關于業(yè)委會例會會議紀要
時間: xx-08-03晚上20:30-21:30
地點: 業(yè)委會辦公室，27號樓西北角小房子內(nèi)
參與人員：蔣xx、彭xx、王xx、李xx
缺席： 王xx、梁xx、
會議主持： 蔣xx 記錄：蔣xx
8月3日會議內(nèi)容：
1、 樹杰整理門禁從繳費、簽合同、支付貨款及技術服務費等憑證，第二三年的售后服務費用的保存等方面的手續(xù)及歸檔的完善
2、 本屆業(yè)委會成立已經(jīng)半年，彭x總結歸納半年來業(yè)委會的工作情況，下一步工作計劃，及工作中需要改進的地方的歸納。
3、 x繼續(xù)跟蹤電改申請，艷青輔助配合。并對物業(yè)項目王經(jīng)理工作拖拉，缺少服務意識、態(tài)度問題及物業(yè)服務態(tài)度欠佳等情況的跟蹤及溝通反饋。
4、 樹杰整理半年來業(yè)委會的賬簿收支情況，規(guī)范記賬方法，并向業(yè)主公布賬務。
5、 督促跟蹤業(yè)主的燃氣繳費情況，配合居委會做好燃氣收費的收尾工作。
6、 x對建委一卡通專項資金申請的繼續(xù)
7、 監(jiān)控方案、價格、廠商及收費等事項的.提案，下一步探討及操作
本階段工作內(nèi)容：
一、 門禁實施過程 ：
7月21日：
1、蔣xx下午去中關村海中市場考察門禁及監(jiān)控
2、晚電話裴xx預約到小區(qū)實地考察情況，考察完需要對方寫方案及報價，將郵箱給對方。
7月22日
1、 重新擬定門禁技術服務合同，將合同發(fā)5個門洞的樓門長及施工方席少卿
2、 監(jiān)控廠商裴xx到小區(qū)做實地考察，劉阿姨、方阿姨陪同查看地形
7月23日
1、 蔣xx與施工方席xx門禁廠商劉經(jīng)理溝通確認設備型號及價格，型號有了改變，價格跟廠商溝通后5套設備又優(yōu)惠了900，總價由4600下調(diào)到3590,送貨費100元。將確認的型號及價格發(fā)廠商劉經(jīng)理確認。確認無誤后由對方送貨，并于席工簽訂合同確認施工時間。
2、 監(jiān)控廠商裴x發(fā)來監(jiān)控方案及價格作參考。
7月27日：x聯(lián)系廠商下午3點半左右送門禁設備，席工與下午4點左右到小區(qū)，檢查門禁設備配置與實物對照，將缺少的門禁管理卡10張、說明書、遙控器5個反饋給廠商，廠商補發(fā)。收了銷售合同及收據(jù)，付設備款3590元+100元送貨費，合計3690元。并與席工簽訂技術服務合同，支付70%施工費1400元與400元輔料費。樹杰、彭xx和蔣xx共同參與清點實物。
二、 燃氣改造跟蹤
1. 7月22日給xx苑中里發(fā)xx居小區(qū)業(yè)主聯(lián)系電話 及經(jīng)常聯(lián)系不上人員的名單，燃氣收費由居委會通知到位。
2. 8月1日：燃氣施工單位在未貼出施工公告、燃氣施工設計圖需更改未確定、液化余氣未檢測的情況下，施工人員未穿統(tǒng)一制服及標志，敲門入戶進行燃氣表及內(nèi)管的拆除。下午2點半接到居民的反饋后，與居委會杜軍、李xx分別電話溝通聯(lián)系，強調(diào)氣改施工的規(guī)范及安全保障， 并將此事的對施工不規(guī)范操作及安全嚴重性反饋街道辦張xx主任，要求：1）、施工前測液化余氣，將事故可能降低到零；2）、施工入駐小區(qū)前，需與物業(yè)簽訂施工后綠化道路恢復協(xié)議；3）、施工前需要將施工設計圖紙、施工公告、施工人員有頭像介紹在公告欄里告示；4）、施工入戶拆除前室內(nèi)需拆除零部件部位名稱，5）、希望張主任為xx居把好最后一道關，讓老百姓放心，做好基本的安全規(guī)范。張xx回短信，已落實居委會安排。
3. 8月4日
1) 早7點50去居委會替25-3-201王xx交燃氣費3500元
2) 跟居委會李主任提出是否前期針對施工規(guī)范和安全，與施工單位一起開個協(xié)調(diào)明確會，李主任表示有燃氣公司的專門監(jiān)督，事前物業(yè)會與施工方簽訂相關設施破壞恢復協(xié)議，施工人員會著制服、帶工牌入室作業(yè)，對余氣檢測是否檢測回復不明朗。
4. x和x繼續(xù)燃氣改造的追蹤
三、擾民費領取
7月31日：梁二虎qq及微信群里告知開發(fā)商通知，未領擾民費的次日去開發(fā)商處領取擾民費。并將此信息發(fā)給四位一直出差未領擾民費的居民。
xx居業(yè)委會
xx-08-04
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