經(jīng)主管總經(jīng)理批準的人員需求表,列入人力資源部招聘工作計劃,人力資源部著手制定招聘方案,明確對應(yīng)聘人員的資格、要求標準。
1.制定計劃的意義
人員招聘錄用計劃是組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,其主要功能是通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的優(yōu)秀的各類人才,為組織人力資源系統(tǒng)充實新生力量,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置,為企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)提供人力資源上的可靠保證,同時彌補人力資源的不足。
更重要的是,人員招聘錄用計劃作為組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,為組織人力資源管理提供了一個基本的框架,為人員招聘錄用工作提供了客觀的依據(jù)、科學的規(guī)范和實用的方法,能夠避免人員招聘錄用過程中的盲目性和隨意性。
2.計劃的主要內(nèi)容
● 錄用人數(shù)以及達到規(guī)定錄用率所需要的人員
確定出計劃錄用的員工總數(shù)。為確保企業(yè)人力資源構(gòu)成的合理性,各年度的錄用人數(shù)應(yīng)大體保持均衡。錄用人數(shù)的確定,還要兼顧到錄用后員工的配置、晉升等問題。此外,還要根據(jù)以往的招聘經(jīng)驗,確定為了達到規(guī)定錄用率至少應(yīng)吸引多少人員前來應(yīng)聘。
● 從候選人應(yīng)聘到雇傭之間的時間間隔
有效的招聘計劃還應(yīng)該注意另外一種信息,即精確地估計從候選人應(yīng)聘到雇傭之間的時間間隔。隨著勞動力市場條件的變化,這些數(shù)據(jù)也要相應(yīng)地發(fā)生變化。
● 錄用基準
即確定錄用人才的標準。除個人基本情況外(年齡、性別等),錄用人才的標準可以歸結(jié)為以下五個方面:與工作相關(guān)的知識背景(knowledge、qualifications)、工作技能(specific skills)、工作經(jīng)驗(relevant experience)、個性品質(zhì)(personal attributes)、身體素質(zhì)(physical attributes)。這里要明確一點:哪些素質(zhì)是職位要求所必需(essential)的,哪些是希望(desirable)應(yīng)聘者具有的。