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中文簡歷注意以下內(nèi)容的填寫
要注意以下內(nèi)容的填寫:
(1)地址
“地址”是招聘人員書面通知你的重要通道,一定要給有效的通信地址,千萬不要因為“地址不詳”、“查無此人”等原因讓“面試通知”半途走失,或者在寒假里積壓在你學(xué)校的信箱中“失效”、“過期”。郵政編號用括號的形式寫在地址的最后。通常在簡歷中同時寫上學(xué)校地址和家庭地址。
(2)電話
“電話”的寫法很有講究,很多人名片中的電話寫不規(guī)范,有幾點需要提醒大家注意。
1)電話號碼前面一定要加區(qū)號,如(021)。
2)8個號碼之間家一個“-”來分節(jié)。參考國際上通行的電話號碼分節(jié)方法,采用“四四分”,如6802-5318。這樣認讀和撥打起來都比較容易,否則,第一次打可能會看錯、撥錯,萬一碰到?jīng)]有耐心的秘書,你就失去了機會。對比一下,同樣一個號碼,這樣寫“68025318”易讀易記嗎?
3)寫手機號碼或者向別人通報手機號碼是,也有一定的規(guī)范,要采用“四三四”的分節(jié)原則,如“1399-989-9989”。字數(shù)越多越不容易記全,甚至出錯,降低效率,有的人還念特別快,聽著很難記下來。
4)用留言留住面試機會。你可以征得家人和室友的配合,用留言的方式幫你與招聘公司保持聯(lián)系。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況:你出門了,朋友打來電話,回來時,媽媽告訴你:“今天有人打電話給你。”你會興奮地問:“誰來的?”一般她只會告訴你“是個男的”或“是個女的”,當(dāng)你憤憤地問到:“你怎么不問他的電話呀?”,你媽會一臉無辜地回答:“我還沒有問呢,他就掛了。”如果你事先告訴你媽有詢問清楚來電者的公司、姓名和聯(lián)系電話,甚至更多的信息,你怎么會啞巴吃黃連呢?
可能有的同學(xué)認為這里講的內(nèi)容過于瑣碎。如果你只想在一家很普通的小公司謀到一個職位,這些細節(jié)對你來講的確大可不必,但大多數(shù)同學(xué)還是以能進入外企或者正規(guī)中資企業(yè)工作為目標(biāo),如果你不能從小處著手準(zhǔn)備求職,怎么能夠?qū)懗鲆环葑屨衅腹緩拇蟪鲋鄣暮啔v呢?點滴成河,無數(shù)小錯聚在一起就成了一個漏洞百出的不合格產(chǎn)品。相反,如果招聘經(jīng)理從簡歷中看出你的公文寫作技巧天衣無縫,會理所當(dāng)然地認為你早以在思想上和行動上與他們保持了高度的統(tǒng)一,你正是他們所期望的人才。
(3)電子郵件
電子郵件是另一種形式的通信地址,所以應(yīng)該緊隨郵寄地址之后。有些同學(xué)在向招聘經(jīng)理通報電子郵件的時候,不知道“@”該怎么發(fā)音,以至于在電話中報出“圈兒A”的名字,顯得很不專業(yè)。@的正確發(fā)音與英文的“at”相同。
“教育背景”對于學(xué)生簡歷來說是排在第一位的重要信息。
(1)年月的順序
時間要倒序,最近、最高的學(xué)歷放在最前面,先寫大學(xué),后寫中學(xué)。
教育背景中可以寫進相關(guān)課程,但千萬不要為了湊數(shù)篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不是很有效,別人也沒有耐心看。列出一些你學(xué)習(xí)過的重要課程,表現(xiàn)出你的資歷適合。
(2)獎學(xué)金
“獎學(xué)金”表明學(xué)校對你在學(xué)習(xí)中成績的肯定。一般可以用一句話概括所獲獎學(xué)金的情況。如果有多個,也爭取用一句話概括。招聘經(jīng)理對獎學(xué)金的評定情況通常不甚了解,再花哨的獎學(xué)金名稱和級別也很難進行橫向比較。
但如果學(xué)生通常在社會經(jīng)驗上沒有太多的資本可以炫耀,獎學(xué)金的描述則可以適當(dāng)拉長,能細則細,不要手軟,可以一項一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金,這樣一來,也可以寫出三四行,甚至更多。
(3)中學(xué)情況
中學(xué)情況可以不寫,要寫一般不要寫得太多,寫一行就可以了。有的人中學(xué)經(jīng)歷特別輝煌,做過學(xué)生會主席、當(dāng)過團支部書記,學(xué)習(xí)成績名列前茅。但上大學(xué)后,尤其是到大三時,中學(xué)業(yè)績的時效性已經(jīng)大大削弱了,沒有必要再寫。當(dāng)然,如果你在中學(xué)得到過奧林匹克比賽大獎或全國性大獎,或者體育比賽成績在全市排上前5名,不妨提上一筆。
對在校生來講,社會經(jīng)驗既包括學(xué)校社會工作又包括實習(xí)工作。大部分同學(xué)缺乏社會經(jīng)驗的內(nèi)容,所以要挖掘再挖掘。
許多人覺得在學(xué)校擔(dān)任的社會工作不值一提,即使有所提及也是一帶而過。其實校內(nèi)社會工作細節(jié)放入“社會經(jīng)驗”中,會填補工作經(jīng)驗少的缺陷。例如,你在做學(xué)生會干事等社會工作時組織過什么活動,聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就盡量具體多寫,如完成了什么事,領(lǐng)導(dǎo)過多少人,起到什么作用。這樣一來,起碼就有了3行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔是簡歷寫作的首要原則。
(1)實習(xí)年月的標(biāo)注
要如實寫實習(xí)的起止年月。因為在現(xiàn)實中很少有人在一家公司長時間實習(xí),一來自己的時間不允許,二來公司也不一定總有實習(xí)的需求。如果刻意在簡歷中用大跨度的方式表示時間,很容易引起招聘經(jīng)理的警覺。如果你在面試中不能自圓其說,就會被認為不夠誠實。
其實作為招聘經(jīng)理,對公司的人事制度了如指掌,公司的實習(xí)學(xué)生可能有好多就是通過熟人介紹來的,因此實習(xí)的時間都不會太長。如果你如實寫出實習(xí)的起止年月,會被認為你實實在在地在某家公司有過正規(guī)的工作經(jīng)驗,時間長短并不是問題,有工作總比沒有好。
(2)一定要有實習(xí)的工作經(jīng)驗
招聘公司通常并不指望學(xué)生在暑期工作期間有什么驚天動地的成就,但一定要有工作經(jīng)驗。如果實在沒有,就算在父母的單位待過幾天,也不妨寫上,這樣也算是有過工作經(jīng)驗,顯得你多少接觸過社會,對某些行業(yè)有所了解,做了些實際工作。但你一定要能說上幾句才能寫在簡歷上。否則將來面試時,你恐怕會被招聘經(jīng)理問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。對此,你不妨去父母單位當(dāng)義工,有百利而無一害。
暑期工作最好寫成“實習(xí)”,因為實習(xí)通常被理解為某一段時間里的全職工作,表明你曾經(jīng)在正規(guī)的工作環(huán)境中受到集中訓(xùn)練和文化熏陶。而“兼職”則不同,兼職像是打零工,每星期去幾天。寫簡歷的目的是為了找工作,一個多多少少有些工作經(jīng)驗的人要比沒有工作經(jīng)驗的更有優(yōu)勢。目前越來越流行暑期工作,甚至連寒假也流行起來,這非常值得鼓勵。
公司的名稱盡量避免縮寫,因為外行人往往看不懂。但是像IBM這樣的國際著名公司就不用畫蛇添足地翻譯成“國際商業(yè)機器公司”,那樣反而可能有人不認識。
(3)工作部門和工作職務(wù)
無論在學(xué)校還是在公司中,凡是你列入“社會經(jīng)驗”部分的工作,都應(yīng)該交代清楚“所在部門和所擔(dān)任的職務(wù)”。這兩項內(nèi)容在“公司名稱”后另起一段開始寫。職務(wù)與部門都用黑體,如。
(4)社會經(jīng)驗內(nèi)容的編排次序
一是實習(xí)工作在前,學(xué)校工作在后;二是工作時間倒敘。
大家知道,隨著年齡的增長,知識技能在不斷成熟、完善。年齡越大,知識技能越前面,做出的工作成績更具有參照價值。大學(xué)一年級做過的工作很可能被認為與高中生的水平?jīng)]什么差別。因此,為了讓最優(yōu)秀的成績展現(xiàn)在招聘經(jīng)理的面前,最好把工作經(jīng)歷按照國際流行的“倒敘”原則排列。
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