協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:XXXX年XX月XX日星期二下午2:30
地點(diǎn):XX物業(yè)公司會(huì)議室
與會(huì)人員:XXX
建設(shè)單位XX置業(yè)股份公司代表：XXX然
XXX路醫(yī)院代表：XXX
老干部活動(dòng)中心代表：XXX
業(yè)主代表：XXX
內(nèi)容:
一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會(huì)人員。
二、 業(yè)主代表XXX同志陳述業(yè)主意愿：
XXX小區(qū)共3個(gè)單元，120余戶住戶，自2002年入住以來(lái)，小區(qū)業(yè)主對(duì)小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見(jiàn)，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會(huì)的意愿更加強(qiáng)烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會(huì)作前期準(zhǔn)備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》出臺(tái)后，業(yè)主代表們開(kāi)始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會(huì)成立有望。會(huì)上，他們表示，業(yè)主委員會(huì)成立后，業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表XXX同志表示，只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式征求民意，問(wèn)卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次會(huì)議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)，或稱見(jiàn)面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上，萬(wàn)壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng)，明確棄權(quán)。對(duì)此，會(huì)議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬(wàn)壽路街道辦事處備案。
五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書(shū)記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長(zhǎng)，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問(wèn)。籌備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生，報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。
六、 協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:XXXX年XX月XX日星期二下午2:30
地點(diǎn):XXX物業(yè)公司會(huì)議室
與會(huì)人員:XXX
建設(shè)單位XXX置業(yè)股份公司代表：XXX
XXX路醫(yī)院代表：XXX
老干部活動(dòng)中心代表：XXX
業(yè)主代表：XXX
內(nèi)容:
一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會(huì)人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：
XXX小區(qū)共3個(gè)單元，120余戶住戶，自2002年入住以來(lái)，小區(qū)業(yè)主對(duì)小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì)，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見(jiàn)，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會(huì)的意愿更加強(qiáng)烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會(huì)作前期準(zhǔn)備工作。自《XXX市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》出臺(tái)后，業(yè)主代表們開(kāi)始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會(huì)成立有望。會(huì)上，他們表示，業(yè)主委員會(huì)成立后，業(yè)主一定積極承擔(dān)應(yīng)盡責(zé)任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，只要業(yè)主委員會(huì)的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達(dá)到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對(duì)此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式征求民意，問(wèn)卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會(huì)的。今天個(gè)別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達(dá)到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次會(huì)議的目的，是為籌備業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)，或稱見(jiàn)面會(huì)。希望大家明確目的。會(huì)上，萬(wàn)壽路醫(yī)院和老干部活動(dòng)中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會(huì)的任何活動(dòng)，明確棄權(quán)。對(duì)此，會(huì)議決定，須由兩個(gè)業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬(wàn)壽路街道辦事處備案。
五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書(shū)記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長(zhǎng)，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問(wèn)�；I備組成員應(yīng)由推薦或報(bào)名的方式產(chǎn)生，報(bào)名地點(diǎn)設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會(huì)。
六、 XXX同志表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊(cè)、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對(duì)此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，他說(shuō)，公司目前有困難，無(wú)法提供。鑒于此，會(huì)議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神，履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 XXX所長(zhǎng)對(duì)下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹，并強(qiáng)調(diào)，一切活動(dòng)必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長(zhǎng)XXX同志到會(huì)并講話，她說(shuō)：首先感謝所有與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì)議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會(huì)的成立工作，抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，為此，請(qǐng)大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會(huì)的成立工作，也為今后此類工作的順利運(yùn)行開(kāi)好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào)，成立業(yè)主委員會(huì)的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對(duì)立，恰恰相反，我們是要通過(guò)業(yè)主委員會(huì)，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商，進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表陳曉運(yùn)同志提出，對(duì)拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠(chéng)信的業(yè)主，應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì)當(dāng)中。對(duì)此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設(shè)單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后，XXX同志、趙建章所長(zhǎng)、任晨光老師又對(duì)業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問(wèn)都再三強(qiáng)調(diào)，我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會(huì)，進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬(wàn)方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì)期間，如果遇到難以解決的爭(zhēng)議性問(wèn)題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后，大家對(duì)懷柔區(qū)試行的“一卡通”政策進(jìn)行了了解與討論，業(yè)主代表們表示，他們會(huì)向業(yè)主們進(jìn)行宣傳，可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進(jìn)行推廣。
同志表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊(cè)、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費(fèi)。對(duì)此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項(xiàng)會(huì)積極提供。關(guān)于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，他說(shuō)，公司目前有困難，無(wú)法提供。鑒于此，會(huì)議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神，履行應(yīng)盡的職責(zé)。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 趙建章所長(zhǎng)對(duì)下一步工作的流程作了簡(jiǎn)單介紹，并強(qiáng)調(diào)，一切活動(dòng)必須依據(jù)法律條文進(jìn)行。建議進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長(zhǎng)XXX同志到會(huì)并講話，她說(shuō)：首先感謝所有與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會(huì)議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會(huì)的成立工作，抽專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，為此，請(qǐng)大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會(huì)的成立工作，也為今后此類工作的順利運(yùn)行開(kāi)好頭。石鳳榮同志強(qiáng)調(diào)，成立業(yè)主委員會(huì)的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對(duì)立，恰恰相反，我們是要通過(guò)業(yè)主委員會(huì)，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進(jìn)行溝通、協(xié)商，進(jìn)而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表XXX同志提出，對(duì)拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠(chéng)信的業(yè)主，應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會(huì)當(dāng)中。對(duì)此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設(shè)單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后，XXX同志、XXX所長(zhǎng)、XXX老師又對(duì)業(yè)主代表進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，如告知他們還需準(zhǔn)備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問(wèn)都再三強(qiáng)調(diào)，我們的目標(biāo)是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會(huì)，進(jìn)而發(fā)揮業(yè)主委員會(huì)的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬(wàn)方苑。在籌備業(yè)主委員會(huì)期間，如果遇到難以解決的爭(zhēng)議性問(wèn)題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進(jìn)。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問(wèn)，應(yīng)及時(shí)向街道或業(yè)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負(fù)起責(zé)任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后，大家對(duì)懷柔區(qū)試行的“一卡通”政策進(jìn)行了了解與討論，業(yè)主代表們表示，他們會(huì)向業(yè)主們進(jìn)行宣傳，可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進(jìn)行推廣。
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