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  • 公司員工管理制度

    時間:2021-01-06 09:42:15 員工管理 我要投稿

    【推薦】公司員工管理制度9篇

      隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的公司員工管理制度,希望對大家有所幫助。

    【推薦】公司員工管理制度9篇

    公司員工管理制度1

      為了使員工忠于職守,促進(jìn)旅游區(qū)的繁榮與發(fā)展,要求全體員工必須遵守各類制度,自覺維護(hù)平山旅游區(qū)的根本利益。

      一、員工錄用制度:

      根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,擇優(yōu)錄用人才。凡具有初中以上文化程度或同等學(xué)歷或有一定相關(guān)專業(yè)知識身體健康、五官端正、作風(fēng)正派的青年均可應(yīng)聘求職。

      聘任程序:攜帶本人身份證、學(xué)歷證明等相關(guān)證件(原件、復(fù)印件)填寫《應(yīng)聘登記表》和《個人簡歷》,→面試(合格者)→崗前培訓(xùn)→試工、試崗(一個月)→合格者正式錄用,簽訂合同。

      公司對所有員工都本著來去自由的雙向選擇方針,在全面期內(nèi)員工辭職,須提前十天寫出書面辭呈。經(jīng)批準(zhǔn)后,結(jié)清各部門手續(xù),交回工作服,憑《手續(xù)結(jié)清證明》、原始收據(jù)到財務(wù)部領(lǐng)取保證金及工資。

      新員工試用期間必須服從安排,不適應(yīng)工作的可申請離職,試用期自動離職者,不發(fā)試用期工資。

      二、考勤管理制度:

      1、正常勞動時間視部門工作需要而定。每月從_____日至下月_____日為滿月考勤時間。

      2、上班從換好工作服、整理好儀容以簽到時間為準(zhǔn)。

      3、事假要提前一天申請,特殊原因也必須到崗請假,得到經(jīng)理批準(zhǔn)后才可離崗,違者按曠工論。

      4、遲到:凡未按公司規(guī)定的時間上班者,無論任何理由均記遲到。曠工:未事先辦理請假手續(xù)而無故缺勤以及假滿未歸者均算曠工,一年累計曠工兩次的開除。病假:請病假需出具病假條及醫(yī)院證明、病歷,急診可立即打電話,非急診要提前請示。無醫(yī)院證明或病歷按曠工算。

      5、上班時間若要外出須得到領(lǐng)班或經(jīng)理同意。

      三、福利制度:

      1、員工工資遵循按勞分配原則,實行同工同酬、多勞多得,執(zhí)行月工資。月工資根據(jù)不同部門、不同崗位、不同職務(wù)確定員工工資。

      2、員工工資以現(xiàn)金形式按月支付。

      3、根據(jù)需要,按不同工種向員工發(fā)放工作服等勞動保護(hù)用品。辭職或除名的員工對配發(fā)的工作服應(yīng)上交公司,不繳回者按服裝成本費用的全部在工資中扣除。

      4、為鼓勵發(fā)揚(yáng)集體精神,不定期的搞各種文體活動來增強(qiáng)員工團(tuán)隊凝聚力。

      5、為員工提供比較充足的學(xué)習(xí)時間,并進(jìn)行定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

      四、安全制度:

      1、員工必須服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,遵守勞動紀(jì)律,不得違章作業(yè)。

      2、所有員工必須注意防火、防盜、防暴、防機(jī)械事故,若發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,防止事故發(fā)生,同時上報領(lǐng)導(dǎo)。

      3、要認(rèn)真檢查設(shè)備,消除不安全隱患,確保顧客生命安全及公司財產(chǎn)安全。

      4、發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不法行為的人或事,要及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

      5、旅游區(qū)不得出現(xiàn)打架鬧事行為,若發(fā)現(xiàn)此不良狀況立即報告,并幫忙疏導(dǎo)圍觀群眾。

      6、若發(fā)生緊急事故,全體員工必須服從指揮,通力合作,發(fā)揚(yáng)見義勇為、奮不顧身的精神,全力保護(hù)公司財產(chǎn)及顧客生命財產(chǎn)安全。

      7、員工不得打架斗毆,不允許將社會不良青年帶進(jìn)工作場所及與之交往,要保護(hù)自身安全。

      五、財產(chǎn)負(fù)責(zé)制度:

      1、各部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本部機(jī)械設(shè)備、物品等安全,對后勤部負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞,追究當(dāng)事的責(zé)任或賠償。

      2、如有設(shè)備需維修時,由各部負(fù)責(zé)人及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),避免影響正常工作。

      六、獎懲制度:

      為提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)行業(yè)競爭力,建立一支嚴(yán)格、負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的高素質(zhì)員工隊伍,公司堅持獎懲分明,獎優(yōu)罰劣,以思想教育為主,懲罰為輔的獎懲原則。

      獎勵:

      1、對保護(hù)公司財產(chǎn)和他人生命、財產(chǎn)安全挺身而出的,見義勇為的員工公司將給予獎勵現(xiàn)金。

      2、努力完成本職工作和公司交給的各項任務(wù),成績顯著者,在工作崗位上做出重大貢獻(xiàn)或?qū)灸硩徫粚崿F(xiàn)技術(shù)改革者公司將給予獎勵現(xiàn)金。

      3、在服務(wù)中創(chuàng)造優(yōu)異成績,如拾金不昧等,為公司贏得重大聲譽(yù)及多次受到顧客表揚(yáng)者公司將給予獎勵現(xiàn)金。

      4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時采取措施,防止事故發(fā)生的,公司將給予獎勵現(xiàn)金。

      懲罰、紀(jì)律處分:

      1、上班不穿工作服者,一次罰5元;

      2、遲到:半小時以內(nèi)一次罰5元,半小時以外、一小時以內(nèi)罰10元,一小時以外、兩小時以內(nèi)罰20元,以此類推;

      3、工作時間干私事、影響公司形象的、儀容不整的、發(fā)現(xiàn)一次各罰5元;

      4、上班時間擅離職守、聚堆閑聊,服務(wù)差、被顧客投訴的,上班時間吸煙、酗酒、賭博的,和同事、顧客或其他人吵架、打架斗毆的,頂撞領(lǐng)導(dǎo)、不執(zhí)行命令者,不服從管理、嚴(yán)重妨礙管理秩序的,一次罰50元;

      5、嚴(yán)重違反各項制度,造成公司利益或形象損失的將被開除并扣工資與保證金。

      七、衛(wèi)生制度:

      1、工作現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備、辦公桌椅等由本室員工打掃,擺放整齊,保持干凈衛(wèi)生。

      2、及時清理環(huán)境衛(wèi)生,保持景點、道路清潔。

      3、清潔員保持大廳、過道、樓梯、衛(wèi)生間、門外等衛(wèi)生區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

      4、餐廳餐具要及時刷洗消毒,客房各類物品擺放有序,人員要衣冠整潔,客房要保持清潔衛(wèi)生,及時換洗床上用品。

      八、交接班制度:有準(zhǔn)確的時間觀念,每班必須提前15分鐘接收工作,整理儀容,進(jìn)行接班準(zhǔn)備。

      1、收銀員:整理好賬目,清點所有現(xiàn)金交與財務(wù)部指定的收款人員。

      2、值班值宿人員清點本區(qū)設(shè)備、物品等,作好值班記錄。

      3、清潔工交班時必須保持各衛(wèi)生區(qū)域干凈整潔,未留有死角。

      4、保安下班前認(rèn)真檢查各種設(shè)施、設(shè)備,消除不安全隱患,確保安全。

    公司員工管理制度2

      一、 公司形象

      1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

      2、 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

      3、 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

      4、 遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

      5、 接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

      6、 員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。

      7、 員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。公司員工管理制度范本

      8、 員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

      二、生活作息

      1、 員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

      2、 作息時間規(guī)定

      1)、夏季作息時間表(4月——9月)

      上班時間 早 9:00

      午休12:00——13:00

      下班時間 晚 18:00

      2)、冬季作息時間表(10月——3月)

      上班時間 早 9:00

      午休12:00——12:30

      下班時間 晚 17:30

      3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。

      4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

      5、 員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。

      6、 員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。

      7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。

      8、 員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補(bǔ)貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準(zhǔn)許后方可加班。

      1)、加班費標(biāo)準(zhǔn)

      公司規(guī)定加班費標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時;

      2)、加班費領(lǐng)取

      加班費領(lǐng)取時間為每月24日(工資發(fā)放日)。

    公司員工管理制度3

      一、銷售員崗位職責(zé)

      1、在銷售主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作。

      2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識。

      3、積極進(jìn)行銷售工作,按時完成銷售指標(biāo)。

      4、負(fù)責(zé)客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務(wù)等的一條龍服務(wù)。

      5、如有疑問應(yīng)及時向主管反映,并在工作記錄本做記錄,以便在會議上提出讓每個銷售人員分享。

      6、每日認(rèn)真填寫客戶登記表,工作日報表,每周認(rèn)真填寫周報表,每周一前上交周報表,每月的最后一周內(nèi)遞交下月《工作計劃》。

      7、在業(yè)余的時間充分學(xué)習(xí)銷售理論和有關(guān)知識,接受公司的定期考核。

      8、隨時收集相應(yīng)的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開拓新業(yè)務(wù)。

      9、定期的去周邊項目進(jìn)行市場調(diào)查并總結(jié)本項目與其他項目的優(yōu)勢和劣勢,在會議上與其他銷售人員進(jìn)行討論。

      10、銷售員的日報表要在當(dāng)天晚上或第二天早上9:00之前交,過時不候,也不能補(bǔ)交。如出現(xiàn)該種情況由主管視情況給予相應(yīng)的處罰。

      11、填寫認(rèn)購書時,除財務(wù)外,銷售員也要寫清購房總價款、單價。

      12、當(dāng)日值班的銷售員負(fù)責(zé)電話的接聽。辦公區(qū)域不得沒有銷售員,三聲以內(nèi)必須接電話。接電話一律應(yīng)答為“您好!XXXX”。要讓客戶聽清楚,然后為客戶在最短的時間內(nèi)介紹本項目并充分了解客戶的意圖可能的情況下要將客戶約訪來到現(xiàn)場。

      二、銷售員行為準(zhǔn)則

      1、對外工作必須堅持以維護(hù)本銷售體利益,盡可能使客戶滿意的原則。

      2、在業(yè)務(wù)交往中,不得泄露銷售部內(nèi)部機(jī)密,不得與客戶進(jìn)行私下交易牟取個人利益,如有此種情況發(fā)生公司將有權(quán)解聘該銷售人員并扣發(fā)其剩余傭金與工資。給公司造成重大損失者,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

      3、一切按財務(wù)制度辦事,客戶交款應(yīng)到公司辦理,個人不得收取客戶定金及房款。因業(yè)務(wù)需要用款時,需事先向經(jīng)理請示。

      4、在業(yè)務(wù)洽談過程中,應(yīng)尊重同事,接聽電話和接待客戶時,盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時、低聲詢問、協(xié)調(diào)。

      5、在業(yè)務(wù)工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。

      6、忠誠老實,辦事認(rèn)真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。

      7、不準(zhǔn)在工作區(qū)聊天,不準(zhǔn)在工作時間作與工作無關(guān)的事。

      8、銷售員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。

      9、上班時間不許打私人電話,復(fù)機(jī)通話時間不得超過三分鐘。

      10、銷售員接聽電話時,確認(rèn)與對方通話完畢后再掛電話。

    公司員工管理制度4

      年 月 日發(fā)布( )人考字第 號

      1.總則

      1.1考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的'主要依據(jù)。

      1.2公司的考勤管理由人事部負(fù)責(zé),各部的考勤管理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé),并報人事部備案。

      1.3各部、處(班組)必須指派責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任考勤員,逐日認(rèn)真記錄考勤。

      2.考勤員職責(zé)

      2.1按規(guī)定及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況;

      2.2如實反映本單位考勤中存在的問題;

      2.3妥善保管各種休假憑證;

      2.4及時匯總考勤結(jié)果,并做出報告;

      3.考勤記載符號

      出勤:∨ 事假:×

      病假:○ 曠工:◎

      婚假:+ 喪假:±

      產(chǎn)假、探親假:□

      工傷假、夜班、計劃生育假、看病、倒休:△。

      4.各部門應(yīng)在28日前將當(dāng)月考勤匯總報財務(wù)部門核算工資獎金,季初5日前將該季度考勤匯總報公司人事部。

      5.事假

      5.1員工遇事須于工作日親自辦理的,應(yīng)該事先請假。如不能事先請假的,可用電報、電話、書信、口信等方式請假。如果假期不夠應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。

      5.2一般員工請假4日內(nèi),由其直接主管審批,5日以上由部門主管審批,一般主管請假,由部門主管或總經(jīng)理審批;部門主管請假,由公司總經(jīng)理審批。事假期間不發(fā)工資。

      5.3員工每季度累計事假不足4日者照發(fā)工資,同時帶薪事假日數(shù)可累計使用,但不得提前或跨年度使用。帶薪事假的日數(shù)假定:2月底前到公司工作者為11日,3月至5月底到公司工作者為8日;6月至9月底到公司工作者為5日;9月至11月底到公司工作者為2日;12月到公司工作者不享受帶薪事假,全年事假日數(shù)不足應(yīng)享受帶薪事假日數(shù)者,不足的日數(shù)按加班處理。

      6.病假

      6.1因病或因公受傷,憑合同醫(yī)院病休證明,準(zhǔn)病假。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也可給予病假。

      6.2年累計病假超過半年,其工齡滿9年的員工按75%計發(fā)工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計發(fā)工資;工齡不滿4年的員工按65%計發(fā)工資。

      6.3到醫(yī)院看病,給假半日,記“看病”考勤,不影響工資,超過半日記事假考勤。

      7.工傷

      7.1因公負(fù)傷、因工致殘,持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事部確認(rèn),可按工傷假記考勤,工傷假期間工資照發(fā)。7.2因公負(fù)傷的職員,傷愈復(fù)發(fā),經(jīng)鑒定后,以工傷處理。

      8.婚假

      員工結(jié)婚持結(jié)婚證書,享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧酵獾亟Y(jié)婚的酌情增加路程假。婚假期間工資照發(fā)。

      9.喪假

      員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡,給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3日;如在外地酌情計路程假,假期工資照發(fā)。

      10.產(chǎn)假、計劃生育假

      10.1產(chǎn)假一般為57日,5個月內(nèi)的早產(chǎn)產(chǎn)假為30日,雙胞胎產(chǎn)假為70日,產(chǎn)假應(yīng)產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計算,假期工資照發(fā)。

      10.2符合晚育年齡(女24周歲)并領(lǐng)取獨生子女證者產(chǎn)假為70日。女員工生育無人照顧者,經(jīng)女方單位出具證明,可酌情給男方15日以內(nèi)的假期,按計劃生育假記錄考勤。

      10.3女員工計劃外生育,其休息時間以事假論處。

      10.4各種節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)務(wù)部門的休假證明準(zhǔn)假。

      10.5配偶在本地工作,行絕育手術(shù)后需護(hù)理,可持絕育手術(shù)證明享受3日的計劃生育假。

      10.6員工如果1年內(nèi)做兩次人工流產(chǎn),其中一次按事假記。

      11.探親假

      11.1享受探親假的條件如下:

      11.1.1工作期滿1年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團(tuán)聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇;

      11.1.2員工喪偶已滿1年且未重新結(jié)婚者,如有未成年(18周歲以下)的子女寄養(yǎng)在外省市,也可享受探親假的待遇;

      11.1.3自幼由養(yǎng)父、養(yǎng)母或撫養(yǎng)人撫養(yǎng)長大,現(xiàn)仍與其保持經(jīng)濟(jì)關(guān)系的員工,經(jīng)養(yǎng)父母、撫養(yǎng)人所在單位或街道辦事處開具證明,可享受探親假待遇;

      11.1.4領(lǐng)取結(jié)婚證書的員工,可在當(dāng)年再享受最后一次探親假的待遇;

      11.1.5已婚職員父母均在外地居住者,每3年可享受一次探親待遇。

      11.2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:

      11.2.1各種學(xué)校畢業(yè)生,在試用期間不享受探親待遇。試用期滿,方可享受探親待遇。

      11.2.2員工在培訓(xùn)期內(nèi)不享受探親待遇,培訓(xùn)期滿后,方可享受探親待遇。

      11.2.3喪偶、離婚的職工,當(dāng)年不能享受每年一次探親假的待遇。

      11.2.4家居遠(yuǎn)郊區(qū)縣,已按規(guī)定給予了交通補(bǔ)助費的員工,不再享受探親待遇。

      11.2.5員工與其父或母任何一方可利用公休日團(tuán)聚連續(xù)滿1個月,未婚員工當(dāng)年與父母團(tuán)聚連續(xù)滿20日者,不享受探親待遇。

      11.3員工探親假期

      11.3.1員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期1個月。

      11.3.2未婚員工探望父母,每年給假一次,假期為20日;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,假期為45日。

      11.3.3已婚員工探望父母者每4年給假一次,假期為20日。起始時間是結(jié)婚第二年;

      11.3.4探親假期是員工與親人團(tuán)聚的實際時間,員工探親時公司根據(jù)實際情況給予路程假。探親假期包括公休日,但不包括法定節(jié)日。

      11.3.5探親假期內(nèi)工資照發(fā)。

      11.3.6探親假原則一次性使用。如有特殊情況,員工經(jīng)批準(zhǔn)也可分兩次使用探親假,但只給一次路程假,報銷一次往返路費。

      11.4探親假管理

      11.4.1員工探親,須事前填寫探親申請表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報人事部審核,財務(wù)部憑人事部批準(zhǔn)的探親申請予以報銷往返路費;

      11.4.2各部門應(yīng)根據(jù)工作的情況,有計劃地安排員工探親,員工本人應(yīng)服從組織的安排。

      12.加班倒休

      12.1充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點,確因工作需要而加班加點應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      12.2主管人員平時加班3小時以上按實際加班時間存休,不足3小時的加班加點,不累計加班存休。

      12.3員工平時加班按實際加班時間給予同等時間存休,確實不能倒休時按本人日平均工資的150%計發(fā)加班工資。

      12.4公司員工在法定節(jié)日加班(元旦、五一、十一、春節(jié))按本人日工資的200%計發(fā)加班工資。

      12.5員工有特殊事務(wù),可存休或倒休。但存休不能跨年度使用,同時各部門應(yīng)加強(qiáng)存休的記錄管理。

      13.曠工

      13.1凡下列情況均以曠工論處:

      13.1.1采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明;

      13.1.2未請假或請假未被批準(zhǔn),即不到崗;

      13.1.3不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;

      13.1.4打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無法上崗;

      13.1.5其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。

      13.2曠工扣發(fā)相應(yīng)工資。

      14.本辦法未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      15.本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      附件一

      員工考勤刷卡規(guī)定

      為了加強(qiáng)公司人員出勤管理,提高工作效率,對考勤刷卡做出如下規(guī)定:

      一、凡在大廈內(nèi)辦公,并由公司發(fā)放工資、獎金、餐補(bǔ)的所屬人員均實行考勤刷卡。

      二、刷卡機(jī)開機(jī)每天上午上班,下午下班各刷卡一次。刷卡時間:上午8∶00~9∶00

      下午4∶20~6∶00

      三、實行考勤刷卡的管理工作。

     。ㄒ唬┛记谒⒖ǖ膶徍、統(tǒng)計工作由辦公室負(fù)責(zé),每月月底統(tǒng)計考勤刷卡情況。

      (二)幾不能按要求刷卡時,必須寫明原因、請假事由和具體時間,經(jīng)處(室)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。各單位于月底前將假條統(tǒng)一交辦公室。

     。ㄈ┓矡o假條,又不刷卡的工作日,均計為曠工。

      (四)刷卡的結(jié)果同餐補(bǔ)和四項補(bǔ)貼掛鉤:

      1.凡無刷卡記錄的工作日,一律扣除當(dāng)日的餐補(bǔ)和四項補(bǔ)貼;

      2.遇有上午公出12點前回公司上班,照發(fā)當(dāng)日餐補(bǔ)和四項補(bǔ)貼;

      3.遇有上午刷卡下午公出,照發(fā)當(dāng)日餐補(bǔ)和四項補(bǔ)貼。

     。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)由他人代刷卡的,扣除雙方當(dāng)事人當(dāng)月獎金,并通報批評。

      (六)刷卡的結(jié)果與公司制定的考勤制度結(jié)合,每月由辦公室統(tǒng)計結(jié)果,按缺勤情況扣發(fā)相應(yīng)的工資、獎金或四項補(bǔ)貼。全年統(tǒng)計資料,由辦公室存檔備查。

      附件二

      員工上下班遵守規(guī)則

      一、本公司員工上下班,均應(yīng)遵守本規(guī)則。

      二、本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準(zhǔn)時到退。

      三、上班時間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到,15分鐘后列為曠工,早退者一律作曠工半日論,不得補(bǔ)請事假、病假抵充,違者作曠工半日論。

      四、遲到早退按下列辦理:

     。ㄒ唬┻t到次數(shù)之計算,以當(dāng)月為限;

      (二)遲到折合之事假,均按事假規(guī)定辦理;

     。ㄈ┊(dāng)月第一次遲到不計,第二次以事假兩小時計,第三次以四小時計,以后每多一次即累加2小時計算;

      (四)15分鐘內(nèi)早退者一律作曠工半日論。

      五、曠工按下列規(guī)定辦理:

     。ㄒ唬⿻绻げ话l(fā)當(dāng)日薪資;

     。ǘ┻B續(xù)曠工3日或1個月內(nèi)累計6日,均予開除。

      六、上下班因公外出經(jīng)過門房,如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查,應(yīng)即接受,不得拒絕,違者議處。

      七、上下班打卡及進(jìn)出行動,均應(yīng)嚴(yán)守秩序,原則如下:

     。ㄒ唬o論何種班次,上班者均應(yīng)于規(guī)定之上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事;

     。ǘ┫掳嗾邞(yīng)先行打卡后外出;

     。ㄈ┫掳噔徛曧懞螅降猛V构ぷ,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有違反,查實后即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶之責(zé)任;

      (四)下班除保修人員外其他人員在廠區(qū)內(nèi)至各單位洽辦公務(wù),應(yīng)一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規(guī)定打卡外出。

      八、上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除按曠工半日論處,其代人打卡者,受同等處分。

      九、工作時間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情事予以議處。

      十、日夜輪班工作,應(yīng)按時交班、接班;倘接班者屆時未到,應(yīng)報請主管處理,不得擅自離去。

      十一、工作時間內(nèi),因事外出,須將請假單或公出證交門房或控制室,否則警衛(wèi)或人事人員有權(quán)禁止外出(總公司人員,亦應(yīng)將請假單或公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理;推銷營業(yè)人員因公外出,不必填寫公出證,但應(yīng)向其主管報備),月底由各單位主管在工卡上簽證。

      十二、本規(guī)則由經(jīng)理級會議討論通過,由總經(jīng)理頒布施行。

      十三、本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。

      附:

      員工考勤管理辦法是對員工日常出勤狀況進(jìn)行考察,作為對員工勞動紀(jì)律進(jìn)行考核依據(jù)的規(guī)章?记诠芾硎乾F(xiàn)代企業(yè)管理中一個非常重要的組成部分,企業(yè)通過對員工實行考勤管理制度,促使員工遵守工作出勤紀(jì)律,從而促使員工樹立良好的紀(jì)律意識,形成良好的企業(yè)文化氛圍。

      該規(guī)章的主要內(nèi)容包括考勤的主管部門及其職責(zé)、考勤人員、考勤方式、對違反考勤制度的人員的處理等。

      考核員工出勤是衡量其工作是否積極的一個重要方面,也是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的主要參考依據(jù)。在制定管理辦法時,要注意如下要點:

      1.總述考勤考核的重要地位及考勤管理;

      2.分述考勤的具體操作事項及規(guī)定;

      3.標(biāo)明對違反本制度規(guī)定的行為的懲制辦法。

    公司員工管理制度5

      一、總 則

      為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。

      二、公司作息制度

      公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。

      三、工作制

      1公司(總部)一般實行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時為40小時。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。

      四、考勤范圍

      1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。

      2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

      五、考勤辦法

      1、 采用考勤機(jī)打卡制度。

      2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細(xì)核對姓名,以免打錯。由前臺文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機(jī)出問題時應(yīng)及時向人事部反映。

      3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。

      4、 員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,應(yīng)在24小時內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個月內(nèi)累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。

      5、 員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。

      6、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應(yīng)的位置。

      8、 考勤設(shè)置種類:

      (1) 遲到。比預(yù)定上班時間晚到。

      (2) 早退。比預(yù)定下班時間早走。

      (3) 曠工。無故缺勤。

      (4) 出差。

      (5) 外勤。在外辦事。

      (6) 調(diào)休。

      六、考勤統(tǒng)計及評價

      1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務(wù)核對建檔。

      2、考勤計分辦法。

      a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。

      b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。

      c:曠工。曠工一次扣20分。

      d:請假超期。一天扣20分。

      以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級:

      優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。

      3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。

      七、附 則

      公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時頒行。

    公司員工管理制度6

      一、總則

      1.目的

      為保證員工有一個清潔、衛(wèi)生、安全的住宿環(huán)境和秩序,保證員工得到充分的休息,特制定本制度。

      2.適用范圍

      本制度適用于公司所有住宿員工。所有員工和宿舍來訪人員,在宿舍內(nèi)必須嚴(yán)格遵守國家法律法令,遵守公司各項規(guī)章制度,應(yīng)服從宿舍管理人員執(zhí)行本《員工宿舍管理制度》的管理。

      二、住宿與退宿手續(xù)

      1.住宿

      1.1本公司宿舍只提供給本公司員工居住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得留宿外來人員。1.2員工入住宿舍前需填寫《入住申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部經(jīng)理書面批準(zhǔn)后,由宿舍管理員安排房間,并發(fā)放相關(guān)住宿用品,。

      1.3住宿人員必須服從宿舍管理員的統(tǒng)一安排,按指定的房間、鋪位入。唇(jīng)批準(zhǔn),不得擅自入住或自行調(diào)房。

      1.4住宿日期以實際搬入時間為準(zhǔn),不得晚于預(yù)計時間3日,超過3日的床位不再保留。

      2.退宿:

      員工退宿時,須在行政部辦理退宿手續(xù),并退還鑰匙和住宿時所領(lǐng)取的物品。離職人員最晚需在離職當(dāng)日辦理退宿手續(xù)。

      三、日常管理

      1.為確保上班辦公環(huán)境,工作日洗漱時間不得晚于早8:00.

      2.宿舍房間內(nèi)及公共區(qū)衛(wèi)生的清掃衛(wèi)生工作由住宿人員負(fù)責(zé),實行輪值制度,以保持宿舍清潔、整齊。宿舍管理人員不定時檢查宿舍衛(wèi)生,不合格者給予相應(yīng)處罰。

      3.公司(宿舍)大門晚上關(guān)閉時間為:周日~周四22:00,周五、周六22:30,住宿人員必須于大門關(guān)閉前返回宿舍。如在外留宿須電話告知門衛(wèi)/宿舍管理員。

      4.工作時間任何人不得隨意返回宿舍,如有特殊情況須部門經(jīng)理申請并通知宿舍管理員,違反者罰款50元,重者按曠工處理。

      5.午休時間非住宿人員未經(jīng)同意不得在宿舍休息,違者扣除當(dāng)月住房和交通補(bǔ)助。

      6.休息時間不使用高音器材、大聲吵鬧、不進(jìn)行有噪音活動,22:30后不得用洗衣機(jī)洗衣服,以免影響他人休息。

      7.自覺愛護(hù)宿舍設(shè)施,不得隨意拆遷,搬動宿舍設(shè)施,損壞時要及時通知宿舍管理人員。宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所,不準(zhǔn)堆放雜物、養(yǎng)寵物。

      8.宿舍內(nèi)禁止自行安裝電源插座、更改線路,禁止使用電水壺、電磁爐等大功率電器,發(fā)現(xiàn)使用一次,處以50元罰款。

      9.注意防火、防盜、出門關(guān)好門窗,最后一人離開宿舍需關(guān)燈關(guān)空調(diào),發(fā)現(xiàn)一次不關(guān)者,處以50元罰款,注意保管好自己的物品,避免遭受不應(yīng)有的損失。

      10.宿舍內(nèi)禁止賭博、酗酒、吸煙、打架、盜竊及其它違法亂紀(jì)行為,違反者取消住宿資格。

      四、費用

      1.住宿費:享受住房補(bǔ)貼的住宿者,每月需繳納100元住宿費,從當(dāng)月工資中扣除。

      2.水電費:每年6-9月份每個宿舍繳納100元水電費用該宿舍人員平攤,其他月份為每月10元/人,每月由宿舍管理員核算,從當(dāng)月工資中扣除。

      3.維修費:大家共用的電熱水器、洗衣機(jī)等公共設(shè)施,如有損壞,需住宿使用人員平均分擔(dān)。

      五、其他

      1.如有直系親屬探訪需留宿須向總經(jīng)理申請并由宿舍管理員統(tǒng)一安排,未經(jīng)同意不得私自帶外人入住,違者每次罰款50元。

      2.每月宿舍管理員與另一位住宿人員共同抽查宿舍衛(wèi)生,評分并排名,連續(xù)3個月最后一名的宿舍,取消此宿舍全體人員住宿資格。

      3.凡違反本規(guī)定者,將根據(jù)其性質(zhì)、情節(jié)、態(tài)度、影響和后果的不同,給予批評,罰款;態(tài)度惡劣、拒不悔改者或多次重犯取消住宿資格。

      六、附則

      1.本制度由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋。

      2.本制度自20xx年3月1日生效。

    公司員工管理制度7

      一、目的:

      根據(jù)工作需要,公司為員工配備集體宿舍。為了明確員工集體宿舍管理制度,保障入住員工生活環(huán)境秩序,使員工擁有一個安全、詳和、舒適、寧靜的生活、休息環(huán)境,根據(jù)我公司的實際情況,制定本管理制度,請各入住員工必須遵守。

      二、范圍:

      適用于公司所有宿舍管理工作。

      三、職責(zé):

      3.1 辦公室:負(fù)責(zé)按本制度的具體實施監(jiān)督及評定工作。

      3.2 宿舍管理員:負(fù)責(zé)公司所有員工入住安排、登記表更新及紀(jì)律、衛(wèi)生、用電安全、設(shè)施維護(hù)等日常管理。

      四、宿舍安排及規(guī)范:

      4.1 宿舍人員安排:

      4.1.1 公司所有員工住宿均免費(管理人員除外),水電、電視費用自理公司根據(jù)情況適當(dāng)補(bǔ)助。

      4.1.2 新員工如需要入住宿舍應(yīng)先填寫《宿舍入住申請表》,待公司審批后交宿舍管理員后通知新員工入住。

      4.1.3 宿舍管理員應(yīng)對宿舍所有入住人員的房號及床鋪進(jìn)行統(tǒng)一編號。

      4.2 水電費用扣除標(biāo)準(zhǔn):

      由所住的宿舍全體人員按登記所住天數(shù)及總耗用量平均分?jǐn),水電費用按政府部門規(guī)定的水電價格收費。

      4.3 宿舍日常管理規(guī)范及獎懲:

      4.3.1 凡入住宿舍內(nèi)的所有員工必須服從宿舍管理員的管理和安排。

      4.3.2 宿舍未經(jīng)允許不得留宿非本公司員工,如有發(fā)現(xiàn),第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,并取消入住資格。

      4.3.3 晚上10:30以后嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、開電視、放音響,影響他人的正常作息。

      4.3.4 個人床褥、衣服、鞋、桶及個人日常清潔用品須整理好,保持宿舍整齊衛(wèi)生。宿舍衛(wèi)生要定期檢查,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工予以警告或處罰。

      4.3.5 入住員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的一切公共設(shè)施,損壞照價賠償,不得從陽臺、窗戶往外亂扔雜物、倒水、垃圾應(yīng)集中倒在宿舍指定的垃圾桶內(nèi)。

      4.3.6 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用明火(如:點蠟燭、燒煤氣罐、燒酒精爐等)。嚴(yán)禁使用電爐,電熱杯、熱得快、電熨斗、偽劣電源插板等電器及非安全器具。

      4.3.7 所有員工宿舍均不允許私自拉電線、裝接電器、不能超負(fù)荷用電、不能使用煤氣爐。要保持高度防火意識預(yù)防火災(zāi)事故。不得在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。

      4.3.8 員工貴重物品應(yīng)妥善保管,遺失由本人負(fù)責(zé)。

      4.3.9 節(jié)約水電,上班前需檢查水、電是否關(guān)好,門窗是否鎖好。

      4.3.10 凡在宿舍酗酒或鬧事,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,并取消入住資格。

      4.3.11 凡在宿舍內(nèi)使用或存放管制兇器、酒精、煤油易燃易爆、有毒有害物品等危害公司財產(chǎn)及跟人安全的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,并取消入住資格。

      4.3.12 宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點,嚴(yán)禁盜竊、打架斗毆、賭博、吸毒、色情等不良活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后給予開除并罰款500元,嚴(yán)重者將送公安機(jī)關(guān)處理。

      4.4 宿舍衛(wèi)生檢查及評比方案:

      4.4.1 定期檢查安全隱患,防患于未然,并定期進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,做好宿舍除“四害”(蚊子、蒼蠅、老鼠、蟑螂)工作,保障宿舍的清潔衛(wèi)生、杜絕安全隱患。

      4.4.2 宿舍管理員每周檢查宿舍一次,將檢查結(jié)果記錄在《宿舍檢查評分表》上。根據(jù)《宿舍檢查評分表》上的記錄,發(fā)現(xiàn)不良事項開出《整改通知書》,責(zé)令宿舍內(nèi)員工在規(guī)定時期內(nèi)整改完畢。如未在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢的,將給予罰款50元。

      4.4.3 公司每月派人進(jìn)行突擊檢查,如有發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的員工,將給予一定的處罰。如臟亂的雜物,亂擺亂放,影響宿舍環(huán)境的,如有發(fā)現(xiàn),沒收處理。

      4.5 員工離職與鑰匙管理:

      4.5.1 員工離職或退宿時應(yīng)將使用過的床位,物品,抽屜等清理干凈。

      4.5.2 員工離職時應(yīng)將鑰匙交回宿舍管理員。凡鑰匙遺失或不交的扣罰50元。

      4.5.3 有鑰匙丟失者必須上報宿舍管理員,由其重新安裝門鎖,所配費用由丟失者全額承擔(dān)。

      4.5.4 離職員工應(yīng)在離職當(dāng)天辦好相關(guān)手續(xù)后搬離宿舍。

      五、消防安全和事故應(yīng)急處理方法

      5.1 管理員要經(jīng)常進(jìn)行消防安全檢查,所有員工都應(yīng)熟悉滅火器的使用方法。所有消防設(shè)施、器材為消防應(yīng)急時用,任何人不得在非緊急情況下使用。一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)積極采取安全措施,并通過消防安全通道緊急疏散。

      5.2 火險發(fā)生時,應(yīng)保持頭腦冷靜、沉著、根據(jù)消防安全出口和應(yīng)急疏散標(biāo)志指示,迅速撤離著火區(qū)域,確保自身安全。宿舍員工應(yīng)立即組織逃生自救,F(xiàn)場人員第一時間通知公司保安部同時上報公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。如情況嚴(yán)重應(yīng)撥打火警119請求救援。

      5.3 逃生注意事項:

      出房間時用手試門柄溫度,如發(fā)熱,切不可打開房門。撤離房間時,應(yīng)往離房間最近的緊急出口撤離。走廊煙霧大要盡量低伏。緊急通道一般通往樓梯出口,進(jìn)入梯間后及時把防煙(火)門關(guān)閉。

    公司員工管理制度8

      一、準(zhǔn)時上下班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效,不拖延、不積壓。

      二、服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

      三、盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。

      四、愛護(hù)本公司財物,不浪費,不損公利己。

      五、遵守公司一切規(guī)章及工作守則。

      六、保持公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。

      七、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。

      八、本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

      九、清潔工作中,不得妨礙客人的行動。發(fā)現(xiàn)工作會妨礙客人時,應(yīng)先停止工作,面帶笑容,退出等待,并對客人致歉。

      十、工作中,應(yīng)時刻牢記文明工作語言。不得以粗俗語言對待客戶,不得與客人發(fā)生爭吵。

      十一、樹立全局觀念,員工之間要團(tuán)結(jié)一致,相互協(xié)作,互相幫助,和睦相處。

    公司員工管理制度9

      一、為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

      二、歸檔范圍

      公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

      三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

      四、檔案管理員的職責(zé):保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

      五、資料的收集與整理

      1、公司的歸檔資料實行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

      2、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

      3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

      4、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

      5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

      六、資料的分類與歸檔

      1、公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      2、公司檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

      七、檔案的借閱

      1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

      2、因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

      3、公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?偨(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

      4、檔案借閱者必須做到:

     、賽圩o(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

     、谧⒁獍踩C,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

      八、檔案的銷毀

      1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

      2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

      4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

      5、在銷毀公司檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

      第6篇:公司員工檔案管理制度

      1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工,其原始資料由本企業(yè)調(diào)入、保管。

      2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工,自簽訂勞動合同試用期滿后,按本企業(yè)調(diào)檔要求,將本人檔案調(diào)至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內(nèi)完成調(diào)檔手續(xù)的,本人須向人資行政部提交詳細(xì)的書面說明材料,未經(jīng)批準(zhǔn)不調(diào)檔者或逾期未調(diào)檔者企業(yè)有權(quán)與期解除勞動合同。

      3、原始人事檔案資料的驗收、補(bǔ)充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負(fù)責(zé)辦理。

      4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定:

      (1)查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人資行政部統(tǒng)一辦理,其它任何部門無權(quán)查閱員工原始檔案。

      (2)查閱員工原始人事檔案所獲資料,由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。

     。3)員工存檔卡由人資行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,員工離職辦理完畢各種手續(xù)后,退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。

     。4)非本企業(yè)人員查閱原始檔案,原則上不予辦理,政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案,按原始人事檔案查閱審批程序,人資行政部協(xié)調(diào)辦理。

      (5)員工在本企業(yè)工作期間,如有些情況需存入其原始人事檔案中,需填寫《員工原始人事檔案補(bǔ)充資料申請表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人資行政部辦理。

      5、員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案:

      員工業(yè)績、培訓(xùn)檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料,包括員工的身份證、學(xué)歷證書等相關(guān)證件的復(fù)印件,員工在工作期間的各種培訓(xùn)及對員工評價、考核等。

      (1)人資行政部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理。

     。2)員工培訓(xùn)、業(yè)績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理。主管級以下(不含主管級)培訓(xùn)、業(yè)績檔由人事文員管理。

      (3)部門部長可以調(diào)閱本部門員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案。

     。4)員工培訓(xùn)、業(yè)績檔案按國家有關(guān)檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。

     。5)員工離職后,員工的培訓(xùn)、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查。

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