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    關于績效,管理者應演好五個角色

    發(fā)布時間:2017-08-11編輯:唐露

      導語:績效管理是人力資源管理的核心,在人力資源管理中起著舉足輕重的作用,這已經(jīng)是業(yè)界的一個共識。以下是小編為大家整理的人力資源文章,希望大家喜歡,更多內(nèi)容請瀏覽(yjbys.com/hr)。

      在績效管理中,直線管理者才是實施的主體,起著橋梁的作用,向上對公司的績效管理體系負責,向下對下屬員工的績效提高負責。如果直線管理者不能轉變觀念,不能很好地理解和執(zhí)行,再好的績效體系,再好的績效政策都只能是水中花,鏡中月,只能與“雞肋”無異。

      所以,在實施績效管理之前,人力資源部首先要團結直線管理者這個主體,統(tǒng)一他們的思想,使之真正發(fā)揮績效管理者的角色,承擔自己應該承擔的責任,做自己應該做的工作,讓直線管理者真正動起來。只有直線管理者真正按自己的職責分工真正動起來了,績效管理才能按預想的方向前進,才能真正實現(xiàn)落地,得到有效實施。

      那么,績效管理中,直線管理者應該扮演哪幾個角色,做好哪些工作?

      主要有以下五個角色:1、合作伙伴;2、輔導員;3、記錄員;4、公證員;5、診斷專家

      一、合作伙伴

      管理者與員工的績效合作伙伴的關系是績效管理的一個創(chuàng)新,也是一個亮點,它將管理者與員工的關系統(tǒng)一到績效上來。

      在績效的問題上,管理者與員工的目標是一致的,管理者的工作通過員工完成,管理者的績效則通過員工的績效體現(xiàn),所以,員工績效的提高即是管理者績效的提高,員工的進步即是管理者的進步。

      員工的績效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風險共擔,利益共享,共同進步,共同發(fā)展。

      鑒于這個前提,管理者就有責任、有義務與員工就工作任務、績效目標等前瞻性的問題進行提前的溝通,在雙方充分理解和認同公司遠景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標的基礎上,對公司的年度經(jīng)營目標進行分解,結合員工的職位說明書與工作特點,共同制定員工的年度績效目標。

      在這里,幫助員工,與員工一起為其制定績效目標已不再是管理者一份額外的負擔,也不是浪費時間的活動,而是管理者的自愿,因為管理者與員工是績效合作伙伴,為員工制定績效目標的同時就是管理者為自己制定績效目標,對員工負責,同時就是管理者對自己負責。

      通常,管理者與員工應就如下問題達成一致:

      1、員工應該做什么工作?

      2、工作應該完成得多好?

      3、為什么做這些工作?

      4、什么時候應該完成這些工作?

      5、為完成這些工作,員工要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知識、技能,得到什么樣的培訓?

      6、管理者能為員工提供什么樣的支持與幫助,需要為員工掃清哪些障礙?

      通過這些工作,管理者與員工達成一致目標,更加便于員工有的放矢地工作,更加便于管理者對員工進行管理。這為后續(xù)的績效管理開了一個好頭,可能開始有一點麻煩,但萬事開頭難,好的開始是成功的一半,績效目標的制定是一個良好的開端。

      二、輔導員

      績效目標制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實現(xiàn)目標的問題。

      在員工實現(xiàn)目標的過程中,管理者應做好輔導員,與員工保持及時、真誠、具體、有針對性的績效溝通,持續(xù)不斷地輔導員工提升業(yè)績水平。業(yè)績輔導的過程就是管理者管理的過程,在這個過程中,溝通是至關重要的關鍵。

      績效目標往往略高于員工的實際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實現(xiàn)的過程中出現(xiàn)困難,出現(xiàn)障礙和挫折。另外,由于市場環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營方針,經(jīng)營策略也會出現(xiàn)不可預料的調(diào)整,隨之變化的是員工績效目標的調(diào)整。所有的這些都需要管理者與員工一起共同完成,管理者幫助員工改進業(yè)績,提升水平。

      這個時候,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導員工改進和提高業(yè)績。幫助員工獲得完成工作所必須的知識、經(jīng)驗和技能,使績效目標朝積極的方向發(fā)展。

      溝通包括正面的溝通和負面的溝通。

      在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時候給予及時的表揚和鼓勵,以擴大正面行為所帶來的積極影響,強化員工的積極表現(xiàn),給員工一個認可工作的機會。在員工表現(xiàn)不佳,沒有完成工作的時候,也應及時真誠地予以指出,以提醒員工需要改正和調(diào)整。這個時候,管理者不能假設員工自己知道而一味姑息,一味不管不問,不管不問的最終結果只能是害了員工,于自己績效的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展也無益。

      需要注意的是,溝通不是僅僅在開始,也不是僅僅在結束,而是貫穿于績效管理的整個始終,需要持續(xù)不斷地進行。因此,業(yè)績的輔導也是貫穿整個績效目標達成的始終。這對管理者來說,可能是一個挑戰(zhàn),可能不太愿意做。但習慣成自然。筆者認為,幫助下屬改進業(yè)績應是現(xiàn)代管理者的一個修養(yǎng),一個職業(yè)的道德,當然它更是一種責任,一個優(yōu)秀的管理者首先是一個負責任的人,所以,貴在堅持。

      三、記錄員

      績效管理的一個很重要的原則就是“沒有意外”(No,surprise),即在年終考核時,管理者與員工不應該對一些問題的看法和判斷出現(xiàn)意外。一切都應是順理成章的,管理者與員工對績效考核的結果的看法應該是一致的。

      與員工因績效考核結果而發(fā)生的爭吵是令管理者比較頭疼的一個問題,也是許多的管理者回避績效,回避考核與反饋的一個重要原因。為什么會出現(xiàn)爭吵?恐怕缺乏有說服力的真憑實據(jù)是導致這個問題的最主要的原因所在。

      試問,不做績效記錄,有哪一個管理者可以清楚說出一個員工一年總共缺勤多少次,都是在哪一天,什么原因