行政管理崗位職責(zé)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家收集的行政管理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政管理崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)公司各種證照辦理等。

　　2.負(fù)責(zé)公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。

　　2.負(fù)責(zé)宿舍食堂、辦公室及廠區(qū)5S管理等。

　　3.負(fù)責(zé)車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理等。

　　4.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)管理等，能簡單處理一些電腦故障或打印機問題。

行政管理崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、考勤、員工手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司的'檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作;

　　4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境的整潔和維護，及時清理會客區(qū);

　　6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;

　　6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印等;

　　7、完成上級交待的工作。

行政管理崗位職責(zé)3

　　1、行政物資管理（辦公、清潔勞保用品，酒水禮品，辦公設(shè)備等）：包含物資采購申請、驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)放以及費用統(tǒng)計分析及成本管控；

　　2、金蝶ERP系統(tǒng)物料編碼編制以及維護；

　　3、公文管理：公文擬定、修改、發(fā)文等；

　　4、票務(wù)管理：機票預(yù)訂、費用統(tǒng)計和分析；

　　5、宿舍管理：入住安排、退宿管理、維修管理、日常宿舍事務(wù)管理；

　　6、清潔衛(wèi)生管理：辦公樓、宿舍樓衛(wèi)生管理，保障辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

　　7、食堂管理：日常管理、食材成本控制；

　　8、酒店等對外事務(wù)對接：酒店住宿、就餐預(yù)定以及費用統(tǒng)計分析

　　9、接待管理：會議室管理，客戶接待對接；

行政管理崗位職責(zé)4

　　1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率;

　　3、負(fù)責(zé)公司的管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護。

　　4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求，督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)，有針對性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);

　　5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的合理性及其實施效果，結(jié)合實際情況修改相關(guān)制度，保證每項工作落到實處;

　　6、及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的'問題，提出合理化建議，想辦法解決問題，并形成規(guī)范簡約的管理流程，落實解決方案;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，負(fù)責(zé)項目開發(fā)過程中相應(yīng)的支持性工作;

　　8、協(xié)調(diào)各部門的需求，良好溝通，有效率地完成管理工作;

　　9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政管理崗位職責(zé)5

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

　　3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4、負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　6、執(zhí)行公司的`各項規(guī)章制度，維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

　　8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作，合理控制費用及人力。

行政管理崗位職責(zé)6

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;

　　2.采購管理制度的執(zhí)行,機構(gòu)相關(guān)配套細則的'制定和實施等;

　　3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

　　任職要求:

　　1、全日制本科學(xué)歷,專業(yè)不限;

　　2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。

　　3、認(rèn)同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。

行政管理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)全面主持集團信息化工作，包括兩網(wǎng)規(guī)劃（局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)）；

　　2、負(fù)責(zé)集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作（OA、EHS、ERP等）；

　　3、負(fù)責(zé)集團及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實施及應(yīng)用；

　　4、負(fù)責(zé)集團及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理（文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等）；

行政管理崗位職責(zé)8

　　1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;

　　2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單，進行核銷、付款;

　　3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

　　4.對到訪的投訴業(yè)主進行接待

　　5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等;

　　6.每日負(fù)責(zé)內(nèi)部員工行政服務(wù)需求、報修咨詢建議，負(fù)責(zé)外部業(yè)主及客戶業(yè)務(wù)咨詢記錄工作并進行有效傳達;

　　7.對日常行政工作節(jié)點把控，每日對員工著裝及會議室培訓(xùn)教室洽談室辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生進行巡查及通報

　　8.固定資產(chǎn)管理，公司公共費用成本把控。

　　9.部門財務(wù)事宜對接，財務(wù)金蝶系統(tǒng)會簡單操作

　　10.其他領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

行政管理崗位職責(zé)9

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室得文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件得收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫得保管工作，做好物品出入庫得登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄得組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費得收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險得投保、申領(lǐng)。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

行政管理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

　　2、負(fù)責(zé)項目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的`收集等;

　　3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政管理崗位職責(zé)11

　　辦公室正(副)主任

　　1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。

　　2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

　　3.負(fù)責(zé)起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。

　　4.負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

　　5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。

　　6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

　　7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　人事

　　1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

　　2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

　　3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。

　　4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

　　5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

　　6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

　　出納

　　1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。

　　2.保守財務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

　　3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報銷關(guān)，對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。

　　4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對銀行對賬單。

　　5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。

　　6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

　　總務(wù)崗位職責(zé)

　　1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

　　2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

　　3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

　　4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

　　5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　機要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

　　2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的`傳閱工作。

　　3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。

　　圖書資料

　　1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。

　　2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。

　　3.利用計算機開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.

行政管理崗位職責(zé)12

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

　　三、打印公司的'正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　四、行政文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

　　浙江翔宇密封件有限公司

行政管理崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事管理工作，跟進每項工作的落實情況;

　　2、負(fù)責(zé)公司證照管理、資質(zhì)年檢，及相關(guān)工商手續(xù)的辦理;

　　3、建立健全人事檔案信息，做好資質(zhì)證書管理，熟悉各用工合同的'簽訂;

　　4、負(fù)責(zé)績效管理及員工關(guān)系處理，及時解決工作中出現(xiàn)的問題;

　　5、負(fù)責(zé)日常行政后勤管理等工作，如員工住宿安排、辦公用品采購、車輛管理、費用預(yù)算管控等;

　　6、負(fù)責(zé)籌備、組織項目公司各項活動、培訓(xùn)、會議等;

　　7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬定各類公文函件，做好信息上傳下達工作。

行政管理崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)草擬企業(yè)年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿；

　　2、及時填報上級有關(guān)部門及本企業(yè)下發(fā)的`各類年度、季度、月度的統(tǒng)計報表；

　　3、做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助做好各類會議組織；做好會議通知、會務(wù)服務(wù)、會議室管理工作；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

行政管理崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)工作，例機票、酒店預(yù)定，員工訂餐、飲用水對接等；

　　2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理；

　　3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施；

　　4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

　　5、日常報銷的統(tǒng)計事宜；

　　6、日常員工的考勤事宜的處理；

　　7、處理上級臨時安排的.其他事宜；

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