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  • 行政主管崗位職責

    時間:2024-06-04 14:54:52 崗位職責 我要投稿

    [推薦]行政主管崗位職責15篇

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的行政主管崗位職責,希望對大家有所幫助。

    [推薦]行政主管崗位職責15篇

    行政主管崗位職責1

      1、負責公司人力資源管理工作;

      2、負責制定并組織實施各種管理規(guī)章制度、實施流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

      3、負責公司各項行政工作的監(jiān)督執(zhí)行,為各部門工作的`順利開展提供行政后勤支持;

      4、負責日常會議安排與記錄工作,妥善安排外來人員的接待與服務工作;

      5、具有良好的溝通能力、外聯(lián)能力,能獨立協(xié)調(diào)與各部門的公共關系;

      6、負責起草、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決;

      8、完成上級交辦的其他工作。

    行政主管崗位職責2

      (1)負責制定和完善各項人事行政管理制度的擬定及實施

      (2)負責做好招聘計劃及面試錄用等工作;

      (3)負責公司租賃事務及其他后勤管理工作(宿舍食堂等);

      (4)負責策劃和組織公司活動、團建活動、員工培訓等;

      (5)負責員工檔案、、社保等方面的管理工作;

      (6)對本部門工作負主要責任,監(jiān)督指導下屬的.工作。

      (7)上級及領導交付的其他工作。

    行政主管崗位職責3

      1、負責公司人事、行政工作的管理和落實;

      2、負責人事及行政板塊工作計劃制定和落實、協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度,達成管理目標;

      3、負責部門的`日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估。

    行政主管崗位職責4

      一、行政管理

      1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定以及公司良好形象。嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

      2.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

      3、負責組織公司每日晨會議程,并做好會議記錄,發(fā)布會議紀要,檢查落實情況并回饋總經(jīng)理;

      4、起草監(jiān)督公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電等的實施;

      5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;

      6、負責行政值班安排和檢查工作;

      7、做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

      8、負責和廠家的'協(xié)調(diào)溝通,并配合業(yè)務及施工部門的材料采購工作;

      二、人事管理

      1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;

      2、負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;

      3、負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

      4、負責公司考勤、考核工作;節(jié)假日值班安排;

      三、總務后勤管理

      1、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;監(jiān)督領用的辦公用品要造冊登記;

      2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

      3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作,制定值日排班表,并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況,按時定期養(yǎng)護花卉;

      4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充,在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約;

      5、負責公司辦公車輛的使用管理,維修和費用控制并建立車輛臺賬;

      6、完成領導安排的其他工作;

    行政主管崗位職責5

      1、協(xié)助年度人力資源工作規(guī)劃,依據(jù)年度經(jīng)營策略、擬訂全年人力預算,以及人力需求預測、人員招聘、儲備。

      2、根據(jù)年度預算,核定月度人力開支、以及各項費用把控。

      3、各項報表制作及統(tǒng)計分析(薪酬計算、人力效率、成本分析、實際與預算差異,分析關鍵成因為運營及管理提供決策數(shù)據(jù))。

      4、同行薪酬調(diào)查,分析薪酬制度的正向激勵程度,為調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)提供測算依據(jù)及效果評估。

      5、基礎人力管理體系搭建、各項規(guī)章制度、合同的'擬訂并配合推行,反饋及跟進各項工作的推行過程、效果。

      6、協(xié)助月度、季度、年度考核及評估工作。

      7、員工關系、投訴等事項處理。

      8、其它日常行政、人事工作。

    行政主管崗位職責6

      1、負責工程項目部的相關人事工作,包括人員編制、招聘、培訓、員工關系等模塊;

      2、協(xié)助工程部項目管理者提升項目團隊氛圍及凝聚力;

      3、提升項目人員的穩(wěn)定性,和項目員工的.滿意度;

      4、監(jiān)督所管項目人員執(zhí)行公司相關制度及政策;

      5、領導交辦的其他事宜。

    行政主管崗位職責7

      1.執(zhí)行公司的人事制度,員工社會保障福利等方面的管理工作;

      2.執(zhí)行員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;

      3.組織并協(xié)助各部門的.招聘,負責招聘平臺后臺的操作和維護;

      4.員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護;

      5.負責公司的水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生環(huán)境、車輛的管理。

    行政主管崗位職責8

      職責描述:

      1、計劃管理:根據(jù)集團工作安排,分解編制月/周工作計劃,并具體貫徹執(zhí)行,完成定期總結(jié);

      2、制度執(zhí)行:監(jiān)督執(zhí)行集團公司人力行政制度,擬制人力行政管理辦法等;

      3、預算管理:編制年度公司管理費用預算,審核管理費用開支;

      4、資產(chǎn)管理:負責辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢;

      5、接待管理:負責規(guī)劃落實公司重大及日常接待工作;

      6、會務管理:負責籌辦落實公司各項重大及協(xié)調(diào)日常會務工作安排;

      7、證照文檔:負責辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件;

      8、食堂宿舍:保障員工就餐,并合理控制成本、安全、保潔等工作;

      9、環(huán)境管理:監(jiān)管辦公場所內(nèi)部環(huán)境維護,做好保潔消殺等;

      10、企業(yè)文化建設:企業(yè)文化活動監(jiān)督實施等;

      11、負責人事行政其它日常工作,完成上級交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。定期完成量化的'工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務。

      任職資格:

      1、全日制本科及以上學歷,2年以上人事行政管理相關崗位;熟悉人力資源各模塊實務操作,熟悉行政事務工作,有大型房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

      2、熟練運用辦公軟件;有較強的文字功底;

      3、具備優(yōu)秀的組織策劃能力、判斷與決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力。

    行政主管崗位職責9

      1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實現(xiàn)本部門各項職能職責的管理和運作機制;

      2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源工作計劃;

      3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

      4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的`組織績效;

      5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

      6、貫徹 選擇大于培養(yǎng) 的人力資源核心戰(zhàn)略,嚴控人才關,招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質(zhì)和長期穩(wěn)定性的人員;

      7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;

      8、建設和諧的勞動關系;

      9、建設企業(yè)文化,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;

      10、保護和優(yōu)化工作環(huán)境,確保公司資產(chǎn)安全;

      11、配合支持公司其他部門的工作;

    行政主管崗位職責10

      1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定人力需求、開發(fā)、配置計劃及各部門人員編制計劃,審核各部門人員配合置情況;對公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

      2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

      3、負責招聘、管理人員入職、離職、調(diào)動等工作。

      4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

    行政主管崗位職責11

      1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進行;

      2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關單位關系

      3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);

      4、負責公司全體員工的`考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;

      5、審核控制各種辦公費用;

      6、負責人力資源建設,企業(yè)文化的宣傳。

      7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風險;

      8、負責員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護;

      9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。

      10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

    行政主管崗位職責12

      1、全面負責人事、行政相關工作。

      2、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

      3、按照各部門的工作開展,及時補給人員;負責招聘工作。

      4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

      5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的.和信息。

      6、協(xié)調(diào)各部門的關系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。

      7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

    行政主管崗位職責13

      1、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

      2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

      3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

      4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

      5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的'關系,為各部門解決具體問題;

      6、提高內(nèi)部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;

      7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

    行政主管崗位職責14

      1、崗位說明:

      行政人事是承擔公司人力資源的引進、開發(fā)、配置、優(yōu)化以及制定和實施公司相關人力資源管理政策和行政事務綜合協(xié)調(diào),以及公司出納相關工作的職能部門。

      2、其主要職責是:

      (1)負責公司檔案(包含并不局限于人事類、公司資質(zhì)類、技安工程類等)的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。

      (2)負責公司執(zhí)照、印章、固定資產(chǎn)的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。

      (3)負責公司收發(fā)、批辦賬號的使用及管理,與總部做好上傳下達。

      (4)負責公司文化及團隊建設,公司文化墻的管理。

      (5)負責公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品員工福利以及公司后勤物品等的購買、登記和發(fā)放。

      (6)負責員工通訊報銷及標準修訂、員工年度體檢、出差員工酒店機票預訂、客戶及上級領導來訪接待、公司領導和員工的后勤保障工作。

      (7)負責公司員工考勤、休假和加班,工資核算、發(fā)放、登記等的管理。

      (8)負責組織各職能部門職責的制訂及修改,各崗位工作分工、績效考核,以及公司規(guī)章制度及各部門管理規(guī)定的修訂歸檔

      (9)負責公司人事行政出納部門預算的'編制,部門及行政類費用的控制和管理。

      (10)負責公司招聘賬號的管理,員工的招聘、錄用、勞動合同簽署、保險公積金辦理,離職管理。

      (11)負責與員工進行積極溝通,促進公司與員工關系和諧發(fā)展,協(xié)助處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛;

      (12)領導交辦的其他人資行政出納類和臨時工作。

    行政主管崗位職責15

      1、負責公司行政部門與其他各部門的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;

      2、負責公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費;

      3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發(fā)放等工作;

      4、負責公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;

      5、負責公司車輛的'監(jiān)督及管理(年檢、保險、保養(yǎng)、維修、停車費等);

      6、負責公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計、維修、保養(yǎng)等);

      7、負責公司與高鐵學院相關資產(chǎn)的對接工作;

      8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動;

      9、完成上級交辦的其他工作;

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