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  • 綜合部月度會議紀(jì)要

    時間:2020-10-26 16:14:44 會議紀(jì)要 我要投稿

    綜合部月度會議紀(jì)要

      綜合部月度會議紀(jì)要

    綜合部月度會議紀(jì)要

      會議時間:××××年××月××日 14:00 -16:30

      會議地點:Meeting Room 2

      參加人員:

      記錄整理:

      一、本次會議精神

      ××××年××月開始,綜合部實行月度和周例會制度。

      周例會時間:每周五下午4點召開半小時的溝通會;

      月度例會時間:每月30日下午召開,遇節(jié)假日順延。

      二、××月份績效考核按照新的績效合同執(zhí)行

      綜合部各人的績效考核工作將按照新的績效合同進(jìn)行工作指導(dǎo)與考核。

      再次明確:每項工作要求完成的時間節(jié)點,為最終達(dá)成目標(biāo)的時間,在達(dá)成該目標(biāo)之前,需互相廣泛溝通和交流。

      三、××月份績效執(zhí)行情況

      (一)、××月份考勤匯總表和員工出勤工時核算準(zhǔn)確無誤,本月績效加2分。

      (二)、辦公用品統(tǒng)一采購量統(tǒng)計及比較洽談工作均未按時完成,且完成情況一般,鑒于工作態(tài)度認(rèn)真,本月績效加2分。

      存在問題:工作中缺乏與領(lǐng)導(dǎo)的`及時溝通,對工作的跟進(jìn)缺乏力度,導(dǎo)致不能按時完成計劃工作,需更加積極主動;語言文字組織能力有待提高。

      (一)、辦公室閑置物資整理打包,該項工作未在××月××日前完成,F(xiàn)要求4月2號前必須全部完成,且物品及清單應(yīng)保證準(zhǔn)確、有序。

      (二)、與物業(yè)、裝修等相關(guān)單位溝通洽談、初步約談等工作未在××月××日前完成,鑒于該項工作較為辛苦,本月績效加2分

      存在問題:遇到問題缺乏及時有效的溝通,對工作的進(jìn)展情況未能及時反映,同時對任務(wù)完成時間節(jié)點的把握還不夠準(zhǔn)確,不能按時完成計劃工作。

      本月工資編制中考勤匯總表、員工異動表中各有一處錯誤,本月無績效加分。 存在問題:各類表單編制完成后還需仔細(xì)檢查。

      在人事相關(guān)工作中均做的非常好,能夠積極主動地達(dá)成目標(biāo),值得學(xué)習(xí)!

      本月部門工作總結(jié)

      本月部門各項日常工作均正常完成,且完成情況較好。但在完成月初規(guī)定的幾項重點工作中還存在很多問題。

      首先是溝通不足,在遇到問題時沒有與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行及時有效的溝通,導(dǎo)致工作完成情況不理想; 其次是關(guān)于時間節(jié)點問題,一定要在工作計劃規(guī)定的時間內(nèi)做好,以免耽誤后續(xù)工作進(jìn)程; 第三是完成工作后應(yīng)仔細(xì)核查,盡量避免有誤。

      四、××月份重點工作

      (一)、倉庫考勤工作管理規(guī)范問題,將在本周三或周四與倉庫考勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,詳細(xì)工作另行開會安排。

      (二)、搬家,將在近期另行開會部署,以下是初步分工與時間安排:

      1. 人員分工:×總 負(fù)責(zé)總體指揮;

      ××× 負(fù)責(zé)主導(dǎo)工作;

      ××× 負(fù)責(zé)把關(guān)、提醒工作;

      ××× 負(fù)責(zé)復(fù)核工作。

      2. 時間安排:××月××日---××月××日 公共物品清理打包,并列出詳細(xì)清單,具體由林邦新負(fù)責(zé);與家具公司、搬家公司聯(lián)系相關(guān)事宜;

      ××月××日---××月××日 裝修、復(fù)原方案確定;

      ××月××日---××月××日 完成裝修及網(wǎng)絡(luò)布線、座位安裝、剩余物品打包運送至倉庫等工作;

      ××月××日---××月××日 完成搬家。

      五、××月份特殊工作項目

      將此次搬家工作作為專門的項目工作進(jìn)行考核,是重中之重,需大家通力協(xié)作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開會確定。

      六、現(xiàn)有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項補充

      ×××:打包物品所需的氣泡墊數(shù)量不夠,需從倉庫借調(diào)或重新采購。

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