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    員工福利基金管理辦法

    發(fā)布時間:2017-05-21編輯:凌偉安

      1.0為了改善廣大員工福利,提高廣大員工士氣,增強(qiáng)廣大員工對公司認(rèn)同感,特制定本辦法。

      2.0資金來源:

      2.1罰款收入:員工因違反公司規(guī)章制度,未按要求達(dá)成工作而予以的行政處罰;

      2.2罰沒收入:員工自動離職或急辭工的工資罰沒收入;

      2.3公司撥款:公司根據(jù)實(shí)際狀況,為平衡收支予以的撥付款項(xiàng);

      2.4捐助收入:公司內(nèi)部員工的捐款收入;

      2.5其他收入:除上述外其他列入福利基金的收入。

      3.0資金開支范圍:

      3.1豐富員工業(yè)余文化生活開支;

      3.2平日表現(xiàn)優(yōu)秀員工之獎勵;

      3.3為增強(qiáng)凝聚力,提供給部門的活動經(jīng)費(fèi);

      3.4整體表現(xiàn)優(yōu)異之部門獎勵,限于部門集體活動;

      3.5經(jīng)濟(jì)困難員工遭遇重大疾病或和災(zāi)害的緊急救助;

      3.6其他經(jīng)批準(zhǔn)列支事項(xiàng)。

      4.0資金管理:

      4.1人力資源部每月10日前將自動離職或急辭工以及在職人員的罰沒明細(xì)或支出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總,與財務(wù)核對后報人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn),財務(wù)于每月發(fā)薪日按核準(zhǔn)后金額劃款至專用帳戶;

      4.2費(fèi)用由各需求部門或個人申請,報人力資源中心總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財務(wù)出納,現(xiàn)金交申請人簽收;

      4.3每月5日前財務(wù)公布基金專戶上月收支狀況。

      5.0日常管理流程:

      5.1責(zé)任單位:人力資源部負(fù)責(zé)罰款金額統(tǒng)計(jì)以及開支審核;財務(wù)負(fù)責(zé)資金保管及出納;

      5.2各部門/員工提出申請→部門主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→人力資源部審核批準(zhǔn)→財務(wù)部取款支付→申請部門/員工憑有效單據(jù)或票據(jù)報帳→人力資源部復(fù)核→財務(wù)接收單據(jù)。

      6.0監(jiān)督、處罰:

      6.1鑒于本資金更多用于廣大員工福利和公益活動,必須堅(jiān)持公開透明的原則,嚴(yán)格按規(guī)定申請用途開支。獲批使用人不得變更資金用途;

      6.2部門活動經(jīng)費(fèi)不得被私分或鯨吞,不得用于不健康、不文明之事宜;

      6.3各部門對于本基金的收支情況有質(zhì)疑權(quán),由公司各部門經(jīng)理參與組成的稽核小組調(diào)查并回復(fù)質(zhì)疑人;

      6.4對于違規(guī)使用本資金之部門和個人,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人違規(guī)金額5倍處罰,并視具體情況給予取消申請本資金使用用途并回收的權(quán)利。

      7.0本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。由人力資源部和財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      人力資源部

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