人事文員崗位職責(zé)（通用21篇）

　　在不斷進步的時代，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的人事文員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　人事文員崗位職責(zé) 1

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責(zé)，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的`上傳下達；

　　5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責(zé)考勤及績效的核算；

　　7、負責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等

　　10、負責(zé)公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責(zé)公司社保年檢的辦理

　　12.負責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　13.負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

　　14.負責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

　　15.負責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

　　16.負責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

　　人事文員崗位職責(zé) 2

　　1、人員入離職的相關(guān)手續(xù)的辦理。

　　2、各類人事資料的'匯總，建檔以及管理。

　　3、員工調(diào)休假、請假、日�？记诠�時稽查統(tǒng)計以及匯總等。

　　4、負責(zé)人員薪資、異動等基本資料提報。

　　5、承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等等。

　　人事文員崗位職責(zé) 3

　　1、負責(zé)行政日常管理工作，做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、制定公司相關(guān)行政制度、負責(zé)公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;

　　3、公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;

　　4、辦公用品采購、辦公設(shè)備的`維護與管理等工作;

　　5、行政車輛管理、考勤管理、票務(wù)預(yù)訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;

　　6、辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　人事文員崗位職責(zé) 4

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案。招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理。協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試。

　　2、員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理。員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理

　　3、培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行。員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。（培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認定、培訓(xùn)報表的完善）

　　4、總部考勤制度的執(zhí)行。

　　5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社�？ㄞk理、工傷等手續(xù)的'辦理。

　　6、員工檔案的更新、監(jiān)督。

　　7、人事操作系統(tǒng)的維護。

　　8、公司組織架構(gòu)圖的及時修正。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　人事文員崗位職責(zé) 5

　　1.負責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作;

　　2.負責(zé)對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);

　　3.負責(zé)對各部門員工進行日常考勤管理;

　　4.負責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;

　　5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

　　7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;

　　人事文員崗位職責(zé) 6

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的`發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

　　人事文員崗位職責(zé) 7

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，員工考勤錄入和校對;

　　2、負責(zé)收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發(fā)會議通知;

　　5、負責(zé)公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設(shè)計工作;(人力資源總監(jiān)招聘)

　　6、負責(zé)公司文化活動的'協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;

　　7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

　　人事文員崗位職責(zé) 8

　　1、負責(zé)總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

　　2、負責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責(zé)會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責(zé)通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責(zé)信件、報刊的'分發(fā)，報刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

　　6、負責(zé)新入職、離職人員信息處理，識別卡發(fā)放與回收;

　　7、負責(zé)公司辦公勞保用品的申購、發(fā)放管理工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作

　　人事文員崗位職責(zé) 9

　　崗位概要：

　　根據(jù)部門主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。

　　崗位職責(zé)：

　　一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

　　二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

　　三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序;

　　四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的`二級考勤進行管理;

　　五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;

　　六、完成每月工資核算工作;

　　七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;

　　八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;

　　九、負責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作內(nèi)容：

　　一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。

　　二、對前來應(yīng)聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

　　三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;

　　四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;

　　五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

　　六、接聽?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答，同時做好接、打電話的統(tǒng)計;

　　七、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載;負責(zé)對日常入職、離職員工指紋的變更;

　　八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表，負責(zé)人事行政部二級考勤記錄、整理;

　　九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

　　十、負責(zé)對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

　　十一、每月1-10日，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

　　十二、協(xié)助進行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)�小廣告;

　　十三、負責(zé)按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

　　十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時做好餐費統(tǒng)計工作;

　　十五、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。

　　人事文員崗位職責(zé) 10

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；

　　3、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施，

　　5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表；

　　6、統(tǒng)計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車票/機票工作，會議紀(jì)要工作；

　　9、其他突發(fā)事件的.處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、 大�；蛞陨蠈W(xué)歷，；

　　2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、 工作認真仔細，積極主動，有責(zé)任心；

　　4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

　　作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

　　人事文員崗位職責(zé) 11

　　1、負責(zé)員工的檔案建立

　　2、負責(zé)員工的薪酬核算

　　3、負責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

　　4、負責(zé)辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5、負責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

　　6、負責(zé)辦公室文印等工作。

　　人事文員崗位職責(zé) 12

　　1、負責(zé)公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

　　3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂;

　　4、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理;

　　5、負責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓(xùn));

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責(zé)新員工入職事宜;

　　人事文員崗位職責(zé) 13

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司每月考勤；

　　2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；

　　3、邀請面試及安排面試官面試；

　　4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移；

　　5、公司的物料采購；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　人事文員崗位職責(zé) 14

　　崗位職責(zé)：

　　1.負責(zé)公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作；

　　2.負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　4.公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

　　2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強，有耐心，責(zé)任心強，積極主動，有較強應(yīng)變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

　　人事文員崗位職責(zé) 15

　　1、每天負責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當(dāng)月考勤獎罰總表；

　　2、負責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理

　　3、跟進各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績，工時計算情況報行政經(jīng)理審批；

　　4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)；進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選；

　　5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃，組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

　　6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù)；與部門明確實際需要崗位人數(shù)；

　　7、負責(zé)建立、完善保密的`管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔；。

　　8、組織似定部門考核制度，定期進行員工考核；檢查、督辦各職能部門提成分配方案；

　　9、負責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　10、如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

　　人事文員崗位職責(zé) 16

　　1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

　　2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

　　3.培訓(xùn)制度和流程的.跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認定、培訓(xùn)報表的完善)

　　4.總部考勤制度的執(zhí)行。

　　5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社�？ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。

　　6.員工檔案的更新、監(jiān)督。

　　7. 人事操作系統(tǒng)的維護。

　　8. 公司組織架構(gòu)圖的及時修正。

　　9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　人事文員崗位職責(zé) 17

　　1、派遣員工的`招聘、入職手續(xù)辦理;

　　2、負責(zé)外派員工的人事資料輸入和核對工作;

　　3、協(xié)助客戶專員的現(xiàn)場招聘和資料的整理工作;

　　4、負責(zé)文件和資料的存檔、更新、銷毀等文件管理工作;

　　5、協(xié)助開展員工活動;

　　6、與客戶進行日常溝通。

　　人事文員崗位職責(zé) 18

　　1、負責(zé)辦理員工的入職、錄用、離職等手續(xù)。

　　2、負責(zé)管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的'咨詢。

　　3、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場招聘與面試，

　　4、負責(zé)公司員工薪資、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各種文件、會議紀(jì)要、通知、指示等各種文字資料。

　　人事文員崗位職責(zé) 19

　　1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　5、其他人事日常工作以及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事情事務(wù)。

　　人事文員崗位職責(zé) 20

　　一、 工作描述：

　　1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

　　2. 保管部門文件。

　　3. 公文收發(fā)、保管。

　　二、 工作職責(zé)：

　　1. 負責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作，按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。

　　2. 負責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。

　　3. 負責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確

　　4. 負責(zé)各類文件的文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的'收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時分類立卷。

　　5. 負責(zé)本部門財產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃，并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

　　三、 工作說明：

　　1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

　　2. 月底收齊各部門考勤表，月初收齊各部門排班表。

　　3. 負責(zé)新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。

　　4. 負責(zé)員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;

　　5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序。

　　6. 處理各類往來公文及信函，接待并解決來電來訪事務(wù)。

　　7. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開展整理工作。

　　8. 做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計分析工作，準(zhǔn)確及時填報各類報表。

　　人事文員崗位職責(zé) 21

　　1、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋;

　　2、文件的接收和傳遞;

　　3、承辦所有員工的考勤及請、銷假工作;

　　4、簡歷的初步篩選及電話通知;

　　5、協(xié)助行政人事部組織管理公司活動;

　　6、辦公用品及固定資產(chǎn)的'采購、發(fā)放;

　　7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)辦公用品的盤點及整理;

　　8、各類行政費用的繳納;

　　9、完成上級交代的臨時性事務(wù);

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