怎樣管理好員工檔案

　　管理是人類各種組織活動(dòng)中最普通和最重要一種活動(dòng)。下面是小編整理的怎樣管理好員工檔案，希望對(duì)你有所幫助！

　　以人立卷，所有員工從進(jìn)入本公司之日起，即為其建立員工檔案。管理層人員檔案做好一人一檔。

　　檔案應(yīng)該根據(jù)員工實(shí)際情況設(shè)立、保管，并且及時(shí)更新員工資料。

　　員工檔案案卷要裝訂成冊(cè)，案卷首頁(yè)為目錄，目錄記載檔案內(nèi)材料主要內(nèi)容、形成時(shí)間、排列順序等。

　　檔案存放地點(diǎn)和存放器具應(yīng)當(dāng)滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。

　　公司人力資源部以外工作人員，借閱員工檔案要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

　　員工離開公司后，作業(yè)層員工檔案繼續(xù)保留一年，管理層員工檔案繼續(xù)保留兩年，有特殊情況繼續(xù)保留更長(zhǎng)時(shí)間。

　　失去保存價(jià)值員工檔案，經(jīng)批要定時(shí)準(zhǔn)予以銷毀。

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