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酒店采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，會(huì)議紀(jì)要在處理事務(wù)上使用的情況越來(lái)越多，會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。到底應(yīng)如何擬定會(huì)議紀(jì)要呢？下面是小編整理的酒店采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文，希望對(duì)大家有所幫助。
酒店采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文1
時(shí)間：20xx年3月31日上午9：30時(shí)
地點(diǎn)：學(xué)院xx室
主持人：
出席人員：
記錄：
紀(jì)要內(nèi)容
一、會(huì)議研究物資采購(gòu)部門(mén)的分工如下：
1、學(xué)院教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、實(shí)驗(yàn)耗材、實(shí)驗(yàn)室家具、設(shè)備維修由學(xué)院設(shè)備處統(tǒng)一采購(gòu)，建賬管理。
2、辦公家具、辦公耗材、辦公用品、學(xué)生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由學(xué)院總務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)，建賬管理。
3、電腦、多媒體設(shè)備、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及耗材、維修由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一采購(gòu)，建賬管理。
4、圖書(shū)和期刊由圖書(shū)館統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、編號(hào)、裝訂、入庫(kù)、建賬管理。
5、學(xué)生用教材由教務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)，建賬管理。
二、對(duì)上學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)由集團(tuán)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)的一批物資，如辦公家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，會(huì)議研究，由設(shè)備處派人與財(cái)務(wù)處陳玲麗會(huì)計(jì)對(duì)接做好建賬工作。
三、學(xué)院所有固定資產(chǎn)賬目統(tǒng)一由設(shè)備處管理，總務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心采購(gòu)屬固定資產(chǎn)的物資均將賬目送設(shè)備處統(tǒng)一建賬。
四、各采購(gòu)部門(mén)批量采購(gòu)的'低值易耗品，均試行由作為采購(gòu)稽核員進(jìn)行確認(rèn)并在單據(jù)上簽字方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。
五、學(xué)院5萬(wàn)元以上的采購(gòu)招標(biāo)合同報(bào)集團(tuán)合同審批小組，要求在5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢返回學(xué)院相關(guān)部門(mén)。
酒店采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文2
會(huì)議內(nèi)容：
xx月xx日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購(gòu)及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購(gòu)及三方合同方面的問(wèn)題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購(gòu)部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議。
一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程：
1、室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈：裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購(gòu)部采購(gòu)→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2、酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
3、蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。
4、室內(nèi)園林綠化類(lèi)：綠化部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。
5、室外園林構(gòu)件類(lèi)：綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。
6、機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈：機(jī)電下單→采購(gòu)部采購(gòu)→機(jī)電安裝。
7、營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購(gòu)部材料采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要。
8、物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu)。
二、采購(gòu)部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)量大，針對(duì)酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)的物資采購(gòu)，采購(gòu)部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購(gòu)部安排物流配送。
三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題
1、機(jī)電：空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部，希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促?gòu)S家的產(chǎn)單。
2、項(xiàng)目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。
酒店籌建辦：最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部
3、項(xiàng)目部：酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購(gòu)部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好
營(yíng)銷(xiāo)中心：方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部黨團(tuán)知識(shí)。
四、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示
x酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì)上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的'各部門(mén)及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時(shí)開(kāi)業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫(kù)管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
酒店采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范文3
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：
上/下午好!
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過(guò)去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會(huì)!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過(guò)去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過(guò)去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20xx年1月，我被公司任命為采購(gòu)部負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)采購(gòu)部日常各項(xiàng)工作。具體工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)所需各類(lèi)物資的采購(gòu)及部門(mén)內(nèi)部管理工作，達(dá)到提高物資采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本的目的。
尤其是在這半年內(nèi)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下，我比較圓滿地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù)，并在思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日，我部累計(jì)完成單項(xiàng)采購(gòu)約165宗，采購(gòu)金額約180萬(wàn)元;甲供材下單6宗，金額約13萬(wàn)元�，F(xiàn)將20xx年上半年采購(gòu)部開(kāi)展的情況，向領(lǐng)導(dǎo)做一詳細(xì)匯報(bào)，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對(duì)我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導(dǎo)建議。
一、上半年工作情況總結(jié)
1、加強(qiáng)隊(duì)伍招聘，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神根據(jù)公司要求，逐漸完成采購(gòu)部缺編人員招聘工作：由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時(shí)，強(qiáng)化部門(mén)員工教育，使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認(rèn)同恒大文化�，F(xiàn)逐漸培養(yǎng)出：做事積極主動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨的部門(mén)工作精神，尤其是在欽州開(kāi)盤(pán)前各項(xiàng)準(zhǔn)備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當(dāng)時(shí)，我部人員克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)前各項(xiàng)活動(dòng)禮品和物資物料準(zhǔn)備工作。
2、明確工作職責(zé)，理順工作流程根據(jù)公司要求，進(jìn)一步明確了采購(gòu)部各崗位的工作職責(zé)，進(jìn)一步理順了采購(gòu)部各項(xiàng)的采購(gòu)流程，并初步建立了物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到了對(duì)所有詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商信息及詢(xún)價(jià)資料進(jìn)行更新維護(hù)。
3、明確責(zé)任分工，走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責(zé)、理順工作流程的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行明確工作分工，各司其職。同時(shí)，嚴(yán)格按照“三個(gè)三”原則詢(xún)價(jià)，嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)流程和相關(guān)制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購(gòu)工作。
4、完善部門(mén)例會(huì)，強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)每周定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，不斷總結(jié)日常采購(gòu)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施，避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購(gòu)相關(guān)制度培訓(xùn)，不斷提高部門(mén)員工綜合素質(zhì)，力爭(zhēng)使得每位同事在采購(gòu)工作中能獨(dú)當(dāng)一面。
5、深入市場(chǎng)調(diào)研，把握最新行情每季度深入各項(xiàng)目所在城市進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，把握建筑材料市場(chǎng)行情，為公司相關(guān)部門(mén)提供乙供主材的最新價(jià)格信息，為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求提供重要參考依據(jù)。
二、工作中存在的不足
1、存在個(gè)別采購(gòu)流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，流程沒(méi)走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象。應(yīng)對(duì)措施：對(duì)本部門(mén)員工加強(qiáng)資產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)，嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行詢(xún)價(jià)定標(biāo)。同時(shí)，配合公司資產(chǎn)管理員對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范資產(chǎn)申購(gòu)流程，提高物資采購(gòu)的計(jì)劃性。
2、存在有時(shí)與需求部門(mén)或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣，易導(dǎo)致采購(gòu)的物質(zhì)未能完全滿足使用部門(mén)需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單，給物品采購(gòu)的按時(shí)到貨帶來(lái)困難。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理，提高責(zé)任心。通過(guò)部門(mén)會(huì)議不斷總結(jié)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的失誤，與需求部門(mén)及供貨商加強(qiáng)溝通。
3、存在對(duì)工程材料及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和認(rèn)識(shí)理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣，在一定程度上影響采購(gòu)效率，需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。應(yīng)對(duì)措施：對(duì)各種工程材料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和建材市場(chǎng)等渠道進(jìn)行深入了解和學(xué)習(xí)，豐富自身相關(guān)知識(shí)的積累。
4、存在采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足、議價(jià)能力偏弱、談判技巧不足的'現(xiàn)象。應(yīng)對(duì)措施：通過(guò)采購(gòu)實(shí)踐，有意識(shí)的鍛煉自身溝通技巧和議價(jià)能力。
5、存在對(duì)采購(gòu)工作中出現(xiàn)的一些新問(wèn)題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購(gòu)管理問(wèn)題，集團(tuán)未明確具體要求，因采購(gòu)部在三線城市無(wú)分部，按二線城市操作模式存在一定困難。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)與集團(tuán)采購(gòu)配送中心及兄弟公司溝通交流，在符合集團(tuán)采購(gòu)制度前提下探索地區(qū)公司三線采購(gòu)模式，從而為公司節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本。
6、存在對(duì)招標(biāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱、對(duì)恒大招標(biāo)流程掌握不深入現(xiàn)象。采購(gòu)部的采購(gòu)任務(wù)：大多數(shù)情況下金額不超過(guò)10萬(wàn)元，多以競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行。又加之，對(duì)招標(biāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱、對(duì)恒大招標(biāo)流程掌握不深入，致使在招標(biāo)過(guò)程中存在個(gè)別不是很規(guī)范情況。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，定期邀請(qǐng)招投標(biāo)部門(mén)同事與我部進(jìn)行溝通交流，提高我部招投標(biāo)的專(zhuān)業(yè)性。
三、下半年的工作思路
1、探尋改進(jìn)工作方式，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理在今后的工作中，不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購(gòu)工作中。同時(shí)，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理，細(xì)化采購(gòu)職責(zé)和分工，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，進(jìn)一步提高自身管理水平;
2、加強(qiáng)兄弟部門(mén)溝通，提高采購(gòu)服務(wù)意識(shí)在今后的工作中，加強(qiáng)與需求部門(mén)的溝通，及時(shí)提醒各部門(mén)及時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，確認(rèn)所需物資的具體技術(shù)要求和貨期，對(duì)不合理的采購(gòu)要求及時(shí)提出意見(jiàn)。
3、嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中，堅(jiān)持不懈地抓好采購(gòu)流程和制度的落實(shí)，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí)，嚴(yán)格按照采購(gòu)制度辦事。同時(shí)，細(xì)化地區(qū)公司采購(gòu)流程，使三線城市采購(gòu)在符合集團(tuán)采購(gòu)制度和原則下更加靈活、務(wù)實(shí)、高效。
4、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化，提高價(jià)格敏感度在今后的工作中，努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認(rèn)識(shí)，提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，盡力搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商資源，分門(mén)別類(lèi)建立供應(yīng)商基礎(chǔ)資料庫(kù)，在不損害公司利益的情況下維護(hù)與已合作供應(yīng)商的關(guān)系，保證采購(gòu)工作更快、更好的開(kāi)展。
5、感恩恒大，強(qiáng)化廉潔從業(yè)，塑造職業(yè)道德采購(gòu)部作為一個(gè)敏感部門(mén)，要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)廉潔自律，遵守職業(yè)道德，堅(jiān)決抵制宴請(qǐng)、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為，并充分意識(shí)到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)重性和危害性，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督，定期學(xué)習(xí)集團(tuán)反腐典型案例。
6、激發(fā)員工參與度，及時(shí)吸納良好建議，打造和諧團(tuán)隊(duì)在今后的工作中，更加注重團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè)，經(jīng)常與部門(mén)員工召開(kāi)工作座談會(huì)，聽(tīng)取他們對(duì)采購(gòu)工作的理解和建議，了解他們的心態(tài)和動(dòng)向，積極引導(dǎo)，形成互相幫助的團(tuán)隊(duì)精神，使采購(gòu)部成為一個(gè)充滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
以上是采購(gòu)部20xx年上半年工作情況的匯報(bào)和自己的一些工作思路，反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方，敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事給予批評(píng)、教育、指正。最后，再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過(guò)去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會(huì)!再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過(guò)去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過(guò)去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
采購(gòu)部：xx
二零XX年七月十二日
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