在寫簡(jiǎn)歷之前先要確定你的目標(biāo)。要明白你想得到什么樣的工作并且弄清楚做好這份工作需要什么樣的技能和經(jīng)驗(yàn)。在目標(biāo)確定之后，你便能圍繞這個(gè)目標(biāo)組織你的簡(jiǎn)歷內(nèi)容。實(shí)際上你的簡(jiǎn)歷必須在很短的時(shí)間內(nèi)引起招聘經(jīng)理的注意，否則很難避免被扔進(jìn)垃圾桶的命運(yùn)。在寫簡(jiǎn)歷之前花點(diǎn)時(shí)間構(gòu)思一個(gè)清楚明白的目標(biāo)。當(dāng)你想好你的目標(biāo)之后，你便可以開始寫簡(jiǎn)歷了。
現(xiàn)在讓我們進(jìn)入寫簡(jiǎn)歷的步驟吧。請(qǐng)記住，簡(jiǎn)歷是讓你得到你想要的工作的一個(gè)工具。你必須像一個(gè)推銷員一樣推銷自己，盡量和買主達(dá)成交易。所以，你沒有必要把你的所有細(xì)節(jié)和每個(gè)成就都寫進(jìn)你的簡(jiǎn)歷。盡量保持簡(jiǎn)歷清楚和簡(jiǎn)明，因?yàn)槟愕哪康氖鞘鼓愕臐撛诠椭鲗?duì)你產(chǎn)生足夠興趣從而聯(lián)系你。你可以換位思考一下，如果你是閱讀簡(jiǎn)歷的人，你正在尋找一個(gè)有資格為你工作的人，你會(huì)注意那些候選人的哪些方面。很明顯，這些方面就是你應(yīng)該寫進(jìn)簡(jiǎn)歷里的東西。
1.使用短句
在簡(jiǎn)歷的正文部分，使用短句比使用長(zhǎng)句好。簡(jiǎn)歷都是被快速瀏覽的，所以你必須突出要點(diǎn)。短句構(gòu)成的信息可以使閱讀者迅速了解你的情況。不用擔(dān)心不夠具體，你在面試的時(shí)候?qū)?huì)被要求提供更多的細(xì)節(jié)。
2. 使用行為動(dòng)詞(action words)
使用一些與工作有關(guān)的行為動(dòng)詞，像準(zhǔn)備，管理，發(fā)展，獲得，提到，介紹等。這些動(dòng)詞可以使你的簡(jiǎn)歷更加突出。如果你的簡(jiǎn)歷提交的是電子版，電腦會(huì)自動(dòng)識(shí)別這些詞匯�，F(xiàn)在有些公司會(huì)讓電腦掃描你的簡(jiǎn)歷，選取出符合標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)歷。實(shí)際上，電腦只做一件事——尋找那些招聘經(jīng)理認(rèn)為重要的關(guān)鍵詞。這些行為動(dòng)詞關(guān)系到你應(yīng)聘的工作崗位，所以如果你的簡(jiǎn)歷上沒有它們很可能會(huì)被電腦判為不合要求。
3.用數(shù)據(jù)說話
你應(yīng)該多用諸如%, $ 和 #以及總額，數(shù)字，百分?jǐn)?shù)來(lái)突出你的簡(jiǎn)歷。下面是兩個(gè)具體的例子。通過例子可以看出，盡量使用具體的數(shù)據(jù)但要避免啰嗦。例1.錯(cuò)誤表達(dá)：廣告公司會(huì)計(jì)主管正確表達(dá)：管理15個(gè)每年超過1500萬(wàn)美元的重要資金賬戶 例2錯(cuò)誤表達(dá)：向中西部地區(qū)的客戶銷售小商品正確表達(dá)：在5個(gè)州的營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)了17%
4.強(qiáng)調(diào)你的優(yōu)勢(shì)
盡量強(qiáng)調(diào)你的優(yōu)勢(shì)以及潛在雇主最看重的那些方面。其實(shí)你的簡(jiǎn)歷只有10-30秒的審查時(shí)間，所以盡量把對(duì)你得到工作有最大幫助的語(yǔ)句放在顯著位置，使得那些最有用的部分最先被讀到。就像釣魚，你一開始就要用簡(jiǎn)歷的開頭當(dāng)做誘餌勾住讀者，再用簡(jiǎn)歷剩下部分繞住他們。
5.投其所好
投其所好也很重要。平時(shí)多瀏覽招聘網(wǎng)站和報(bào)紙的招聘版面上那些你感興趣的工作崗位，每個(gè)招聘廣告通常都有招聘單位的簡(jiǎn)短介紹。搜尋那些廣告上的關(guān)鍵字，并盡量在你的簡(jiǎn)歷上體現(xiàn)出來(lái)。機(jī)會(huì)只降臨在那些有準(zhǔn)備的人身上。為不同的工作制作不同的簡(jiǎn)歷比那些千篇一律的簡(jiǎn)歷可以獲得更多的面試機(jī)會(huì)，因?yàn)橛嗅槍?duì)性的簡(jiǎn)歷更能吸引招聘者的眼球。
6.展示你的積極面
簡(jiǎn)歷和面試中很重要的一點(diǎn)就是——你必須展示你的積極面。盡量忽略那些消極或者不相干的部分。如果你覺得你的畢業(yè)日期會(huì)使你受到年齡歧視，那就不要寫進(jìn)你的簡(jiǎn)歷;如果你現(xiàn)在的工作中從事的某些職責(zé)對(duì)你獲得新的工作沒有幫助，就不要包括它們。你應(yīng)該致力于那些對(duì)你獲得工作有幫助的信息，同時(shí)忽略那些諸如種族、體重、身高等與工作不相關(guān)的個(gè)人信息。
7.簡(jiǎn)歷上留白
簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)上很重要的一點(diǎn)就是注意留白。請(qǐng)打開一份報(bào)紙，試著找找什么樣的廣告最能吸引自己的注意。是那些堆積了密密麻麻文字的廣告，還是留有大片空白簡(jiǎn)潔干凈的廣告?答案顯而易見，讀者總是被后者吸引。同樣的道理，不要擔(dān)心你的簡(jiǎn)歷寫不滿，相反，應(yīng)該多留些空白。
8.注意排版
一般簡(jiǎn)歷寫多長(zhǎng)才合適呢?應(yīng)該使用什么樣的字體?一般來(lái)說，字體大小應(yīng)該小于10號(hào)，盡量不要使用難以辨認(rèn)的字體。標(biāo)準(zhǔn)化的字體可以方便轉(zhuǎn)化文檔，比如從PC機(jī)轉(zhuǎn)到MAC機(jī)，從一個(gè)文檔程序轉(zhuǎn)換到另一個(gè)。簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)度應(yīng)該控制在1-2頁(yè)。你可以使用一頁(yè)以上的紙，但是記住，保證簡(jiǎn)潔。2頁(yè)以上的紙實(shí)際上沒有必要了。
9.聽取第三方的意見
在寄出簡(jiǎn)歷之前，多聽聽朋友的意見。讓你的朋友幫忙看一下你的簡(jiǎn)歷。你作為當(dāng)事人可能很難清楚的表達(dá)你想要表達(dá)的要點(diǎn)。讓別人客觀評(píng)價(jià)你的簡(jiǎn)歷可以讓你明白你的簡(jiǎn)歷有哪些不足——我的簡(jiǎn)歷吸引人嗎?如果不能，那是為什么?不要滿足于別人的贊美，鼓勵(lì)他們多提題。這些問題可以幫助你發(fā)現(xiàn)你在簡(jiǎn)歷中忽略的地方。仔細(xì)考慮他們的意見，并做出相應(yīng)的修改。除了那些你忽略的內(nèi)容，你還可以發(fā)現(xiàn)那些可能困擾讀者的內(nèi)容。
10.開始投簡(jiǎn)歷吧
好了，你已經(jīng)準(zhǔn)備好了，開始找工作吧。申請(qǐng)的時(shí)候，應(yīng)該找那些你符合要求的工作，并申請(qǐng)低于你的水平的崗位。為什么?也許當(dāng)你面試的時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)這份工作比它表面上有難度的多。同時(shí)因?yàn)槟憧梢垣@得更多面試機(jī)會(huì)，你便有更多機(jī)會(huì)得到意外驚喜。就算什么都沒有，越來(lái)越多的面試經(jīng)歷可以提升你的面試技巧。就像其它所有事情一樣，重復(fù)練習(xí)可以降低你的緊張程度，增強(qiáng)你解決困難問題的能力。