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員工外出管理規(guī)定
一、外出范圍
(一)到外地出差,且無法于當日返回單位的。
(二)外出執(zhí)行與工作有關(guān)的任務,且于當日能夠返回單位的,主要包括:
1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務。
2、到所在單位在異地的分支機構(gòu)辦理業(yè)務。
3、因工作原因需外出的其他事項。
二、外出遵循原則
(一)安全出行、快速高效的原則;
(二)合理時間、合理路線的原則;
(三)事前審批、事后報告的原則。
三、外出審批程序
(一)員工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷假管理暫行規(guī)定》履行請銷假手續(xù),按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領導審批同意后方可外出,未履行請假審批手續(xù)私自外出人員,不按出差對待。同時在公司范圍內(nèi)出差的',要填寫員工外出派遣審批單,派遣審批單中詳細填寫出差合理路線和時間,具體路線和時間根據(jù)乘坐交通工具確定,私自改變路線不按出差對待。
(二)員工外出聯(lián)系業(yè)務,辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單,由所在部門負責人或單位分管領導審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規(guī)定時間完成,嚴格執(zhí)行既定線路,私自改變路線不按因公外出對待。
四、員工工作時間相關(guān)規(guī)定
(一)員工要嚴格遵守勞動紀律,不得遲到早退,上下班不準偏離路線,要遵循合理的時間和合理的路線的原則,否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。
(二)員工在單位上班期間,因工作需要,因公外出辦事、開會等,必須向單位領導說明事由,經(jīng)領導同意后方可外出,否則不按因公外出對待,期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。
(三)員工加班的,需由單位、部門專人做好加班記錄,記錄要寫明加班事由、加班起止時間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時間和路線的原則。工作時間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結(jié)束時間等記錄。
五、要求
(一)各單位、各部門要切實加強員工外出期間安全教育,做好外出期間安全危害因素提前辨識,制定安全防范措施,進一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。
(二)各單位、各部門要嚴格執(zhí)行員工外出審批程序,明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。
(三)各單位要結(jié)合本單位實際情況確定員工外出的管理部門,指定專人負責,建立員工外出和加班臺帳,對員工外出及加班情況進行詳細登記記錄。
(四)員工外出時單位領導或分管領導一定要嚴格把關(guān),對車技不熟練,有酗酒習慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。
(五)員工要嚴格遵守外出期間有關(guān)規(guī)定,因公外出期間不準偏離路線,自覺做好安全工作,提高辦事質(zhì)量和效率,按時返回單位。
(六)員工在外出期間從事與所派工作無關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔。
(七)員工外出期間要做到不酗酒、不違章,不違法亂紀,遠離不安全行為,確保安全外行。
(八)員工在上下班途中要加強安全自保意識,遵守交通規(guī)則,杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。
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