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  • 辦公室文員的崗位職責(zé)

    發(fā)布時間:2017-11-09 編輯:曉玲

      引導(dǎo)語:辦公室文員需要負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。下面是小編收集相關(guān)的崗位職責(zé),與大家分享。

      篇一:辦公室文員工作職責(zé)

      1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4. 做好會議紀要。

      5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

      9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

      10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

      14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16. 接受其他臨時工作.

      篇二:酒店辦公室文員工作職責(zé)

      1.負責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

      2.負責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

      3.負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

      4.負責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

      5.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

      6.負責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。

      7.負責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

      8.負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

      9.負責(zé)辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。

      10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

      11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      12.根據(jù)工作計劃和目標責(zé)任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

      13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

      14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

      篇三:辦公室文員工作職責(zé)

      一、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

      二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      三、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

      四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

      五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

      六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      八、完成各項勤雜、采購工作。

      九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。十、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);

      十一、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé);

      十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

      十三、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主 要活動情況,編寫公司年度大事記;

      十四、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

      十五、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

      十六、協(xié)助參與公司發(fā)展?