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    人員培訓(xùn)需求

    發(fā)布時(shí)間:2017-10-16編輯:misrong

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      對(duì)許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)說(shuō),對(duì)培訓(xùn)工作之所以覺得“既重要又茫然”,根本的問(wèn)題正在于缺乏清晰自覺的“干部標(biāo)準(zhǔn)”。

      這種不清晰、不自覺,反映到培訓(xùn)工作的具體上,就必然會(huì)呈現(xiàn)出一種難以避免的紊亂。紊亂的特征就是“只知道要把人員的素質(zhì)提高,但不知從哪里‘提起’,也不明確要提到多‘高’;既說(shuō)不清楚‘高’的具體指標(biāo)和內(nèi)容,也不明確什么時(shí)候哪個(gè)階段該有怎樣的‘高’……”

      這種紊亂的原因,正在于企業(yè)對(duì)自身的培訓(xùn)需求并不明確。

      其實(shí),要真正重視培訓(xùn),真正做好培訓(xùn),第一件重要的事情,就是搞清楚自己真正的培訓(xùn)需求。這里所說(shuō)的"自己",既可以指企業(yè)的整體,也可以是受訓(xùn)人員個(gè)人。

      當(dāng)人員在知識(shí)、技能和態(tài)度三方面的狀態(tài)低于工作任務(wù)所要求的水平時(shí),對(duì)企業(yè)和個(gè)人兩方面來(lái)說(shuō),培訓(xùn)的需求就都已經(jīng)存在了。

      具體地分析一下,培訓(xùn)需求的產(chǎn)生有三個(gè)方面的來(lái)源:一是工作要求的變化——顧客需求的變化多端,造成了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形態(tài)的多樣化,反映在企業(yè)內(nèi)部的工作任務(wù)中,就成了對(duì)人員的挑戰(zhàn):新設(shè)備、新方法、新流程、新政策、新制度……要做出有效的反應(yīng),企業(yè)的組織和個(gè)人就都離不開培訓(xùn)。

      二是企業(yè)人員的變化——無(wú)論主動(dòng)還是被動(dòng),企業(yè)中人員的位置不可能一成不變,上下左右、前進(jìn)后退、新老交替,都會(huì)造成對(duì)培訓(xùn)的需求。因?yàn)樵诠ぷ髦,任?wù)和要求都會(huì)變化。

      三是績(jī)效的變化——對(duì)這一點(diǎn),直接的主管、上司是最敏感的。除了行業(yè)和技術(shù)管理正常規(guī)范之內(nèi)的績(jī)效不足會(huì)產(chǎn)生對(duì)人員的培訓(xùn)需求之外,優(yōu)秀的技術(shù)、先進(jìn)的管理、創(chuàng)造性的舉措,也會(huì)造成績(jī)效的相對(duì)不足。

      顯然分析培訓(xùn)需求的成因,并不是太難的事情,但是對(duì)培訓(xùn)需求的具體界定,卻并不是那么容易,F(xiàn)在很多企業(yè)當(dāng)中,對(duì)培訓(xùn)需求的界定,幾乎就憑老總一句話(能夠如此的老總已經(jīng)是很不錯(cuò)的了)。理論上講,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人置身企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的最高位置,從信息匯集、發(fā)號(hào)施令、組織協(xié)調(diào)、評(píng)估績(jī)效等方面來(lái)看,處在一個(gè)感知企業(yè)運(yùn)行最迅速最敏感的樞紐地位,對(duì)培訓(xùn)需求的敏感,應(yīng)該是與“生”俱來(lái)的。但是現(xiàn)在更多的事實(shí)是,很有一些老總并不真正處在這樣的位置上,具體感受到培訓(xùn)需求的,是企業(yè)的“中下級(jí)軍官”們,但是這些“軍官”往往并不掌握實(shí)施培訓(xùn)的有關(guān)資源和權(quán)力,甚至在很多企業(yè)里,囿于一些合理不合理的現(xiàn)實(shí)的原因,“軍官”對(duì)部下培訓(xùn)需求的判斷和要求,并不能反映到高層。

      事實(shí)上,對(duì)人員培訓(xùn)需求的回應(yīng),是一個(gè)企業(yè)的組織活動(dòng)。

      培訓(xùn)的有效實(shí)施,不僅需要一定的知識(shí)、一定的課程、一定的訓(xùn)練方法、一定的教師,更需要企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作和相關(guān)的資源來(lái)配合。

      設(shè)想一下,如果你的部下向你提出以下問(wèn)題,你能夠馬上做出正確的回答嗎?

      ——我知道我的水平不夠,我到底應(yīng)該學(xué)習(xí)一些什么?

      ——我知道我應(yīng)該學(xué)習(xí)一些什么,但是從哪里學(xué)呢?

      ——我知道從哪里學(xué),我們的企業(yè)能安排嗎?

      ——我知道我應(yīng)該學(xué)什么,你知道我的同事和上級(jí)應(yīng)該學(xué)什么我才能把我之所學(xué)用好嗎?

      ——我知道我和我的部下通過(guò)培訓(xùn)能夠變成怎樣,但是我也知道,那會(huì)給我們自己帶來(lái)麻煩,因?yàn)槲覀兊膬?nèi)部機(jī)制并不鼓勵(lì)我們變得那么優(yōu)秀……

      對(duì)這些問(wèn)題的回答,有的需要你態(tài)度端正,有的需要你見識(shí)過(guò)人,有的需要時(shí)間,有的需要資金,有的需要你創(chuàng)造良好的企業(yè)文化,有的需要你掌握成熟的培訓(xùn)管理技術(shù)。事實(shí)上,要做出有效的培訓(xùn)安排,既要考慮受訓(xùn)人員自身在素質(zhì)、工作任務(wù)、工作環(huán)境等方面的實(shí)際情況,又要衡量企業(yè)自身是否具有與之相匹配的資源。

      到底一家企業(yè)中誰(shuí)在對(duì)這些事情負(fù)責(zé)呢?恐怕很多企業(yè)在回答這個(gè)問(wèn)題時(shí)難免心中會(huì)有點(diǎn)發(fā)虛,這個(gè)問(wèn)題就是——誰(shuí)是培訓(xùn)者?

      乍一看,這似乎是一個(gè)非常簡(jiǎn)單明確的問(wèn)題。

      誰(shuí)做培訓(xùn),誰(shuí)就是培訓(xùn)者——

      就這么簡(jiǎn)單?

      非也。

      從企業(yè)培訓(xùn)有效運(yùn)行的角度來(lái)說(shuō),作為培訓(xùn)主體的“培訓(xùn)者”,必須要能夠承擔(dān)這樣一些職能——

      分析、認(rèn)定企業(yè)中個(gè)人和群體的培訓(xùn)需求;

      制訂培訓(xùn)目標(biāo);

      設(shè)計(jì)培訓(xùn)的內(nèi)容和方法;

      制定與培訓(xùn)相關(guān)的管理制度和政策;

      研究培訓(xùn)課程的設(shè)置;

      產(chǎn)生超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)施培訓(xùn)的創(chuàng)造性設(shè)想;

      對(duì)培訓(xùn)的組織和實(shí)施進(jìn)行管理;

      評(píng)估培訓(xùn)的質(zhì)量;

      評(píng)價(jià)培訓(xùn)的結(jié)果;

      管理培訓(xùn)的資源;

      就培訓(xùn)為企業(yè)的高層決策者提供顧問(wèn)……

      現(xiàn)實(shí)的情況是,這些職能不要說(shuō)分工負(fù)責(zé)落實(shí)到人,在相當(dāng)多的企業(yè)中,連要做這些工作的意識(shí)都是非常缺乏的。一說(shuō)起培訓(xùn),就幾乎總是找個(gè)人來(lái)講講課的事情。即便如此,也有一些問(wèn)題很不清楚,比如,“按什么標(biāo)準(zhǔn)找”,“誰(shuí)去找”,“到哪里去找”,“找的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該向別人提供哪些信息”、“誰(shuí)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中的哪些事情負(fù)怎樣的責(zé)任”……諸如此類問(wèn)題,幾乎處于失控狀態(tài)。

      事實(shí)上,如果培訓(xùn)者可以等同于援課的教師,企業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)校的課堂教學(xué)又有什么區(qū)別呢?嚴(yán)格說(shuō)來(lái),企業(yè)培訓(xùn)當(dāng)申的"培訓(xùn)者",至少要扮演這么一些角色——

      一是培訓(xùn)的實(shí)施者——通過(guò)課堂教學(xué)、團(tuán)隊(duì)練習(xí)、群體工作、個(gè)人情況督導(dǎo)等方式,為受訓(xùn)人員提供其所需要的知識(shí)、條件、信息、績(jī)效反饋。工作的職能可以說(shuō)包括了會(huì)直接影響學(xué)習(xí)過(guò)程的所有行為。這等于說(shuō),企業(yè)需要的培訓(xùn)實(shí)施者,不管來(lái)自企業(yè)內(nèi)部還是外面,他得是一位精通學(xué)習(xí)的專家。

      二是培訓(xùn)的決定者——要能夠就提出怎樣的培訓(xùn)計(jì)劃做出決定。這就要求在培訓(xùn)需求的分析、目標(biāo)設(shè)定、課程的設(shè)計(jì)、方法的選擇、培訓(xùn)課程或活動(dòng)的效果檢驗(yàn)等方面都是個(gè)行家里手。

      三是決策顧問(wèn)——要能夠與經(jīng)理特別是高層決策人員一起,分析企業(yè)現(xiàn)狀中的問(wèn)題;評(píng)估解決問(wèn)題的思路與方案;善于將這些思路和方案演化成對(duì)培訓(xùn)的要求;同時(shí)又能夠?qū)σ耘嘤?xùn)去解決問(wèn)題的具體方法提出建議并且設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃;在培訓(xùn)目標(biāo)和政策方面,也能夠提出建議,顯然,這樣的顧問(wèn)得是一位咨詢專家。

      四是培訓(xùn)的管理者——要善于審定培訓(xùn)目標(biāo)、制定有關(guān)政策、安排有關(guān)計(jì)劃。這意味著不僅要對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制并致力于培訓(xùn)質(zhì)量的提高,而且要與其他部門建立廣泛而密切的聯(lián)系,保證恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)工作能夠在設(shè)計(jì)、實(shí)施和評(píng)估各個(gè)環(huán)節(jié)得到有效的保障;也要在培訓(xùn)運(yùn)作體系中建立和維護(hù)有效的指揮。

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