導(dǎo)讀:怎么建立面向流程的、系統(tǒng)的、全面的考核體系呢? 應(yīng)屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)小編提供以下方法:
明確目標(biāo):企業(yè)開展流程考核的實實在在的目標(biāo)是什么?
如果是為了促進流程的持續(xù)改進,就先不用“考核”這個詞,而是找出需要緊迫優(yōu)化的流程,記錄這個流程的表現(xiàn)情況。要在記錄中發(fā)現(xiàn)問題:這個流程什么時候表現(xiàn)好、什么時候表現(xiàn)差,影響的因素是什么,分析問題找到改進方法。
如果是為了解決上下游不同部門的扯皮、割裂和不配合的問題,就要找到跨部門協(xié)同問題嚴(yán)重的關(guān)鍵流程,在流程中的上下游不同部門之間簽訂SLA(服務(wù)水平協(xié)議)來考核;或者各部門公開對其他上下游部門的實行內(nèi)部承諾,并且明晰提出要求其他部門做出什么承諾,對承諾進行顯性、定量、公開和實時化IT統(tǒng)計、持續(xù)化制度化跟進整改。
如果為了提高客戶服務(wù)質(zhì)量等企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),要找到和這些關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部流程,分析這些流程涉及哪些部門哪些崗位?各部門各崗位是如何影響這些指標(biāo)的?提高這些指標(biāo)的關(guān)鍵點在哪里?由誰來計劃、組織、監(jiān)控整個工作持續(xù)有效開展?整個工作的持續(xù)動力在哪里?
如果是為了保障流程的執(zhí)行落地,需要找到關(guān)鍵流程,梳理流程的關(guān)鍵控制點,找到流程的責(zé)任人和關(guān)鍵控制點的責(zé)任崗位,結(jié)合流程審計持續(xù)的監(jiān)測,對執(zhí)行情況進行專項的考核。
可能還有其他很多觸發(fā)因素,總之找到目標(biāo),以終為始的開展流程考核工作,以確保流程考核能落到實處。
篩流程:就是對哪些流程去考核?
基于前面講的目標(biāo),選擇關(guān)鍵的流程。可以先做流程重要度分析。分析的維度有多個,比如客戶導(dǎo)向、行業(yè)競爭力因素等。完成重要度分析后,還要遵循先點后面、先易后難、先業(yè)務(wù)后職能的原則逐步實施。先找1到2個重要流程,完成整個流程績效管理閉環(huán)再逐步擴大范圍,以積累經(jīng)驗控制風(fēng)險。
設(shè)指標(biāo):設(shè)置哪些面向流程的KPI指標(biāo)來對流程運行情況進行衡量?
流程的績效指標(biāo),不要太復(fù)雜,要找到簡潔、有洞察力、面向最終產(chǎn)出的整體目標(biāo),而不是各部門的指標(biāo)。
選對象:即找到流程績效指標(biāo)的負責(zé)人。
沒有人會主動對流程績效的指標(biāo)負責(zé),所以在制定流程績效指標(biāo)之前,必須找到合適的負責(zé)人。這個負責(zé)人要有足夠的授權(quán)和魅力,能夠領(lǐng)導(dǎo)、組織其他部門,綜合運用各部門的資源。
定標(biāo)準(zhǔn)/目標(biāo)值:即這個指標(biāo)應(yīng)該達到多少才算正常、達標(biāo)。在確定了流程考核推進思路和步驟后,確定指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)/目標(biāo)值則成為真正推進流程考核的關(guān)鍵。好的標(biāo)準(zhǔn)要符合SMART原則,即具體的、可量化的、可實現(xiàn)的、切合實際的,最后還有很重要一點,要有明確的實現(xiàn)時間,即設(shè)置分階段的改進目標(biāo)。目標(biāo)值的確定的前提是對當(dāng)前的現(xiàn)狀值進行準(zhǔn)備的衡量。
比數(shù)據(jù):采集實際運行值,和目標(biāo)值做對比,做統(tǒng)計分析。
通常情況下,在對關(guān)鍵節(jié)點指標(biāo)考核時,會面臨著如何獲取日常運營的數(shù)據(jù)這一現(xiàn)實問題。我們建議是對于考核對象還是要優(yōu)先選擇信息系統(tǒng)可以支撐的部分。以實現(xiàn)流程考核完全定量化。
出結(jié)果:對流程考核結(jié)果進行排名、公示。
流程考核的結(jié)果,是為了發(fā)現(xiàn)誰是先進分子、誰是后進分子,因此可以考慮做出一個各部門/各崗位的排名。具體數(shù)據(jù)是多少其實都不重要了,這個排名很重要。推進流程考核這個事情的部門和人才可以向一把手去匯報,才可以對各部門有威懾力。
做行動:根據(jù)先進、后進情況,提出流程整改/進一步提高的行動計劃。
大部分企業(yè)忽視了這一步,認為流程績效得到測評和考核就是工作的終點,或者對后期的改進行動減少了注意力,這絕對是一個本末倒置,因為流程績效考核最核心的目的不僅是衡量過去,更重要的是促進未來的改進,通過定期、客觀分析流程當(dāng)前績效值與客戶期望值及競爭對手標(biāo)桿值的差距,持續(xù)優(yōu)化并提升流程績效。
編輯:yjbys