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行政主管績效考核內(nèi)容
績效考核內(nèi)容不可能包含該崗位上的所有工作內(nèi)容,為了提高考評的效率,降低考評成本,并且讓員工清楚工作的關(guān)鍵點,考評內(nèi)容應(yīng)該選擇崗位工作的主要內(nèi)容進行考評,不要面面俱到。以下是小編整理的行政主管績效考核內(nèi)容,歡迎閱讀。
職責(zé)概述:
在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)行政資產(chǎn)、行政事務(wù)等工作的開展,為企業(yè)各項工作的正常運營提供有效支持。
主要工作:
1、負責(zé)擬訂辦公、行政相關(guān)規(guī)章制度,并報上級審核審批。
2、負責(zé)起草年度、季度、月度行政后勤、治安保衛(wèi)等相關(guān)工作計劃。
3、對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記、造冊并進行定期盤點。
4、負責(zé)會議的組織和準備工作。
5、組織安排辦公設(shè)備、用品的購買、登記、發(fā)放與管理。
6、按照企業(yè)年度費用預(yù)算,控制各項行政費用支出。
7、負責(zé)制定文件管理規(guī)范和文件編碼辦法。
8、負責(zé)印章的更新、保管、廢棄工作。
9、負責(zé)辦公設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的管理工作。
10、協(xié)助進行比較重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織安排和實施。
關(guān)鍵業(yè)績指標:
1、行政費用預(yù)算達成率。
2、辦公用品采購及時率。
3、會議組織滿意度。
4、文件管理規(guī)范程度。
【行政主管績效考核細則】
。ㄒ唬﹨f(xié)助辦公室主任組織編制公司行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(15分)
未能積極主動協(xié)助主任組織編制各項規(guī)章制度扣2分/次 未能進行監(jiān)督執(zhí)行扣2分/次
員工滿意度在80%以下扣2分/次
。ǘ┌凑展灸甓荣M用預(yù)算,嚴格控制本部門各項行政費用支出。(10分)
本部門各項行政費用超出年度預(yù)算費用扣1分/次
(三)協(xié)助主任做好計劃工作小組會,對會議上布置的任務(wù)進行督促檢查。組織安排各類行政會議和辦公會議。(15分) 計劃工作小組會、行政會議和辦公會議安排有誤扣2分/次 工作督促檢查力度未能達到90%以上扣2分/次
。ㄋ模┴撠(zé)各種文字、電子資料的歸檔。搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時編寫公司大事記。(10分)
對各種文字、電子資料歸檔不及時完整扣1分/次
未能及時搜集整理公司大事記的資料進行編輯扣1分/次
檔案管理有遺失,檔案完整性95%以下,大事記記錄不準確扣2分
。ㄎ澹┺k理公司所需各項證照,負責(zé)公司印章及部門印章的管理。(10分)
各種證照辦理及時率為達到90%扣1分/次
錯蓋、漏蓋或利用職務(wù)之便私蓋公章扣1分/次
。┴撠(zé)公司行政車輛的調(diào)度。(10分)
未能合理調(diào)度車輛,延誤工作扣1分/次
。ㄆ撸┳龊弥匾獊碓L客人的接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。(10分) 接待外來客人程序出錯,未能順利進行扣2分/次
。ò耍﹨f(xié)助主任對本部門員工進行選拔,并對下屬員工進行培訓(xùn)及考核。(10分)
未對下屬進行及時的指導(dǎo),員工考核得分80分以下扣2分/次 員工滿意度綜合評價在80%以下扣1分/次
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(10分)
未能及時保質(zhì)完成上級交辦的任務(wù)扣2分/次
行政主管考核
一、目標完成情況
目標完成情況是衡量行政經(jīng)理績效的重要指標之一。行政經(jīng)理需要完成公司下達的各項任務(wù)和目標,包括日常行政管理工作、團隊協(xié)作項目等。指標評估可以根據(jù)任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、時間管理等方面進行考核。
1. 任務(wù)完成情況:評估行政經(jīng)理是否按時、高質(zhì)量地完成公司下達的任務(wù),是否能夠達到預(yù)期目標,并且能否在緊急情況下靈活應(yīng)對。
2. 工作質(zhì)量:評估行政經(jīng)理完成任務(wù)的質(zhì)量,包括文檔準確性、流程規(guī)范性、工作效率等方面。
3. 時間管理:評估行政經(jīng)理的時間管理能力,包括任務(wù)安排的合理性、工作優(yōu)先級的把握、日常工作與緊急任務(wù)的平衡等。
二、工作質(zhì)量
工作質(zhì)量是行政經(jīng)理績效考核的核心指標之一,與行政經(jīng)理的專業(yè)能力和執(zhí)行力密切相關(guān)。行政經(jīng)理需要在日常工作中保證工作質(zhì)量的高標準,確保公司的各項行政工作能夠順利進行。
1. 文件處理:評估行政經(jīng)理對文件處理的準確性和高效性,包括文件起草、批復(fù)、歸檔等環(huán)節(jié)。
2. 會議組織:評估行政經(jīng)理在組織會議過程中的準備工作、會議議程的安排、會議紀要的撰寫等方面。
3. 信息管理:評估行政經(jīng)理對公司重要信息的管理和保密工作,包括文件共享、信息安全等。
三、團隊管理
作為行政經(jīng)理,團隊管理是績效考核中不可忽視的指標。行政經(jīng)理需要具備良好的團隊管理能力,帶領(lǐng)團隊高效協(xié)作,實現(xiàn)共同目標。
1. 組織協(xié)調(diào):評估行政經(jīng)理在組織團隊工作時的協(xié)調(diào)能力,包括任務(wù)分配、資源調(diào)配、決策協(xié)商等。
2. 團隊建設(shè):評估行政經(jīng)理對團隊的建設(shè)和培養(yǎng)能力,包括團隊激勵、人才培養(yǎng)、團隊文化塑造等方面。
3.績效評估:評估行政經(jīng)理對團隊成員績效的評估和激勵措施,包括績效考核制度的建立、獎勵機制的設(shè)計等。
四、創(chuàng)新能力
行政經(jīng)理需要具備一定的創(chuàng)新能力,能夠提供有效的解決方案,推動公司行政管理工作的創(chuàng)新和改進。
1. 解決問題:評估行政經(jīng)理在面臨問題時的解決能力,包括分析問題、制定解決方案、推動實施等。
2. 改進工作:評估行政經(jīng)理對日常工作的改進和優(yōu)化能力,包括工作流程的改進、工作效率的提升等。
五、溝通協(xié)作
溝通協(xié)作是行政經(jīng)理績效考核的重要指標之一。行政經(jīng)理需要與公司內(nèi)外各部門、合作伙伴進行有效的溝通和協(xié)作,推動公司各項工作的順利進行。
1. 溝通能力:評估行政經(jīng)理的溝通能力,包括書面溝通、口頭溝通、跨部門溝通等方面。
2. 協(xié)作能力:評估行政經(jīng)理在協(xié)作中的能力,包括合作意識、團隊精神、解決沖突等。
3.資源整合:評估行政經(jīng)理在協(xié)作中的資源整合能力,包括協(xié)調(diào)各方資源、整合團隊優(yōu)勢等。
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