管理會(huì)議紀(jì)要15篇
在學(xué)習(xí)、工作生活中,會(huì)議紀(jì)要在生活中的使用越來(lái)越廣泛,會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。你寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)總是無(wú)從下手?下面是小編精心整理的管理會(huì)議紀(jì)要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
管理會(huì)議紀(jì)要1
11月25日,鄭州市交通運(yùn)輸委員會(huì)常務(wù)副主任趙亞峰在鄭州市公路局六樓辦公室召開(kāi)局財(cái)務(wù)管理專(zhuān)題會(huì),研究部署我局近期財(cái)務(wù)管理工作,F(xiàn)將會(huì)議確定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、即日起涉及資金支付的工作任務(wù)實(shí)行提前呈批制。凡涉及項(xiàng)目支出、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、其他臨時(shí)性項(xiàng)目支出,由相關(guān)處室填制鄭州市公路局經(jīng)費(fèi)(項(xiàng)目)支出呈批表,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)交通委常務(wù)副主任趙亞峰簽字,簽字后相關(guān)處室予以執(zhí)行。事畢,由經(jīng)辦處室整理、粘貼好報(bào)銷(xiāo)單據(jù),由財(cái)務(wù)處進(jìn)行驗(yàn)票,票據(jù)合格予以確認(rèn)后,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),總會(huì)計(jì)師王春元簽字。金額在三千元以下(含三千元),財(cái)務(wù)處予以報(bào)銷(xiāo);金額在三千元以上,由交通委常務(wù)副主任趙亞峰予以簽字后財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
二、政策規(guī)定的支出,經(jīng)手人填制報(bào)銷(xiāo)憑證,財(cái)務(wù)處進(jìn)行驗(yàn)票,票據(jù)合格予以確認(rèn)后,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),總會(huì)計(jì)師王春元簽字。金額在三千元以下(含三千元),財(cái)務(wù)處予以報(bào)銷(xiāo);金額在三千元以上,由交通委常務(wù)副主任趙亞峰予以簽字后財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)實(shí)行一事一票制,凡一事開(kāi)具一張以上票據(jù)的(定額票據(jù)除外),財(cái)務(wù)處禁止辦理,需交通委常務(wù)副主任趙亞峰予以簽字后財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。
三、即日起局財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日改為每周三全天。
管理會(huì)議紀(jì)要2
xx年6月18日,市住房公積金管理委員會(huì)三屆一次全體會(huì)議在市公積金中心二會(huì)議室召開(kāi)。會(huì)議由市住房公積金管委會(huì)副主任、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)主持。市政協(xié)副主席出席會(huì)議,市政府副市長(zhǎng)、市住房公積金管理委員會(huì)主任在會(huì)上作了重要講話(huà),F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議通報(bào)了第三屆管委會(huì)成員組成名單及管委會(huì)辦公室組成人員名單。
二、審議并通過(guò)了下列報(bào)告和議案
(一)市公積金中心主任徐昭華關(guān)于第二屆管委會(huì)工作報(bào)告。
(二)市公積金中心《關(guān)于xx年市住房公積金歸集使用計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告》。
(三)市公積金中心《關(guān)于xx年住房公積金歸集使用計(jì)劃建議報(bào)告》,會(huì)后立即印發(fā)執(zhí)行。
(四)《市xx年度住房公積金制度執(zhí)行情況公報(bào)》,會(huì)后立即在《日?qǐng)?bào)》上刊發(fā)。
(五)《關(guān)于調(diào)整公積金貸款有關(guān)政策的議案》。修改后以市公積金管委會(huì)文件印發(fā)執(zhí)行。
三、市政府副市長(zhǎng)、市住房公積金管理委員會(huì)主任在會(huì)上作了重要講話(huà)。
副市長(zhǎng)在充分肯定了市第二屆住房公積金管理委員會(huì)工作后指出,在市委、市政府的高度重視下,在市人大和市政協(xié)的關(guān)心支持下,通過(guò)從事住房公積金管理工作的同志們的努力,我市住房公積金管理工作取得了輝煌成就,班子和隊(duì)伍建設(shè)有了明顯進(jìn)步,整個(gè)住房公積金管理工作有了新的發(fā)展:截至今年5月底,全市住房公積金建制人數(shù)達(dá)到25.17萬(wàn)人,住房公積金覆蓋率71.89%,全市住房公積金繳存總額99.25億元,繳存余額58.96億元;累計(jì)向62642戶(hù)職工家庭發(fā)放個(gè)人住房貸款總額75.06億元,貸款余額50.16億元,充分發(fā)揮了住房公積金低息、互助作用,為我市的房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)和城鎮(zhèn)化建設(shè)提供了必要的資金支持。
副市長(zhǎng)要求今后五年要采取有效措施,不斷推動(dòng)全市住房公積金管理工作再上新臺(tái)階。一是住房公積金制度要與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。二是要強(qiáng)化住房公積金管委會(huì)的決策作用和相關(guān)職能部門(mén)的監(jiān)督、配合作用。三是要更加規(guī)范管理,提高服務(wù)質(zhì)量。四是要進(jìn)一步用好、用活住房公積金。五是要加大住房公積金行政執(zhí)法力度,維護(hù)職工合法權(quán)益。六是要大力加強(qiáng)住房公積金管理隊(duì)伍自身建設(shè)。
管理會(huì)議紀(jì)要3
20xx年10月16日下午,周xx處長(zhǎng)在后勤會(huì)議室主持召開(kāi)后勤管理處處務(wù)會(huì)議,全體科級(jí)以上干部、陽(yáng)山校區(qū)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,形成紀(jì)要如下:
一、近期工作任務(wù)較重,各科室務(wù)必要全力支持配合學(xué)校各項(xiàng)工作;物業(yè)監(jiān)管科監(jiān)管人員加強(qiáng)對(duì)大正物業(yè)的監(jiān)管力度,務(wù)必確保西區(qū)綜合樓的環(huán)境衛(wèi)生、電力、供水等一切正常;張保華督促大正物業(yè)檢查中央空調(diào)的使用情況,及時(shí)處置、維修空調(diào)故障并確保正常使用;李同欣牽頭做好優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選條件的初擬工作,做好校訓(xùn)、校歌墻改造工程的監(jiān)管并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完工,做好校史館裝修工程進(jìn)度情況的監(jiān)管工作,做好博士房裝修工程的進(jìn)度監(jiān)管,做好相關(guān)維修改造工程的公告發(fā)布;劉軍牽頭做好二食堂燈具、線(xiàn)路的安裝工程指導(dǎo),督促大正公司做好教授樓三樓漏水的檢查維修;熊建負(fù)責(zé)聯(lián)系更換802會(huì)議室、體育館、土建工程學(xué)院損壞的鋼化玻璃,特別是802會(huì)議室要立即更換;劉志堯牽頭做好直飲水改造工程項(xiàng)目的洽談工作;糜崇偉做好教師宿舍的管理工作。
二、校園食品安全工作,食品監(jiān)管科加強(qiáng)校園食堂的監(jiān)管力度,杜絕出現(xiàn)食品安全事故;認(rèn)真做好檢查臺(tái)賬記錄,一定要有相關(guān)照片存檔;近期組織校園食堂服務(wù)滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)工作;通知一食堂承包人做好一食堂的裝修預(yù)算,并在本周內(nèi)報(bào)送到后勤管理處;盡快與西科餐飲公司協(xié)調(diào)承包合同事宜。
三、校醫(yī)院目前情況特殊,張世銀副處長(zhǎng)牽頭做好校醫(yī)院近期相關(guān)工作;督促做好今年新生體檢檔案建檔和存檔工作。
四、綜合科做好近期各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào),繼續(xù)按照思政評(píng)估辦的要求完善支撐材料并按時(shí)報(bào)送。
五、陽(yáng)山校區(qū)做好防火、防盜等安全工作,修改完善《陽(yáng)山校區(qū)防火預(yù)案》送綜合科備案。
出 席:張xx
參加人:張xx
記錄人:楊xx
送:后勤管理處處領(lǐng)導(dǎo)
管理會(huì)議紀(jì)要4
xx月xx日晚xx點(diǎn),學(xué)生社團(tuán)管理管理委員會(huì)資源檔案部在社管會(huì)會(huì)議室召開(kāi)第x次部門(mén)例會(huì),本次會(huì)議由資源檔案部副部長(zhǎng)xxx主持,資源檔案部其他成員積極參加此次會(huì)議。會(huì)議上,各成員匯報(bào)上周工作;副部長(zhǎng)xxx部署本周工作;副部長(zhǎng)xxx作會(huì)議總結(jié);現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、成員匯報(bào)上周工作
首先,部門(mén)成員分別匯報(bào)上周工作,闡述工作體會(huì)和心得,交流經(jīng)驗(yàn),發(fā)表看法,并指出各自工作中的發(fā)現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題。
1.xxx負(fù)責(zé)展板統(tǒng)計(jì)、維修以及整理工作;
2.xxx收取素質(zhì)拓展部資料,并制作社團(tuán)榮譽(yù)電子檔;
3.xxx協(xié)助搬移展板,匯報(bào)地下室情況,并反映地下室大門(mén) 出現(xiàn)無(wú)人關(guān)門(mén)情況;
4.xxx幫助愛(ài)心社查閱社團(tuán)相關(guān)資料;
5.xxx負(fù)責(zé)制作本周展板情況一覽表電子檔;
6.xxx完成上周會(huì)議紀(jì)要制作,并收取信息部大型活動(dòng)照片。
其他成員也一一匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),副部長(zhǎng)xxx指出,希望各位成員都能夠相互學(xué)習(xí),認(rèn)真負(fù)責(zé),積極完成本職工作
二、本周工作部署
會(huì)議就本周工作做了相應(yīng)部署:
1.本周會(huì)議紀(jì)要由xxx完成,王薈修改。
2.由xxx負(fù)責(zé)維修展板,并制作本周展板使用情況一覽表;
3.xxx負(fù)責(zé)展板催還任務(wù),同時(shí)收取各職能部門(mén)資料;
三、會(huì)議討論
1.關(guān)于副部長(zhǎng)前往地下室考察值班情況的事項(xiàng);
2.關(guān)于整理展板相關(guān)問(wèn)題;
3.關(guān)于“社管會(huì)成長(zhǎng)史”的編寫(xiě)問(wèn)題;
四、副部長(zhǎng)xxx作會(huì)議總結(jié)
會(huì)議最后由副部長(zhǎng)xxx作工作總結(jié),在肯定上周工作后,對(duì)各成員以后工作提出幾點(diǎn)意見(jiàn)和建議,希望每位成員時(shí)刻進(jìn)行總結(jié),積極發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題并提出解決辦法,各司其職同時(shí)又要相互配合,積極進(jìn)取,不斷推進(jìn)部門(mén)發(fā)展。
管理會(huì)議紀(jì)要5
一、關(guān)于清掃保潔和垃圾清運(yùn)。
撤銷(xiāo)環(huán)衛(wèi)隊(duì),由社區(qū)、社區(qū)分別組建保潔隊(duì)伍,落實(shí)保潔人員,負(fù)責(zé)轄區(qū)的清掃保潔,開(kāi)展衛(wèi)生評(píng)比,督促公司及時(shí)將垃圾運(yùn)至壓縮站處理。
二、關(guān)于場(chǎng)鎮(zhèn)管理。
場(chǎng)鎮(zhèn)建成區(qū)由社區(qū)按屬地原則管理。城鄉(xiāng)結(jié)合部由社區(qū)和村共同管理(以村管理為主、社區(qū)協(xié)管)。居住在場(chǎng)鎮(zhèn)的農(nóng)民由社區(qū)管理。永(樂(lè))營(yíng)(山)公路場(chǎng)鎮(zhèn)段畜牧站至紫云路李從光房前路段8:00時(shí)—18:00時(shí)期間禁止停放車(chē)輛,由社區(qū)牽頭,交通執(zhí)法中隊(duì)和交管辦制作安放禁停標(biāo)識(shí)并組織執(zhí)法,場(chǎng)鎮(zhèn)管理人員組成2個(gè)組劃片管理,以解決場(chǎng)鎮(zhèn)交通擁堵問(wèn)題。相關(guān)村和社區(qū)具體管理范圍由鎮(zhèn)人民政府另文明確。
三、關(guān)于河段河道管理。
河流經(jīng)過(guò)村由沿河兩岸的村管理,打撈漂浮物。場(chǎng)鎮(zhèn)段河道兩岸由社區(qū)、社區(qū)管理,河道漂浮物由社區(qū)分年輪流打撈,20xx年由社區(qū)負(fù)責(zé),20xx年由社區(qū)負(fù)責(zé),以后年度輪推。
四、關(guān)于環(huán)衛(wèi)服務(wù)費(fèi)的收取和管理。
按照“誰(shuí)受益、誰(shuí)負(fù)擔(dān)、收支基本平衡”的原則面向駐鎮(zhèn)單位、居民、相關(guān)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)業(yè)主收取環(huán)衛(wèi)服務(wù)費(fèi)。環(huán)衛(wèi)服務(wù)費(fèi)用于清掃保潔、衛(wèi)生突擊和垃圾清運(yùn)。環(huán)衛(wèi)服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)以20xx年數(shù)為基數(shù),對(duì)重點(diǎn)單位(學(xué)校、衛(wèi)生、市場(chǎng)及垃圾數(shù)量較多的單位)可適當(dāng)調(diào)高。除中學(xué)的環(huán)衛(wèi)服務(wù)費(fèi)由社區(qū)收取外,其余單位和相關(guān)企業(yè)、經(jīng)營(yíng)業(yè)主、居民的環(huán)衛(wèi)服務(wù)費(fèi)由屬地社區(qū)收取。收取環(huán)衛(wèi)服務(wù)費(fèi)應(yīng)出具票據(jù)。建立環(huán)衛(wèi)服務(wù)費(fèi)專(zhuān)帳,由村財(cái)鎮(zhèn)代管中心負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
五、關(guān)于場(chǎng)鎮(zhèn)管理的考核。
鎮(zhèn)單列資金1萬(wàn)元考核社區(qū)場(chǎng)鎮(zhèn)管理情況。由鎮(zhèn)村建辦組織,采取定期和不定期方式進(jìn)行明查暗訪(fǎng),實(shí)行單次懲款(50元—500元/次)記錄累計(jì)兌現(xiàn)的辦法,若獎(jiǎng)金被扣完,則繼續(xù)扣減績(jī)效工資。
管理會(huì)議紀(jì)要6
會(huì)議時(shí)間:
20xx年3月22日12:00
會(huì)議地點(diǎn):
五樓會(huì)議室
參加人員:
xxx
會(huì)議內(nèi)容:
為了進(jìn)一步發(fā)揮病案管理委員會(huì)的作用,加強(qiáng)醫(yī)院病案管理,提高我院病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,防范醫(yī)療糾紛及醫(yī)療事故的發(fā)生,我院病案管理委員會(huì)于3月22日召開(kāi)新一年第一季度病案管委會(huì)會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容記錄如下:
一、根據(jù)前三月的病歷質(zhì)量檢查結(jié)果,反饋病歷書(shū)寫(xiě)存在的問(wèn)題:
1、首頁(yè)填寫(xiě)字跡潦草,個(gè)別醫(yī)生填寫(xiě)不規(guī)范,常有病理檢查結(jié)果未填寫(xiě);
2、住院病歷存在的問(wèn)題:
1)、個(gè)別病歷現(xiàn)病史描述不全,有鑒別意義的陰性體征,未描述;有的病歷現(xiàn)病史描述繁瑣,語(yǔ)言不精練。
2)、查體:個(gè)別病歷現(xiàn)病史中描述有手術(shù)史,但在體格檢查中卻未描述手術(shù)瘢痕;個(gè)別病歷查體與診斷不相符;
3)、專(zhuān)科檢查中專(zhuān)科性不強(qiáng),描述過(guò)繁瑣。
4)、病歷摘要重點(diǎn)不突出。
3、首次病程錄存在的問(wèn)題:
1)、首次病程錄中本例特點(diǎn)不夠精煉,診斷依據(jù)過(guò)于繁瑣,有粘貼現(xiàn)象;
2)、個(gè)別病例鑒別診斷沒(méi)有體現(xiàn)出與本次第一診斷主訴的相關(guān)性。
3)、個(gè)別科室診療計(jì)劃過(guò)于簡(jiǎn)單。
4、病程記錄存在的問(wèn)題:
1)、時(shí)間記錄不能準(zhǔn)確到分鐘,時(shí)間記錄不統(tǒng)一;
2)、個(gè)別病歷上級(jí)醫(yī)師查房錄過(guò)于簡(jiǎn)單,條理不清,重點(diǎn)不突出;上級(jí)醫(yī)師錄,主要記載上級(jí)醫(yī)師對(duì)此患者有無(wú)補(bǔ)充的查體、對(duì)患者病情及診斷分析,明確診斷,進(jìn)一步需要排除的疾病,進(jìn)一步需要完善的檢查,診療方案的確定,病情評(píng)估及預(yù)后以及向患者家屬告知情況。
3)、個(gè)別病歷病程記錄不連續(xù)、不詳細(xì)、重點(diǎn)不突出,流于形式。
4)、病程記錄中用藥及檢查指征不明確,個(gè)別病歷檢查結(jié)果未分析。
5、術(shù)前小結(jié)、術(shù)前討論過(guò)于簡(jiǎn)單。
6、出院記錄存在的問(wèn)題:個(gè)別病歷陽(yáng)性檢查結(jié)果記錄不全,出院醫(yī)囑告知不全。
7、最重要一點(diǎn),由于今年新舊電子病歷書(shū)寫(xiě)系統(tǒng)的切換,新系統(tǒng)運(yùn)行不暢,使得全院各科室病歷不統(tǒng)一,有的科室是新系統(tǒng)版的單子病歷,有的科室仍在用老系統(tǒng)電子病歷。
管理會(huì)議紀(jì)要7
一、 目的:
為規(guī)范公司的會(huì)議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、 適用范圍:
中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)
部門(mén)內(nèi)部會(huì)議(包括部門(mén)例會(huì))
專(zhuān)題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議)
公司會(huì)議(包括公司全體參加)
三、 會(huì)議紀(jì)要的定義:
對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、 會(huì)議名稱(chēng)規(guī)定:
內(nèi)部會(huì)議(包含部門(mén)例會(huì)):部門(mén)加日期,如品管部為品管部XX0510
跨部門(mén)會(huì)議:會(huì)議主題加日期
五、 具體管理規(guī)定
1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求:
1) 所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);
2) 會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類(lèi)別或分項(xiàng)目記錄;
3) 會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見(jiàn)附件一)
2. 會(huì)議紀(jì)要整理:
1) 公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理;
2) 各部門(mén)指定專(zhuān)人記錄部門(mén)內(nèi)部會(huì)議;
3) 其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理;
3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:
1) 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成,,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員;
2) 會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);
4. 抄報(bào)、存檔、保管:
1) 各類(lèi)會(huì)議資料必須存檔:公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門(mén)會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門(mén)存檔;部門(mén)內(nèi)部會(huì)議本部門(mén)負(fù)責(zé)人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管;
2) 所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;
六、 會(huì)議紀(jì)律和要求:
1. 會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到,如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
3. 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。
4. 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
管理會(huì)議紀(jì)要8
一、目的:
為規(guī)范公司的會(huì)議管理,為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
部門(mén)內(nèi)部會(huì)議(包括部門(mén)例會(huì))
跨部門(mén)會(huì)議(兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)參加)
公司會(huì)議(公司全體參加)
三、會(huì)議紀(jì)要的定義:
對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、會(huì)議編號(hào):
內(nèi)部會(huì)議(包含部門(mén)例會(huì)):部門(mén)簡(jiǎn)寫(xiě)加日期,如采購(gòu)部為PU20110426-----(各部門(mén)編號(hào):人力HR,采購(gòu)PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI)
跨部門(mén)會(huì)議:TEAM加日期,如TEAM20110425
公司會(huì)議:JB加日期,如JB20110427
五、具體管理規(guī)定
1、會(huì)議紀(jì)要記錄要求:
1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。
2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類(lèi)別或分項(xiàng)目記錄
3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會(huì)議的主要內(nèi)容及議題,會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見(jiàn)附件一)
2、會(huì)議紀(jì)要整理:
1)公司會(huì)議紀(jì)要由人力資源部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理
2)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理
3、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:
1)會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。
2)原則上,會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。
4、存檔、保管:
1)公司會(huì)議、跨部門(mén)會(huì)議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議本部門(mén)負(fù)責(zé)人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管;
六、會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng):
1、會(huì)議出席人需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,禁止無(wú)故遲到、早退、中途離開(kāi)。
2、因事不能到會(huì)者,應(yīng)提前半小時(shí)向會(huì)議發(fā)起人請(qǐng)假。
3、會(huì)議期間如需緊急離席,需獲得會(huì)議發(fā)起人的同意后方可離開(kāi)。
4、會(huì)議期間,請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài),禁止會(huì)議期間在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)。
5、會(huì)議期間,未經(jīng)允許,不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語(yǔ)。
管理會(huì)議紀(jì)要9
20xx年5月18日上午,在行政樓六樓會(huì)議室,學(xué)校召開(kāi)了檔案工作會(huì)議。各單位負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員參加了會(huì)議。陳守銀副校長(zhǎng)主持會(huì)議。
陳守銀副校長(zhǎng)在講話(huà)中闡述了學(xué)校檔案工作的重要性。要求各單位重視檔案工作,按要求負(fù)責(zé)收集、整理,向檔案館移交檔案資料,并將移交檔案工作納入年終考核。陳守銀副校長(zhǎng)還簡(jiǎn)單介紹了各單位收集整理的檔案資料內(nèi)容。
檔案館楊小熙請(qǐng)各單位于5月底前將本單位負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員的名單蓋上公章后交檔案館;請(qǐng)個(gè)單位于本學(xué)期放假前將應(yīng)移交的檔案按要求整理后移交檔案館。
管理會(huì)議紀(jì)要10
一、 中心議題 :
1、上周工作完成情況
2、本周工作的安排及工作方面的改進(jìn)
二、 與會(huì)者發(fā)言:
各業(yè)務(wù)部門(mén)主辦回復(fù)上周《會(huì)議行動(dòng)清單》執(zhí)行情況:
三、 服務(wù)中心經(jīng)理點(diǎn)評(píng)并部署工作:
1、嘉榮超市地下室倉(cāng)庫(kù)存在嚴(yán)重的消防安全隱患,即(倉(cāng)庫(kù)消防2、近期巡場(chǎng)地下室發(fā)現(xiàn):○通道太窄,沒(méi)有配置相應(yīng)的滅火器材和應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志、易燃、可燃物品擺放太多。
2、嘉榮超且離天花燈管和消防排煙封口太近)等重大問(wèn)題,由安全部馮主辦催其盡快整改;○3關(guān)于嘉市倉(cāng)庫(kù)門(mén)口的加壓水泵長(zhǎng)期存在漏水的問(wèn)題,由技術(shù)部何主辦催其盡快維修處理;榮超市設(shè)置專(zhuān)用卸貨區(qū)的事宜由安全部協(xié)助溝通。
3、10月24日,在安全部、客服部的協(xié)助下長(zhǎng)出所對(duì)本廣場(chǎng)出租屋的清查行動(dòng)工作已完成,后續(xù)客服部要做好各出租單元的檔案登記,由安全部政審;同時(shí),再次強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)出租屋的管理工作。
4、針對(duì)上周1棟806單元投訴京華沐足停車(chē)位的問(wèn)安派題,經(jīng)過(guò)與京華沐足及營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)商后,車(chē)位仍然繼續(xù)保留,京華沐足負(fù)責(zé)人表示我司業(yè)主若有需要將車(chē)停放于此處的一律允許,安全部值班安全員多加留意。
5、10月26日,有員工反應(yīng)五樓宿舍床板生蟲(chóng)的現(xiàn)象,對(duì)此情況已匯報(bào)總辦領(lǐng)導(dǎo)并聯(lián)系消殺公司進(jìn)行全面消殺,宿舍管理員反應(yīng)其效果較為明顯;為了員工擁有一個(gè)良好的休息環(huán)境,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要告知員工采取一些預(yù)防蟲(chóng)子生長(zhǎng)的措施。
6、為了保障設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步提高設(shè)備安全服務(wù)的質(zhì)量,電房、中央空調(diào)的保養(yǎng)請(qǐng)示總辦領(lǐng)導(dǎo)已審批,技術(shù)部何主辦要盡快聯(lián)系美的生產(chǎn)廠家和風(fēng)正機(jī)電公司做好相關(guān)的保養(yǎng)方案。
7、接到長(zhǎng)安供電分局的通知,因供電公司線(xiàn)路調(diào)整,我司需轉(zhuǎn)換備用電路,停電期間客服服務(wù)前臺(tái)的電話(huà)無(wú)法接通的問(wèn)題很重要,客服部鄭主辦要盡快跟進(jìn)解決;為防止停電期間導(dǎo)致電梯對(duì)講或通道應(yīng)急燈不亮的事情發(fā)生,技術(shù)部跟進(jìn)測(cè)試;停電時(shí)外圍的收費(fèi)主機(jī)、分機(jī)及對(duì)講機(jī)的備用電源問(wèn)題,由技術(shù)部協(xié)助安全部跟進(jìn)。
8、平時(shí)停電、停水等特殊情況,除了發(fā)送短信或通知以外,針對(duì)VIP客戶(hù)及叼難、挑剔的業(yè)戶(hù),客服助理還要電話(huà)通知,保持與業(yè)主建立良好的工作關(guān)系。
9、對(duì)于一區(qū)二樓能量娃水管堵塞一事,由技術(shù)部協(xié)助營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)處理。
10、各部門(mén)所有的合同必須附上審批表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,方可帶到總辦簽字。
11、安全部安全員殷偉生已出院,有關(guān)社保方面的詳細(xì)情況馮主辦要聯(lián)系總辦咨詢(xún)后回復(fù)我。
。〞(huì)議結(jié)束)
抄送:
簽發(fā):
審核:
制稿:
管理會(huì)議紀(jì)要11
時(shí) 間:××××年××月××日9:00-11:30
地 點(diǎn):××××管理會(huì)議室
主 持 人:總經(jīng)理助理×××
參加人員:×××、×××
會(huì)議評(píng)審材料:
1.質(zhì)量體系第一次內(nèi)審情況;
2.質(zhì)量大檢查報(bào)告;
3.糾正和預(yù)防措施的有效性意見(jiàn);
4.客戶(hù)投訴及反饋信息;
5.質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)參數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果;
6.外部環(huán)境的變化情況。
會(huì)議內(nèi)容:
1.大家首先就公司目前的組織機(jī)構(gòu)、人員和資源配置是否合適進(jìn)行了評(píng)審,一致認(rèn)為公司的組織機(jī)構(gòu)適應(yīng)現(xiàn)階段物業(yè)管理狀況,現(xiàn)有人員可滿(mǎn)足工作需要。
2.管理者代表介紹公司質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)參數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
a.半年設(shè)備(設(shè)施)完好率為××%;
b.消防器材完好率為××%;
c.房屋(建筑面積)完好率為××%;
d.維修及時(shí)率為××%,維修合格率××%;
e.客戶(hù)對(duì)管理滿(mǎn)意率××%。
結(jié)論:質(zhì)量方針?lè)从沉恕痢廖飿I(yè)對(duì)質(zhì)量、質(zhì)量管理的態(tài)度,對(duì)質(zhì)量的承諾以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的手段。質(zhì)量目標(biāo)切合實(shí)際。
3.質(zhì)量大檢查報(bào)告評(píng)審:
根據(jù)××市××管理考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司物業(yè)管理進(jìn)行考核,不合格10項(xiàng)共扣6.2分。
結(jié)論公司運(yùn)作滿(mǎn)足深圳市物業(yè)管理考核三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.客戶(hù)反饋信息的評(píng)審:
發(fā)出客戶(hù)意見(jiàn)調(diào)查表×××份,收回×××份,回收率××%,及時(shí)將調(diào)查結(jié)果反饋客戶(hù),對(duì)意見(jiàn)大的客戶(hù)上門(mén)回訪(fǎng)。
結(jié)論:重視客戶(hù)反饋信息,并能及時(shí)改進(jìn)。
5.內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果評(píng)審:
內(nèi)部質(zhì)量審核由有資格的審核員擔(dān)任,查出××項(xiàng)不合格,已基本糾正。
結(jié)論:內(nèi)部審核客觀、公正,基本上反映了質(zhì)量體系存在的問(wèn)題。
6.糾正和預(yù)防措施評(píng)審:
試運(yùn)行以來(lái)共發(fā)糾正和預(yù)防措施××份,糾正并證實(shí)有效。
結(jié)論:重視糾正和預(yù)防措施,有效性較好,應(yīng)加強(qiáng)記錄。
7.外部環(huán)境變化的評(píng)審:
對(duì)深圳政府××年××月××日頒布的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理行業(yè)管理辦法》進(jìn)行評(píng)議。
結(jié)論:公司機(jī)構(gòu)能滿(mǎn)足規(guī)定。
記錄:×××
管理會(huì)議紀(jì)要12
會(huì)議地點(diǎn):加油站
會(huì)議時(shí)間:
主持人:王志良
記錄人:
應(yīng)參會(huì)人數(shù):
實(shí)到人數(shù):
人員簽到表
會(huì)議紀(jì)要
關(guān)于開(kāi)展安全隱患集中排查治理活動(dòng)的通知
一、工作目標(biāo)
堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,在局系統(tǒng)全面排查安全隱患。認(rèn)真整改治理,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,規(guī)范安全生產(chǎn)行為,建立安全生產(chǎn)長(zhǎng)效工作機(jī)制。
二、排查范圍及責(zé)任分工
安全生產(chǎn)排查包括局系統(tǒng)內(nèi)所有安全隱患。安全隱患,是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的可能導(dǎo)致不安全事件或事故發(fā)生的物的危險(xiǎn)狀態(tài)、人的不安全行為和管理上的缺陷(如:用電、用火等都可能存在安全隱患)。排查范圍包括機(jī)關(guān)辦公區(qū)、機(jī)關(guān)生活區(qū)、職工宿舍區(qū)、市府禮堂、食堂、加油站、文印室、變電室等范圍的危險(xiǎn)狀態(tài)、人的不安全行為和管理上的缺陷。安全生產(chǎn)人人有責(zé),局分管領(lǐng)導(dǎo)為分管工作的牽頭責(zé)任人,各科室、服務(wù)中心及有關(guān)生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人為安全生產(chǎn)工作首要負(fù)責(zé)人,安全生產(chǎn)行為實(shí)施人為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。安全隱患重點(diǎn)部位排查責(zé)任分工。
三、活動(dòng)階段安排
活動(dòng)從3月22日開(kāi)始至4月21日結(jié)束,分五個(gè)階段推進(jìn)。
第一階段:動(dòng)員部署階段(3月22日至3月25日)
各科室、服務(wù)中心及有關(guān)單位要廣泛做好動(dòng)員宣傳,讓干部職工了解掌握排查治理活動(dòng)的工作目標(biāo)、排查范圍、方法步驟及活動(dòng)要求,提高對(duì)抓好排查治理活動(dòng)重要性和必要性地認(rèn)識(shí),自覺(jué)參與到活動(dòng)中來(lái),營(yíng)造安全生產(chǎn)工作的良好氛圍。
第二階段:全面排查階段(3月26日至3月31日)
要發(fā)動(dòng)干部職工認(rèn)真排查,不怕揭丑亮短,橫到邊,縱到底,不留死角,不留遺憾,切實(shí)找出隱患源頭、不安全生產(chǎn)行為以及管理漏洞。建立安全排查工作定期排查長(zhǎng)效機(jī)制,加強(qiáng)安全生產(chǎn)隱患排查治理工作臺(tái)賬管理(表樣見(jiàn)附件3)。
第三階段:自查整改階段(4月1日至4月10日)
對(duì)各類(lèi)安全隱患,要以生產(chǎn)班組、生產(chǎn)單位、科室和服務(wù)中心為單位進(jìn)行系統(tǒng)歸納梳理,集思廣益,自行組織討論,研究整改對(duì)策。各科室、服務(wù)中心及有關(guān)生產(chǎn)單位撰寫(xiě)自查整改報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交局辦公室備案。
第四階段:規(guī)范安全生產(chǎn)階段(4月11日至4月15日)
在排查整改基礎(chǔ)上,層層建立安全生產(chǎn)操作規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)管理規(guī)范,制定應(yīng)急防范預(yù)案,建立各項(xiàng)安全生產(chǎn)長(zhǎng)效工作機(jī)制。
第五階段:督查驗(yàn)收階段(4月16日至4月20日)
為加強(qiáng)活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查,成立局安全隱患集中排查治理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組(成員名單見(jiàn)附件1),領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在局辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、調(diào)檔檢查等方式對(duì)安全隱患集中排查治理活動(dòng)進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將進(jìn)行通報(bào)。局安全生產(chǎn)檢查工作記錄表見(jiàn)附件4。
四、工作要求
一是要高度重視排查工作。安全生產(chǎn)無(wú)小事,這次集中排查治理活動(dòng)時(shí)間緊、任務(wù)重、責(zé)任大,要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此次安全排查工作,杜絕麻痹思想、畏難情緒和厭戰(zhàn)態(tài)度,認(rèn)認(rèn)真真地排查,把影響安全穩(wěn)定的因素排查到位、整改到位、報(bào)告到位。
二是加強(qiáng)安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)宣傳教育。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、消防安全“戶(hù)籍化”管理工作的實(shí)施意見(jiàn)、局《制度和規(guī)范文件匯編》及安全生產(chǎn)文件。采取集中學(xué)習(xí)、邀請(qǐng)專(zhuān)家講課、觀看安全生產(chǎn)視頻等形式,學(xué)習(xí)掌握安全生產(chǎn)和安全防范知識(shí)。在醒目位置,設(shè)立安全生產(chǎn)固定標(biāo)語(yǔ)、提示牌,做到安全生產(chǎn)警鐘長(zhǎng)鳴。組織一次應(yīng)急防范演練,加強(qiáng)應(yīng)急防范心理輔導(dǎo)和技能培訓(xùn)。
三是落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任。嚴(yán)格分解落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂責(zé)任書(shū),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人、崗位、班組、單位和科室,嚴(yán)格責(zé)任追究。加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn),有特殊資格要求的崗位要做到持證上崗。經(jīng)常定期排查,加強(qiáng)安全防范措施,杜絕安全事故。建立長(zhǎng)期督查機(jī)制,切實(shí)把安全隱患消滅在萌芽。
備注:安全領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開(kāi)一次,安全例會(huì)每月召開(kāi)兩次。兩個(gè)會(huì)議可以合并召開(kāi)。
管理會(huì)議紀(jì)要13
單位:
時(shí)間:
會(huì)議主持人:
參加會(huì)議人員:
會(huì)議主題:安全生產(chǎn)工作會(huì)議
一、由現(xiàn)場(chǎng)主管對(duì)近段時(shí)間的.安全生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié),在大家的共同努力下,做到無(wú)安全事故發(fā)生。
二、要求現(xiàn)場(chǎng)管理人員和各作業(yè)班組長(zhǎng)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工人的安全教育,認(rèn)真開(kāi)展好每日的安全教育活動(dòng)。做到嚴(yán)格按安全技術(shù)操作規(guī)程精心施工。
三、要求機(jī)械設(shè)備操作人員,熟煉掌握安全操作技術(shù),認(rèn)真做好設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),做到每天機(jī)械能正常運(yùn)轉(zhuǎn),無(wú)機(jī)械故障發(fā)生。
四、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)裝置要做到勤檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,要及時(shí)匯報(bào),并積極采取措施進(jìn)行整改,及時(shí)消除隱患。
管理會(huì)議紀(jì)要14
九月三十日上午,集團(tuán)召開(kāi)了各公司財(cái)務(wù)經(jīng)理工作例會(huì)。本次會(huì)議對(duì)近期各子公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了總結(jié)和交流。主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
一、財(cái)務(wù)的簽字復(fù)核、記錄應(yīng)當(dāng)形成規(guī)范的工作流程,對(duì)相應(yīng)的合同應(yīng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,了解合同的內(nèi)容,準(zhǔn)確掌握合同的價(jià)款、回款期及每次回款的金額,對(duì)每次到帳金額與合同進(jìn)行核對(duì),若出現(xiàn)不符,應(yīng)及時(shí)予以提醒,做好盡心服務(wù)。
二、會(huì)議再次把強(qiáng)化資金管理作為重要內(nèi)容,貫徹落實(shí)到集團(tuán)的各個(gè)子公司。由于資金的使用周轉(zhuǎn)是關(guān)系到集團(tuán)各子公司的大事,所以財(cái)務(wù)經(jīng)理都要在工作中管好、用好、控制好資金流。會(huì)議還提出先還150萬(wàn)貸款,減少資金壓力。
三、做好帳戶(hù)管理工作,抓好預(yù)算工作,努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。為此,首先要使資金的來(lái)源和動(dòng)用得到有效配合,其次,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收回和支付的時(shí)間。要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡,資金拮據(jù)。最后,合理地進(jìn)行資金分配,流動(dòng)資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合。
四、應(yīng)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制與監(jiān)管。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。
五、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是重要的解困措施。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)賒銷(xiāo)客戶(hù)的信用進(jìn)行調(diào)研,定期核對(duì)應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴(yán)格控制賬齡。
六、不合理、不完整、不符合財(cái)務(wù)和管理目標(biāo)規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不予受理。若財(cái)務(wù)經(jīng)理忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,予以受理,那么除了要退回相應(yīng)單據(jù)外,還要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)理的月度考核進(jìn)行扣10分處罰。
七、各公司的每月帳冊(cè)應(yīng)審閱,完善管理和服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
總之,此次會(huì)議著重指出,財(cái)務(wù)經(jīng)理要增強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督意識(shí),提高理財(cái)能力,加強(qiáng)自我素質(zhì)的培養(yǎng)和教育,努力改善企業(yè)的管理狀況,積極完善公司財(cái)務(wù)管理。
管理會(huì)議紀(jì)要15
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要管理,增強(qiáng)各項(xiàng)會(huì)議的規(guī)范性,使會(huì)議內(nèi)容有案可查,會(huì)議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的重要會(huì)議。
2、部門(mén)組織召開(kāi)的內(nèi)部重要會(huì)議以及由部門(mén)組織召開(kāi)的跨部門(mén)或?qū)ν獾闹匾獣?huì)議(可邀請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)參加)。
3、所屬各單位召開(kāi)的重要會(huì)議。
三、記錄形式
1、會(huì)議記錄。各類(lèi)會(huì)議由各部門(mén)、各單位指定人員進(jìn)行記錄,統(tǒng)一使用公司印制的會(huì)議記錄本。
2、會(huì)議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會(huì)議,在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會(huì)議紀(jì)要,打印后歸檔備案,同時(shí)保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理,并對(duì)聲像資料進(jìn)行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會(huì)議記錄。內(nèi)容必須真實(shí)、完整,全面記錄會(huì)議的內(nèi)容,必須準(zhǔn)確記錄與會(huì)人的意見(jiàn),不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。字跡要求規(guī)范、清晰、工整,不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專(zhuān)人妥善保管,注意保密。
2、會(huì)議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精,詳略得當(dāng),突出要點(diǎn),圍繞會(huì)議主旨及決議來(lái)整理、提煉和概括,避免冗長(zhǎng)拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達(dá)會(huì)議精神、查閱會(huì)議資料時(shí)更精準(zhǔn)、更高效。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部室、各單位執(zhí)行會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正貫徹執(zhí)行中存在的問(wèn)題。
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