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關(guān)于十一會議的紀(jì)要
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十一 會議紀(jì)要
教學(xué)目標(biāo)
1.了解會議紀(jì)要的相關(guān)知識。
2.學(xué)會用正確的格式寫會議紀(jì)要。
教學(xué)內(nèi)容
一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)資料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。
二、會議紀(jì)要的特點
（1）紀(jì)實性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀(jì)錄、會議活動情況等有關(guān)資料綜合整理出來的公文。在會議紀(jì)要中不能隨便篡改會議的基本精神，不能擅自增加或刪減會議的內(nèi)容，不能隨便更改與會者議定的事項，不能對會議達(dá)成的共識進(jìn)行修改，也不需要對會議或會議的某項內(nèi)容進(jìn)行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀(jì)要具有紀(jì)實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
�。�2）概括性。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料；會議紀(jì)要是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提練才能形成公文。所以，與會議記錄相比，會議紀(jì)要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性。
（3）指導(dǎo)性。會議紀(jì)要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達(dá)”，并且通過“記載”去“傳達(dá)”，它所記載、傳達(dá)的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，是會議成果的結(jié)晶，集中反映了會議的精神實質(zhì)，因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
三、會議紀(jì)要的分類
�。�1）根據(jù)會議性質(zhì)不同，會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要。 辦公會議紀(jì)要 是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀(jì)要。專項會議紀(jì)要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀(jì)要。
�。�2）根據(jù)內(nèi)容的不同，會議紀(jì)要分為專題性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。這種內(nèi)容的會議紀(jì)要比較普遍。專題性紀(jì)要主要反映與會者就會議主要議題，在統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀(jì)要多用于黨委會議和機(jī)關(guān)的行政會議，或座談會、研討會等。綜合性紀(jì)要則側(cè)重于全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會議等。
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