采購(gòu)部崗位職責(zé)必備(6篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編整理的采購(gòu)部崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購(gòu)部崗位職責(zé)1
1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程:
。1)根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃,擬定采購(gòu)部門的管理規(guī)范;
。2)負(fù)責(zé)管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行;
(3)制訂本部門招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;
2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃:
(1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制訂有效的采購(gòu)目標(biāo);
。2)審核申購(gòu)各部門提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容;
。3)組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況;
。4)根據(jù)采購(gòu)管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;
。5)確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,把好材料設(shè)備入庫(kù)前的驗(yàn)收及報(bào)檢;
3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制:
。1)采購(gòu)價(jià)格的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制;
。2)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);
。3)對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng);
4.選擇并管理供應(yīng)商:
。1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的`供應(yīng)廠商,建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟;
(2)建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng);
(3)不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查;
。4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;
5.本部門建設(shè)工作:
(1)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績(jī),并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃;
。2)負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
。3)協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)2
1.遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度
2.采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照“計(jì)劃、詢價(jià)、報(bào)告、采購(gòu)”的程序,進(jìn)行設(shè)備/醫(yī)用耗材的采購(gòu)。(計(jì)劃:各科室提出的設(shè)備/醫(yī)用耗材采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由設(shè)備/醫(yī)用耗材采購(gòu)員執(zhí)行。詢價(jià):采購(gòu)員向三家以上的經(jīng)銷商詢價(jià),對(duì)設(shè)備/醫(yī)用耗材的性價(jià)比進(jìn)行充分考察,保留詢價(jià)記錄備查。報(bào)告:采購(gòu)員將詢價(jià)情況逐級(jí)上報(bào),院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。采購(gòu):采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)結(jié)果經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購(gòu));
3.對(duì)于需簽訂合同的'貨物、供貨協(xié)議,由醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)抽調(diào)人員談判,并按醫(yī)院關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理;
4.采購(gòu)員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,一周內(nèi)必須采購(gòu)到位,以保證一線工作的正常需要;
5.采購(gòu)的設(shè)備/醫(yī)用耗材運(yùn)到指定地點(diǎn)后,采購(gòu)員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫(kù)管員(或指定的收貨人員)當(dāng)面驗(yàn)收入庫(kù);
6.采購(gòu)員應(yīng)隨時(shí)掌握設(shè)備/醫(yī)用耗材庫(kù)存情況,充分利用庫(kù)存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓;
7.設(shè)備/醫(yī)用耗材采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,對(duì)所采購(gòu)的設(shè)備/醫(yī)用耗材應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項(xiàng)目。否則,按造成損失金額的1 %進(jìn)行賠償;
8.采購(gòu)員應(yīng)多收集設(shè)備/醫(yī)用耗材的市場(chǎng)信息,熟悉設(shè)備/醫(yī)用耗材的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,充分了解設(shè)備/醫(yī)用耗材的即時(shí)行情,為醫(yī)院的采購(gòu)工作作好充分準(zhǔn)備,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);
9.采購(gòu)員從經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)評(píng)價(jià)考核合格的供應(yīng)商處采購(gòu)設(shè)備醫(yī)用耗材;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)3
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購(gòu)數(shù)據(jù),報(bào)價(jià)合同文件;
3、部門相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的'日常收集準(zhǔn)備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購(gòu)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí);
3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動(dòng);
采購(gòu)部崗位職責(zé)4
職責(zé)描述:
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商合同、文件資料;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品檔案和供應(yīng)商檔案的建立和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)所有采購(gòu)訂單的登記、維護(hù)和跟蹤;
5、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)所有采購(gòu)訂單付款的`申請(qǐng)和登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,優(yōu)秀實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
采購(gòu)部崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)與國(guó)外產(chǎn)品的詢價(jià)、訂貨。
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理
3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的.整個(gè)過(guò)程;
4、統(tǒng)計(jì)及更新貨物的備貨(庫(kù)存)情況。
5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
采購(gòu)部崗位職責(zé)6
一、組織計(jì)劃、管理
1、在經(jīng)營(yíng)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,管理好整個(gè)采購(gòu)部員工。
2、主持部門工作例會(huì),協(xié)調(diào)班組工作。
3、制定本部門的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生產(chǎn)所需。
4、提出物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)營(yíng)副總批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。
5、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。
6、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
二、采購(gòu)監(jiān)控
1、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購(gòu)量。
2、審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。
3、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
4、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
5、按計(jì)劃完成各類物資的.采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。
6、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。
三、工作總結(jié)
1、在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。
2、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈經(jīng)營(yíng)副總及財(cái)務(wù)部,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。
3、完成臨時(shí)交辦的任務(wù),主動(dòng)搞好協(xié)作。
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