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  • 中小科技型企業(yè)績效管理體系構建關鍵六步驟

    發(fā)布時間:2017-05-07 編輯:lqy

      隨著近兩年的經濟發(fā)展,筆者所遇到的中小科技型企業(yè)的績效管理體系咨詢需求越來越多,對于剛剛度過生存期的中小企業(yè)而言,如果在規(guī)范的約束下保持公司的高速增長是在管理上面臨的新的問題。中小型企業(yè)一般具有如下特點:規(guī)模一般在百人左右;多為知識密集型企業(yè);公司最為重要的資產是人;管理制度和企業(yè)文化初見端倪;人員管理尚未處于人事管理中,未走向規(guī)范化管理等等。

      針對這樣的企業(yè),要進行內部的管理變革,存在一定的障礙:

      一、企業(yè)尚處于人治理念中,還未轉化到法治管理的觀念中。企業(yè)在發(fā)展創(chuàng)業(yè)初期取得較快的增長和較大的成功,在一定程度上是依賴于企業(yè)的領導者和創(chuàng)始人的思路和理念,甚至,在一些企業(yè)里面,企業(yè)文化就是“企業(yè)家”文化,領導人的行為方式和個性會影響整個企業(yè)的處事風格。對于這樣的企業(yè),唯創(chuàng)始人馬首是,即使有不正確的地方,仍然會不折不扣的執(zhí)行,久而久之就會形成人治的局面。

      二、企業(yè)屬于知識密集型企業(yè),知識型員工為絕大多數,規(guī)范管理存在困境。企業(yè)在生存期時,作為高學歷的企業(yè)員工,往往帶有較多的創(chuàng)業(yè)激情,對于未來的企業(yè)和個人事業(yè)空間發(fā)展存在很多遐想空間,因此主人翁意識很強,有的企業(yè)甚至采用全員持股的方式來作為挽留知識型員工的一種手段,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期,此種做法利大于弊,但是隨著企業(yè)邁入正軌后,需要進行規(guī)范化管理,員工往往不愿意接受,甚至認為企業(yè)拋棄了之前創(chuàng)業(yè)的元老,導致埋怨、離職情緒不斷,企業(yè)很難推進規(guī)范管理。

      三、企業(yè)沿襲業(yè)務重于管理的傳統(tǒng),管理者往往是技術骨干,無法發(fā)揮管理應有的作用。科技型企業(yè)的創(chuàng)始之路往往源于核心技術,作為核心競爭力,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)中發(fā)揮重要作用,因此圍繞核心技術的往往是技術骨干,技術尖子,在企業(yè)創(chuàng)業(yè)的時候懂技術、重技術,認為技術在企業(yè)發(fā)展中有不可替代的作用,而往往忽視或者輕視管理在企業(yè)發(fā)展中的作用。同時,技術骨干對于相關的管理理論和管理工具的應用并非得心應手。這樣那樣的原因導致進行內部管理變革時,往往可能會產生不理解甚至誤解,阻擾了內部管理變革。

      四、企業(yè)疲于應付外部市場,很難靜心進行管理變革。作為中小科技型企業(yè),外部市場環(huán)境的變化,甚至只要一單業(yè)務出現(xiàn)波動,公司財務數字都會由錦上添花變?yōu)檠杆賽夯,究其原因在于,中小企業(yè)規(guī)模小,資金有限,抗風險的能力也低一些,這個時候,企業(yè)領導者往往更為關注如何穩(wěn)定市場占有率,如何進行技術二代開發(fā)等等,一旦有風吹草動,馬上會從公司的戰(zhàn)略上進行調整和變化,而管理變革是一(續(xù)致信網上一頁內容)個長期工程,需要積累才能看到明顯的收益,如果僅僅制定一套方案而不去執(zhí)行,很難有成效。中小型企業(yè)往往會因為突然的危機而對管理變革失去關注,最終流于形式。

      針對以上障礙,很多企業(yè)選擇忽視不見,低頭做事的企業(yè)多,但抬頭看路的企業(yè)很少,溫飽尚未解決,何來小康生活?但是筆者認為,此類企業(yè)在發(fā)展階段仍然非常需要進行規(guī)范化管理,但應該遵循先易后難,循序漸進的方式和原則開展一系列的變革活動,其中構建績效管理體系是其中比較復雜,同時又不得不做的一件事情。現(xiàn)通過說明績效管理體系構建的關鍵六步驟,展示中小企業(yè)構建績效管理體系中的獨特之處。

      一、 注重企業(yè)當下發(fā)展,靈活制定總體目標

      績效管理體系構建的目的不是為了將員工考倒,或者為了年終分配獎金,最終目的是通過績效考核這種手段,將員工的利益和企業(yè)的利益捆綁在一起,讓員工的績效發(fā)揮體現(xiàn)在企業(yè)利益逐步提升,企業(yè)目標最終實現(xiàn)上來。因此,一般會制定企業(yè)的目標,進行至上而下的分解,分攤到部門和員工身上,最終形成績效指標。這種方式也就是日常常用的平衡計分卡和戰(zhàn)略地圖的方式。鑒于篇幅,筆者不在此一一贅述了。

      但是作為中小型企業(yè)而言,很難制定出未來三年或者五年的戰(zhàn)略重點,也有可能在一年內會有整體的業(yè)務轉型,整體的目標都不一樣了,因此,平衡計分卡下的三至五年的戰(zhàn)略目標不太適合企業(yè)的發(fā)展。運用目標管理(MBO)的方式可以解決這一問題。將當年度企業(yè)發(fā)展的重點以目標的方式羅列出來,注重“事”與“實”的結合,也就是把要做的事情和當下的實際情況結合,確定公司的目標。比如公司在2011年度的年度目標和工作計劃是什么,為了完成這些年度目標和工作計劃需要哪些重大的業(yè)務活動,進行這些重大活動若達成不了目標的原因在哪里,進行一一描述。

      二、凸顯指標的層層關聯(lián),把握考核重點

      公司的總體目標和重大業(yè)務活動指定后,就要形成相應的指標,將可能完成的活動化解?