1寫作原則
1.語氣自然：語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣，語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當，不要依靠詞典。
2.通俗易懂：寫作要考慮讀者對象的知識背景，不要使用生僻詞語、專業(yè)術語。
3.言簡意賅：在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，切忌面面俱到。
4.具體明確：不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實例、數(shù)字等具體的說明。
2寫作須知
實現(xiàn)自己的求職目的，就要求自己必須充分揚長避短，突出自我優(yōu)勢，在眾多的求職者中展露頭角，以自己的某些特長、優(yōu)勢、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自我，意在錄用，自我表現(xiàn)力非常明顯，帶有相當?shù)墓P要素與公關特色。
類型
1.從成文的角度看，有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。
2.從內容或行業(yè)看，有技術性求職信;銷售型求職信;生產性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。
3.從求職的時間看，有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。
4.從求職的要求看，有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。
禮儀技巧
1.稱呼要準確：求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等，如“上海煤氣總公司負責人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴肅謹慎，不可過分親見，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
2.問候要真誠：無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問候要切合雙方關系，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。
3.祝頌要熱誠：箋文的最后，要署上寫信人的名字和寫信日期，為表示禮貌，在名字之前加上相應的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領導寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當?shù)亩Y告敬辭，如對尊長，在署名后應加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名后加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。