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  • 物業(yè)部門會議紀要

    時間:2022-11-09 12:22:25 會議紀要 我要投稿

    物業(yè)部門會議紀要

      在現(xiàn)實生活或工作學習中,需要用到會議紀要的事務越來越多,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。擬起會議紀要來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的物業(yè)部門會議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    物業(yè)部門會議紀要

    物業(yè)部門會議紀要1

      時間:20xx年XX月XX日13︰00~13︰40

      地點:資產(chǎn)保全部會議室

      主持人:

      參會人員:

      記錄人:

      會議內(nèi)容

      一、“X公司”(法定)代表人代表“X公司”向我社通報了X公司未能按時還款的原因及公司目前的經(jīng)營狀況,X公司未能及時歸還白云聯(lián)社借款主要系原因;“X公司”對該公司在白云聯(lián)社X萬元的債務不存在任何異議,擔保單位對債務人在白云聯(lián)社的'債務繼續(xù)履行擔保責任。二、由“X公司”在此次商談之日起的一個星期之內(nèi)按照白云聯(lián)社要求完成還款計劃的擬定。

      三、具體的還款事宜由聯(lián)社資產(chǎn)保全部牽頭和信用社信貸員協(xié)助與“X公司”接洽;

      四、本會議紀要作為白云聯(lián)社對債務人、擔保人主張債權的重要法律依據(jù);

      五、本會議紀要一式份,債務人壹份,擔保人(單位)壹份,信用社壹份,白云聯(lián)社資產(chǎn)保全部壹份。

    參會人員簽字:

      xxxx年xx月xx日

    物業(yè)部門會議紀要2

      時間:20xx年9月4日下午

      地點:部門六樓會議室

      參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建

      主持人:劉正遠

      記錄:謝振華

      會議內(nèi)容:

      一、宣布人事任免通知

      聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務

      免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調(diào)部門機關另行安排工作。

      二、內(nèi)審工作安排

      品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:

      1、查現(xiàn)場與文件、相關法律法規(guī)的`符合性;

      2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;

      3、現(xiàn)場詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

      三、其他工作安排

      辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

      品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內(nèi)審員培訓。

      工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

      會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

    物業(yè)部門會議紀要3

      參加者:物業(yè)有關人員,部分樓主代表和業(yè)主代表

      地點:國風北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室

      時間:8月19日10:00~12:10

      議題:

      1、物業(yè)費交費問題:

      物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。

      2、停車管理費問題

      物業(yè)要求更多的時間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結果出來之前,緩繳停車管理費。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

      3、海底撈員工入住問題

      經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

      4、小區(qū)業(yè)主出入智能化問題

      業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題物業(yè)會議紀要范文物業(yè)會議紀要范文。

      5、車庫出入智能化問題

      物業(yè)建議,每個固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。

      另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應該有電子抬桿系統(tǒng),以加強車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

      6、消防栓問題

      經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。

      7、‘首開集團’廣告牌問題

      業(yè)主代表將草擬‘關于此問題致首開集團的.函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。

      8、電梯問題

      經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內(nèi)。

      9、保安問題

      業(yè)主代表對于保安問題的改進作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長期超時工作而導致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。

      10、自行車停放問題

      業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實施。

      11、文明養(yǎng)犬問題

      業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

      沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。

      請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會議紀要辦公文秘。

    物業(yè)部門會議紀要4

      時間:20xx年9月4日下午

      地點:xxx部門六樓會議室

      參加人員:

      主持人:

      記錄:

      會議內(nèi)容:

      一、宣布人事任免通知

      聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務

      免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調(diào)部門機關另行安排工作。

      二、內(nèi)審工作安排

      品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點:

      1、查現(xiàn)場與文件、相關法律法規(guī)的符合性;

      2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;

      3、現(xiàn)場詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標包括8月份質(zhì)量目標完成情況及崗位職責和操作流程等

      三、其他工作安排

      辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。

      品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務質(zhì)量考核標準和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內(nèi)審員培訓。

      工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。

      會議要求,9月份工作一切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的.工作,達到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。

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