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  • 會(huì)議紀(jì)要的寫作格式

    時(shí)間:2020-12-10 15:41:11 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

    會(huì)議紀(jì)要的寫作格式

      會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的.具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

    會(huì)議紀(jì)要的寫作格式

      會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。

      會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

      (1) 標(biāo)題

      由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。

      (2) 文件日期

      成文日期通常寫在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

      (3) 正文

      正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。

     、僭陂_頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

     、谥黧w部分主要寫會(huì)議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

      一般有三種寫法:

      一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會(huì)議。

      二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序,摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。

      三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí),可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要,分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。

      總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁,突出重點(diǎn)。

      ③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召,要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

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