怎樣寫好會議紀要

　　1、行文風格：通過多次參會并觀察領導針對不同事務的處理態(tài)度與方法，總結(jié)出領導的行為風格與個人偏好，使紀要成為“領導的聲音”。

　　例如，我們領導傾向于執(zhí)行力第一的狼性文化，會議紀要中就要善于使用“確保完成”“切實落地”“敢想敢干”等詞匯對各項任務的執(zhí)行力度加以強調(diào)。

　　2、內(nèi)在邏輯：邏輯問題主要分為兩種情況：

　　A事先為領導準備了講話材料，領導也完全按照材料思路布置工作，只需根據(jù)材料對紀要進行完善;

　　B事先沒有總結(jié)講話材料，領導根據(jù)員工匯報與各部門意見，綜合考慮后給予工作布置，這也是出現(xiàn)較多的情況，此時領導有大致思路，但是可能存在相同事項重復說、換角度說，不同事項雜糅、邏輯詞混用等情況，此時需要紀要員對公司業(yè)務有一定了解，并且事先對會議材料進行過預熱，才能梳理領導的思路。

　　例如，我的領導在時間充裕的情況下，會使用總-分-總的`結(jié)構(gòu)進行工作布置，并且還會大量引經(jīng)據(jù)典，甚至會提及如何做人等議程以外的話題，這時就需要對領導傳遞的信息進行過濾，抓住主要邏輯脈絡。

　　3、主次分明：總經(jīng)理主持的會議大多為公司層級會議，由各部門共同參與，因而會議紀要側(cè)重宏觀工作布置，強調(diào)高度與方向;而部門會議、項目會議則往往以某一議題為主，側(cè)重對領導安排的細化與分解，強調(diào)可控與執(zhí)行。因此，對會議層級與規(guī)模的知悉是區(qū)分紀要內(nèi)容取舍的前提。

　　例如，在總經(jīng)理的會議紀要中，往往需要對各部門的質(zhì)詢、項目反饋的過程進行弱化，而將重點放在總經(jīng)理的最終講話上。領導可能會對某部門的意見表示贊同，也可能在某部門提出看似合理的意見之后不置可否，該選擇那些內(nèi)容寫入紀要，則是紀要員長久積累之后的微妙考量。

　　4、合理取舍：“未經(jīng)敘述的事情從未發(fā)生”，紀要的本質(zhì)也正是如此，會議中并不是所有結(jié)論都適合寫入紀要，有的決議只能讓參會人心領神會而不宜記錄，有的則是這需要記錄員對會場的利益關系、人際關系進行權(quán)衡后進行取舍。

　　例如，子公司提出與母公司不同的經(jīng)營方針，子公司表示要在各個同級公司中拉開差距等等言辭就不合適出現(xiàn)在作為憑證的會議紀要中。

　　5、特殊情況：上市公司具有獨立性，在資產(chǎn)、人員、業(yè)務等方面均需不受第三方平臺的管控，因而在某一上市公司的紀要中不應出現(xiàn)另一上市公司的字樣。

　　例如，當所在公司為上市公司，并且與并列上市平臺存在不可避免的業(yè)務往來，或是受到第三方管控，此時就需在紀要中注意措辭，保持獨立與合規(guī)。

　　6、紀要之外：會議紀要雖然是一項與純文字的工作，但是作為職場人，尤其在國企這樣人際關系占據(jù)重要地位的環(huán)境中，要認識到會議紀要的工作并不存在不可替代性，因而更重要的是與領導、直接上級的溝通和交流，在日常的工作中加深了解，明確他們的想法和習慣，懂得他們的拳法和套路，那也同樣重要。

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