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  • 采購部會議紀要

    時間:2023-03-13 14:10:30 會議紀要 我要投稿

    采購部會議紀要

      在學習、工作、生活中,我們在生活中也會經(jīng)常用到會議紀要。會議紀要一般采用第三人稱寫法。那要怎么寫好會議紀要呢?下面是小編為大家整理的采購部會議紀要,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    采購部會議紀要

    采購部會議紀要1

      時 間:xx年x月x日下午三點半

      地 點:xx市公司前二樓小會議室

      主 持 人:xxx

      參會人員:xx市公司紀檢辦 xxx

      xx市公司財務部 xxx

      xx市公司審計部 xxx

      xx市公司企管部 xxx

      xx市公司基建部 xxx

      xx市公司總經(jīng)辦 xxx

      xx市思行合一商貿(mào)有限公司 xxx

      xx市多元計算機有限公司 xxx

      xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 xxx

      會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

      根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內容如下:

      1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要

      業(yè)績,在會人員查看其相關資質證件。

      xx市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設備經(jīng)銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

      xx市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

      xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣三十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設。

      2、三家單位投標金額分別為:

      xx市思行合一商貿(mào)有限公司 178800元

      xx市多元計算機有限公司 159070元

      xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司 174500元

      經(jīng)過三家的唱標,對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較,經(jīng)過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的'供應商。

      3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元,通過集中采購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

      4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

      5、會議上議定的供貨期為一周,供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

      6、貨到安裝調試后,由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格后依據(jù)合同,支付款項。

      參會人員簽字:

    采購部會議紀要2

      會議名稱:第二季度工作站點會議

      會議時間:20xx年x月x日

      會議地點:文瀾公司902會議室

      主持:陳瑜

      出席:曹燕民、陳瑜、葉超群、高克斌、項凌霄、程妙

      會議內容:

      1.因公司新入職一批職工,原辦公座椅已全部投入使用,需采購一批辦公座椅;

      2.同時因業(yè)務需要,我公司多部門需經(jīng)常使用投影儀器設備,需采購一套;經(jīng)綜合辦提議對以上兩項采購物品進行采購討論,會議經(jīng)過充分討論,一致同意采購以上兩項物品。會議認為本采購案必須嚴格按照公司相關采購流程規(guī)范操作,并要求在充分詢價、貨比三家的前提下確定采購商家,完成次采購案。

      采購清單:

      1.辦公座椅一批:卡座4套,椅子11把;

      2.投影設備一套:投影儀一臺、移動支架一副;

      決議:

      采購辦公座椅一批,投影設備一套,有綜合辦詢價采購。

      與會人員簽字:xxx

    采購部會議紀要3

      會議時間:20xx年x月x日

      會議地點:公司X樓會議室

      會議主持:(有限責任公司總經(jīng)理)

      參會人員:會議記錄:

      會議議題:議定采購分裝流程制度

      為進一步完善公司采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質量,嚴格操作流程,x年xx月xx日,公司副總經(jīng)理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人,就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現(xiàn)將會議內容紀要如下:

      一、采購:

      由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的`大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。

      二、分選:

      1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由負責,按照相應的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。

      2、品相等級三級及以下的由負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應的供貨農(nóng)戶名單,由登記造冊完成后,辦理入庫。

      三、裝袋:

      經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由負責進行標注分類,然后統(tǒng)一裝袋。

      XX有限責任公司

      XX年XX月XX日

    采購部會議紀要4

      會議時間:20xx年x月x日

      會議地點:公司x樓會議室

      會議主持:xxx(xx有限責任公司總經(jīng)理)

      參會人員: 會議記錄:

      會議議題:議定xx采購分裝流程制度

      為進一步完善公司xx采購分類裝袋制度,提高產(chǎn)品質量,嚴格操作流程,xxxx年xx月xx日,公司副總經(jīng)理xxx召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人,就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排,現(xiàn)將會議內容紀要如下:

      一、采購:

      由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,以賒購的方式,與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同,采購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,然后送至生產(chǎn)車間。

      二、分選:

      1、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,由xxx負責,按照相應的品相標準將大棗分為八個等級,其中特、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場,待達到標準,送入車間進行清洗烘干,然后打包裝袋。

      2、品相等級三級及以下的.由xxx負責,全部直接進行清洗烘干,按照相應的供貨農(nóng)戶名單,由xxx登記造冊完成后,辦理入庫。

      三、裝袋:

      經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,按照相應的等級,在晾曬、清洗、烘干程序完成后,由xxx負責進行標注分類,然后統(tǒng)一裝袋。

      xx有限責任公司

      xx年xx月xx日

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