會議紀要管理制度范文

　　一、 目的：

　　為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

　　二、 適用范圍：

　　中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

　　部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

　　專題會議(公司有關生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會議)

　　公司會議(包括公司全體參加)

　　三、 會議紀要的定義：

　　對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

　　四、 會議名稱規(guī)定：

　　內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部XX0510

　　跨部門會議：會議主題加日期

　　五、 具體管理規(guī)定

　　1. 會議紀要記錄要求：

　　1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

　　2) 會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄;

　　3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

　　2. 會議紀要整理：

　　1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;

　　2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

　　3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;

　　3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1) 會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內(nèi)完成，,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關人員;

　　2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實;

　　4. 抄報、存檔、保管：

　　1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔;跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;

　　2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

　　六、 會議紀律和要求：

　　1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。

　　2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。

　　3. 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。

　　4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關人員績效考核5分。

　　七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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