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部門協(xié)調(diào)會會議紀要最新范文
在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，我們在很多事務(wù)中使用會議紀要的情況與日俱增，會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。擬起會議紀要來就毫無頭緒？以下是小編整理的部門協(xié)調(diào)會會議紀要最新范文，希望對大家有所幫助。
部門協(xié)調(diào)會會議紀要最新范文1
時 間:x年7月31日上午9時
地 點:臺花園業(yè)主委員會辦公室
參加人員:
物業(yè)管理有限公司:王總，曲經(jīng)理
臺花園業(yè)主委員會:
會議議題:第一次三方溝通協(xié)調(diào)會，由臺花園業(yè)主委員會提出以下各問題，由三方友好協(xié)商，形成以下共識，并記錄如下:
一、關(guān)于簽訂物業(yè)委托管理合同問題
業(yè)委會提出應(yīng)與管理處簽訂深圳市住宅區(qū)物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協(xié)調(diào)會之前提交給業(yè)委會，下次會議將對合同中條款進行商討。
二、關(guān)于業(yè)委會與管理處溝通方式問題:
業(yè)委會提出與管理處溝通渠道及方式應(yīng)規(guī)范化，經(jīng)三方商榷，形成意見如下:
1、業(yè)委會收集的業(yè)主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內(nèi)書面答復(fù)具體解決方案及時間。
2、業(yè)主直接投訴管理處，由管理處直接答復(fù)業(yè)主。
三、近期業(yè)主投訴問題
業(yè)委會就近期業(yè)主關(guān)心的.問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:
1、保安問題:所有人員進出必須使用IC卡(為保障小區(qū)安全，請各業(yè)主配合)。如無卡則由保安呼叫相關(guān)業(yè)主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業(yè)主監(jiān)督。
2、小區(qū)內(nèi)私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導(dǎo)致出現(xiàn)個別業(yè)主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現(xiàn)象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業(yè)主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規(guī)所規(guī)定請建設(shè)局或法院強制執(zhí)行。
3、小區(qū)清潔問題:業(yè)主對小區(qū)的清潔衛(wèi)生情況相對較為滿意。此項工作也請業(yè)主繼續(xù)監(jiān)督。
4、小區(qū)收支帳務(wù):審計后書面告知業(yè)主。
四、關(guān)于財務(wù)報表的公布問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
管理處每季度自行向業(yè)主公布季度報表，貼在各單元告示板上。
五、關(guān)于小區(qū)管理費財務(wù)審計問題
此項問題經(jīng)三方商討，形成意見如下:
王總表示，帳務(wù)無任何問題，xx公司歡迎審計監(jiān)督。三方將于8月2日14點30再次協(xié)商有關(guān)審計的具體事宜，預(yù)計8月3日開始審計。
六、關(guān)于小區(qū)有關(guān)檔案資料的歸還問題
小區(qū)檔案資料自移交已來，已由管理處悉數(shù)借走，為規(guī)范檔案資料的管理工作，經(jīng)三方協(xié)商，形成意見如下:
管理處于近期將相關(guān)檔案資料歸還業(yè)委會，如需要隨時向業(yè)委會借閱。
七、關(guān)于定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
三方達成共識定期召開三方工作協(xié)調(diào)會議，原則上每月召開一次。
八、關(guān)于季度財務(wù)報表虧損問題
表示，此問題待審計后書面告知業(yè)主。
九、關(guān)于定期舉辦社區(qū)文化活動問題
經(jīng)三方商討，形成意見如下:
管理處初步同意每年組織3到6次活動。
在會議上，王總表示:希望廣大業(yè)主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物業(yè)管理盡力做好。
部門協(xié)調(diào)會會議紀要最新范文2
活動主題 20xx年安全生產(chǎn)工作會
參加對象 全體人員
參加時間 20xx-1-19
安全生產(chǎn) 活動內(nèi)容摘要
主持人：
與會人員：
目的：
一、安全部總結(jié)上年安全工作
20xx年，我們認真貫徹落實國家安全生產(chǎn)方針和政策，認真執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)，加強安全監(jiān)督管理，保障生產(chǎn)和安全兩不誤。加強安全宣傳教育，提高員工安全意識，全年，未發(fā)生一起生產(chǎn)事故和人員傷害事故
二、分析安全生產(chǎn)形勢
20xx年，國家以及地方大力推行安全標準化建設(shè)，并且，現(xiàn)政府將實施安全標準化工作作為取得安全生產(chǎn)許可證的憑證，沒有通過安全標準化工作考評的.企業(yè)，將不發(fā)放生產(chǎn)許可證。對此，為了公司的發(fā)展，為了生產(chǎn)的安全，各班組和部門要大力支持和配合，一起把此項工作做好。
三、20xx年工作安排
1、逐步實施安全標準化工作，要求達到二級。
2、按照國家安全管理規(guī)定，對車間作業(yè)人員進行安全培訓(xùn)和教育，提高員工安全意識
3、堅持“安全第一，預(yù)防為主”的原則，加強安全生產(chǎn)監(jiān)督管理，防止和減少生產(chǎn)安全事故，保證安全生產(chǎn)，促進公司的發(fā)展，保證20xx年不發(fā)生一起安全事故。
4、認真開展元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日、敏感時段的安全檢查、安全教育和隱患排查整治活動。
5、開展了“雙基”建設(shè)(3年)、安全生產(chǎn)標準化建設(shè)、“平安交通”(5年)、“119”消防宣傳日活動及隱患排查(打非治違3-5年)等理治活動和專項整治行動“安康杯”勞動競賽、“安全生產(chǎn)月”活動等活動。
6.結(jié)合單位易發(fā)事故特點，開展應(yīng)急救援演練活動安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀要范文黨團知識。
7.開展了20xx年質(zhì)量信譽考核工作，要求達到AAA級。
部門協(xié)調(diào)會會議紀要最新范文3
會議時間：x年xx月xx日10：00
會議地點：xx公司x樓會議室
會議主題：生產(chǎn)調(diào)度會
主 持人：
參會人員：
會議記錄：
會議內(nèi)容：
各部門負責(zé)人就上周生產(chǎn)經(jīng)營情況進行匯報，公司領(lǐng)導(dǎo)就相關(guān)工作作出安排部署�，F(xiàn)紀要如下：
一、生產(chǎn)、原料庫存情況
(一)生產(chǎn)情況
產(chǎn)量：噸(其中1號爐噸，2號爐噸，3號爐噸)。
電耗：單耗度/噸(其中1號爐度/噸，2號爐度/噸，3號爐度/噸)。
停爐：共0小時。
(二)原材料庫存情況
(1)碳素噸(其中洗精煤噸，焦炭噸，蘭炭噸)。
(2)石灰噸。
(3)電極糊噸。
二、本周主要工作
(一)xx煤可以提高xx煤摻燒兩，降低碳素消耗，應(yīng)加大采購。
(二)1號爐后臺機配料顯示器信號時有時無，對生產(chǎn)造成一定影響，技術(shù)設(shè)備部已經(jīng)聯(lián)系廠家本周內(nèi)解決。
(三)在保障生產(chǎn)的前提下，按石灰分配原則，不允許打亂配給，盡量給生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
(四)xx月xx日安排時間績效考核小組成員對考核進行討論。
(五)當(dāng)客戶反饋發(fā)氣量有差異時應(yīng)主動與之聯(lián)系，找出自己的不足，查明原因，及時進行調(diào)整。
(六)在安監(jiān)局到公司檢查中發(fā)現(xiàn)部分員工勞動保護用品穿戴不整齊，存在極大安全隱患，各部門應(yīng)積極行動起來，管理好本部門員工，穿戴好勞保用品，保障安全生產(chǎn)。
(七)近段時間網(wǎng)速變慢，經(jīng)電信公司反饋，是因為部分員工在使用電腦做與工作無關(guān)的`事情，各部門須抓好勞動紀律，辦公室將不定期進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)必將按規(guī)定處罰。
(八)在紅原員工入住公司前，辦公室須做好宿舍一切設(shè)備硬件準備工作，人員入住由辦公室、安全環(huán)保部與紅原辦公室協(xié)調(diào)，做好人員出入及管理。
(九)技術(shù)設(shè)備部加快落實磅秤維護工作，要求在本周內(nèi)完成。同時物資管理部應(yīng)制作好標識，兩臺磅秤輪換使用。
(十)本周內(nèi)由商務(wù)部、土建部聯(lián)合完成新建零星庫房隔離板等后續(xù)建設(shè)工作，由技術(shù)設(shè)備部申報材料制作好庫房所需貨架等，物資管理部負責(zé)提供所需貨架尺寸并領(lǐng)用制作材料，制作時盡量使用廢舊物資。
(十一)安全環(huán)保部本周內(nèi)完成停爐檢修工傷事故調(diào)查。組織召開分析會，按"三不放過"原則，查清原因，落實責(zé)任，整改到位。
(十二)本周技術(shù)設(shè)備部完成變電站隔離網(wǎng)工作，安全環(huán)保部設(shè)置安全標識于兩旁，嚴禁車輛停留，嚴禁水花濺到線路上，嚴禁通過此處運送長物件。
(十三)技術(shù)設(shè)備部拿出解決烘干窯尾氣除塵具體方案，擇機實施。
(十四)本周完成電爐x樓條篩安裝方案，并盡快實施，防止粉末篩不干凈造成噴料。
(十五)各部門密切配合，做好工作迎接新線路送電到公司。
(十六)商務(wù)部于周五前拿出碳素市場預(yù)測報告。
(十七)xx月底前物資管理部、商務(wù)部、土建部必須配合完成固定資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)固工作。
(十八)合理采購物資，每月月底由物資管理部連同技術(shù)設(shè)備部出具廢舊物資清單和積壓物資清單，實行月月處理制。
部門協(xié)調(diào)會會議紀要最新范文4
地點:物業(yè)公司會議室
與會人員:
建設(shè)單位置業(yè)股份公司代表：
路醫(yī)院代表：
老干部活動中心代表：
業(yè)主代表：
內(nèi)容:
一、 路街道居民科介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表盧同志陳述業(yè)主意愿：
三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的.協(xié)調(diào)會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權(quán)。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問�；I備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關(guān)于經(jīng)費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達會議精神，履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調(diào)，一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會的成立工作，抽專人負責(zé)此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào)，成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進行溝通、協(xié)商，進而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運同志提出，對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當(dāng)中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設(shè)單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強調(diào)，我們的目標是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會，進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問，應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責(zé)任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
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