公司會議紀要精華15篇
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到會議紀要,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。那么,怎么去寫會議紀要呢?下面是小編收集整理的公司會議紀要,希望能夠幫助到大家。
公司會議紀要1
會議時間:
會議名稱營銷例會
會議主持人張維
記錄人
參加部門及人員
營銷部:
缺席人員
會議內容(根據(jù)實際會議內容整理要點)
早會:張經理:
工作安排
一、置業(yè)顧問做好來電、來訪客戶接待工作。
晚會:張經理:
一、來電、來訪客戶情況分析與總結:8月17日接待中心接待來電客戶8組,接待來訪客戶1組。
1、劉淼:
(1)、接待來電客戶趙先生,通過DM單獲知項目信息,該客戶未表明需求何種房源,比較關注價格、有無花園。
(2)、接待來電客戶孫先生,莒南縣人,通過廣播獲知項目信息,來電咨詢商鋪情況,主要詢問了商鋪價格。
(3)、接待來電客戶王先生,現(xiàn)居羅莊,路過工地現(xiàn)場獲知項目情況,詢問別墅房源,面積約240平米左右,提問較詳細,主要詢問了項目的價格、面積、開盤時間,排水系統(tǒng)。(總結:對于客戶提問較專業(yè)問題,置業(yè)顧問一時解答不出的,要盡快咨詢項目相關負責人,在回訪客戶時,詳細向客戶解答,并邀請客戶前往工地現(xiàn)場參觀,由專業(yè)人員向其做介紹。讓客戶感受到我們的專業(yè)素養(yǎng))
(4)、接待來電客戶李先生,現(xiàn)居蘭山,通過DM單獲知項目信息,該客戶之前去陶朱公看過,覺得陶朱公的好,主要是因為價格便宜。覺得我們項目價格貴。(總結:當客戶提出將其他樓盤與我們項目做比較時,要委婉告知客戶,其他樓盤與我們項目之間的差距,著重凸顯我們項目所具備的其他樓盤所無法比擬的優(yōu)勢所在。讓客戶體會到在我們項目添置別墅,不僅是生活上的享受,也是身份上的體現(xiàn))
(5)、接待電轉訪客戶孫先生,50多歲,與朋友步行至接待中心,需求面積約300平米左右的邊套別墅。該客戶對現(xiàn)推出房源位置不太喜歡,比較喜歡靠近會所位置的房源?蛻襞笥岩恢碧嵯矚g青啤的.外立面、屋頂設計,也一直詢問我們項目排水系統(tǒng)的質量。該客戶去陶朱公、青啤看過,但均未定房。要等開盤之后看情況再說。(總結:該客戶在購房時較為謹慎,還要繼續(xù)了解客戶的詳細基本信息,包括客戶所從事職業(yè),家中人口,現(xiàn)居住情況等,在公司有大的節(jié)點以及活動時通知該客戶參加)
2、王美:
(1)、接待來電客戶林先生,通過DM單(華豐服裝城附近)獲知項目信息,該客戶打了3次電話,主要詢問了項目的位置、價格、面積。想到工地現(xiàn)場看。(總結:可以近兩天邀約該客戶到工地現(xiàn)場參觀景觀,同時可以更詳細了解客戶的基本信息,判斷客戶是否具有購房意向以及購買能力)
(2)、接待來電客戶王先生,路過項目工地現(xiàn)場,該客戶只詢問了交房時間。(懷疑是裝飾公司業(yè)務人員)
(3)、接待來電客戶徐先生,通過DM單獲知項目信息,需求別墅,面積300平米左右,來電詢問了項目位置、價格、現(xiàn)工程進度,對項目位置未表現(xiàn)出抗性。
(4)、接待來電客戶盧先生,通過DM單獲知項目信息,現(xiàn)居鳳凰城高層,需求面積在400左右的別墅,有一家面積1000多平米的工廠,詢問了付款方式。想到工地現(xiàn)場了解。(總結:從來電中客戶反應的信息判斷,該客戶具有一定的經濟實力,對付款方式比較關注,可以邀約客戶到工地現(xiàn)場詳談,同事了解客戶的具體意向以及基本信息,為下步的跟進提供參考)
二、房源預定情況:8月17日,劉淼客戶計小波預定了23#樓西邊套P3戶型。
三、工作安排:
1、確定項目交付時間為20xx年12月31日,客戶詢問的話可以告知。
2、明天鋼琴初賽,做好接待工作。
3、明后兩天繼續(xù)邀約客戶到工地現(xiàn)場,將最近在外出差的客戶回訪一遍,邀約其到工地現(xiàn)場。
四、待解決疑問:
我們項目的排水系統(tǒng)是采用何種方式?排水能力如何?
公司會議紀要2
時間:20xx年xx月xx日 PMxx:xx
地點:公司食堂就餐大廳
參加人員:各部門、各車間員工代表(詳見會議簽到表)
主持:xx
記錄:xx
內容:
一、 xx:今天召開第三屆員工座談會,目的是希望通過這個平臺讓員工與公司建立一個溝通的橋梁,公司能了解員工心聲,你們對公司飯?zhí)、宿舍以及工作中存在的問題提出自己的看法或建議,前幾次會議都起到了很好的效果,希望大家提出正能量的意見,凡是你們提出的問題,只要是合理的,只要我們行政人事部能解決的一定幫你們解決。請大家先自我介紹然后說說自己的想法。
二、員工反映的問題
1) 菜的份量可以,但湯、菜太淡,沒味道。
2) 早餐可以。中餐、晚餐的.菜搭配不夠好,不下飯。
3) 自售機品種太少,希望增加一些酸奶、八寶粥和一些必需的生活用品。
4) 多備點辣菜下飯。
5) 飯蒸得太軟。
6) 宿舍網絡信號差。
7) 早餐吃粥時能不能配點榨菜。
8) 車棚搭建。自行車、摩托車等在外面長期日曬雨淋,有時下班車胎爆了又要走很遠去補胎打氣,希望公司考慮拱個車棚。
三、 企管部:江京科
1) 宿舍的網絡從公司、技術角度考慮做了一些行為管控,這是必須的。
2) 考慮每個宿舍加進一條光纖。
3) 新員工建立賬戶必須有人事部提供的花名冊。
其他事項:
希望公司能開個小賣部,員工購買一些生活用品較方便
公司會議紀要3
會議時間:20xx年10月20日
會議地點:桃江縣X鎮(zhèn)政府小會議室
參加人員:、(本人需要參加)
主持人:(X鎮(zhèn)組織委員)
記錄人:
主持人:今天,我們聚集到一起開會,主要是就轉正一事進行討論研究。于20xx年4月25日考取湖南省公務員,于20xx年10月29日分配到X鎮(zhèn)工作,先后在黨政辦、計生辦和紀委工作。請各位發(fā)表意見和看法。
(X鎮(zhèn)黨委書記):自X鎮(zhèn)工作以來,工作積極認真負責,學習刻苦,團結同事,深受領導、同事的歡迎。作為一名年輕干部,他干勁十足,學習進取心強,大局觀念強,能保質保量完成組織安排的各項工作任務,我同意其如期轉正。
(X鎮(zhèn)黨委副書記、鎮(zhèn)長):給我的印象非常深刻,他是一個活潑開朗、樂觀上進的小伙子,我剛來工作時,還時常在一起討論X鎮(zhèn)的`有關情況,對社會熱點難點問題有主見,有獨特的看法。他為人謙遜,懂禮貌,尊敬他人,是一名合格優(yōu)秀的公務員。
(X鎮(zhèn)副鎮(zhèn)長):該同志自20xx年3月7日至今一直在計生辦工作,主要負責公文、出納等相關事務。他做事認真負責,勤奮刻苦,任勞任怨,與單位領導同事關系融洽,受到大家的一致好評;作風正派,正義感強,是一位做事務實、為人低調謙和的優(yōu)秀同志,我個人建議將其如期轉正。
(X鎮(zhèn)黨政辦主任):初來就分配在黨政辦工作。他為人老實,謙虛謹慎,做事認真踏實,能盡職盡責的完成每一次工作任務;嚴于律己,寬以待人,領導同事關系較好;性格開朗,樂觀積極向上。我個人建議將其如期轉正。
xx是我們的一名同事,他為人忠誠、樂觀開朗,樂于助人,團結同事,集體觀念強,深受同事的歡迎。我個人建議將其如期轉正。
自工作以來,在語言不通、對X人文社會不熟悉的情況下,克服各種困難和壓力,虛心向他人學習,熟悉本地風土人情,積極主動融入我們這個集體。他為人謙和,做事細心,心態(tài)積極,大局意識強,領導同事關系和諧。
鑒于以上同志一致意見,建議組織將如期轉正。
公司會議紀要4
時間:-1-8
地點:二樓培訓中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責
A. 市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標
、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務
、敲咳諏τ唵、發(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位
、瓤蛻敉对V按口頭書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果
、沙霈F(xiàn)供貨不及時產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
、尸F(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務經理解決,特殊情況下直接找副總經理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責
、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊战浝淼目己梭w制,將出勤、現(xiàn)場服務率、各種事務的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤
、虖娀瘍惹诠芾恚龅絺鬟f信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協(xié)調;主動采集數(shù)據(jù)結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導
B:質量技術部:
、爬^續(xù)完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效
、泼鞔_各客戶的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產過程中有效控制
、莾炔窟^程控制的產品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負責到底
、戎贫óa品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,并協(xié)同采購部落實、實施
⑹結合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經總經理批準后嚴格組織實施、執(zhí)行
、俗龊觅|檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員
、套龊妹磕甑腎SO9000質量管理體系和3C認證的年審、年檢工作
、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧ⅰ⒎纸夂徒邮展ぷ,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,并配合生產部跟蹤實施
C:計劃部:
⑴完善ERP網絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
⑵針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在ERP系統(tǒng)中及時、準確提供、輸入相關的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案
、羌皶r從市場部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉化為生產計劃下達到生產部,并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計劃,預算材料支出費用
、纫罁(jù)客戶的訂單信息,結合公司現(xiàn)行的生產設備、工藝、產能,提出公司在設備上、工藝上、員工的人數(shù)做調整的提案
、山y(tǒng)計x年各個月份主材料的投入產出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數(shù)據(jù),進行科學的合理的分析,綜合現(xiàn)在的實際情況制定本年度的各種物耗標準,在此基礎上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則
、世^續(xù)跟蹤各工序的計件工資核算,針對設備改進、工藝變化、人員結構、產品型式等的變化及時提出調整的建議和方案
⑺及時核算好每月的工資、產品的直接生產成本,配合好市場部、財務部做好新品的價格預算
D:生產部:
⑴組織好各車間、班組的人員培訓和穩(wěn)定工作,依據(jù)生產任務的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工
、瓢凑丈a計劃及時組織開展有序生產,確保生產任務的及時合格完成
、羌訌娫O備、人員、現(xiàn)場、安全的管理,保證設備的正常運行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生
、葘嵭卸ㄆ、定時的例會制度,針對生產中發(fā)生的突發(fā)事件(時間、產量、質量、安全等)及時碰頭協(xié)商解決,不推委不拖拉
、梢罁(jù)生產計劃的變化及時做好設備、人員、現(xiàn)場布局、工藝和技術參數(shù)等的調整或提前備案,確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤
、逝浜腺|量技術部、計劃部做好質量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施,同時出臺安全工資細則,將現(xiàn)行的計件工資制完善為計件、質控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制
、死^續(xù)推行5S現(xiàn)場管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工,為全年評比先進做好基礎資料,也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化
⑻深入了解員工的思想,做好員工的心理穩(wěn)定工作,切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通,且做好相應的記錄,每月形成總結
⑼集思廣益,繼續(xù)發(fā)動全員就節(jié)能降耗、工藝改進、技術創(chuàng)新等內容展開討論,并組織實施。經實踐證明,其提案有效且有明顯經濟效益的要建立獎勵制度且落實到位
、瓮晟瓢嘟M長、車間主任的考核細則,繼續(xù)落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關材料、物耗用品的采購申請審批權限及制度并知會采購、倉庫執(zhí)行。出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務的管理人員審批權限并嚴格執(zhí)行。
E:行政物流部:
⑴加強所有倉庫的`管理,做到所有材料入庫前必須進行品質檢驗,確保所有材料符合生產的質量要求;所有入庫的產成品必須經過質量檢驗,確保所有入庫的產品是能夠滿足客戶要求的合格產品
、萍皶r與市場部內勤做好溝通,提前準備好要發(fā)的產品,堅持包裝品質,確保沒有差錯,按時發(fā)車。同時要做好駕駛員的思想工作,對車輛保養(yǎng)維護、行車安全、服務時間和上、下貨的配合以及工裝周轉等進行跟蹤,形成詳細的考核細則,全方位全天配合業(yè)務經理做好客戶的服務工作
、菍τ谒胁牧蠋斓默F(xiàn)場管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時每個月要有考核結果呈報,對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規(guī)費和伙食補助等要有詳細的標準,并且每月進行對比考核,呈報
、壤^續(xù)做好相關的后勤、安全管理工作,配合經理室做好相關的外圍事務處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等
⑸定期走訪客戶,了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況,同時深入了解客戶對物流的要求,借鑒同行業(yè)的經驗,隨時調整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場部的要求
F:人力資源:
、糯罅ν貙捳衅盖,盡可能滿足生產與經營的人力資源需要
、撇邉澓脝T工培訓計劃,做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產品標準、體系管理、5S管理、設備維護及其它內容)
、墙⒐镜墓M織,并在上級工會的領導下開展正常工作,協(xié)調好公司與員工的關系
、扰浜仙a部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作,及時發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進事跡,組織開展各種竟技活動
、衫^續(xù)做好員工生日慶祝工作,同時按季節(jié)時間和公司的生產情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學習,適時組織員工旅游、休閑
、首龊脝T工的勞動保險、醫(yī)療保險以及工傷保險等宣傳、發(fā)動、解釋工作,為員工的穩(wěn)定和人才的及時引進做好基礎工作(原則上普工試用期為1個月、技術工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險)
、伺浜仙a部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經理室的日常輔助工作
另外,從春節(jié)后全公司實行每周六天工作制,平時員工的休息要從嚴控制,不得影響生產,具體等各部門拿出具體方案再確定
公司考慮增加員工的福利,決定從x年開始,凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉流通的,一律按1分2的利息計算,即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與
會上分別就各自的職責范圍內的工作做了說明,會后將分別組織各部門開會討論,確保會議精神宣傳到第一線,措施落實到每一崗位每一責任人。
公司會議紀要5
參會人員:倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫
會議議題:各部門負責人匯報情況,以及下一步工作分工安排 綜合部:
1、 余世元負責業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監(jiān)督抽查保潔部清潔衛(wèi)生工作。
2、 黃鳳平負責收費、建立業(yè)主客戶檔案并管理。 物管工程部:
1、 電工定期檢查小區(qū)燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問題。
2、 業(yè)主裝修工程違規(guī)操作,不符合規(guī)定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。
3、 綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養(yǎng)護。還需加人除草,割樹枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調人。
4、 小區(qū)車道劃線方案問題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。
5、 后山員工宿舍背后周圍處設立禁止倒垃圾標牌,并清理現(xiàn)場垃圾,保持干凈整潔。
6、 規(guī)范1#車庫的倉庫擺放及清理,及時清運1、2#車庫裝修垃圾。
安保部:
1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調節(jié),現(xiàn)需增加招聘女隊員及年輕男隊員。
2、
3、 主入口門禁設備,1#車庫閘道設備安裝問題。 安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點頭問候。
保潔部:
1、 目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區(qū)域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買農村合作醫(yī)療保險。
2、 保潔人員需服裝統(tǒng)一,按時上下班。
各部門責任人要向員工傳達會議內容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進入工作現(xiàn)場必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶及業(yè)主監(jiān)督。暫定每周星期二通知到的.管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統(tǒng)一調備管理。
公司會議紀要6
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法
會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
二、關于職工因私借款規(guī)定
會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經濟產物,不能作為文件規(guī)定,但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的.風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關于公司機關11月份效益工資發(fā)放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
公司會議紀要7
一、文件目的:
規(guī)范《公司例會會議紀要》(以下簡稱《會議紀要》)的記錄標準及管理規(guī)范,確!稌h紀要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應有的作用。
二、文件適用范圍:
1、《會議紀要》記錄整理人員;
2、備份《會議紀要》文件的部門;
3、需要查閱《會議紀要》的人員。
三、記錄標準:
1、記錄《會議紀要》的目的:
、僬碛涗洉h內容要點;②為會后落實會上所布置工作提供重要依據(jù);
、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的.方向、方法及工作完成情況。
2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程:
、贂h記錄人參加例會,并認真記錄會議內容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況;
②會議記錄人在會后認真整理會議記錄,并按照特定格式來編寫《會議紀要》(附:《會議紀要》編寫標準范本),編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發(fā)言者核實,如有漏記、誤記要進行更正;
、蹠h記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來,附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字,要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人;④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人;
、荼敬螘h結束后,會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》,以便日后查閱;
四、管理規(guī)范:
1、《會議紀要》收藏規(guī)范:
、倬幪枺壕帉憽稌h紀要》時要統(tǒng)一編號;
、谘b訂:會議結束后,《會議紀要》進入收藏整理階段,先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂,在用口曲紙在左上角橫向粘貼,并書寫《會議紀要》編號;
、壅恚喊错樞蜻M行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內,粘有口曲紙的一邊朝外;
、艽娣牛骸稌h紀要》專用資料盒規(guī)格:A4寬度:60mm;每盒存放一年的《會議紀要》,在資料盒外側的標識上應予以注明;
、荨稌h紀要》保存一年,過期銷毀;
⑥電子版《會議紀要》存放處:會議記錄人、總經理/會議主持人、行政部經理;
2、《會議紀要》的查閱權限:參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》,需要請示總經理,得到總經理同意簽字后,方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》;
3、《會議紀要》的保密:
①會議記錄人未經總經理允許不可將《會議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱;
、凇稌h紀要》編寫過程中,需要與其他與會人核實內容,與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內刪除自己電腦上的文件;
、蹠h記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式文件,要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內刪除。
xxxxxx部
20xx-4-3
公司會議紀要8
一、時間:
x年10月12日
二、地點:
xx市
三、出席人:
主持人:
四、會議決議事項
1、公司不設董事會,只設執(zhí)行董事壹名,推選為執(zhí)行董事、法定代表人、經理;
2、公司不設監(jiān)事會,只設監(jiān)事壹名,推選為監(jiān)事。
3、通過X有限公司章程。
4、認可與簽訂的房屋租賃合同,并以xx市X室作為X有限公司住所。
5、全權委托股東辦理X有限公司工商登記事宜。
全體股東簽名:
x年10月12日
公司會議紀要9
會議時間:x年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:公司二層總經理辦公室
參會人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工
會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內容:
x年xx月xx日,總經理和副總經理,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的',老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。
2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現(xiàn)的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3.車間必須建立制度。規(guī)范領料、作業(yè)等流程,減少非生產消耗。
4.開源節(jié)流。公司員工應注重每一個細節(jié),從源頭對成本降低。
5.各部門的協(xié)調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給x年的工作提出更高的要求。
x年xx月xx日
主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本
呈 報:x總經理 主 送:x經理
抄 送:各部門負責人
公司會議紀要10
xx年xx月xx日x午,總經理主持召開辦公例會,公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上,各部門負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結,提出了相應措施。
總經理在聽取完匯報之后,強調指出:部門負責人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結:
1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責;
2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;
3、財務科通過上周召開的`部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;
4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動力,提高工作實效。
同時,總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:
1、結合現(xiàn)階段市場動態(tài)決定:;
2、招商部于一周內落實上報商戶;
會議最后,總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為:,共x人。
參會人員:
會議地點:
xx年xx月xx日
公司會議紀要11
xx公司項目會議
時間:xxxx年xx月xx日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:xxx(公司副總經理)
記錄:xxx(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言:
技術部xxx:類似的.辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
市場部xxx:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
散會。
主持人:(簽名)記錄人:(簽名)
公司會議紀要12
參會人員:
主持:
記錄:
會議時間:20xx年3月12日下午3點
會議地點:董事長辦公室
主題;關于20xxx年三木運輸公司各個事項整體安排的協(xié)調會
為了解決三木運輸公司目前經濟效益低下、管理結構不合理等一系列問題,劉總指示如下;
一、經濟效益上:
目前根本達不到預期的經濟效益,存在的問題眾
多,運輸公司的中高層管理人員應進行深刻的反思,而運輸公司自身的結算標準并不是很低,但產出和收益確不是成正比,所以要求運輸公司各中高層管理人員爭取在短期內認真負責地制定出20xxx年運輸公司的整體大方案、大目標,其中包括(在今年6月份運輸效益要與同期相比增加一倍)并交予劉總參考,作出決定。
二、管理結構上:
1、駕駛員整體素質低下,駕駛員偷逃現(xiàn)象嚴重,
偷竊行為時常發(fā)生,包括偷竊化工原料、桶包裝、鏟板等;在這個問題上,管理人員負有不可推卸的責任。劉總認為:要積極培養(yǎng)駕駛員工作的積極性,提高駕駛員的整體素質,并且要做到獎罰分明。
2、車輛、船只的利用率,要順應信息時代發(fā)展的趨勢,充分發(fā)揮互聯(lián)網的優(yōu)勢,制定出最合理、最簡便的運輸方式,爭取做到車輛、船只,能往返運輸,以此減少成本,增加效益。
3、管理、人事上調整:
、偃具\輸公司歸口到營銷總公司,由毛立群負責落實管理,以便把整個集團公司的'物流領域統(tǒng)一起來,這樣既減少了成本,又增加了效率。
、谀壳半A段整個集團公司、分公司都在進行人事調整,而為了使管理上更加合理化,決定將談才君調入三木建材有限公司,希與三木建材班子積極配合。
、蹧Q定將劉南云調入三木運輸公司,作為三木運輸公司副經理,歸口為行政監(jiān)督處,并協(xié)助好何中南展開工作。
4、辦證問題上;目前存在的問題比較棘手,辦證的手續(xù)繁瑣,
主要在于缺少人手,希運輸公司盡快拿出解決方案,另外其中牽涉到一個問題——個體戶車輛。劉總決定;以后個體戶車輛,三木運輸公司一律不管,除劉洪明一輛車以外;另外在運輸上優(yōu)先于三木運輸公司自身的車輛,若運輸公司沒運輸配料了,再給個體戶車輛,但今后個體戶辦證必須全部到三木運輸公司統(tǒng)一辦理。
以上是解決問題的大致方案,具體細節(jié)有待在實施過程中加以完善考慮。
本紀要發(fā)至:各參會人員及三木運輸公司。
公司會議紀要13
主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本
呈 報:x總經理
主 送:x經理
抄 送:各部門負責人
公司會議紀要的寫法
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的'意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
公司會議紀要14
會議地點:
項目會議室
參加人員:
K4/K9保安、項目部安環(huán)部管理人員
會議主題:
節(jié)日期間的安全保衛(wèi)工作
會議內容:
周向陽:
1、辦公區(qū)域的保衛(wèi)工作
(1)遇有外來人員必須進行登記、詢問后方可允許進入。
(2)當遇有勞務糾紛人員來項目部時,一定及時反應、匯報并做好應急人員的組織、集合等工作。
(3)白天中午休息時間和夜間要加強對各部門門鎖的檢查和巡視。
2、對于現(xiàn)場保衛(wèi)工作的要求
(1)各門崗嚴格執(zhí)行交接班,接班人員未到崗時,嚴禁上班崗人員離開崗位。
(2)交接崗時注意交接班記錄的內容,對交接的相關內容一定要做好記錄。
(3)職守崗亭人員要做到每隔半小時對所管區(qū)域進行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執(zhí)行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的`,等董事長回來確定。
4.關于各礦停產期間工薪管理辦法會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按3 80%、85%或90%發(fā)放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11.12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統(tǒng)人員的考核細則辦法,從11.12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法,依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
三、關于員工工休問題
會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數(shù)的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統(tǒng)領導下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。
公司會議紀要15
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
。ǘ⿻h的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的'認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
。ǘ┓猪棓⑹龇。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
。ㄈ┌l(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要范文
湖北大都地產集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會議紀要
時間:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地點:公司三樓會議室
主持人:易仁君
參會人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄:秦國鑫
議題要點:
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經與會人員討論后確定。
(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業(yè)務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務體系”下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。
。ǘ、各“中心”職責具體分工如下:
1、 戰(zhàn)略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;
2、產品與技術中心:主要負責城市與項目規(guī)劃、開發(fā)產品設計、開發(fā)產品成本研究與控制、開發(fā)產品設備研究與選型、產品品質監(jiān)督與控制等五項工作;
3、 建設中心:主要負責建設項目征地規(guī)劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業(yè)單位等外來客人,公關外聯(lián)方向),負責集團內部審計與法律事務(行政監(jiān)督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協(xié)調集團內各部門工作及聯(lián)系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協(xié)調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;
6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;
8、 城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發(fā)項目的物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共7個部室,定編名額13人;
2、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共4個部室,定編名額17人;
3、建設中心:下設規(guī)劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;
4、財務中心:下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;
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