本費用繳納等。
2、負責(zé)前臺來訪人員的接待與引導(dǎo),并提供服務(wù)(包括公司產(chǎn)品介紹)。
3、正確和及時地處理公司來電、傳達信息。
4、協(xié)助部門進行當(dāng)?shù)厝藛T招聘工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
。3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
。4)管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
。9)負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的'管理;
。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作,行政主管崗位職責(zé),崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》(https://unjs)。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟件;
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè);
◆工作細致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細心、責(zé)任心強;
行政崗位職責(zé)15
1、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
3、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
5、負責(zé)與其他部門的.協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
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