物資采購員崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的物資采購員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物資采購員崗位職責(zé)1

　　1、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作

　　2、定期調(diào)查服裝市場的行情、資訊

　　3、與供應(yīng)商對接，下訂單、跟進(jìn)物流

　　4、維護(hù)供應(yīng)商渠道，及時(shí)了解供應(yīng)商貨品信息，包括款式、生產(chǎn)進(jìn)度、庫存等

　　5、開拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估

物資采購員崗位職責(zé)2

　　崗位名稱：物資采購員

　　直接上級(jí)：采購經(jīng)理

　　負(fù)責(zé)對象：物資的采購、供應(yīng)（主要指面料）

　　工作目標(biāo)：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿足

　　權(quán)力與責(zé)任：

　　嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；

　　根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況，編制采購計(jì)劃；

　　全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作；

　　掌握好實(shí)際庫存和在途物料情況；

　　合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)；

　　對主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查；

　　負(fù)責(zé)簽訂購貨合同；

　　嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗(yàn)制度；

　　隨時(shí)掌握原料，包裝材料市場行情負(fù)責(zé)；

　　下屬的管理工作。

　　工作職責(zé)：

　　采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；

　　考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的.豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查。

　　按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作，并隨時(shí)掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；

　　負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場分析，隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價(jià)值信息；

　　對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等）；

　　市場行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購策略；

　　依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購，并跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

　　與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；

　　加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確；

　　做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；做好下屬的管理工作。

物資采購員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政、后勤物資材料的采購工作，做到及時(shí)、無差錯(cuò)，保障有利。

　　2、及時(shí)掌握物資需求情況，制訂采購計(jì)劃，向總務(wù)處長請示。

　　3、采購的物品要物美、價(jià)廉，保質(zhì)保量。

　　4、采購回的物品要履行入庫手續(xù)，有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、材料員的.簽字。

　　5、采購物品時(shí)應(yīng)盡量集中，少跑次數(shù)，提高工作效率。

　　6、采購物品時(shí)，能隨身攜帶的，不要租運(yùn)輸車。

　　7、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，遵紀(jì)守法，秉公辦事。

物資采購員崗位職責(zé)4

　　我們來看一下電力工程物資的特點(diǎn)。由于電力工程投資大、技術(shù)含量高、施工周期長，而且參建單位多且項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn)，所以電力工程物資具有質(zhì)量要求高、需求品種多、資金占用比例大等特點(diǎn)。

　　電力工程物資主要分為三大類：主材、輔材及地方性材料。主材包括鋼材、木材、水泥及一些設(shè)備性的材料（例如：管件、閥門等）。輔材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括磚、瓦、灰、砂石等。

　　電力工程物資的采購模式有多種，如：業(yè)主方自行采購、與承包方約定某些物資為指定供應(yīng)商、承包方采購等，現(xiàn)在我們就來討論一下承包方的物資采購模式。對于電力工程建設(shè)單位來說，現(xiàn)在電力工程承包方的物資采購模式有三種：

　　第一種是甲供物資。根據(jù)合同約定，一些構(gòu)成工程實(shí)體且造價(jià)很高的設(shè)備、材料等由業(yè)主方進(jìn)行采購。例如：主要設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)、電纜、高壓管道、保溫材料等。這些材料承包方只需要進(jìn)行代保管，直接領(lǐng)用既可，不承擔(dān)材料費(fèi)用；

　　第二種是甲控物資。為了保證工程整體的外觀及質(zhì)量，由業(yè)主方組織招標(biāo)，指定統(tǒng)一供貨商供貨，或指定生產(chǎn)廠家，由各承包方自行采購。這種方式根據(jù)合同約定不同，材料款的計(jì)入方式不同；

　　第三種屬于自采，也就是承包方根據(jù)施工圖紙，將工程所需材料自行采購。這些材料采購費(fèi)用直接包含在施工合同中，由承包方承擔(dān)。

　　那么我們現(xiàn)在就來說說屬于承包方自采的這部分材料。對于企業(yè)而言，采購方式一般分為：

　　1。現(xiàn)貨采購、遠(yuǎn)期合同采購和期貨采購；

　　2。集中采購與分散采購；

　　3。直接采購與間接采購；

　　4。招標(biāo)采購；

　　5。網(wǎng)上采購。

　　采購方式的選擇決定著企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源，以保證其正常地生產(chǎn)和經(jīng)營以及獲取較大利潤空間的關(guān)鍵。采購方式的選擇主要取決于企業(yè)制度、資源狀況、環(huán)境優(yōu)劣、專業(yè)水平、資金情況和儲(chǔ)運(yùn)水平等。對于電力工程建設(shè)單位來說，如何根據(jù)實(shí)際情況制定合理的物資采購模式，以便更好的控制物資采購價(jià)格，降低采購成本呢？

　　第一，對于低值易耗材料且一次采購量較小的物資來說，一般在施工當(dāng)?shù)夭扇×阈遣少彽默F(xiàn)貨采購方式。

　　操作方法：

　　首先由采購人員對施工點(diǎn)附近市場進(jìn)行市場調(diào)研，對材料的經(jīng)銷商數(shù)量、信用等級(jí)、所售商品的質(zhì)量、材料的生產(chǎn)廠家、供貨渠道、供貨能力、材料庫存量及銷售價(jià)格進(jìn)行調(diào)研、評(píng)估。選出資質(zhì)齊全、供貨能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量好并且價(jià)格合理的經(jīng)銷商，評(píng)為合格供貨商。在工程有需求時(shí)，在3~4家合格供貨商里進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，最終選定質(zhì)量好、價(jià)格合理的供方貨商供貨。這樣引入競爭機(jī)制，既保證了產(chǎn)品的質(zhì)量，又能降低采購價(jià)格，節(jié)約采購成本。對于市場價(jià)格比較穩(wěn)定的材料，在近期采購時(shí)可延用上次的采購價(jià)格，如市場價(jià)格變動(dòng)時(shí)，再根據(jù)市場行情的變化調(diào)整采購價(jià)格，重新定價(jià)采購。這種采購方式既保證了材料的采購時(shí)效，滿足施工現(xiàn)場的需求，又能控制好采購價(jià)格，節(jié)約采購資金，采購起來比較靈活。

　　第二，對于采購量大的材料比如：水泥、商品砼等地方性材料；管件、閥門、電纜等設(shè)備性材料，在工程中的用量很大且需分批次使用，在采購時(shí)需直接面對廠家采取直接采購的方式。具體操作方法：調(diào)研材料的生產(chǎn)廠家，尋找資質(zhì)齊全、信譽(yù)好、供貨能力強(qiáng)、材料質(zhì)量好的生產(chǎn)廠家做為候選。在多家廠家之間進(jìn)行對比最終選定1家做為供貨商，簽訂供貨合同形成穩(wěn)定的供需關(guān)系。供方按合同要求的時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品。在市場行情變動(dòng)時(shí)，則相應(yīng)的調(diào)整采購價(jià)格。如果該廠家在送貨過程中出現(xiàn)問題，則可按合同約定解除合同，在其它候選廠家中再進(jìn)行選擇，以確保滿足施工進(jìn)度。這種采購方式采購環(huán)節(jié)少、信息反饋快、易于供需雙方的交流、合作、售后服務(wù)及改進(jìn)。

　　第三，對于大宗批量采購且總價(jià)高的材料，比如：鋼材、保溫材料等，由公司統(tǒng)一集中采購，采用招議標(biāo)的方式進(jìn)行采購。操作方法：由材料使用單位按施工進(jìn)度編制需求計(jì)劃上報(bào)公司采購部門。公司采購部門根據(jù)所需材料類別進(jìn)行整理匯總，編制招標(biāo)文件，邀請三家以上資質(zhì)合格、有足夠的供貨渠道和能力、有信譽(yù)保證的'供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家參加投標(biāo)。通過評(píng)標(biāo)最終選定供貨單位并簽訂供貨合同，將相關(guān)資料下發(fā)給使用單位，由使用單位執(zhí)行進(jìn)貨、驗(yàn)收及售后服務(wù)等工作。這種采購方式具有公開、公正、公平和競爭性，使采購行為制度化、規(guī)則化，大批量的采購有利于節(jié)約采購時(shí)間、降低采購成本。

　　以上幾種方式均為傳統(tǒng)采購方式，是現(xiàn)在企業(yè)常用的采購方式。隨著現(xiàn)代電子科技及網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上采購也就是電子商務(wù)采購逐步進(jìn)入了人們的視線，這是一種由采購人員通過上網(wǎng)，在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商和所需物品，在網(wǎng)上洽談貿(mào)易、訂貨甚至支付貨款，然后經(jīng)過送貨環(huán)節(jié)然后完成采購活動(dòng)的采購方式。此采購方式減少了交易環(huán)節(jié)、搜尋成本和管理費(fèi)用，利于降低交易成本。在日常生活中網(wǎng)上采購已經(jīng)普遍使用，但是在企業(yè)中還未普及。相信隨著市場的不斷規(guī)范完善電子商務(wù)也會(huì)在企業(yè)中廣泛應(yīng)用的。

　　對于企業(yè)來說，采購方式不是一成不變的，要根據(jù)企業(yè)的狀況及物資管理的要求進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。

物資采購員崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、所有物料零部件進(jìn)行拆零、解剖、稱重、計(jì)量，測算準(zhǔn)確的物料成本；

　　2、參與價(jià)格談判，通過招標(biāo)、議價(jià)等降價(jià)方法，降低零部件的采購成本；

　　3、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈降本跟蹤、落實(shí)及本月降本數(shù)據(jù)輸出；

　　4、負(fù)責(zé)對物料類合同流程提案，并對供應(yīng)鏈管理部所有的`合同及檔案進(jìn)行歸檔及保管；

　　5、負(fù)責(zé)管理部門行政事務(wù)處理。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、物流、采購管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2、具有1年以上采購或財(cái)務(wù)類崗位工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀畢業(yè)生亦可；

　　3、熟練掌握office等相關(guān)辦公軟件；

　　4、良好的溝通技能和勤懇的工作態(tài)度；

　　5、責(zé)任心強(qiáng)，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

物資采購員崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、根據(jù)公司采購計(jì)劃，能獨(dú)立展開詢價(jià)、議價(jià)和采購核價(jià)工作；

　　2、每月負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對賬，發(fā)票跟進(jìn)及到期貨款申付；

　　3、管理采購信息和數(shù)據(jù)，參與評(píng)估考核供應(yīng)商，并協(xié)助優(yōu)化供應(yīng)商體系；

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理控制采購成本及配合公司做好控制庫存成本；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，1年以上電子、電氣、機(jī)械行業(yè)采購工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、具備優(yōu)秀的'溝通與協(xié)調(diào)能力、市場分析與判斷能力；

　　3、具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力；

　　4、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，熟悉采購業(yè)務(wù)，具備良好的談判能力和成本意識(shí)。

物資采購員崗位職責(zé)7

　　1、熟悉醫(yī)療器械采購流程，認(rèn)真審查供貨單位的合法資格，考察其履行合同的能力，確保購進(jìn)渠道的合法性;

　　2、對初審承擔(dān)直接責(zé)任，負(fù)責(zé)向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批文、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等審核資料;

　　3、采購員應(yīng)審核供貨單位銷售員身份的合法性，審核后的'資料交質(zhì)管員建檔;

　　4、負(fù)責(zé)采購品種的發(fā)票索要、登記管理，來貨跟蹤，并及時(shí)了解入庫情況。

物資采購員崗位職責(zé)8

　　1、制定采購計(jì)劃，合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn);

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購，對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí);

　　3、注重收集市場信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息，采取必要的采購技巧合理降低物資積壓和采購成本;

　　4、不斷尋找新的供應(yīng)商充實(shí)資源庫，對供應(yīng)商給予評(píng)級(jí)，提升供應(yīng)商質(zhì)量;

　　5、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的'供貨及質(zhì)量問題;

　　6、定期進(jìn)行市場調(diào)研，開拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的管理及開發(fā)、審核、評(píng)估。

物資采購員崗位職責(zé)9

　　物資采購員的崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助部門做好公司物資招標(biāo)采購工作；

　　2、物資供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商庫的建立、更新與維護(hù)；

　　3、搜集相關(guān)材料的市場信息，進(jìn)行市場調(diào)研，參與供應(yīng)商的開發(fā)與評(píng)審；

　　4、按公司下達(dá)的物資計(jì)劃核對倉庫庫存，擬定采購方案，及時(shí)采購所需物資；

　　5、熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途和生產(chǎn)廠家及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)；

　　6、掌握公司各部門的需求及消耗情況，熟悉各種物資的.供應(yīng)渠道呵市場行情，與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系，按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同。

物資采購員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)對接新產(chǎn)品開案進(jìn)度及商務(wù)談判、認(rèn)證、開模等工作。

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)需求下達(dá)訂單，跟進(jìn)交期。

　　3、外銷的請購、采購、驗(yàn)收工作。

　　4、月結(jié)廠商對賬，賬務(wù)對接、處理。

　　5、產(chǎn)品cost down和賬期管控。

　　6、外銷成品庫存跟進(jìn)業(yè)務(wù)處理。

　　7、新品簽樣跟進(jìn)及存檔。

　　8、出貨報(bào)關(guān)對接。

　　9、負(fù)責(zé)采購合同、模具合同的簽訂及存檔。

　　10、廠商月度考核評(píng)估。

　　11、采購文件整理歸檔。

物資采購員崗位職責(zé)11

　　前言

　　對于大多數(shù)企業(yè)來說，物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，是保障供應(yīng)的主要手段，也是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵一環(huán)。物資采購成本是影響運(yùn)營成本的關(guān)鍵因素之一，建立健全的物資采購制度與機(jī)制，完善采購的合理分工。優(yōu)化采購方式，拓寬采購?fù)緩�，對于降低采購成本能起到保障作用。降低物資采購成本對于企業(yè)降低運(yùn)營成本有著顯著的作用。因此，通過必要的途徑和措施，強(qiáng)化物資采購管理意義深遠(yuǎn)。

　　一、企業(yè)物資采購成本的概念

　　所謂企業(yè)物資采購成本是指物資采購的相關(guān)費(fèi)用，包括物流費(fèi)、訂單費(fèi)、關(guān)稅。采購成本管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。采購價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸方式等的選擇，將直接影響采購成本。采購價(jià)格可以通過優(yōu)化采購策略可有效降低，能有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本，有利于提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在目前市場競爭激烈的情況下，降低采購成本更有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，物資采購成本是在企業(yè)的采購活動(dòng)巾直接發(fā)生的費(fèi)用，主要指在由物資采購過程中產(chǎn)生的購買費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)和存儲(chǔ)費(fèi)的總和。加強(qiáng)采購成本的管理，降低采購成本，才能提高煤炭企業(yè)市場競爭力，促進(jìn)煤炭企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

　　二、控制企業(yè)物資采購成本的重要意義

　　物資管理是一項(xiàng)錯(cuò)綜復(fù)雜的管理工作，涉及到采購和供應(yīng)雙方的切身利益，尤其當(dāng)今的材料上漲給物資成本造成很大的困難，另外要保持正常的.生產(chǎn)物資供應(yīng)，還要降低材料成本，難度進(jìn)一步增大。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，物資供應(yīng)的競爭越來越激烈，而物資采購價(jià)格受多種因素制約，時(shí)常出現(xiàn)和時(shí)常嚴(yán)重脫鉤現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展，要想在激烈的競爭中立于不敗之地，除了通過自身的產(chǎn)品質(zhì)量外，降低生產(chǎn)成本，拓寬更大的市場之外，把握好物資采購及降低采購成本具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，保障生產(chǎn)供給的同時(shí)大大降低物資需求采購成本是實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)，因此優(yōu)化采購策略，建立健全的采購管理制度，可有效降低企業(yè)總體成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　　三、優(yōu)化采購策略

　�。ㄒ唬┲贫ㄎ镔Y采購戰(zhàn)略

　　根據(jù)煤炭企業(yè)自身經(jīng)營的特點(diǎn)，確定戰(zhàn)略聯(lián)盟的合作伙伴，煤炭行業(yè)現(xiàn)階段的物資供應(yīng)體制決定我們應(yīng)轉(zhuǎn)變原有的觀念和采購模式，將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的采購方式中，采購單位與供應(yīng)商之間是一種簡單的買賣關(guān)系，因此無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的物資供應(yīng)問題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式就為解決這些問題創(chuàng)造了條件。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、降低采購成本以及準(zhǔn)時(shí)化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式給我們在采購中帶來的益處。正確制定戰(zhàn)略合作聯(lián)盟，要在企業(yè)雙方或多方共同自愿的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來共同發(fā)展，依據(jù)合作的目標(biāo)，使企業(yè)間達(dá)到共贏的目的。企業(yè)間建立戰(zhàn)略合作聯(lián)盟后，聯(lián)盟間應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)承諾，如交貨時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)度與數(shù)量的保證、貨款資金的及時(shí)承付等。其承諾隨時(shí)間、市場環(huán)境的變化可經(jīng)友好協(xié)商予以修訂，以期共同維護(hù)好聯(lián)盟、發(fā)展好聯(lián)盟，促使聯(lián)盟間企業(yè)不斷增強(qiáng)競爭優(yōu)勢、互利共贏。

　　（二）招標(biāo)采購

　　招標(biāo)采購是指采購方作為招標(biāo)方，對需要采購物資公開招標(biāo)，事先根據(jù)物資采購所有條件（諸如物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、罰則、投標(biāo)押金、投標(biāo)廠商資格、開標(biāo)日期……）詳細(xì)列明，登報(bào)公告，邀請眾多企業(yè)參加投標(biāo)。投標(biāo)廠商依照公告之所有條件，在規(guī)定時(shí)間以內(nèi)，交納投標(biāo)押金，參加投標(biāo)。通過一套嚴(yán)格的組織程序，讓投標(biāo)者在質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面相互競爭，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象，并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過程，從而實(shí)現(xiàn)采購的最優(yōu)化。整個(gè)過程要求公開、公正和擇優(yōu)。招標(biāo)采購有利于企業(yè)選擇更好的物資供應(yīng)商，同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商的市場競爭性，有效避免采購過程中商業(yè)賄賂行為，增加交易過程的透明度，大大節(jié)約采購成本，規(guī)范統(tǒng)一采購行為，提高物資采購的可靠性。

　�。ㄈ�）競爭性談判采購

　　競爭性談判采購是指采購部門或采購代理機(jī)構(gòu)直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式�；�于煤炭行業(yè)的特殊性，要求物資供應(yīng)保障供給，要求供應(yīng)商供應(yīng)的可靠性、及時(shí)性，否則會(huì)直接影響企業(yè)的正常經(jīng)營生產(chǎn)。競爭性談判采購方式的特點(diǎn)是：一是可以縮短采購周期，更快地發(fā)揮作用。二是減少工作量，避免大量的招標(biāo)工作，有利于提高采購效率，有效控制采購成本。三是供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判。四是能夠激勵(lì)供應(yīng)商新技術(shù)、新工藝的供應(yīng)物資產(chǎn)品，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。競爭性談判采購是采購方常常出現(xiàn)應(yīng)急的采購應(yīng)急預(yù)案，可有效避免常規(guī)的采購方式缺陷。采購人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)采購專業(yè)知識(shí)和技能，具有相當(dāng)?shù)膶�業(yè)技術(shù)水平和談判技巧，具有較豐富的采購實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，采購人可以憑借其專業(yè)知識(shí)更好地把握采購對象的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格、性能標(biāo)準(zhǔn)以及價(jià)格，并最終以理想的條件與某一供應(yīng)商成交，可大大節(jié)約采購成本，有利于物資資金控制。

　　四、結(jié)語

　　物資采購成本管理是煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的中心環(huán)節(jié)，控制物資采購成本有利于煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，科學(xué)合理的采購策略可有效降低企業(yè)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，保障兗礦集團(tuán)生產(chǎn)建設(shè)所需物資供應(yīng)，為兗礦集團(tuán)提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場競爭力起著至關(guān)重要的作用。

物資采購員崗位職責(zé)12

　　企業(yè)的生產(chǎn)過程，也是物資消耗的過程。煤礦企業(yè)生產(chǎn)消耗的材料費(fèi)占噸煤成本的1/3以上，物資管理的難度很大。管理工作的好壞，直接影響經(jīng)濟(jì)效益。因此，加強(qiáng)物資管理工作，在保證生產(chǎn)的前提下，對于節(jié)約物資消耗，降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的意義。

　　一、供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的物資采購

　　良好的物資采購是物資管理前提和基礎(chǔ)。近年來，供應(yīng)鏈理論指導(dǎo)下的煤炭企業(yè)物資采購模式表現(xiàn)在為庫存而采購到為訂單而采購的轉(zhuǎn)變，從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，以及從一般買賣關(guān)系向重點(diǎn)、戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。

　　首先是明確采購主體和供應(yīng)商，規(guī)范采購過程。一是明確物資供應(yīng)總公司是企業(yè)安全生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購供應(yīng)的指定單位，其他單位無權(quán)采購和供應(yīng)，使用單位的財(cái)務(wù)部門不再發(fā)生材料采購相關(guān)科目。二是實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制管理。物流管理部門牽頭邀請紀(jì)委、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等部門參加，組織供應(yīng)、生產(chǎn)、租賃、使用單位，一起對供應(yīng)商進(jìn)行資格調(diào)查摸底，經(jīng)優(yōu)化篩選后，建立準(zhǔn)入供應(yīng)商資源庫。物資采購活動(dòng)在準(zhǔn)入供應(yīng)商內(nèi)進(jìn)行。三是推廣招標(biāo)采購。要求凡一次采購單件價(jià)值五萬元以上，或年累計(jì)采購十萬元以上的物資，必須實(shí)行招標(biāo)采購或公開比價(jià)采購。四是加強(qiáng)內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品管理。對多經(jīng)產(chǎn)品實(shí)行“廠家、資質(zhì)、產(chǎn)品、規(guī)格型號(hào)審核注冊、物資公司統(tǒng)一代理、最高限價(jià)管理”，已注冊的內(nèi)部多經(jīng)產(chǎn)品在質(zhì)量、交貨期能滿足要求，價(jià)格在集團(tuán)公司核定最高限價(jià)以內(nèi)的，應(yīng)優(yōu)先擇優(yōu)采購。五是加強(qiáng)采購資金管理，實(shí)行采購資金預(yù)算制。財(cái)務(wù)部門按照采購規(guī)模，定期撥付采購資金，物資公司對外統(tǒng)一付款，統(tǒng)一結(jié)算。嚴(yán)格履行采購合同，實(shí)行付款合同化、程序化，積極維護(hù)集團(tuán)公司的市場信譽(yù)。

　　再就是規(guī)范采購，拓寬降低成本源頭。一是建立集中采購制度。推行集中采購、集中儲(chǔ)備、集中結(jié)算、集中配送的管理體制，同時(shí)將計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理，實(shí)現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機(jī)制，以達(dá)到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。二是多樣化采購。將供應(yīng)與需求關(guān)系從簡單的買賣關(guān)系向雙方建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。共享庫存資源、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、降低采購成本以及準(zhǔn)時(shí)化采購是戰(zhàn)略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。

　　另外還需加強(qiáng)物資采購過程的監(jiān)管。物資采購全過程監(jiān)督是指對采購前、采購過程中和采購?fù)瓿珊筮M(jìn)行的監(jiān)督。從采購計(jì)劃的制定開始，到采購物資的結(jié)算完畢，其中對計(jì)劃下達(dá)、價(jià)格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗(yàn)收、貨款結(jié)算等六個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)督。把監(jiān)督貫穿采購活動(dòng)的全過程是確保采購管理行為規(guī)范和保護(hù)企業(yè)自身利益有效途徑。

　　二、煤炭企業(yè)物資管理

　　采購和管理是煤炭企業(yè)物資管理的兩個(gè)重要方面，好的管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資利用最優(yōu)化的根本途徑。

　　第一，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局物資管理整體計(jì)劃。為了準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)建設(shè)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營優(yōu)勢，努力降低材料采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，物資供應(yīng)部門必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資計(jì)劃管理是依據(jù)倉儲(chǔ)量、用量、價(jià)格等制定的，是以季度計(jì)劃為為時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的，是考核計(jì)劃執(zhí)行情況的主要依據(jù)，通過計(jì)劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主要渠道優(yōu)勢，規(guī)范市場主體物資計(jì)劃采購行為，提高供應(yīng)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益，及時(shí)均衡地保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。

　　第二，嚴(yán)控發(fā)放，實(shí)現(xiàn)物耗的有效控制。物資發(fā)放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費(fèi)出發(fā)，對各單位建立消耗定額，并進(jìn)行嚴(yán)格考核，對主要物資要實(shí)行定量、限時(shí)控制，規(guī)范物資發(fā)放領(lǐng)用程序，搞好物資消耗去向公示，實(shí)現(xiàn)物耗的`有效控制，降低生產(chǎn)成本。要制定和完善各項(xiàng)物資管理辦法，規(guī)范物資領(lǐng)用發(fā)放管理程序及二級(jí)庫的收、發(fā)、存管理規(guī)定；建立交舊領(lǐng)新制度、定量限時(shí)控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規(guī)定等多項(xiàng)規(guī)章制度。

　　第三，推行限額領(lǐng)料和交舊領(lǐng)新制度。對消耗大、價(jià)值高的物資實(shí)行限額控制。特別是對主材等消耗大，又有消耗定額的物資，嚴(yán)格限額領(lǐng)料；材類材料，要根據(jù)同行業(yè)、同等條件下單產(chǎn)單進(jìn)的消耗量，結(jié)合當(dāng)月實(shí)際，確定消耗計(jì)劃，作為控制的依據(jù)。配件要根據(jù)設(shè)備的新舊程度和年度修理計(jì)劃，有計(jì)劃地更換零配件，安排好日常維修保養(yǎng)。對一些價(jià)格低、數(shù)量多的工具、器具實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，丟失折價(jià)賠償。煤炭企業(yè)攤子大，物資種類多，物資消耗也大，可將物資消耗去向列表，從物資領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取單位、物資名稱、數(shù)量、價(jià)格到領(lǐng)取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內(nèi)公示，物資流失、浪費(fèi)就會(huì)得到有效的遏制。還應(yīng)對節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì)。此外，重視回收利用。應(yīng)建立廢舊物資臺(tái)賬，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，制定和完善回收復(fù)用管理辦法和回收復(fù)用考核獎(jiǎng)懲辦法，有效降低原煤材料成本。

　　第四，科學(xué)管理，合理儲(chǔ)備物資。制定出必備物資儲(chǔ)備定額，每月進(jìn)入正常采購計(jì)劃，定期采購，確保正常生產(chǎn)的需要。集中儲(chǔ)備可優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少儲(chǔ)備資金占用。改過去企業(yè)內(nèi)部的多頭儲(chǔ)備為集中儲(chǔ)備，以總量控制為目標(biāo)，以調(diào)整結(jié)構(gòu)，增加有效儲(chǔ)備為核心。儲(chǔ)備管理的重點(diǎn)是儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)的調(diào)整，結(jié)構(gòu)調(diào)整的重點(diǎn)是庫存無動(dòng)態(tài)物資的減少，有效儲(chǔ)備品種增加，通過對庫存的控制，優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，提高儲(chǔ)備效率，加快儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。同時(shí)，對物資要定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，積極處置閑置物資，積極利用和處置，減少儲(chǔ)備資金的占用，降低儲(chǔ)備成本。

物資采購員崗位職責(zé)13

　　1、掌握市場信息，進(jìn)行采購分析，降低采購成本。各類批發(fā)市場的考察、調(diào)研、詢比價(jià)并形成記錄以及供應(yīng)商考察。

　　2、合同談判，選擇適合的.供貨商，收集相關(guān)資質(zhì)證明，洽談合同條款，起草合同內(nèi)容；

　　3、簽訂合同后對貨物生產(chǎn)、運(yùn)輸、到貨、安裝、驗(yàn)收等過程進(jìn)行跟蹤，與合作方和公司內(nèi)部就合同內(nèi)容的具體實(shí)施進(jìn)行協(xié)調(diào)；

　　4、掌握各類市場行情，負(fù)責(zé)不同區(qū)域新店開業(yè)前期各類零星物資的采購，對負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收確認(rèn)和對賬等工作；

　　5、招標(biāo)工作的具體實(shí)施及執(zhí)行。

　　6、各類數(shù)據(jù)的對比及分析。

物資采購員崗位職責(zé)14

　　1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計(jì)劃。

　　2.嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可實(shí)施。

　　3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價(jià)廉;時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考。

　　4.經(jīng)常到柜臺(tái)和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的'貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計(jì)劃、有步驟按排好各項(xiàng)事務(wù)。

　　5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷售動(dòng)向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)"的原則,保證充足貨源。

　　6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計(jì)劃采購;認(rèn)真核實(shí)各部門的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計(jì)劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃。

　　7.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬要用時(shí),不得隨意拖賬掛賬。

　　8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。

　　9.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。

物資采購員崗位職責(zé)15

　　一、電子采購的主要方式

　　電子采購是在Internet上創(chuàng)建專業(yè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)�；�于Web的方式，它能夠使采購方通過網(wǎng)絡(luò)，尋找管理合格的供貨商和物品，隨時(shí)了解市場行情和庫存情況，編制銷售計(jì)劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進(jìn)行在途管理、臺(tái)賬管理和庫存管理，實(shí)現(xiàn)采購的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析。其方式主要有以下幾種。

　　1、網(wǎng)上競價(jià)采購

　　網(wǎng)上競價(jià)采購又稱為逆拍賣，是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為平臺(tái)，把招標(biāo)方式和拍賣技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來。網(wǎng)上競價(jià)采購為采購方和供應(yīng)商提供了一個(gè)交互的平臺(tái)，即供應(yīng)商通過競標(biāo)壓低價(jià)格而獲得采購方的采購合同，是B2B電子商務(wù)發(fā)展中的一大熱點(diǎn)。網(wǎng)上競價(jià)采購的整個(gè)運(yùn)行過程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下展開，改變了以往采購過程中信息不充分、不透明帶來的種種問題。相比傳統(tǒng)的競爭報(bào)價(jià)方式，網(wǎng)上競價(jià)采購在保證實(shí)時(shí)競爭現(xiàn)場的同時(shí)，又能保證參與各供應(yīng)商間的背對背，從而有條件創(chuàng)造出一個(gè)充分競爭的環(huán)境，保證采購方的利益。

　　2、利用網(wǎng)絡(luò)尋找貨源和供應(yīng)商

　　據(jù)統(tǒng)計(jì)，從1998年3月我國第一筆互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上交易成功，到20xx年完成4975億元交易額，我國的電子商務(wù)進(jìn)入了務(wù)實(shí)發(fā)展階段。目前，我國登記在冊的大部分企業(yè)建立了宣傳網(wǎng)站、提供廣告發(fā)布、電子目錄、電子查詢等服務(wù)，為采購方的采購提供了很大的選擇空間。

　　3、電子招標(biāo)采購方式

　　電子招標(biāo)采購方式，就是以信息技術(shù)為平臺(tái)，使傳統(tǒng)的招標(biāo)過程電子化管理和運(yùn)作。電子招標(biāo)采購使供應(yīng)商之間的競爭更加公開、公正、公平，大量地節(jié)省了工作時(shí)間和精力，提高了工作效率。利用電子招標(biāo)平臺(tái)在線的可導(dǎo)出數(shù)據(jù)表單，可隨需自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)表格以供查閱，幫助采購方從全方位、多角度加強(qiáng)對招標(biāo)業(yè)務(wù)的宏觀監(jiān)控和科學(xué)管理，為采購方的管理提供科學(xué)的依據(jù)。

　　二、電子采購的`優(yōu)勢

　　相比于一般的電子商務(wù)和一般性的采購，電子采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力。在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。

　　總體而言，電子采購有以下優(yōu)勢：

　　第一，提高了采購效率，縮短了采購周期。采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺(tái)進(jìn)行競價(jià)采購，可以根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，大大地縮短了采購周期。

　　第二，節(jié)約了大量的采購成本。據(jù)美國全國采購管理協(xié)會(huì)調(diào)查顯示，使用電子采購系統(tǒng)可以為采購方節(jié)省大量成本，采購商品的價(jià)格平均降幅為10%左右，最高時(shí)可達(dá)到40%多。

　　第三，優(yōu)化采購流程。采購流程的電子化，不是用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡單替換原有的方式方法，而是要依據(jù)更科學(xué)的方法重新設(shè)計(jì)采購流程。這個(gè)過程中，摒棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的落后因素。

　　第四，減少過量的安全庫存，提高庫存資金周轉(zhuǎn)率。

　　第五，信息共享。通過電子采購可以隨時(shí)了解當(dāng)時(shí)采購、競標(biāo)的詳細(xì)信息，查詢以往交易活動(dòng)的記錄，這些記錄包括中標(biāo)、交貨、履約等情況，幫助買方全面了解供應(yīng)商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業(yè)本身在交易活動(dòng)中的成敗得失，積累經(jīng)驗(yàn)。這使供求雙方之間的信息更加透明。

　　第六，電子采購能幫助采購方改善客戶服務(wù)和客戶滿意度，促進(jìn)供應(yīng)鏈績效，以及改善與供應(yīng)商關(guān)系。

　　第七，電子采購不僅使采購方大大獲益，而且讓供應(yīng)商獲益。對于供應(yīng)商，電子采購可以更及時(shí)地掌握市場需求，降低銷售成本，增進(jìn)與采購商之間的關(guān)系，獲得更多的貿(mào)易機(jī)會(huì)。

　　國內(nèi)外眾多企業(yè)實(shí)施電子采購的成功經(jīng)驗(yàn)證明，電子采購在降低成本、提高商業(yè)效率方面，比在線零售、企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）更具潛力。電子采購促進(jìn)了采供雙方的良性合作，創(chuàng)造了一個(gè)共享、共贏的市場環(huán)境。

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