英文簡(jiǎn)歷的分析
摘要：一份好的英文簡(jiǎn)歷對(duì)贏得面試機(jī)會(huì)起著至關(guān)重要的作用。許多求職者因?yàn)椴恢匾曈⑽暮?jiǎn)歷的撰寫(xiě)而失去了許多寶貴的機(jī)會(huì)。文章通過(guò)分析英語(yǔ)簡(jiǎn)歷的基本結(jié)構(gòu)及實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)注意的寫(xiě)作要領(lǐng)，提出了一些具體建議，旨在幫助求職人員寫(xiě)好英文簡(jiǎn)歷，找到合適的工作。
關(guān)鍵詞：英文簡(jiǎn)歷；撰寫(xiě)；建議
筆者曾受某外向型企業(yè)人事部委托，審查應(yīng)聘人員提交的英文簡(jiǎn)歷，以決定向誰(shuí)發(fā)出面試通知。在“性別”一項(xiàng)中，發(fā)現(xiàn)居然有人寫(xiě)成sexy（性的，性感的），不禁讓人啞然失笑。而看到有人把“財(cái)經(jīng)大學(xué)”寫(xiě)成economical（節(jié)儉的、合算的）university，笑過(guò)之余，頗感問(wèn)題嚴(yán)重，在隨后的面試中，便特地問(wèn)及部分求職者“簡(jiǎn)歷”在英文中相應(yīng)的說(shuō)法，很多人知道是resume，但不知道正確的讀音/'rezju：mei/或/rezu'mei/；也有人說(shuō)是CV，但不知道是curriculum vitae的縮寫(xiě)，或者只知道是這兩個(gè)單詞的縮寫(xiě)卻不知道vitae相應(yīng)的發(fā)音/'vaiti：/。那么，作為求職者是否想過(guò)，為什么用人單位要求他同時(shí)提交中英文簡(jiǎn)歷呢？英文簡(jiǎn)歷在求職面試中具有何種重要意義呢？
對(duì)于簡(jiǎn)歷的中文意義無(wú)需贅述，但對(duì)于英文簡(jiǎn)歷在面試中的意義卻很有必要討論一番。隨著人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，一個(gè)工作職位，尤其是好的工作職位往往有數(shù)以百計(jì)甚至數(shù)以千計(jì)的競(jìng)爭(zhēng)者。用人單位一般首先根據(jù)求職者提供的簡(jiǎn)歷進(jìn)行第一輪篩選，這樣，簡(jiǎn)歷寫(xiě)得好的首先脫穎而出。據(jù)筆者統(tǒng)計(jì)，有40%以上的面試者在第一輪遭到淘汰。英文簡(jiǎn)歷首先是求職者英語(yǔ)水平的一個(gè)展示平臺(tái)，此外還具備普通簡(jiǎn)歷的基本功能，可以說(shuō)是一種自我推銷(xiāo)的文件，也可以說(shuō)是向潛在雇主做的廣告。求職者不僅借此介紹自己過(guò)去的經(jīng)歷以及受過(guò)的教育和培訓(xùn)，更重要的是說(shuō)明自己能夠干什么，為什么要到這家公司來(lái)，對(duì)公司的未來(lái)具有什么價(jià)值。只有讓主持面試的人感到求職者能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展效力，他才能獲得寶貴的面試機(jī)會(huì)�？梢�(jiàn)，寫(xiě)好英文簡(jiǎn)歷不是隨便拿起紙筆或敲擊鍵盤(pán)就萬(wàn)事大吉的，需要嚴(yán)密的構(gòu)思和技巧。下面結(jié)合實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題就英文簡(jiǎn)歷的格式及寫(xiě)作技巧進(jìn)行探討。
英文簡(jiǎn)歷的主要格式及結(jié)構(gòu)
英文簡(jiǎn)歷就格式而言主要有三種類(lèi)型，即時(shí)間順序的、功能性的以及混合式的。第一種形式頗為直觀，因而廣為采用；第二種形式有利于突出求職者的技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)；第三種則突出工作優(yōu)勢(shì)，實(shí)踐中相對(duì)少見(jiàn)。求職者無(wú)論采用何種形式書(shū)寫(xiě)，首先都應(yīng)認(rèn)真研讀招聘廣告，清楚未來(lái)的老板需要什么樣的人才，自己應(yīng)瞄準(zhǔn)什么樣的工作目標(biāo)，這樣才能以簡(jiǎn)歷的形式回答老板的問(wèn)題，設(shè)計(jì)風(fēng)格合理的簡(jiǎn)歷。甚至還要考慮到，如果采用電子郵件發(fā)送，對(duì)方是否因?yàn)楹ε戮W(wǎng)絡(luò)病毒而不敢打開(kāi)附件。
無(wú)論采用何種格式，在內(nèi)容上都應(yīng)該包括以下五個(gè)方面：一是應(yīng)聘職位（job objective）；二是任職資格（qualifications）；三是相關(guān)技能（relevant skills）；四是工作經(jīng)歷（work history）；五是教育培訓(xùn)（education and training）。應(yīng)聘職位是指具體想要的那份工作是什么，要注意相應(yīng)的英文表達(dá)。有的職位名稱(chēng)可能連詞典上也查不到，如報(bào)關(guān)員、單證員等，都是中國(guó)公司常用的表達(dá)，在國(guó)外實(shí)際上沒(méi)有這些專(zhuān)門(mén)的工種，而是均稱(chēng)為assistant manager，即作為經(jīng)理助理都應(yīng)該會(huì)辦的事。任職資格方面首先是要合格然后才談得上強(qiáng)調(diào)專(zhuān)長(zhǎng)，即起碼要具有相應(yīng)的證書(shū)等資格證明。相關(guān)技能往往是潛在老板所看重的解決實(shí)際問(wèn)題的能力，不但包括專(zhuān)業(yè)能力，而且包括語(yǔ)言能力，如掌握了何種或幾種外語(yǔ)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、駕駛能力如何等。工作經(jīng)歷主要陳述以前做過(guò)的工作，如果以前從事的工作很多，可以有所取舍，盡可能把相關(guān)的工作列舉出來(lái)，哪怕是兼職。至于受過(guò)的教育培訓(xùn)，應(yīng)該把主要就讀過(guò)的學(xué)校校名、獲得的學(xué)位、獎(jiǎng)勵(lì)以及非正式的教育，如網(wǎng)絡(luò)教育等盡可能詳盡地列舉，以證明自己能夠勝任所申請(qǐng)的職位。
實(shí)踐中涉及英文簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)的問(wèn)題及對(duì)策
招聘與應(yīng)聘實(shí)際上是一個(gè)雙方分別做出選擇的過(guò)程，但雙方的行為均影響著對(duì)方的判斷和決策。就求職者而言，英文簡(jiǎn)歷既是傳遞信息的使者，又是通向成功的橋梁。寫(xiě)作過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)解決好三個(gè)問(wèn)題：一是過(guò)去的經(jīng)歷問(wèn)題；二是預(yù)期的印象問(wèn)題；三是謀篇布局的問(wèn)題。
過(guò)去的經(jīng)歷應(yīng)該從兩方面來(lái)書(shū)寫(xiě)。如果以前工作經(jīng)歷豐富，在不同地區(qū)、不同行業(yè)做過(guò)多種不同的工作，應(yīng)當(dāng)選擇與目前申請(qǐng)的工作相關(guān)的經(jīng)歷加以陳述。做過(guò)的工作如果不怎么重要?jiǎng)t不應(yīng)當(dāng)提起，以免給人留下頻繁“跳槽”的不穩(wěn)定印象。事實(shí)上，經(jīng)歷很多未必就等于經(jīng)驗(yàn)豐富，人們也可能會(huì)反向推理，認(rèn)為那是因?yàn)闃訕佣几傻貌缓�、干得不精。一般而言，公司都是喜歡有經(jīng)驗(yàn)的，如果確實(shí)沒(méi)有什么相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，則必須想辦法“收集”一點(diǎn)，只要與申請(qǐng)的工作相關(guān)，對(duì)于剛畢業(yè)的學(xué)生而言，哪怕是暑假一兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)或義務(wù)勞動(dòng)也好。當(dāng)然，也有的公司是不要求經(jīng)驗(yàn)的，這樣他們可以更好地培養(yǎng)忠于自己的人馬，對(duì)此求職者應(yīng)當(dāng)加以分辨。值得一提的是，關(guān)于過(guò)去工作過(guò)的公司及老板，切莫以任何形式進(jìn)行任何評(píng)論，因?yàn)槲磥?lái)的老板和以前的老板很可能是同屬某一行業(yè)的伙伴，他們一方面互通情報(bào)，一方面也互挖墻腳。
預(yù)期的印象應(yīng)當(dāng)關(guān)注自己的英文簡(jiǎn)歷會(huì)給潛在的老板留下什么樣的印象。這個(gè)問(wèn)題的答案是顯而易見(jiàn)的，那就是對(duì)自己解決問(wèn)題能力的印象如何。用事實(shí)說(shuō)話最為有效，比如在過(guò)去的工作中碰到過(guò)什么樣的問(wèn)題，是如何行動(dòng)的，取得了什么結(jié)果等。招聘者需要知道年齡，英文則最好采用出生年月日（date of birth）的形式，以便于對(duì)方將資料錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，否則若干年后公司想到用人時(shí)也不知該人年齡幾何。至于個(gè)人信息如身高、體重、興趣愛(ài)好等一般無(wú)需提及，如果對(duì)方要求填寫(xiě)興趣愛(ài)好則應(yīng)謹(jǐn)慎為之，所舉的例子應(yīng)當(dāng)有助于說(shuō)明自己的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力。重點(diǎn)突出團(tuán)隊(duì)精神、承受壓力的能力、應(yīng)變能力、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的能力、溝通能力、外語(yǔ)以及跨文化交際能力、明白業(yè)務(wù)目標(biāo)的能力、分享信息能力和繼續(xù)學(xué)習(xí)能力。撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷應(yīng)當(dāng)保密，不應(yīng)當(dāng)使目前所在單位的同事或領(lǐng)導(dǎo)知曉，否則盡管人各有志，也會(huì)被人認(rèn)為是不夠忠誠(chéng)。因此，盡量不要使用單位的電腦和郵箱，更不要使用單位的電話。
謀篇布局應(yīng)當(dāng)在設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu)的同時(shí)，特別關(guān)注語(yǔ)言的運(yùn)用。針對(duì)不同的單位應(yīng)該使用特定的簡(jiǎn)歷，就像釣魚(yú)時(shí)針對(duì)不同的魚(yú)兒使用不同的餌料，這樣才能對(duì)路，也顯得重視這個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì)。如果是遞交紙質(zhì)簡(jiǎn)歷，最好是打印，而不是千篇一律的復(fù)印。如果對(duì)方要求上交親筆手寫(xiě)稿，則更應(yīng)當(dāng)自始至終認(rèn)真謄寫(xiě)，因?yàn)楣P跡分析確實(shí)可以了解求職者的很多秘密。比如，一個(gè)人開(kāi)頭寫(xiě)得非常工整最后卻亂涂亂畫(huà)，人們會(huì)認(rèn)為他來(lái)公司后開(kāi)始也會(huì)表現(xiàn)很好，但最后可能會(huì)很不認(rèn)真甚至不辭而別。無(wú)論采用紙質(zhì)文本還是電子文檔，其靈魂都是準(zhǔn)確無(wú)誤的英語(yǔ)表達(dá)。因此，寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)有任何疑問(wèn)都要查找工具書(shū)，簡(jiǎn)歷完成后還要請(qǐng)其他人幫忙校對(duì)。應(yīng)刪除任何無(wú)關(guān)緊要的部分，將簡(jiǎn)歷控制在一頁(yè)或兩頁(yè)之內(nèi)。整個(gè)簡(jiǎn)歷表達(dá)語(yǔ)氣應(yīng)當(dāng)積極向上、不卑不亢，不要給人一種乞求施舍的感覺(jué)。對(duì)于佐證人，也應(yīng)當(dāng)事先和他們打好招呼。最好選擇了解自己業(yè)務(wù)能力的人擔(dān)任佐證，而不要一味地追求領(lǐng)導(dǎo)或名人的保薦，因?yàn)樗麄兾幢亓私庖参幢赜袝r(shí)間。最后，自己的通訊方式應(yīng)該一應(yīng)俱全，如通訊地址（mailing-address），含區(qū)號(hào)的電話號(hào)碼以及常用的電子郵箱（e-mail address）等。
英文簡(jiǎn)歷在應(yīng)聘求職過(guò)程中起著十分重要的作用。盡管好的簡(jiǎn)歷不能確保求職者一定能夠找到一份稱(chēng)心如意的工作，但是不好的簡(jiǎn)歷無(wú)疑會(huì)使求職者連面試的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。尤其是到外向型三資企業(yè)求職，更要高度重視英文簡(jiǎn)歷的制作。
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