1. 選擇合適的崗位輪換時(shí)機(jī)
員工對(duì)一個(gè)崗位由適應(yīng)到熟悉再到能獨(dú)立地做出貢獻(xiàn),是有一定的周期的。通常情況下,一個(gè)基層崗位在任職至少半年后才能達(dá)到貢獻(xiàn)期,而對(duì)于中高層人員則又有所不同,因此企業(yè)要對(duì)所有崗位分職類職種系統(tǒng)盤點(diǎn),確定可以實(shí)施崗位輪換的名稱及數(shù)量,并根據(jù)每個(gè)崗位特點(diǎn)確定其輪換周期。輪換期時(shí)間長(zhǎng)短由所輪換崗位的技術(shù)含量或工作復(fù)雜程度決定,技術(shù)含量高,工作內(nèi)容越復(fù)雜,則輪換周期越長(zhǎng)。
2. 降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
由于這類企業(yè)長(zhǎng)期從事同一崗位的員工較多,如果同時(shí)進(jìn)行崗位輪換,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)太大。為了保證崗位輪換過程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好過渡,建議可以分層次、分階段實(shí)施并建立科學(xué)的企業(yè)崗位輪換制度。如對(duì)A企業(yè),由于需要實(shí)施崗位輪換的范圍太大,可以將崗位輪換工作分成三個(gè)階段進(jìn)行,第一階段在中層以上部分員工進(jìn)行試點(diǎn),第二階段在全體中層以上員工推行,第三階段在基層員工推行。
3. 關(guān)注員工成長(zhǎng)需求
崗位輪換的目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏,因此在實(shí)施輪換前不但要注重每一崗位員工的任職情況分析,同時(shí)更要注意尊重員工意見。要在堅(jiān)持員工崗位輪換自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行崗位輪換的面談,為員工講解崗位輪換的范圍及未來可能的職業(yè)發(fā)展路徑,幫助員工分析目前在本崗位的勝任程度及所要輪換崗位所需的知識(shí)和技能。人力資源部要對(duì)每一位將要參加崗位輪換的員工針對(duì)未來所要從事的職位進(jìn)行測(cè)試,將測(cè)試合格的員工調(diào)入到未來崗位。而對(duì)于測(cè)試未通過的員工,由人力資源部組織員工所在部門為其制定改進(jìn)計(jì)劃,并定期跟進(jìn)其學(xué)習(xí)情況,促使其快速成長(zhǎng),擇機(jī)再動(dòng)。
4. 重視崗位輪換崗前培訓(xùn)
人力資源部應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略及企業(yè)所劃分的每一職類所需素質(zhì)能力及每一崗位所需的知識(shí)和技能進(jìn)行了系統(tǒng)分析,建立每一職類所需的知識(shí)體系及技能詞典;在培訓(xùn)調(diào)研分析的基礎(chǔ)上制定科學(xué)的崗位輪換培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃分別對(duì)不同職類、不同層次的員工進(jìn)行宣貫,使每位要參與崗位輪換的員工對(duì)未來崗位所需的知識(shí)、技能及素質(zhì)能力要求有清晰的認(rèn)識(shí),明確個(gè)人職業(yè)生涯的方向。對(duì)將要進(jìn)入新崗位的員工要嚴(yán)格按照崗位輪換培訓(xùn)計(jì)劃開展新崗位專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)測(cè)試,為下一步的在職輔導(dǎo)提供依據(jù)。
5. 強(qiáng)化在職輔導(dǎo)
在員工輪換到新的崗位后,不能散手不管,相反還應(yīng)將他扶上馬送一程。人力資源部可指定該崗位的直線主管作為其業(yè)務(wù)輔導(dǎo)人,并督導(dǎo)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)人根據(jù)入職員工崗位輪換培訓(xùn)測(cè)試依據(jù)及崗位個(gè)性化需求制定業(yè)務(wù)輔導(dǎo)計(jì)劃,跟蹤輔導(dǎo)計(jì)劃的實(shí)施,并通過對(duì)輔導(dǎo)人與被輔導(dǎo)人采取考核的方式并將考核結(jié)果納入到兩人的績(jī)效考核中去,實(shí)現(xiàn)與薪酬的聯(lián)動(dòng),對(duì)在規(guī)定期限內(nèi)考核不合格的崗位輪換員工退回原崗位。
新員工由于初出茅廬,除了學(xué)習(xí)經(jīng)歷外并無任何工作經(jīng)驗(yàn),因此企業(yè)一般要讓新員工在盡可能短的時(shí)間內(nèi)圍繞新員工所學(xué)專業(yè)及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域,在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)崗位為他們提供展示自我的機(jī)會(huì),從而盡快的為新員工找準(zhǔn)職業(yè)定位,留住新員工,解決新員工的流失問題。
總結(jié)
在企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型改制,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的今天,人才成為企業(yè)制勝的核心武器,企業(yè)要想吸引、留住人才,激發(fā)員工潛能,首先要關(guān)注人才的成長(zhǎng)與發(fā)展,而崗位輪換是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才在企業(yè)內(nèi)部橫向流動(dòng)、提高組織效率、打造復(fù)合型人才的必由之路,在當(dāng)今企業(yè)組織日趨扁平化的今天,崗位輪換將更加發(fā)揮其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。