英文簡歷各部分寫作對策

英文簡歷各部分寫作對策
Strategies for Writing
Each Part of an English Resume
1 個人資料：基本信息+用人單位要求
如前面簡歷范例所示，個人資料包括姓名、地址、聯(lián)系電話等基本內(nèi)容。從前，個人資料還須列出例如身高、體重、性別、年齡、健康狀況及婚姻狀況等十分private的信息，現(xiàn)在，在有些國家被法律禁止。但如果你自己愿意，招聘單位又要求提供，就另當別論。
（1）姓名
在祖國大陸，一直以來都彩漢語拼音來拼寫漢語的人名、地名之類的專有名詞。如Li Xiaogang,Zhangyanfang. 南方人受方言影響，往往拿不準是前舌音還是鼻音n; 是前鼻音ing;是卷舌音zh、ch、sh、還是不卷舌的、z、c、s,這時，一定不能怕麻煩，趕快找本字典求證才是上策，免得誤了自家姓名。
由于英語的姓名順序習(xí)慣是：名在前，姓在后，恰好與我們相反。于是，很多人用英文寫姓名時，把自己的名字順序洋格式化，如Xianggang Li, Yangfang Zhang。遇上雙名還依稀認得出姓來，若遇上單名的，還真不好辦。別說老名unsure,老中也犯嘀咕。近年來有了一種兩全之法：既可保留中式的習(xí)慣，又可避免分不清姓和名的麻煩，其訣竅在于將姓的每一個字母大寫，名就只大寫第一個字母，如某人叫周芳，即寫作ZHOU Fang,某人叫陳磊，寫作CHEN Lei。這樣果然兩全其美，免了把名字顛來倒去的麻煩。
不過，也有不少人是有正式的英文名字的，如果你的有效證件上也有英文名字，那就可以全盤西化，比如說，Peter Cui, Sandy Ma就很常見。
另外，填寫英文表格時，名和姓常常要分別填入相應(yīng)的地方，因此，弄清英文的姓和名的表達就不會填反了。“姓”的英文有三種表達：Surname,Family name, Last name；“名”有兩種：Given name, First name.
（2）地址
簡而方之，英文地址書寫習(xí)慣是“從小到大‘，如下所示：
門牌號碼 街名 城市 省份 郵編 國家
139 Tianhe Road, Guangzhou Guangdong 510080, China
如果路名帶編號：XX一路， 或帶方位：XX東路，
有兩種方案供選擇：一是用漢語拼音一拼到底，如：
Zhongshan YiLu 和Zhongshan Dong Lu
二是用英文， 即：
Zhongshan Road No1/E.Zhongshan Road（或Zhongshan Road E.）
(3)電話
為方便他人起見，留電話最好要注明是辦公室的，還是住宅的，如是錄音電話或分機電話，也要注明。此外，地區(qū)號也應(yīng)提供。如：
(020)45681230(Office),(020)38796849(Home)
分機：extension 7396
有錄音功能：Answering machine
如果愿意將手機、傳呼機提供給對方，英文表達如下：
手機：Cellular phone,mobile phone
呼機：Beeper(BP)
除此之外，別的聯(lián)絡(luò)方式如果具備、并愿意提供，也不妨寫上：
傳真：Fax
電子郵件：E-mail
(4)個人資料的其他方面
出生年月日（Birthdate）：英文日期正式寫法主要有四種，又分為美國式和英國式寫法，以“1990年3月25日”為例，美國寫法如下：
Mar.25,1970或Mar.25th,1970
英式寫法如下：
25Mar.,1970或25th mar.,1970
使用最多的寫法是靠左側(cè)的兩例。
其他方面的表達：
上次生日年齡：Age LastBirthday (即要求填入周歲)
身高：Height
體重：Weight
性別：Sex
男/女：Male/Female,略作 M/F
婚姻狀況：Marital Status
已婚/單身：married/Single
2所受教育：突出正規(guī)教育
下面是學(xué)歷部分比較簡潔的寫法：
PhDof Biochemistry, School of Life Science, Wuhan University,
June 1999.(1999年6月畢業(yè)于武漢大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院，獲生物化學(xué)博士學(xué)位)；
Master of Biology, School of Life Science, Zhongshan University,
July 1996. (1996年7月畢業(yè)于中山大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院，獲生物學(xué)碩士學(xué)位)；
Bachelor of Science, Tianjin university, July 1993. （1993年7月畢業(yè)于天津大學(xué)，獲理科學(xué)士學(xué)位）。
不過，剛剛從學(xué)校走向就業(yè)市場的畢業(yè)生也不是毫無經(jīng)驗可談。比如說，在校時曾做過某方面的志愿者、在某單位實習(xí)過、以及其它形式的兼職，如家教、銷售等勤工儉學(xué)類的活動，都可以當作自己的工作經(jīng)歷寫進簡歷。這部分包括：
（1）工作時間：按逆時順序?qū)憽Ｈ纾?br />1997-present
1996-1997
(2)  工作崗位：寫在相應(yīng)時段的后面。
（3）單位名稱：接上一點寫。
（4）工作地點：接上按地址寫法寫。
   （5）工作成績：根據(jù)具體情況寫。
   撰寫工作經(jīng)歷時，可參看第四章簡歷范例中的有關(guān)部分。
英文簡歷常用表達
Useful Expressions for English Resumes
為了方便求職者能擬好一份個人簡歷，我們在這個章節(jié)按個人簡歷的幾個組成部分，提供了撰寫每個部分需要用到的常用表達詞匯，供給讀者參考，以便能夠配合前邊的范例，迅速地完成一份充分反映個人優(yōu)勢的簡歷。
1個人資料
姓名
name
姓
Surname, family name, last name
名
given name, first name
中間名
middle name
教名
Christian name
全名
full name, complete name
性別
sex
男
male(M)
女
female(F)
年齡
age
出生年月
date of birth
出生地
place of birth
籍貫
native place, place of origin
國籍/民族
nationality
地址
address
電子郵件地址
email address
街
street (St)
路
road (Rd)
大道

avenue (Ave), boulevard (Blvd)
車道
dive
街區(qū)
block
區(qū)
district, borough
省
province
地
prefecture
市
city
縣
county
鎮(zhèn)
town
鄉(xiāng)
township
村
village
郵編
zip code (Am E), post code (Br E)
電話
telephone (tel.), phone
住宅電話
home phone(H)
辦公室電話
office hpone (O)
電話總機
telephone exchange
電話分機
telephone extension
呼機
beeper (BP), pager
手機
cellular phone, mobile phone
電子郵件信箱
email box
身高
height
米
meter(M)
體重
weight
公斤
kilogram (kilo)
婚姻狀況
marital status
配偶
spouse
單身
single
未婚
unmarried
已婚
married
分居
separated
離婚
divorced
家庭成員
family member
健康狀況
state of health
良好
good health
身份證
identity card (ID card)
戶口
registered permanent residence
戶口簿
permanent residence booklet
職位
position
職務(wù)
post
2所受教育
教育背景
education background
大學(xué)
university, college
學(xué)院
college, school
大專
college for professional training, junior college, community college
中專
secondary technological academy, polytechnic school
中學(xué)
shgh school, middle school
職業(yè)學(xué)校
vocational school
高中
senior high school
初中
junior high school
小學(xué)
elementary school, primary school
附屬學(xué)校
attached school, affiliated school
師范學(xué)校
normal school
文科學(xué)校
school of liberal arts
理科院校
science school
醫(yī)學(xué)院
medical school
商學(xué)院
business school
農(nóng)學(xué)院
agricultural school
軍事學(xué)院
military academy
音樂/藝術(shù)學(xué)院
conservatoire
體育學(xué)院
physicaleducation institute
正規(guī)學(xué)校
regular school
重點學(xué)校
key school
公立學(xué)校
public school
私立學(xué)校
private school
幼兒園
kindergarten
學(xué)業(yè)
studies
課程
course, curriculum
課程量
course load
專業(yè)
major, specialty
主修
major in , specialize in, concentrate on
副修
minor in
免修
be excused from a college course
必修課
required course, obligatory course, compulsory course
選修課
elective course
聽課
attend a class
修課
take a class
學(xué)分
credit
旁聽
audit, sit in (a class)
學(xué)年
term, academic year, school year
學(xué)期
semester
學(xué)季
quarter
學(xué)期論文
termpaper
學(xué)位論文
dissertation, thesis, degree paper
作業(yè)
assignment, task
課堂討論
seminar
興趣小組
interest group
考試
examination
筆試
written examination
口試
spoken examination, oral examination
入校考試
entrance examination
畢業(yè)考試
graduation examination
分級考試
placement examination
學(xué)位
degree
文憑
diploma
結(jié)業(yè)證書
leaving certificate
理科
science
文科
liberal arts
博士
doctor (Dr), Ph D
碩士
master
理科碩士學(xué)位
Master of Science degree (M.S., MS)
文科碩士學(xué)位
Master of Arts degree (M.A., MA)
學(xué)士
bachelor
理科學(xué)士學(xué)位
Bachelor of Science degree (B.S., BS)
文科學(xué)士學(xué)位
Bachelor of Arts degree (B.A., BA)
保送生
recommended student
高才生
brilliant student, top student
大學(xué)生
university student, college student
本科生
undergraduate (under)
大一學(xué)生
freshman
大二學(xué)生
sophomore
大三學(xué)生
junior
大四學(xué)生
senior
大學(xué)畢業(yè)生
graduate
博士生
Ph D candidate
研究生
graduate student (grad)
留學(xué)生
overseas student, returned student, foreign student
獎學(xué)金
scholarship, fellowship
助學(xué)金
stipend, grant-in-aid
學(xué)生會
student union, student government
團委
youth League committee
黨委
Party committee
學(xué)生干部
student leader
班長
monitor
學(xué)習(xí)委員
study monitor
體育委員
student in charge of physical education
文娛委員
student in charge of recreational activities
生活委員
student in charge of general affairs
校內(nèi)兼職
on-campus job
校外兼職
off-campus job
老師
teacher
導(dǎo)師
adviser/advisor, boss
助教
teaching assistant
講師
lecturer
教授
professor (Prof.)
副教授
associate professor
正教授
full professor
研究員
research fellow
系主任
dean, director, chairperson (chairman, chairwoman)
院長
dean
大學(xué)校長
president
中學(xué)校長
headmaster, principal
小學(xué)校長
headmaster
繼續(xù)教育
continuing education
業(yè)余學(xué)校
spare-time school
成人教育
adult education
函授學(xué)校
correspondence school
職業(yè)教育
vocational education
遠程教育
distance education
自學(xué)考試
self-education examination
夜校
eveving/night school
暑期學(xué)校
summer school
學(xué)費
tuition fee
減學(xué)費
tuition reduction
免學(xué)費
tuition waiver
貸學(xué)金
student loan
公費留學(xué)
study abroad on state scholarship
自費留學(xué)
study abroad at one’s own expense
自費生
self-supported student
3工作經(jīng)歷
假期工作
vacation work/job
兼職工作
part-time work/job
助教
teaching assistantship (TA)
助理研究
research assistantship (RA)
家教
tutor
輔導(dǎo)老師
coach
代課老師
substitute teacher
代課
dosubstitute teaching
加班
work extra hours
超時工作
work overtime
承擔
undertake
負責
be responsible for, take the responsibility for
指導(dǎo)
guide, direct
主管
supervise
監(jiān)督
monitor
示范
demonstrate
提供
provide
維持
maintain
評估
evaluate, assess
保證
guarantee
合作
cooperate
獨立完成
complete sth independently
項目
program

計劃
plan, profect
夏令營
summer camp
競賽活動
competition
運動會
sports meet
文藝演出
theatrical performance
自愿
volunteer
處理
handle, deal with, cope with
工作
work
職位
position
責任
responsibility, duty, obligation
管理
manage, govern, administer, run
經(jīng)營
manage, operate
實施
implement, carry out
實現(xiàn)
realize, fulfil, bring about
成績
achievement, result,
成效
effect, result
本職工作
one’s own job, one’s own duty
任務(wù)
task,assignment
超過
exceed, surpass
破紀錄
break the record
刷新紀錄
set a vew record
突飛猛進
advance by leaps and bounds, fantastic spurt forward
證明
prove, testify, bear out
增加
increase, go up, raise, add
減少
reduce, go down, lessen, decrease
提高
enhance, heighten, step up, improve
降低
lower, cut down, reduce, drop
效益
benefit, beneficial result, return
成本
cost
產(chǎn)生
produce, generate
影響
influence, impace
效果顯著
remarkable result, notable effect
根除
root out, eradicate, eliminate
消滅
destroy, wipe out
開發(fā)
develop, explore
資源
resource
改進
improve, better
擴大
enlarge, expand, widen, broaden
促進
promote
完善
perfect, consummate
取得實效
obtain actual effect, gain substantial result
設(shè)計
design
發(fā)明
invent
創(chuàng)造
create
采用
adopt
制造
manufacture, make
試驗
test, experiment, pilot
克服
overcome, conquer
開創(chuàng)新局面
open up a new prospect, create a new situation
引進
introduce
推廣應(yīng)用
spread the application
提升
promote
加強管理
strengthen management, reinforce management
回報
return, reward
解決問題
resolve problems, solve problems
利用外資
make use of foreign capital
避免
avoid, avert
挽回經(jīng)濟損失
retrieve economic loss
找到最佳途徑
find the best approach
制定
formulate, constitute
措施
measure
傳播
spread, disseminate
提名
nominate
市場預(yù)測
market forecasting
市場調(diào)查
market survey/investigation
研究小組
research group
可行性
feasibility
報告
report
觀摩
view and emulate
實踐
practice
經(jīng)驗交流
experience exchange
請教
consult, ask for advice
服務(wù)
serve, service
談判
negotiate
調(diào)解
mediate
達到
reach, arrive at, attain
預(yù)期目標
expected goal
履行合同
fulfil a contract
爭取
fight for, strive for
維護
safeguard, defend, uphold
學(xué)會
learn
加快
accelerate, quicken, step up
嘉獎
commend, cite
破格晉升
break a rule to promote sb
獎勵
reward
4求職目標
職位
position
預(yù)期職位
expected position
求職
seek a position, search an employment, look for a job
職業(yè)
profession, career
找工作
look for a job, job hunting
求職目標
career objective
理想職位
desired position
申請
apply for
申請職位
applied position
助手
assistant
經(jīng)理
manager
總經(jīng)理
general manager
首席執(zhí)行官
CEO (Chief Executive Officer)
總裁
president
工程師
engineer
技術(shù)員
technician
人事部經(jīng)理
HR Manager (Human Resources Manager)
銷售部經(jīng)理
sales manager
公關(guān)部經(jīng)理
PR Manager (Public Relation Manager)
信息技術(shù)
IT (information technology)
負責人
person in charge
部長
minister
辦事員
clerk
公務(wù)員
civil servant
銷售代表
sales representative
謀求
seek, strive for, pursue
得到
receive, get, obtain
憑借
depend on, rely on
進入
enter, get into
專攻
specialize in, major in, concentrate on
側(cè)重于
with emphasis on
專長
specialty, special skill or knowledge
5特殊技能
語言能力
language competence
外語水平
foreign language proficiency
英語口語流利
fluent spoken English
英語書面表達能力強
good written English
精通英語
master English, good command of English
通過大學(xué)英語四級
Pass CET-4
大學(xué)英語四級優(yōu)秀
Distincetion CET-4
通過大學(xué)英語六級
pass CET-6
大學(xué)英語口試A等（B等、C等）
A/B/C Grade in CET Spoken Test
中文表達能力
Chinese copetence
寫作能力
writing ability
會使用計算機
able to operate computer
會使用各種常用軟件
know how to use various types of software
會在計算機上起草文件
write articles on the computer
會上網(wǎng)
able to surf the Internet
會利用網(wǎng)絡(luò)查找信息
able to browse and check info on line
善于處理復(fù)雜的人事關(guān)系
good at handling complicated interpersonal relations
擅長說服別人
good at persuading others
能夠容忍不同意見
capable of tolerating conflicting opinions
愿意與人合作
willingto cooperate
善于把合作人的潛力發(fā)揮出來
good at tapping the potentials of the co-workers
會駕駛
able to drive
無違章紀錄
clean record
管理能力
management skills
組織能力
organizational skills
溝通能力
communication skills
談判能力
negotiating skills
說服能力
persuasion skills
解決問題的能力
problem solving ability
規(guī)劃能力
programming ability
洞察能力
insight
遠見卓識
foresight and sagacity
實際工作能力
practical work ability
吃苦耐勞
hard-working and tolerant of hardship
積極進取
aggressive

6榮譽和獎勵
獎學(xué)金
scholarship, fellowship
競賽一等獎（二等、三等）
first/second/third prize
特別獎
special prize
提名
nomination
評為
be chosen as…
獲XX稱號
win the title of…
發(fā)表作品
publication
參加比賽
participate a contest
冠軍
champion
亞軍
first runner-up
季軍
second runner-up
7資格證書
學(xué)位證書
diploma
技能證書
skill certificate
專業(yè)資格證書
professional credentials, technical qualifications
畢業(yè)證書
graduation certificate
8興趣愛好
興趣
interest
業(yè)余愛好
hobby
課外活動
extracurricular activities
校外活動
after-school activities
體育活動
sports
文娛活動
recreational activities
演奏樂器
play musical instrument
拉小提琴
play the violin
彈鋼琴
play the piano
彈吉他
play the guitar
民族樂器
folk musical instruments
西洋樂器
Western musical instruments
樂隊
band
演出
perform
唱歌
perform
卡拉OK
karaoke
表演
act
戲劇
play
跳舞
dance
現(xiàn)代舞
modern dance
民間舞蹈
folk dance
朗誦
read aloud with expression
電影評論
ball games
球類
ball games
乒乓球
table-tennis, pingpong
排球
volleyball
籃球
basketball
足球
soccer
網(wǎng)球
tennis
羽毛球
badminton
高爾夫球
golf
保齡球
bowling
臺球
billiards
水上運動
water sports, aquatic sports
游泳
swimming
劃艇
canoeing
帆船
sailing
滑水
water skiing
滑雪
skiing
滑旱冰
roller skating
滑真冰
ice skating
健美運動
body building
健身
keep fit
跑步
running
慢跑
jogging
自行車運動
cycling
登山
mountain climbing
攀巖
rock climbing
蹦極跳
bungie jumping
有氧運動
aerobic exercise
健美操
aerobic dance
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譯文
什拉歇爾街1736號
三藩市，加利福利亞州94588
2000年5月9日
凱恩·史密斯主任
商學(xué)研究生院
佐治亞大學(xué)
親愛的史密斯主任：
霍華德·格林先生建議我官信請求你支持我申請讀博士學(xué)位。我所具備的資格包括加利福尼亞大學(xué)授予的工程學(xué)碩士和學(xué)士學(xué)位，以及如下才能：
解決問題的能力：除了主攻機械學(xué)外，我十分重視工程學(xué)與人類相關(guān)的方面；我目前重點研究壓力帶來的焦慮感，等等。
領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)動能力：我曾24小時負責輔導(dǎo)過18位少女（1998年夏）。運用我的發(fā)動和領(lǐng)導(dǎo)技能，我讓女孩子們始終在參與活動，還幫助解決像個性沖突、缺乏合作精神之類的問題。
取得理想目標的能力：一直能在達到舞蹈方面目標的同時，還能保持競爭精神和組織能力。更重要的是，在我整個求學(xué)時期，我的學(xué)業(yè)一直保持優(yōu)秀。
為了在將來仍保持競爭力，我決定讀博士深造。如你愿意，我會很高興提供您進一步了解任何情況所需的信息。十分感謝您的關(guān)注。
忠誠的
威廉·米歇爾
附件：一份簡歷
you for your consideration.
Sincerely,
CHEN Shanhe
Enclosures:A resume.
An Abstract of my dissertation.
譯文
97級研究生
生命科學(xué)學(xué)院
武漢大學(xué)
武漢，湖北430072
中華人民共和國
2000年4月1日
巴巴拉·本森博士
生物化學(xué)系
達特茅斯醫(yī)學(xué)院
漢諾威·新罕布什爾州03756
親愛的本森博士：
我愿意申請實驗室研究員一職，見您登在最近一期《細胞》上的廣告。我將在7月獲得生物化學(xué)碩士學(xué)位。
7年來，我一直在武漢大學(xué)求學(xué)并從事研究工作，它是中國最著名的學(xué)府之一。在這里，我接受了我國現(xiàn)有的一些知名教授的教誨。您也許仍記得邱華中教授，他曾于兩年前在貴校做過訪問教授。邱教授當我的學(xué)位論文導(dǎo)師，我感到榮幸之至。在他的指導(dǎo)下，我做了一系列靈芝方面的實驗。兩千多年來，靈芝在中國一直被用作滋補品。最近，一些科學(xué)家發(fā)現(xiàn)它有抑制腫瘤的功效。我希望有一天自己的研究成果能用于臨床治療。
我拜讀過您的一些論文，并注意到我的研究和您的一些研究課題有共同之處，因此，我希望能到您的實驗室繼續(xù)我的研究。如果您對此感興趣，請打這個電話號碼與我聯(lián)系：86-27-84117296，或者您可以給我發(fā)電子郵件：chenshanhe@yahoo.com。謝謝您給予考慮。
忠誠的
陳山河
附件：一份簡歷
學(xué)位論文摘要
從以上范例不難看出，求職信能夠更加突出自己的能力和業(yè)績，雖然不必像簡歷那么詳細，但更能強調(diào)自己的長處和性格，更利于樹立良好的形象。
9第九章·Chapter Nine
英文求職信段落寫作對策
Strategies for Writing Each Part of an English Job Application Letter
1信頭和稱呼
常規(guī)信函和近年來盛行的E-mail在格式上有所不同，E-mail正文前有“To”、“From”、 “Subject”、 “Date”等基本信息。不過，英文信雖然沒有E-mail 那種一目了然的格式，但它也有自己提供基本背景信息的地方。那么，收到信后，先看看簽名處（通常在右下方），再掃一眼信頭部分的地址，馬上就會明白信的來處，還有可能猜到來信的目的。
一些日常需要處理大量信件的公司，收到信件后通常只保留信箋，信封就隨手扔掉�；匦诺刂房葱蓬^部分就可以了。因此，要想收到大面試通知，信頭的內(nèi)容一定要寫全。
也有不少指導(dǎo)書信寫作的出版物將寫在信里的收信地址稱為信內(nèi)地址，信頭僅指寫信人的地址和日期部分。本書遵循美國權(quán)威出版物的格式，信頭包括了寫信人和收信人的地址兩部分。
（1）信頭舉例
地址、日期的寫法和在信中應(yīng)該出現(xiàn)的位置：地址仍按“從小到大”的順序排列，日期寫在地址的后面。寫信人的地址要寫在收信人地址的上方，可以是左上方，也可以是右上方，參看上一章介紹過的英文信函基本格式，就會明白有兩種格式可以遵循。
信頭部分范例1
121 South Harden Street
Columbia, SC 29205
   May 11,2000
Ms. Kathy Andrews
Technical Group Manager
Midwest Power & Light Company
2413 Giard Avenue
Minneapolis, Minnesota 55406
Dear Ms. Kathy Andrews:
(omitted)
譯文
哈頓南街121號
哥倫比亞，南卡292005
   2000年5月11日
凱瑟·安德魯斯女士
技術(shù)組經(jīng)理
中西部電力照明公司
吉拉德大道2413號
明尼阿波利斯，明尼蘇達55406
親愛的凱瑟·安德斯魯女士

（略）
信頭部分范例2
121 South Harden Street
Columbia, SC 29205
May 11, 2000
Ms. Kathy Andrews
Technical Group Manager
Midwest Power & Light Company
2413 Girard Avenue
Minneapolis, Minnesota 55406
Dear Ms. Kathy Andrews:
譯文
哈頓南街121號
哥倫比亞，南卡29205
2000年5月11日
凱瑟·安德魯斯女士
技術(shù)組經(jīng)理
中西部電力照明公司
吉拉德大道2413號
明尼阿波利斯，明尼蘇達55406
親愛的凱瑟·安德魯斯女士：
（2）信內(nèi)地址的寫法
參看本書第一部分關(guān)于英文地址寫法的介紹，擺放位置參看上一章。
（3）
日期的寫法
參看本書第一部分關(guān)于英文日期寫法的介紹。
（4）
每一個詞的首字母要大寫，美國英語在末尾用冒號（：），例如：Dear Sir:英國英語用逗號（，）例如：Dear Sir, 。
選擇合適的稱呼十分重要，甚至關(guān)系到能不能被錄用。這里介紹幾種稱呼供選用：
①當不知道閱信人的頭銜、性別時，可以稱呼為Dear Sir/Madam:或者：To Whom it May Conern:意思是“致有關(guān)人士”。
②當只知道閱信人的性別時，用Dear Sir 或Dear Sirs 稱呼一位或多位男性。 另外，不可用Gentlemen 來稱呼，區(qū)別是Gentlemen 只能單獨用，就是說，它的前面不可有Dear, 后面不可跟姓、姓名；用Dear Madam 或Dear Mesdames 稱呼一位或多位女性。
③當只知道閱信人的姓氏和性別、不知道頭銜時，男性在姓氏或姓名前用Mr,;姊近年來流行在姓或姓名用Ms.,不必費力去弄清是Miss 還是Mrs。再說，當代女性也樂意在別人面前保持一點神秘，Ms.即“女士”的意思，已婚、未婚的女性都可以稱為“Ms.XXX”。如對方愿意你稱其為“某某夫人”或“某某小姐”，那就在姓名前冠以Miss 或Mrs.,復(fù)數(shù)分別為Misses 和Mes.。
④當已經(jīng)確切知道閱信人的頭銜、性別，以及他/她樂意別人使用某種稱呼時，就一定要使用那種稱呼，例如有人喜歡別人只稱他/她是“某某先生/女士“，有人更愿意別人稱呼他/她的職務(wù)頭銜，比如“總經(jīng)理”(General Manager)、“總裁”（President）、“主任”（Director）,或是學(xué)術(shù)頭銜，如“某博士”（Doctor.）、“某教授”（Professor），等等。如果已經(jīng)了解了閱信人的個人偏好，不妨落一回俗套。
要留心一點：如果稱呼那一行既有先生、女士，又加對方的職位頭銜，尤其是頭銜不止一個單詞的時候，要用同位語的形式來解決，例如：
Dear Mr. Li Jiayi, Financial Manager: 財務(wù)經(jīng)理李嘉義先生：
2信的第一段
求職信的第一段通常要作點自我介紹，最好能援引一位資深望重人士作鋪墊。還可以點明自己是從什么渠道了解對方招聘消息的，可以講明是什么職位、哪天刊登在哪里的廣告。緊接著，可以表明自己正是對方所需要的人才，或是講明寫信的原因以及對對方有什么要求。
很多人第一段會開門見山地說明來信的目的，比如對某某公司的某職位感興趣，因此寫信并附上簡歷來應(yīng)聘，希望能獲得面試的機會，等等。
當然這并不是唯一的寫法，如果你在實習(xí)期間恰好是在對方所在單位，而且在實習(xí)過程中，與收信人有過接觸，那就完全可以在此提及。這樣開頭的條件是：你留給對方的印象比較好，而且，你能確定對方記得你。否則，還是走常規(guī)的路線比較穩(wěn)妥。
為節(jié)省篇幅，在此不多舉例，請參看求職信第三部分10份求職信范例的第一段。
3信的第二段
這一部分往往是求職信的核心所在，能不能給對方留下好的印象，就得看這部分的功夫。正因為是核心所在，大可著色重一些。有許多人會把自己的不同側(cè)面用幾個小段串起來，產(chǎn)生突出自身優(yōu)勢的效果，如求職信范例一、范例二。
動筆前將自己要突出的幾點列出來，像學(xué)歷、工作、經(jīng)歷、成就、擔負的責任等等都值得一提�？傊�，要把自己和所求職位最相關(guān)的資格反映出來，讓人家覺得你就是他們希望錄用的人才。這里強調(diào)的是“與所求工作相關(guān)”的背景資料，因為求職信具有很強的針對性，一般說來，簡歷比較通用，但求職信發(fā)到不同的地方，要另外起草，以便能更好地符合招聘單位的具體要求。
4信的結(jié)尾段
結(jié)尾段落通常會要求對方給予面試的機會。為方便對方聯(lián)系你，可以在此提供電話號碼，以及什么時候打電話能找到你。
最后的印象是最鮮明的，所以，這一段的措辭要把握好分寸，要求要提得恰到好處。最后，要對人家花了時間、精力看信表示應(yīng)有的感謝。有人說，在講英語的文化里，開口“Please”,閉口“Thank you”，就錯不以哪里去。細細一想，還真是這樣。
5信的結(jié)束格式
雖然主要內(nèi)容在前面已經(jīng)講了，也“Thank you”了，但如果結(jié)束的格式不合規(guī)范，就會功虧一簣。這里要注意三個部分：
（1）結(jié)束語
普通英文書信的結(jié)束語有很多，視關(guān)系親疏選合適的使用。這里只著重介紹合適老婆子信使用的結(jié)束語。在普通正式信函中，美國現(xiàn)在用得最多同時也是最穩(wěn)妥的結(jié)束語是：Sincerely，或Sincerely yours。英國用的較多的是:Yours sincerely，或Yours faithfully。
（2）簽名
在結(jié)束語下面是親筆簽名，別小瞧了它，經(jīng)可是具備法律效應(yīng)的。全篇印刷體的材料，唯有此處帶有人性，因而有了真實可靠性。親筆簽名下面是打印的姓名，方便別人辨認。
（3）附件
除了必須附上的簡歷外，其它任何對方已明確規(guī)定要隨信附的書面材料要一并在此列出。如附件在兩項以上，英文Enclosure,或縮寫Encl.,要用復(fù)數(shù)，即Enclosures 或Encls.。在信中的具體寫法可參看求職信范例。
英文求職信常用表達
Useful Expressions for English Job Application Letters
撰寫求職信需要用到的詞匯，有很大一部分與前面?zhèn)�人簡歷用的詞匯重疊，為節(jié)省篇幅，不再重復(fù)列出，到了動筆時，可以查看前面有關(guān)章節(jié)，按具體分類查找。
1信頭和稱呼
先生
mister (常略作Mr.或Mr ,用于姓氏、姓名或職位前)
先生們
messieurs (略作Messrs.用于姓氏、姓名或職位前)
親愛的先生
Dear Sir
親愛的先生們
Dear Sirs
先生們
Gentlemen（用作信函稱呼時，只能是復(fù)數(shù)，且前面也不能用Dear）
女士
Ms.（用在姓或姓名前），madam
女士們
mesdames
小姐
miss
小姐們
misses
夫人
mistress (略作Mrs.或Mrs 用在夫姓前)
夫人們
mesdames (略作mmes.)
總裁
president
首席執(zhí)行官
chief executive officer(CEO)
主任
director
人事經(jīng)理
personnel manager
總經(jīng)理
general manager
部門經(jīng)理
department manager
銷售經(jīng)理
sales manager
財務(wù)經(jīng)理
financial manager
校長
president
院長
dean
教授
professor(Prof.)
博士
doctor(Dr.)
致有關(guān)人士
to whom it may concern
人事部
personnel department
人力資源部
human resources department
2信的第一段
申請
apply for, application
招聘
recruit
工作
job
職位
position,post
空缺職位
vacancy,opening
專業(yè)人士
professional
專業(yè)知識
expertise
廣告
advertisement(ad)
登廣告
advertise
就業(yè)市場
job market
職業(yè)介紹所
employment agency
就業(yè)介紹所
career office
就業(yè)中心
job center
再就業(yè)
reemployment
得知、獲悉
learn

聽說
hear
尋找
look for, seek, search for
謀求
seek
謀職
try to find a job, look for a job, seek employment
錄用
employ,job offer
回應(yīng)，應(yīng)….
In answer to, in reference to, in reply to, in response to
根據(jù)….建議
at the suggestion of
詢問
ask, inquire/enquire
請求
request
要求
require
附上
enclose, attach
附件
enclosure
有價值的
valuable, be of value
吸引
attract
感興趣的
interested
引起……興趣
interest
日報
daily
晚報
evening paper
周報
weekly
月刊
monthly
季刊
qurterly
年刊
annual, yearly
雜志
magazine
期刊
journal, periodical
3信的第二段
任職
hold a post, be employed as
任現(xiàn)職
be in one’s present/current job
填補……職位
fill…..post
X年來
For X years, over X years, since X years ago
歷任……職
have successively held the posts of ,fill successively the posts of
歷任
have served successively as
適合
fit, suit
恰當?shù)�，相干�?br />pertinent
4信的結(jié)尾段
預(yù)計……畢業(yè)
expect to graduate in …
電話面試
telephone interview
給予面試
be granted an interview
能來面試
could come for interview, be available for interview
是否能安排面試
if an interview can be arranged
盡早安排面試
schedule an interview at your earliest convenience
就您的方便
at your convenience
打……號碼可以找到我
I can be reached at this number…
提供進一步的資料
provide/supply further information
謝謝你給予考慮
thank you for your consideration
謝謝你的關(guān)照
thank you for your concern and attention
盼望盡早聽到回音
I look forward to hearing from you soon
5信的結(jié)束語和附件
說明：英文信末結(jié)束語有很多，這里只列出適合求職信結(jié)尾的用語。
你忠誠的，
Yours sincerely, Sincerely yours, Sincerely,
您非常忠誠的，
Yours very sincerely, Very sincerely yours,
您忠實的，
Yours faithfully, faithfully yours,
您非常忠實的，
Yours Very faithfully, Very faithfully yours,
附件
enclosure (encl.)
附件5份
5 enclosures
兩張近照
2 recent photographs
自傳
autobiography
自我介紹
personal presentation
身份證復(fù)印件一份
a photocopy of ID card
申請表
application form
學(xué)位證書復(fù)印件兩份
2 photocopies of academic degree certificate
大學(xué)畢業(yè)證書復(fù)印件3份
3 photocopies of university diploma
學(xué)士學(xué)位證書復(fù)印件一份
a photocopy of bachelor’s degree certificate
碩士學(xué)位證書復(fù)印件一份
a photocopy of master’s degree certificate
博士學(xué)位證書復(fù)印件一份
a photocopy of PhD degree certificate
代表作
portfolio, representative work
樣作
sample writing
發(fā)表作品清單
a list of publications
技術(shù)資格證書復(fù)印件一份
a photocopy of technical qualification certificate
成績單一份
a copy of transcript
證明/介紹書3份
3 references
推薦信兩份
2 letters of recommendation
獲獎證書一份
a certificate of award

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