一、寫信動(dòng)機(jī)
　　
　　通常求職信是針對(duì)報(bào)紙上招聘廣告而寫的。若此，信中須提到何月何日的報(bào)紙，有時(shí)工作機(jī)會(huì)是從朋友或介紹所聽來(lái)的，有時(shí)寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會(huì)，毛遂自薦。不論哪一種，求職信上一定要說(shuō)明寫信的緣由和目的。
　　
　　因此首先應(yīng)該表明你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘的職位。參考例句：
　　
　　1.Inreplytoyouradvertisementintodaysnewspaper,Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.拜讀今日XX報(bào)上貴公司的廣告,本人特此備函應(yīng)征該職位。
　　
　　2.Replyingtoyouradvertisementinto-daysissueofthe(newspaper),Iwishtoapplyforthepositioninyouresteemedfirm.拜讀貴公司在今日(報(bào)紙)上廣告,特此備函應(yīng)征貴公司該職位。
　　
　　3.Withreferencetoyouradvertisementin(newspaper)ofMay2foraclerk，Ioffermyselfforthepost.從五月二日XX報(bào)上廣告欄得知貴公司招聘一位職員，我愿應(yīng)招。
　　
　　4.Iwishtoapplyforthepositionadvertisedintheenclosedclippingfromthe(newspaper)ofNovember12.謹(jǐn)隨函附上十一月十二日XX報(bào)貴公司招聘廣告，我愿應(yīng)招此職位。
　　
　　5.Inanswertoyouradvertisementinto-daysnewspaperforasecretary,Iwishtotendermyservices.閣下在今日XX報(bào)上刊登招聘秘書廣告，本人獲悉，特此應(yīng)招。
　　
　　6.LearningfromXXthatyouarelookingforasalesmanager,Ishouldliketoapplyfortheposition.從XX處得悉，貴公司正在招聘一名業(yè)務(wù)經(jīng)理，我愿應(yīng)招此職。
　　
　　7.YouradvertisementforatelephoneoperatorinthenewspaperofMarch8hasinterestedme,IfeelIcanfillthatposition.貴公司三月八日在XX報(bào)上刊登招聘電話接線員廣告，本人拜讀后極感興趣，相信能擔(dān)任此職。
　　
　　二、自我介紹
　　
　　寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月、教育背景，尤其與應(yīng)征職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊技能。如無(wú)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可。參考例句：
　　
　　1.Forthepastthreeyears,IhavebeenintheofficeoftheXXTradingCo.,whereIhavebeenanaccountant.本人曾經(jīng)在XX貿(mào)易公司服務(wù)三年，擔(dān)任會(huì)計(jì)工作。
　　
　　2.Iamtwentyyearsofage,andhavebeenemployedforthelasttwoyearsbytheXXCo.,inthegeneralclericalworkoftheoffice.我今年20歲，曾在XX公司服務(wù)兩年，擔(dān)任一般文員工作。
　　
　　3.Iamtwentyyearsofage,andamanxioustosettledowntoofficework.本人20歲，希望能找到一個(gè)公司，以便安定下來(lái)。
　　
　　4.Sincemygraduationfromtheschooltwoyearsago,IhavebeenemployedinXXHotelasacashier.兩年前離校后，在XX酒店擔(dān)任出納員。
　　
　　三、本人能力
　　
　　這部分非常重要，因?yàn)檫@體現(xiàn)你究竟能為