行政崗位職責(zé)[優(yōu)秀15篇]
在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編收集整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政崗位職責(zé)1
1、組織制定和實(shí)施確保辦公室管理正常運(yùn)作的規(guī)章、制度、條例;
2、在分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下制定、指導(dǎo)實(shí)施并督促落實(shí)部門各項(xiàng)工作計(jì)劃,確定部門人員職責(zé)和分工;
3、根據(jù)各項(xiàng)制度和規(guī)定,統(tǒng)籌實(shí)施公關(guān)接待、機(jī)要管理、群團(tuán)及企宣、采購(gòu)及資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)管理、行政后勤、車輛安排等各項(xiàng)管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理和上報(bào)工作;
行政崗位職責(zé)2
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國(guó)家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì)福利等等
3、公司各崗位績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的.規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放。
7、來(lái)訪客人接待、對(duì)外員工社會(huì)保險(xiǎn)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會(huì)議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,18—28周歲,語(yǔ)音富有感染力!
2、性格豁達(dá)開朗,有較強(qiáng)的執(zhí)行能力及優(yōu)秀的表達(dá)溝通能力!
3、工作認(rèn)真踏實(shí)勤奮,熱愛工作,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)!
4、有相關(guān)工作一年以上的優(yōu)先考慮
行政崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司庫(kù)房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待及會(huì)議籌備及保障工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。
行政崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤日常事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)部門部門會(huì)議紀(jì)要的.記錄及相關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)部門的檔案及合同整理;
4、負(fù)責(zé)部門的人事考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)員工考勤及獎(jiǎng)懲情況;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購(gòu)、領(lǐng)用和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的.購(gòu)買、管理、盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時(shí)按要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)6
1.戰(zhàn)略采購(gòu)、非戰(zhàn)略采購(gòu);
2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單,進(jìn)行核銷、付款;
3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;
4.對(duì)到訪的投訴業(yè)主進(jìn)行接待
5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號(hào)等 ;
6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報(bào)修咨詢建議,負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進(jìn)行有效傳達(dá) ;
7.對(duì)日常行政工作節(jié)點(diǎn)把控,.每日對(duì)員工著裝及會(huì)議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行巡查及通報(bào)
8.固定資產(chǎn)管理,公司公共費(fèi)用成本把控。
9.部門財(cái)務(wù)事宜對(duì)接,財(cái)務(wù)金蝶系統(tǒng)會(huì)簡(jiǎn)單操作
10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。
行政崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的`整理、存檔工作;
6、確定并安排會(huì)議時(shí)間;
任職資格
1、?萍耙陨蠈W(xué)歷、不限專業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)
3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)、保安、維修、車隊(duì)等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應(yīng)對(duì)政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn),有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn),有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度降低公司的.運(yùn)作成本;
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要
行政崗位職責(zé)9
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對(duì)文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。
行政崗位職責(zé)10
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì);
4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等;
6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的.制定、推行與修訂;
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,及對(duì)外關(guān)系管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
4、起草各類工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
5、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)全公司所有部門的稽查和指標(biāo)進(jìn)度跟進(jìn)考核;
3、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;
4、協(xié)助上級(jí)建立健全公司的'行政相關(guān)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政崗位職責(zé)13
1、依據(jù)總部及大區(qū)市場(chǎng)、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場(chǎng)計(jì)劃并推動(dòng)落實(shí);
2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達(dá)的`各類品牌及市場(chǎng)活動(dòng)方案;
3、管控經(jīng)銷商市場(chǎng)費(fèi)用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點(diǎn)包裝、終端品管理;
5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場(chǎng)及競(jìng)品信息。
6、及時(shí)完成上級(jí)布置的臨時(shí)性工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對(duì)外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的'接待、訪客接待和登記
4、來(lái)賓的迎送,引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購(gòu)申請(qǐng)單按流程購(gòu)置各類辦公用品和項(xiàng)目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫(kù)登記和發(fā)放記錄7。核對(duì)車輛來(lái)回里程數(shù),保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,行政專業(yè)優(yōu)先
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟知行政事務(wù)處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)。
任職要求:
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡(jiǎn)歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級(jí)做好面試記錄,編制面試報(bào)告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);
5、協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
7、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
8、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
行政崗位職責(zé)15
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。
2、制定公司各項(xiàng)后勤設(shè)備、設(shè)施、后勤用品的新增、修膳、增補(bǔ)計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)(應(yīng)急用品可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)電話同意后先行采購(gòu))。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督小組業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作。
4、負(fù)責(zé)公司保安隊(duì)伍管理工作,維護(hù)廠區(qū)治安秩序。
5、協(xié)助監(jiān)督食堂管理工作開展。
6、統(tǒng)籌安排員工宿舍分配安排工作。
7、負(fù)責(zé)清潔工廠區(qū)各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作安排。
8、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化修剪維護(hù)監(jiān)管及廠區(qū)零星修繕工作,保障公司后勤供應(yīng)。
9、負(fù)責(zé)公司空調(diào)、電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)修理維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)宣傳欄、參觀通道宣傳資料的.更新。辦公室綠化、參觀通道綠化的更新、保養(yǎng)、維護(hù)。
11、參觀活動(dòng)、娛樂活動(dòng)及各種形式宴會(huì)的拍攝、接待工作。
12、負(fù)責(zé)參觀區(qū)域的各項(xiàng)工作布置和環(huán)境衛(wèi)生清潔監(jiān)督工作。
13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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