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  • 公司員工管理規(guī)章制度

    發(fā)布時(shí)間:2017-03-24 編輯:凌偉安

    規(guī)

      一、崗位規(guī)范

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      1、上班的時(shí)候

      1.1 遵守上班時(shí)間。因故遲到和請假的時(shí)候,必須事先通知,來不及的時(shí)候必須用電話聯(lián)絡(luò)。

      1.2 做好工作前的準(zhǔn)備。

      1.3 鈴一打就開始工作。

      2、工作中

      2.1 工作要做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。

      2.2 遇有工作部署應(yīng)立即行動。

      2.3 工作中不扯閑話。

      2.4 工作中不要隨便離開自己的崗位。

      2.5 離開自己的座位時(shí)要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠(yuǎn)離。

      2.6 長時(shí)間離開崗位時(shí),可能會有電話或客人,事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。

      2.7 打開計(jì)算機(jī)傳閱文件,網(wǎng)上查看郵件。

      2.8 不打私人電話。不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。

      2.9 在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。

      3、辦公用品和文件的保管

      3.1 辦公室內(nèi)實(shí)施定置管理。

      3.2 辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。

      3.3 辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到許可。

      3.4 文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。

      3.5 重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。

      3.6 處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時(shí)歸檔。

      4、下班時(shí)

      4.1 下班時(shí),文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。

      4.2 考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。

      4.3 關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。

      4.4 需要加班時(shí),事先要得到通知。

      4.5 下班時(shí),與同事打完招呼后再回家。

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      1、接受指示時(shí)

      1.1 接受上級指示時(shí),要深刻領(lǐng)會意圖。

      1.2 虛心聽別人說話。

      1.3 聽取指導(dǎo)時(shí),作好記錄。

      1.4 疑點(diǎn)必須提問。

      1.5 重復(fù)被指示的內(nèi)容。

      1.6 指示重復(fù)的時(shí)候,首先從最高上司的指示開始實(shí)行。

      2、實(shí)行時(shí)

      2.1 充分理解工作的內(nèi)容。
    2.2 遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定。

      2.3 實(shí)行決定的方案時(shí),需要別的部門的人協(xié)助時(shí),要事先進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

      2.4 備齊必要的器具和材料。

      2.5 工作經(jīng)過和結(jié)果必須向上司報(bào)告。

      2.6 工作到了期限不能完成時(shí),要馬上向上司報(bào)告,請求提示。

      2.7 任務(wù)實(shí)施時(shí),遇到疑問和上司商量。

      2.8 檢查被指示的內(nèi)容和結(jié)果是不是一致。

      3、報(bào)告時(shí)

      3.1 工作完后,馬上報(bào)告。

      3.2 先從結(jié)論開始報(bào)告。

      3.3 總結(jié)要點(diǎn)。

      3.4 寫報(bào)告文書。

      3.5 根據(jù)事實(shí)發(fā)表自己的意見。

      4、工作受挫的時(shí)候

      4.1 首先報(bào)告。

      4.2 虛心接受意見和批評。

      4.3 認(rèn)真總結(jié),相同的失敗不能有第二次。

      4.4 不能失去信心。

      4.5 不要逃避責(zé)任。

     。ㄈ﹦(chuàng)造工作愉快

      1、打招呼

      1.1 早上上班時(shí)要很有精神地說“早上好”。

      1.2 在公司內(nèi)外,和客人、上司、前輩打招呼,同樣他們也會和你打招呼。

      1.3 開朗而有精神地同別人打招呼,會讓整個(gè)公司氣氛很活躍、有生氣。

      2、努力愉快地工作

      2.1 工作中自己思想要活躍。

      2.2 通過工作讓自己得到鍛煉成長。

      2.3 為他人愉快而工作。

      2.4 相互理解、信任,建立同事間和睦關(guān)系。

      3、互相交談

      3.1 如果人們聚在一起,常會有引起個(gè)人煩惱、個(gè)人解決不了或者決定不了的事情,為了找到好的解決方法,大家應(yīng)經(jīng)常在一起互相討論交談。

      3.2 “三人行必有我?guī)熝?rdquo;,有問題時(shí)一個(gè)人搞不明白,很多人在一起商談就明白了。互相討論時(shí),可以從不知到知。使自己明白不足,從而確定出好的意見和想法。

      3.3 從互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭8鶕?jù)討論大家互相制約、互相理解,人與人將產(chǎn)生新的關(guān)系。在集體中,要有勇氣敢于發(fā)表意見。

      4、健康管理

      4.1 保證睡眠,消除疲勞。

      4.2 為了消除體力疲勞,緩解工作壓力,應(yīng)適量參加體育活動。

      (四)因公外出
    1. 因公外出按規(guī)定逐級辦理請假手續(xù),無特殊原因不可電話、口頭捎話請假。

      2. 因公外出時(shí)需向同事或者上司交待工作事宜,保證工作銜接。

      3. 因公在外期間應(yīng)保護(hù)與公司的聯(lián)系。

      4. 外出歸來及時(shí)銷假,向上司匯報(bào)外出工作情況。

      5. 外出歸來一周內(nèi)報(bào)銷旅差費(fèi)。

        二、形象規(guī)范

      (一)著裝、儀容和舉止

      1、著裝 統(tǒng)一、整潔、得體

      1.1 服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。

      1.2 在左胸前佩戴好統(tǒng)一編號的員工證。

      1.3 上班時(shí)必須穿工作服。

      1.4 襯衣下擺束入褲腰和裙腰內(nèi),袖口扣好,內(nèi)衣不外露。

      1.5 著西裝時(shí),打好領(lǐng)帶,扣好領(lǐng)扣。上衣袋少裝東西,褲袋不裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。

      1.6 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。

      2 儀容 自然、大方、端莊

      2.1 頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。

      2.2 男職工修飾得當(dāng),頭發(fā)長不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),嘴上不留胡須。

      2.3 女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。

      2.4 顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。

      2.5 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。

      3 舉止 文雅、禮貌、精神

      3.1 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。

      3.2 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。

      3.3 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。

      3.4 不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時(shí),女員工雙膝并攏側(cè)向一邊。

      3.5 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實(shí)在難以控制時(shí),應(yīng)側(cè)面回避。

      3.6 不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。

      3.7 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂;雙腳并攏,腳跟相靠,腳尖微開。

      3.8 走路步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。

        三、語言規(guī)范
    1、會話,親切、誠懇、謙虛

      1.1 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。

      1.2 提倡講普通話。

      1.3 與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

      1.4 不要隨意打斷別人的話。

      1.5 用謙虛態(tài)度傾聽。

      1.6 適時(shí)的搭話,確認(rèn)和領(lǐng)會對方談話內(nèi)容、目的。

      1.7 盡量少用生僻的電力專業(yè)術(shù)語,以免影響與他人交流效果。

      1.8 重要事件要具體確定。

      2、自我介紹

      2.1 公司名稱、工作崗位和自己的姓名。

      2.2 公司外的人可遞送名片。

      2.3 根據(jù)情況介紹自己的簡歷。

      3、文明用語

      3.1 嚴(yán)禁說臟話、忌語。

      3.2 使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。

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