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  • 會議紀(jì)要的特點

    時間:2024-01-27 15:15:15 會議紀(jì)要 我要投稿

    會議紀(jì)要的特點

      在生活、工作和學(xué)習(xí)中,接觸并使用會議紀(jì)要的人越來越多,會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。擬起會議紀(jì)要來就毫無頭緒?下面是小編整理的會議紀(jì)要的特點,希望對大家有所幫助。

    會議紀(jì)要的特點

      會議紀(jì)要的特點 篇1

      時 間:20xx年xx月xx日上午

      主 持 人:xx

      出 席 人:黃xx、王xx、陳xx、陳xx、張xx、黃x

      列 席人:xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx

      一、毛大龍同志傳達了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。

      二、會議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會議研究。

      三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào),院長辦公會議是決策會議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。

      毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢]有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。要切實加強基礎(chǔ)管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。

      三、會議決定,要進一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映,盡快妥善解決。

      四、會議決定,要規(guī)范學(xué)生的.技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心(考工站)具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。

      五、會議決定,要加強對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。

      六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。

      會議紀(jì)要的特點 篇2

      會議紀(jì)要的特點

      紀(jì)實性。會議紀(jì)要是會議宗旨、精神和所議定的概要紀(jì)實,隨意增減和更改內(nèi)容,任何不的材料都寫進會議紀(jì)要。

      概括性。會議紀(jì)要精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的意見,又可兼顧同志有價值的看法。會議紀(jì)要,還要有的分析說理。

      條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

      會議紀(jì)要的寫作格式

      會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送構(gòu)成。

      標(biāo)題:標(biāo)題有兩種情況,會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

      正文:會議紀(jì)要正文由兩組成。

      (一)會議概況。主要包括會議、地點、名稱、主持人,與會人員,議程。

      (二)會議的精神和議定。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,包括會議內(nèi)容、議定,還可概述議定的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

      五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意

      (一)要地會議的意見。意見的',不寫入紀(jì)要。但對人意見中的,也要注意吸收。

      (二)例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要,將會議所的問題和決定逐條歸納,條理清楚,簡明扼要。

      (三)會議紀(jì)要用“會議”作主語,即“會議”、“會議”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議了”、“會議了”等。

      (四)會議紀(jì)要寫成后,可由會議主辦直接印發(fā),也可由機關(guān)批轉(zhuǎn)。會議紀(jì)要還可由會議主辦加按語印發(fā)。

      會議紀(jì)要的特點 篇3

      會議紀(jì)要

     。ㄒ唬⿻h紀(jì)要的概念和作用

      會議紀(jì)要是記載、傳達會議情況和議定事項時使用的公文。會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上概括、提煉寫成的,是擇要反映會議精神和情況的紀(jì)實性和指導(dǎo)性的公文。它可以上報,向上級單位匯報會議情況和結(jié)果;也可以發(fā)給平級單位或下級單位,以傳達會議精神和議定事項,或要求與會單位共同遵守,執(zhí)行。會議紀(jì)要有溝通情況、交流經(jīng)驗、統(tǒng)一認(rèn)識、指導(dǎo)工作的作用。

     。ǘ⿻h紀(jì)要的特點

      1.提要性

      會議紀(jì)要的依據(jù)是會議材料和會議記錄,但它又不同于會議記錄,它不能事無巨細(xì),有聞必錄。紀(jì)要必須對會議進行歸納整理,擇取其要,提煉出精華,概括出主要精神,歸納出主要事項,方為“紀(jì)要”。

      2.指導(dǎo)性

      會議紀(jì)要所記載的內(nèi)容,是傳達貫徹會議精神的主要依據(jù),它一經(jīng)下發(fā),對有關(guān)機關(guān)和單位具有指導(dǎo)作用。

      3.法定性和權(quán)威性

      會議的議定事項反映了主持單位和與會人員的共同意志,具有法定性和權(quán)威性,對與會單位或下屬單位具有約束力。

      (三)會議紀(jì)要的種類

      1.指示性會議紀(jì)要

      指示性會議紀(jì)要是以會議研究通過的對有關(guān)方針政策的具體貫徹意見,對某方面工作的具體部署和要求為內(nèi)容的會議紀(jì)要。

      2.研討性會議紀(jì)要

      研討性會議紀(jì)要是學(xué)術(shù)部門或團體召開會議,研究討論一些學(xué)術(shù)性問題所形成的會議紀(jì)要。

      3.憑據(jù)性會議紀(jì)要

      憑據(jù)性會議紀(jì)要的主要內(nèi)容是參加會議的'有關(guān)方面會談的結(jié)果,其主要作用是向上級匯報,給有關(guān)方面知照及本單位留存作憑據(jù)。

     。ㄋ模⿻h紀(jì)要的格式和寫法

      會議紀(jì)要一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

      1.標(biāo)題

      會議紀(jì)要的標(biāo)題一般有兩種形式,一是單一式,如《××公司生產(chǎn)銷售會議紀(jì)要》;一是復(fù)合式,即正、副標(biāo)題式,正標(biāo)題概括會議主要精神,副 標(biāo)題一般由會議名稱和文種組成,如《黨員文藝家要加強黨的觀念——首都部分文藝工作者座談會紀(jì)要》。

      2.正文

      會議紀(jì)要的正文一般由以下部分組成:

     。1)會議概況

      在會議紀(jì)要開頭部分,以簡要的文字寫出會議的時間、會期、會址、主持人、參加人員、主要議程和議題等。

     。2)會議精神和決定事項

      根據(jù)會議的原始材料,經(jīng)分析、概括、加工、整理,把會議的主要精神和成果反映出來,具體地寫出會議研究的問題、討論的意見、作出的決定等,這一部分為會議紀(jì)要的主體。

      會議紀(jì)要的特點 篇4

      會議紀(jì)要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。會議紀(jì)要的特點

      一、綜合性:會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點。

      二、指導(dǎo)性:這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。

      三、備考性:一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報,必要時可作查閱之用。

      會議紀(jì)要的三種寫法

      根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

      一、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

      二、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

      三、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的.會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

      會議紀(jì)要的分類

      按照會議性質(zhì)來分,會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。

      辦公會議紀(jì)要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)要,以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。

      專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合,既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都?xì)w納表達出來,以供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

      如何區(qū)分會議紀(jì)要與會議記錄會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:

      第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。

      第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

      會議紀(jì)要的特點 篇5

      會議紀(jì)要有以下幾個特點:

      (一)綜合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點。

      (二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。

      (三)備考性。一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。

      會議紀(jì)要的寫作要點一是真實準(zhǔn)確。會議紀(jì)要,重在紀(jì)實,必須真實準(zhǔn)確地反映會議的情況和精神,既不能隨意增減,也不能擅自篡改,這是會議紀(jì)要寫作的第一要求,也是最基本的要求。為此,寫好會議紀(jì)要,需認(rèn)真地進行會議記錄,詳盡地了解會議情況,做好各項基礎(chǔ)性工作。

      二是精練概括。會議紀(jì)要是在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,根據(jù)會議的主旨、議定事項和主要成果,經(jīng)過提煉、概括、整理而形成的'公文,它集中地反映會議的要點和精神實質(zhì),具有高度的概括性。精練概括與詳盡細(xì)致,是會議紀(jì)要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準(zhǔn)確、樸實無華、通俗明白,也是精練概括的應(yīng)有之義。

      三是要點突出。會議紀(jì)要就是記敘會議的中心內(nèi)容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題,都應(yīng)盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。

      四是取舍適當(dāng)。會議上對某些問題進行討論,有時意見會有分歧,甚至截然相反。因此,起草會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會議確定的宗旨,對各種觀點進行恰當(dāng)?shù)娜∩幔朴谡_集中會議討論的意見。一般采用以下方法:凡符合會議宗旨的多數(shù)人的一致意見,會議紀(jì)要都應(yīng)集中反映;對少數(shù)人的意見,如果是正確的,也要予以反映;如果討論中意見確有分歧,難以取得統(tǒng)一,一般不應(yīng)寫入紀(jì)要,但研討性會議紀(jì)要除外。集中會議討論的意見,還要特別留意會議主持人發(fā)表的意見,特別是他(她)的總結(jié)性發(fā)言和結(jié)論性意見,并在紀(jì)要中充分體現(xiàn)。

      總之,撰寫會議紀(jì)要要經(jīng)過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫,按一定的邏輯關(guān)系進行提煉、加工,進而形成符合規(guī)定要求的會議紀(jì)要。

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